CORSO DI STUDI TRIENNALE IN DESIGN A.A. 2020/21
DISCIPLINA
PROJECT MANAGEMENT
DOCENTE
MARTA MUSSINI
Introduzione al PROJECT MANAGEMENT Note Storiche • Nel 2008 Eric Ries mette a punto un nuovo approccio nel lancio di prodotti e servizio per mezzo di un progetto con tempi e costi ridotti: «LEAN Startup». • Uso massiccio del web, volto ad adattare passo dopo passo il prodotto alle necessità dei clienti, tenendo sotto controllo i costi. • Si verificano i risultati in continuo attraverso il Build‐ Measure‐Learn ossia idea‐verifica‐modifica.
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT
Strategia e Progetto: dalla definizione della strategia alla formulazione ed implementazione del progetto.
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT
Concetto di strategia La strategia si occupa del successo La strategia è un tema unificatore che conferisce coerenza e unicità di direzione alle azioni e alle decisioni di un individuo o di una organizzazione al fine del raggiungimento dell’obiettivo
Lo scopo della pianificazione strategica è quello di consentire all’impresa di raggiungere, nel modo più efficiente possibile, un vantaggio sostenibile sui propri concorrenti
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT Fattori comuni delle strategie di successo Strategia di successo
Implementazione efficace
Obiettivi a lungo termine, semplici e coerenti
Profonda comprensione dell’ambiente competitivo
Valutazione obiettiva delle risorse
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT
La strategia Le imprese hanno bisogno di strategie per: darsi una linea di condotta e uno scopo impiegare le risorse nella maniera più efficace coordinare il flusso delle decisioni prese dai diversi membri dell’organizzazione
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT
Come attuare la strategia?
Corporate Strategy
Project Management
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT L’ evoluzione del concetto di project management • Ieri il project management era un metodo/mezzo/strumento. • Oggi è riconosciuto il legame tra strategia e progetti; questi ultimi sono visti sì come mezzi, ma necessari ad attuare le strategie.
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT
Che cos’è il project management Disciplina che organizza e gestisce delle risorse per assicurare che un progetto sia completato secondo lo scopo, la qualità, il tempo e il costo stabiliti Il sistema project management: Crea un programma e un budget Mette insieme persone per risolvere problemi o sviluppare nuove opportunità attraverso una metodologia che aiuti a prendere decisioni e, sulla base di queste, costruire un piano di azioni per poi eseguirlo con successo fino al termine Aiuta a chiarire le idee Migliora la metodologia che può essere applicata ai progetti successivi ISTITUTO ITALIANO DESIGN | www.istitutoitalianodesign.it | Corso di Studi Triennale in Design a.a. 2020/21 | Docente Marta Mussini
Introduzione al PROJECT MANAGEMENT I tre punti di partenza Capire la definizione di progetto • Individuazione esigenze per mezzo di Business care/plan ossia individuazione di esigenze, necessità e bisogni da parte di qualcuno rispetto ad un nuovo prodotto o servizio che apporti un qualche tipo di valore. In questa fase gli strumenti che possiamo utilizzare sono: • VISUAL THINKING Rappresentare concetti elaborati in maniera semplice ossia pensare per immagini
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT • CANVAS Strumento consigliato nella elaborazione decisionale
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT I tre punti di partenza Customer e stakeholder • Individuare i gruppi che hanno un interesse nel progetto • Cliente: può essere interno o esterno all’organizzazione • Stakeholder: si fa una valutazione degli stessi in quanto hanno un impatto sul progetto diretto o indiretto attraverso il grado dei propri interessi. Sono soggetti coinvolti nel progetto stesso (si crea poi un registro per la definizione di nomi – attività – ruoli, ed altri dati utili alla gestione)
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT I tre punti di partenza
La figura del project manager • Figura chiave per il successo di un progetto • Deve essere tecnico, capace di utilizzare strumenti e modelli per pianificare e strutturare sulla carta ciò che poi deve essere eseguito • Deve essere orientato alla gestione delle risorse umane • E’ la persona guida di tutto il processo di gestione della vita del progetto • Deve essere analitico, conoscenza di modelli applicativi, negoziatore in grado di gestire risorse, tempo
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT Le cinque aree del modello di project management Project Management Institute (PMI) cinque aree di processo Le cinque aree di processo, costituiscono il flusso dell’intera gestione del progetto con un inizio e una fine Le aree vengono identificate come segue: 1. Definizione (definition) 2. Pianificazione (planning) 3. Esecuzione (execution) 4. Controllo (control) 5. Chiusura (closing)
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT PRIMA E LA SECONDA FASE DEL CICLO: DEFINIZIONE E PIANIFICAZIONE Nella prima e seconda fase viene applicata la metodologia dei 12 step: Nella fase della definizione 1. 2.
Sviluppo dell’idea Analisi del (triplo vincolo) triple constraints di un progetto definizione dello scopo, dei tempi e dei costi
3.
Analisi da parte degli stakeholder, intesi come portatori di interesse nel progetto
4.
Individuazione e coinvolgimento del leader del progetto
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT PRIMA E LA SECONDA FASE DEL CICLO: DEFINIZIONE E PIANIFICAZIONE Creazione del charter quale primo documento di definizione e guida per lo sviluppo della fase di pianificazione 5.
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT PRIMA E LA SECONDA FASE DEL CICLO: DEFINIZIONE E PIANIFICAZIONE 6.
Creazione del WBS ( Work Breakdown Structure ‐ Struttura di suddivisione del lavoro): divisione delle attività da svolgere in task e sub‐task e raccomandabile Diagramma di GANTT per la pianificazione temporale del progetto e di conseguenza delle risorse.
WBS:
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT PRIMA E LA SECONDA FASE DEL CICLO: DEFINIZIONE E PIANIFICAZIONE
Diagramma di GANTT
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Introduzione al PROJECT MANAGEMENT PRIMA E LA SECONDA FASE DEL CICLO: DEFINIZIONE E PIANIFICAZIONE 7. 8. 9. 10 .
Formazione del team di progetto Creazione e sviluppo del budget (es. in edilizia Computo Metrico suddiviso per task) Analisi dei rischi e sistema di gestione; e definizione del piano di comunicazione Lancio del progetto e approvazione del documento finale di definizione e pianificazione
FINE SECONDA LEZIONE ISTITUTO ITALIANO DESIGN | www.istitutoitalianodesign.it | Corso di Studi Triennale in Design a.a. 2020/21 | Docente Marta Mussini
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