WORKSHOP:
Arbetsintensitet och möjlighet till balans Bakgrund En av de stora utmaningarna inom dagens organisationer är det höga arbetstempot och kraven på effektivitet. Dels handlar det om kraven och intensiteten i själva arbetet. Dels handlar det om möjligheten att kunna kombinera arbetet med familj och fritid. Det finns en rad konkreta åtgärder du som chef kan vidta för att underlätta en situation som främjar långsiktiga prestationer såväl som individens hälsa.
Genomförande: Gå gemensamt igenom nedanstående frågeställningar och diskutera vilka delar som är relevanta för er organisation/avdelning/arbetsgrupp.
1. Definiera vinsterna Vilka är vinsterna för medarbetarna, för verksamheten och eventuellt för kunderna med att skapa en situation där ett långsiktigt hållbart arbetsupplägg lägger grunden till goda prestationer? Exempelvis: • Förmågan att behålla kompetent personal • Förmågan att attrahera duktiga medarbetare • Underlätta chefsrollen (för chefer med barn och så vidare) • Styra medarbetarnas arbetsinsatser till verksamhetens arbetstoppar • Minskat övertidsuttag • Engagemang, arbetsglädje och motivation • Minskad sjukfrånvaro och så vidare
2. Checkfrågor – nuläge • Hur är arbetsbelastningen idag? För hög/låg? Hur ser den ut för olika medarbetarkategorier? • Vilka förväntningar och krav finns? Skrivna och oskrivna? • Vilka beteenden belönas? (Tänk på att det är medarbetarnas uppfattning om vad som belönas som har betydelse.) • Vad för slags kultur råder (till exempel samarbete, konsensus, konkurrens, tempo, vinnaranda, aggressivitet)? • Vad gynnar respektive belastar långsiktig hälsa? • Vilka värderingar kring arbetstider och prestationer råder inom organisationen/gruppen totalt sett? • Drabbas de som prioriterar annat än jobbet för kommentarer och gliringar? • Vilka signaler sänder cheferna ut?
© InsightLab
www.insightonline.se
VERKTYG
HR&LEADERSHIP:BRIEFING
3. Åtgärder – önskat läge Disktuera vad ni kan/behöver göra inom omåden som: • Värderingar, kulturen • Ledarskapet • Mötesrutiner • Arbetstider, flexibilitet • Hemtjänster och andra typer av stöd • Mål och ansvarsområden
Nästa steg Utifrån diskussionen ovan – vilka är de viktigaste åtgärderna som kan vidtas för att åstadkomma en arbetssituation med ökad balans och minskad stress?
www.insightonline.se
© InsightLab