Butlletí ITGD. Núm. 131. Agost 2017

Innovació tecnològica i gestió documental

AGOST 2017 I Nº 131 1

04

Editorial

06

NotĂ­cies

08

Jornades

2

SUMARI 10

11

12

14

Publicacions

Normativa

EstĂ ndards

Licitacions

16

http://

3

EDITORIAL Torna la jornada innova.doc L’any 2011 es va celebrar la darrera edició de la jornada innova.doc que impulsàvem des del Departament de Cultura en la que, per cert, es va presentar la que en aquell moment era una nova norma ISO, la 30300.

El fet és que des de l’any 2012 ençà estem assistint a una etapa molt dinàmica

per

la

gestió

documental.

Només

cal

repassar

el

desenvolupament jurídic i normatiu per adonar-se de la intensitat del canvi que s’està produint: en aquest període s’han aprovat les Normes Tècniques d’Interoperabilitat, les Normes Tècniques de Seguretat, les lleis de transparència i bon govern estatal i catalana, respectivament; la llei estatal de procediment administratiu, el Protocol de gestió de documents electrònics i arxiu de la Generalitat, així com un gran nombre d’ordenances municipals sobre administració electrònica i transparència.

La jornada innova.doc es va deixar de fer bàsicament per motius econòmics i també per prioritats de l’anterior equip directiu. Ara però, en aquest context esmentat, l’actual direcció d’arxius i gestió documental considera adient recuperar novament innova.doc. A tal efecte

s’està

treballant

en

l’elaboració

d’un

programa

que

s’estructurarà en una ponència principal en la que, com ja era habitual, es presentarà una experiència internacional de referència junt amb dos blocs de presentacions més curtes: un relacionat amb aspectes de caire

4

metodològic i normatiu i un altre d’experiències en administració electrònica a les nostres administracions públiques.

En el decurs d’aquest mes us informarem dels detalls del programa i del període i la forma d’inscriure-us. Ja us podem avançar, però, la previsió que la jornada tingui lloc a Barcelona el proper 23 d’octubre de 2017.

5

NOTÍCIES Els National Archives i la biblioteca del congrés dels Estats Units s’uneixen a l’Associació PDF Els National Archives del Estats Units i la Biblioteca del Congrés s’han unit a l’Associació

PDF

que

promou,

entre

d’altres,

l’adopció

i

l’ús

d’estàndards oberts que implementin la tecnologia PDF. El format PDF pertany a la família de normes impulsades pel comitè ISO/TC171/SC2 comité, del qual els National Archives n’és membre actiu. El PDF inclou formats de subconjunts apropiats per a una varietat d'usos, incloent-hi PDF/A, amb característiques apropiades per a fons d'arxiu. Per a més informació: https://www.archives.gov/press/press-releases/nr17-65

Nous documents accessibles a la web CAIN Més de 920 documents, fins ara secrets, sobre les relacions anglo-irlandeses entre 1975 i 1980 s’han afegit a la web Conflict Archive on the Internet (CAIN) com a part de la relació entre la Universitat de l’Ulster i els Arxius Nacionals d’Irlanda. Els documents han estat seleccionats entre el material que ha estat desclassificat per la norma dels 30 anys però que fins ara no es podia trobar on-line, aquests documents son accessibles gratuïtament. Per a mes informació: http://www.nationalarchives.ie/wp-content/uploads/2017/06/CAINPress-Release-English.pdf Per accedir a la web: http://cain.ulst.ac.uk/

6

Els National Archives comencen a oferir on-line els documents desclassificats de l’assassinat de John F. Kennedy Els National Archives dels EUA han començat a fer accessibles alguns del documents que tenia sota custodia però que, d’acord amb la JFK Assassination Records Collection Act of 1992 que va crear el fons, no havien estat accessibles fins ara. Actualment aquests documents només son accessible on-line però en un futur es podrà accedir als documents originals. Per a més informació: https://www.archives.gov/press/press-releases/2017/nr17-68

7

JORNADES II Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico 26 de setembre de 2017 Madrid, Espanya Més informació: https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Actualidad/p ae_Eventos/Anio2017/Septiembre/II-Jornada-sobre-Interoperabilidad-yArchivo-Electronico.html#.WafC5PnyiM8

ARMA International Conference and Expo 15 i 16 d’octubre de 2017 Orlando, Florida, EUA Més informació: www.arma.org

BIG DATA CONGRESS 25 i 26 d’octubre de 2017 Barcelona, Espanya Mes informació: https://bigdatacongress.barcelona/

8

International Conference on Dublin Core and Metadata Applications Del 26 al 29 d’octubre de 2017 Washington, D.C., EUA Més informació: http://dcevents.dublincore.org/IntConf/dc-2017

Public Sector Social Media 2017 Del 30 al 31 d’octubre de 2017 Ottawa, Ontario, Canadà Mes informació: http://www.conferenceboard.ca/conf/pssm/default.aspx

9

PUBLICACIONS Acceso a la información: lecciones de la América Latina Publicació de la UNESCO d’enguany al voltant dels debats sobre la centralitat de la llibertat d’expressió, l’accés a la informació i al coneixement i altres drets humans, en especial pel que fa a les possibles afectacions al voltant de les noves tecnologies de comunicació i informació i Internet. http://unesdoc.unesco.org/images/0024/002498/249837S.pdf

Manual de legislación europea en materia de la protección de datos Manual

elaborat

per

l’Agència

dels

Drets

Fonamentals de la Unió Europea (FRA) i la Secretaria del

Tribunal

Europeu

dels

Drets

Humans.

Vol

contribuir a conscienciar i millorar el coneixement sobre les normes en matèria de protecció de dades en la Unió Europea i servir com el principal punt de referència per als lectors. http://www.echr.coe.int/Documents/Handbook_data_protection_SPA.p df?utm_content=buffere0c07&utm_medium=social&utm_source=twitter. com&utm_campaign=buffer

10

ESTÀNDARDS Registre electrònic Al DOUE núm. L2016, de 9 d’agost de 2017, es publica el Reglament d’Execució (UE) 2017/1440 de la Comissió, de 8 de agosto de 2017, que modifica el Reglament d’Execució (UE) 2016/480 pel qual s’estableixen les normes comuns relatives a la interconnexió dels registres electrònics nacionals de les empreses de transport per carretera (Text pertinent a efectes del EEE). http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/ES/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2017.206.01.0003.01.SPA&toc=OJ:L:2017 :206:TOC

11

NORMATIVA Administració electrònica Al DOGC núm. 7443 de 29 d’agost de 2017 es publica l’anunci sobre l’aprovació definitiva de l'Ordenança

d'administració

electrònica

de

l’Ajuntament de Camprodon. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=796101&language=ca_ES

Reglament d’arxiu Al BOP de Girona núm. 163 de 25 d’agost de 2017 publica l’edicte d’aprovació definitiu del Reglament del servei d’arxiu municipal de l’Ajuntament de Sant Hilari Sacalm. https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2017/163/201716307247.pdf

Seu electrònica Al DOGC núm. 7429 de 8 d’agost de 2017 es publica l’edicte sobre l’aprovació definitiva de la norma de posada en funcionament de la seu electrònica, el tauler d'edictes i el registre electrònic del Consorci d'Acció Social de la Garrotxa. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=794899&language=ca_ES

12

Sistema Arxivístic Al BOP Barcelona, de 14 d’agost de 2017 emet l’edicte de l'Ajuntament de Castellbisbal on informa que s’ha aprovat l'acord del Pla Estratègic del Servei d'Arxiu i Gestió documental (2017-2022), i l'aprovació inicial de les Cartes de Servei del mateix Servei d'Arxiu i Gestió documental. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&08/02201701636 2.pdf&1

Transparència i administració electrònica Al DOGC núm. 7430 de 9 d’agost de 2017 es publica l’edicte sobre l’aprovació definitiva de l'Ordenança de transparència i administració electrònica del Consorci d'Acció Social de la Garrotxa. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=794969&language=ca_ES Al DOGC núm. 7431 de 10 d’agost de 2017 es publica l’edicte sobre l’aprovació inicial de l'Ordenança de transparència i administració electrònica de l’Ajuntament de Balaguer. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=795109&language=ca_ES Al DOGC núm. 7445 de 31 d’agost es publica l’edicte sobre aprovació definitiva de l'Ordenança de transparència, accés a la informació i govern obert de l'Ajuntament de Vic. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=796176&language=ca_ES

13

LICITACIONS Administració electrònica Al BOE núm. 190 de 10 d’agost de 2017 es publica l’anunci de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas de la Comunidad autònoma de la Región de Murcia pel qual s’anul·la la convocatòria de licitació per a la contractació del servei de la plataforma per a la prestació de serveis d’administració electrònica per a ajuntaments de menys de 20.000 habitants i es convoca nova licitació. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-48087

Certificació electrònica Al BOE núm. 134 de 3 d’agost de 2017 es publica l’anunci del Defensor del Poble de licitació per a la contractació dels serveis de certificació

de

les

comunicacions

electròniques enviades als ciutadans per mail. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-47033

Sistema Arxivístic Al BOE núm. 206 de 28 d’agost de 2017 es publica l’anunci del Ministerio de Empleo y Seguridad Social per realitzar serveis documentals i d’arxiu extern del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA). https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-49501

14

Al BOE núm. 206 de 28 d’agost de 2017 es publica l’anunci del Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente per realitzar el servei de gestió d’arxius de la Mancomunidad de los Canales del Taibilla. 2017-2020 (Mu/Cartagena). https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-49504 Al BOE núm. 206 de 28 d’agost de 2017 es publica l’anunci del Consell de Mallorca on es convoca la licitació pública pel subministrament i implantació d’un sistema de gestió documental i gestió integral d’Arxiu https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-49515

Tramitació electrònica Al BOE núm. 190 de 10 d’agost de 2017 es publica la resolució de 31 de juliol de 2017 de la Dirección General de Política Digital de la Junta de Andalucía per la qual s’anuncia la licitació del contracto de serveis per al desenvolupament d’un sistema per a la tramitació electrònica d’expedients administratius d’emissió d’informes i suport dels sistemes actuals. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-48083

Transparència Al BOP de Barcelona de 4 d’agost de 2017 es publica l’anunci de l'Àrea Metropolitana de Barcelona, per la qual es convoca la licitació de la contractació, per procediment obert, per les comunicacions oficines agència transparència. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&08/02201701536 7.pdf&1

15

http://

Aquest mes us proposem la pàgina Vitam archivage électronique, que és el resultat del treball dels ministeris francesos de Cultura, Exteriors i Defensa per crear un programa obert de gestió i preservació documental electrònica. En aquesta versió del programa podem trobar pràcticament la totalitat de les funcionalitats i requeriments establerts pels arxivers. A l’apartat de documentació disposem del manual d’utilització i altres eines per a l’ús del programa. També inclou documentació funcional i tècnica i els tests que s’han fet, així com vídeos explicatius per a diverses funcionalitats. http://www.programmevitam.fr/

16

BUTLLETÍ ITGD El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) és una publicació de caràcter mensual, editada per la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. Entre d’altres matèries vinculades amb la gestió documental i la innovació tecnològica, l’ITGD ofereix tot un seguit de continguts relatius a: -

La gestió de documents electrònics i la seva seguretat i preservació

-

L’administració electrònica i els seus serveis i tràmits electrònics i aplicacions informàtiques que la fan possible

-

Els diferents processos associats a la gestió de documents

-

L’accés als documents i a aspectes relatius a la llibertat d’informació i a la transparència administrativa que se’n deriva, etc.

Als diversos apartats d’aquest butlletí s’ofereix també un recull normatiu sobre la legislació específica; notícies i articles d’actualitat; activitats, adreces d’interès, etc. A més, l’ITGD dedica un editorial a analitzar i comentar aspectes rellevants per als professionals del sector.

El Butlletí ITGD està disponible en català i en castellà i es transmet de forma gratuïta per correu electrònic a tothom qui ho demani. També es pot consultar via web.

17

QUI SOM? La Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, pel que fa al Sistema d’Arxius de Catalunya, exerceix entre altres les següents competències: -

Coordinar l’elaboració i execució de la planificació operativa de la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en l’àmbit d’arxiu i gestió documental

-

Coordinar el Sistema d’Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius Comarcals i els Arxius centrals Administratius de la Generalitat de Catalunya

-

Impulsar i coordinar projectes de gestió de documents relacionats amb l’aplicació de les tecnologies de la informació i la comunicació.

18

SUBSCRIPTORS Si estàs interessat en rebre aquest butlletí, omple el breu formulari que trobaràs al següent enllaç: https://docs.google.com/forms/d/1EJIdKDyU tAYhycfEoqiF2geK8sutEWCgnMHvOgMBLo/viewform?c=0&w=1 Per a qualsevol modificació de les teves dades o per donar-te de baixa, pots adreçar-te a la bústia del Butlletí: Itgd.cultura@gencat.cat

DADES I PRIVACITAT Aquesta tramesa s’ha efectuat perquè les teves dades de contacte són en un fitxer automatitzat del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. D’acord amb les disposicions de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, pots exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició adreçantte a la Subdirecció General d’arxius i Museus, al carrer Portaferrissa núm.

1 (Palau Moja), 08002 de Barcelona, o mitjançant l’adreça de correu electrònic: itgd.cultura@gencat.cat

19

20