Modulo 3 – Il Codice Etico Dott.ssa Maria Scinicariello
Codice etico o comportamentale e MOG 2
Codice Etico
Documenti ufficiale di un ente che contiene l’insieme dei diritti, dei doveri e delle responsabilità dell’ente nei confronti degli stakeholder
ELEMENTO ESSENZIAL E DEL MOG
L’efficacia del Codice etico e del MOG – e quindi la possibilità di avvalersi del beneficio dell’esimente – dipende
dalla previsione di un adeguato sistema sanzionatorio per la violazione delle norme del Codice etico, nonché́ delle procedure previste dal modello.
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Il codice etico e comportamentale: uno strumento di controllo preventivo 3
Determinare e definire in maniera chiara e univoca il framework valoriale di riferimento Favorire l’interiorizzazione dei valori guida. Consentire una chiara attribuzione di responsabilità. Migliorare il livello di accountability, informando la collettività sui comportamenti che l’ente e i suoi dipendenti/collaboratori/fornitori devono rispettare. Ridurre l’abuso di discrezionalità o abuso di autorità. Migliorare la corporate governance. Dott.ssa Maria Scinicariello
Codice etico di ACI Informatica: versioni e finalità 4
FINALITÀ
Confermare e fissare in un documento i principi di correttezza, lealtà, integrità, trasparenza dei comportamenti, del modo di operare e della conduzione dei rapporti sia al proprio interno che nei confronti dei soggetti terzi
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Destinatari e struttura del C.E. 5
DESTINATARI
tutti i dipendenti di ACI Informatica S.p.A. i componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale di ACI Informatica S.p.A.; i collaboratori esterni che operano per il conseguimento degli obiettivi della Società.
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STRUTTURA
Principi guida del Codice Etico di ACI Informatica 6
agire nel rispetto della legge e dei regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui ACI Informatica opera; trattare i clienti, gli azionisti, il personale dipendente, i fornitori, la comunità circostante e le istituzioni che la rappresentano, nonché ogni terzo con il quale si entra in rapporto per motivi professionali con onestà, correttezza, imparzialità e senza pregiudizi;
competere lealmente sul mercato con i concorrenti;
tutelare la salute e la sicurezza propria e dei terzi;
monitorare e, ove del caso, minimizzare gli effetti potenzialmente nocivi delle attività sull’ambiente; mantenere la riservatezza delle informazioni riguardanti la Società, il suo knowhow, i dipendenti, i clienti ed i fornitori; evitare o dichiarare preventivamente eventuali conflitti di interesse con la Società; utilizzare i beni intellettuali e materiali della Società nel rispetto della loro destinazione d’uso ed in modo da tutelarne la conservazione e la funzionalità. Dott.ssa Maria Scinicariello
La logica del risk management sottesa al Codice etico (1 di 2) 7
RAPPORTI CON I FORNITORI RISCHIO
MISURA
Dott.ssa Maria Scinicariello
La logica del risk management sottesa al Codice etico (2 di 2) 8
RAPPORTI CON LA P.A. RISCHIO
MISURA
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Codice etico e regolazione del conflitto di interessi 9
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Codice etico e prevenzione della corruzione 10
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Valenza, attuazione e controllo del Codice etico di ACI Informatica 11
VIOLAZIONE DISPOSIZIONI C.E
APPLICAZIONE DEL C.E
inadempimento alle obbligazioni contrattuali del rapporto di lavoro sanzioni disciplinari previste dal codice disciplinare.
demandata al Presidente, che si avvale del Comitato, costituito ad hoc, quale Organo di Controllo ai sensi del D.Lgs.231/2001
Compiti affidati al Comitato costituito ad hoc
vigilare sull’osservanza del Codice e sulla diffusione del medesimo
verificare ogni notizia di violazione del Codice ed informare gli organi e le funzioni aziendali competenti dei risultati delle verifiche per l’adozione degli eventuali provvedimenti sanzionatori
proporre modifiche al contenuto del Codice per adeguarlo al mutevole contesto in cui la Società si trova ad operare Dott.ssa Maria Scinicariello