Innovació tecnològica i gestió documental
SETEMBRE 2017 I Nº 132 1
04 Editorial
06 NotĂcies
09 Jornades
2
SUMARI 10
12
Publicacions
EstĂ ndards
13
16
Normativa
Licitacions
18 http://
3
EDITORIAL Suspensió de la Jornada Innova.doc_17 Com de ben segur sabeu el Govern de la Generalitat ha vist com el Govern de l’Estat li ha suspès determinades partides pressupostàries susceptibles de ser destinades a despeses vinculades a l’organització i celebració del referèndum d’autodeterminació del dia 1 d’octubre de 2017. Aquesta actuació ha significat que la partida pressupostària destinada a les despeses per organització d’exposicions, conferències etc. hagi quedat amb saldo “0”. Era aquesta partida en la que hi havia tota la previsió de les despeses vinculades a ponents, material, serveis tècnics, allotjaments.... Unes despeses que, com la quantia no era elevada, teníem previst executar aquest mes de setembre. Òbviament ens hem vist obligats a suspendre la celebració d’aquesta jornada. Un fet que, comparat amb altres actuacions de l’Administració de la Generalitat que tenen una repercussió social més àmplia, potser el podem considerar menor però que no deixa de ser una mostra de fins a quin punt ens afecta aquesta situació d’excepcionalitat que estem vivint. Des de l’equip de coordinació de gestió documental corporativa ens ha sabut greu aquesta suspensió per dos motius.
4
El primer vinculat fet mateix d’anul·lar la jornada just quan l’havíem pogut recuperar després de diversos anys sense celebrar-la i teníem il·lusió en reprendre una activitat que creiem necessària i que sempre ens ha semblat que ha tingut bona acceptació entre el col·lectiu professional. El segon és perquè ens semblava haver pogut confegir un programa atractiu que tenia com a objectiu donar-vos a conèixer experiències que en aquests moments s’estan duent a terme a Catalunya en matèria de gestió de documents electrònics. En aquest punt volem agrair a les ponents i als ponents que els vàrem demanar la seva col·laboració ja que tothom ens va respondre molt positivament. Però no farem “espoiler” del programa ja que com som obstinats treballarem per organitzar la propera edició dins del primer trimestre de 2018 i poder oferir-vos-el en aquell moment. Continuem. Moltes gràcies.
5
NOTÍCIES Reparació jurídica de les víctimes del franquisme. La Llei 11/2017, de 4 de juliol, de reparació jurídica de les víctimes del franquisme, declara il·legals els tribunals de l'Auditoria de Guerra de l'Exèrcit d'Ocupació que van actuar a Catalunya a partir de l'abril de 1938 fins al desembre de 1978. Des del dia 12 d’aquest mes qualsevol persona pot sol·licitar el document per internet, telefònicament a través del 012, o presencialment a les oficines d'atenció ciutadana i serveis territorials de la Generalitat de Catalunya. Per a més informació: http://justicia.gencat.cat/ca/serveis/document-reparacio-juridica/ http://justicia.gencat.cat/ca/serveis/document-reparaciojuridica/sollicitud_document_reparacio_juridica/
Els NARA presenten un conjunt de requisits universals per a la gestió de documents electrònics (ERM) Els NARA presenten un conjunt de requisits i de necessitats empresarials d'alt nivell per gestionar els documents electrònics. Aquests estan relacionats amb el disseny i la implementació de polítiques i procediments d'ERM de l'agència, o requisits de "sistema". Els requisits es basen en el cicle de vida de la gestió de documents electrònics: captura, manteniment i ús, disposició, transferència, metadades i informes. Es farà manteniment i actualització d’acord amb els canvis en la tecnologia, els reglaments i els productes d'orientació. Per
a
més
informació:
https://www.archives.gov/records-
mgmt/policy/universalermrequirements?utm_source=dlvr.it&utm_mediu m=twitter
6
Els Arxius Nacionals de l'Índia impulsen un repositori digital del seu patrimoni documental Els Arxius Nacionals de l'Índia es plantegen arribar
a
un
acord
amb
les
empreses
tecnològiques per digitalitzar els manuscrits i els registres nacionals més valuosos del país. Documents com antics textos budistes, registres oficials mantinguts per la Companyia de les Índies o documents relacionats amb els últims anys de lluitador per la llibertat Subhash Chandra Bose. Actualment, més del 90 per cent dels registres estan en format de paper original i són susceptibles a condicions precàries i a la destrucció. Per a més informació: http://timesofindia.indiatimes.com/india/nationalarchives-of-india-set-to-get-a-digital-makeover-of-its-vastrepository/articleshow/60070633.cms?from=mdr
British Columbia legisla sobre “l’obligació de documentar” La província canadenca de British Columbia es convertirà en la primera en legislar sobre l’obligació de documentar. L’esmena de 2017 a la normativa de gestió documental millorarà la manera en que la província gestiona la informació rellevant pels ciutadans, reforça el compromís de British Columbia pel govern obert i remarca la conformitat amb les bones pràctiques Per a més informació: https://news.gov.bc.ca/14076
7
New South Wales dissenya un camí de tres passes per a la transformació digital El govern de New South Wales (Austràlia) ha fet pública una estratègia de transformació digital de tres passos que exigirà que els departaments informin del seu progrés cada sis mesos. El govern d’aquest estat vol crear un servei públic d’informació en format de dades digitals que sigui àgil i amb serveis fàcils, en base a quatre àrees de treball: tecnologia, cyber-seguretat, legislació, i lliurament. Per a més informació: https://www.itnews.com.au/news/nsw-chartsthree-step-path-to-digital-dominance-462724 Per accedir a la estratègia: https://www.digital.nsw.gov.au/
8
JORNADES Rethinking Digital Government De l’1 al 3 de Novembre de 2017 Ottawa, Canada Més informació: https://fwd50.com/
I Congreso Nacional esalud 3 i 4 de novembre de 2017 Madrid, Espanya Més informació: http://laesalud.com/congreso/2016-madrid/
Jornadas Archivando: retrospectivas de futuro 9 i 10 de novembre de 2017 León, Espanya Més informació: https://archivofsierrapambley.wordpress.com/
Congreso de Gestión Documental Electrónica y de Archivos en Administraciones Públicas. 16 de novembre de 2017 Salamanca, Espanya Més informació: http://citafgsr.org/cita/eventos/congresogestiondocumental/programa/
9
PUBLICACIONS Datos abiertos. Guía estratègica para su puesta en marcha. Conjunto de datos mínimos a publicar Federación Española de Municipios y Provincias. Espanya. http://femp.femp.es/files/3580-1617fichero/Gu%C3%ADa%20Datos%20Abiertos.pdf
Prédictions chifrement et libertés. Conseil National du Numérique. França. https://cnnumerique.fr/wpcontent/uploads/2017/09/CNNum_avis_pr%C3%A9d iction_chiffrement_libert%C3%A9s_sept2017.pdf
10
Sobirania tecnològica? Democràcia, dades i governança en l’era digital Gemma Galdón http://lab.cccb.org/ca/sobiraniatecnologica-democracia-dadesgovernanca-en-lera-digital/
Actualització de la Guia de Verificació del compliment de l’Esquema Nacional de Seguridad. Al
Portal
d’Administración
l’administració
estatal
electrónica
de
publicat
una
s’ha
actualització d’aquesta guía. Inclou un annex amb informació
per
facilitar
tasques
d’auditoria
i
autoavaluacions. https://www.ccn-cert.cni.es/series-ccn-stic/800guia-esquema-nacional-de-seguridad/518-ccnstic-808-verificacion-del-cumplimiento-de-lasmedidas-en-el-ens-borrador/file.html
11
ESTÀNDARDS Tabla
de
correspondencia
eEMGDEv2-
eEMGDEv1 El Ministerio de Economía y Hacienda ha publicat la taula de correspondències de l’esquema de metadades per a la gestió del document electrònic. Aquesta versió tracta de les Modificacions de la versió 1 de l’esquema de metadades e-EMGDE amb la versió 2. El document és complementari a la Norma Tècnica d’Interoperabilitat de Política de gestió de documents electrònics. Respecte la versió anterior s’ha millorat l’alineament amb les metadades mínimes obligatòries, s’han inclòs nous elements, millorat les descripcions i facilitat una major interoperabilitat. https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/p ae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad .html#.WcNgvel02M8
12
NORMATIVA Accés Al BOE núm. 214 de 6 de setembre de 2017 es publica l’Acord entre el Regne d’Espanya i el Regne d’Aràbia Saudita sobre protecció mútua d’informació defensa,
fet
classificada a
en
Madrid
l’àmbit el
26
de de
la setembre
de
2016.
https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-10220
Administració electrònica Al BOE núm. 216 de 8 de setembre de 2017 es publica la Resolució de 28 d’agost de 2017, de la Subsecretaria, per la qual es publica el Conveni entre la Secretaría General de Administración Digital i el Fondo Español de Garantia Agraria, per a la utilització de la Gestión Integrada de Servicios de Registro com a aplicació integral de registre. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-10347 Al BOP de Barcelona de 7 de setembre de 2017 es publica l’anunci d’aprovació
de
l’Ordenança
d’Administració
electrònica
de
l’Ajuntament de Sentmenat. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&09/02201701717 5.pdf&1
13
Al DOGC núm 7460 de 22 de setembre de 2017 es publica l’anunci sobre adequació de la normativa de la Diputació de Tarragona en matèria d'administració
electrònica
a
la
Llei
39/2015,
de
procediment
administratiu comú, i a la Llei 40/2015, de règim jurídic del sector públic. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=797399&language=ca_ES
Dades obertes Al BOE núm. 216 de 8 de setembre de 2017 es publica la Llei 6/2017, de 15 de juny, de Comptes Oberts d’Aragó. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-10293
Transparència Al DOGV d’1 de setembre de 2017 es publica el Decret 105/2017, de 28 de juliol, del Consell, de desplegament de la Llei 2/2015, de 2 d'abril, de la Generalitat, en matèria de transparència i de regulació del Consell de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern. [2017/7496] http://www.dogv.gva.es/va/resultatdogv?signatura=2017/7496&utm_content=bufferfb977&utm_medium=so cial&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer Al BOP de Lleida de 19 de setembre de 2017 es publica l’edicte d’aprovació definitiva de l’Ordenança de Transparència i Administració electrònica de l’Ajuntament de Vilanova de Segrià. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i d=2017_181_6543 Al BOP de Lleida núm. 188 de 28 de setembre de 2017 es publica l’edicte d’aprovació definitiva de l'Ordenança de transparència i administració electrònica de l’Ajuntament de Balaguer. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i d=2017_188_6781
14
Al DOGC núm. 7463 de 28 de setembre de 2017 es publica la resolució TSF/2249/2017, de 23 de maig, per la qual es designa l'òrgan departamental al qual s'atribueix la condició d'unitat d'informació en matèria de transparència i informació pública del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=797705&language=ca_ES
15
LICITACIONS Notificació electrònica Al BOP de Barcelona de 27 de setembre de 2017 es publica la licitació dels serveis informàtics de construcció, implantació i gestió del canvi de les funcionalitats per a la historificació i la notificació electrònica de l’Ajuntament de Barcelona. https://bop.diba.cat/anuncis.asp?anunci=022017017952
Seguretat de la informació Al BOE núm. 215 de 7 de setembre de 2017 es publica l’anunci de l’Institut municipal d’Informàtica de Barcelona pel qual es convoca la licitació per a l’adquisició i implantació d’una solució de protecció a nivell de seguretat de les dades corporatives de l’Ajuntament de Barcelona. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-50698
Tractament i custòdia de documentació Al BOE núm. 228 de 21 de setembre de 2017 es publica l’anunci de licitació de: Secretaria General de la Tesorería General de la Seguridad Social. Objecte: gestió de l’Arxiu dels Servicios Centrales de la Tesorería General de la Seguridad Social. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-53990
16
Al BOE núm. 230 de 23 de setembre de 2017 es publica l’anunci de licitació de: Junta de Contratación del Ministerio de Justicia. Objecte: Servei de custòdia, arxiu i gestió dels fons documentals generats pels òrgans judicials adscrits a diverses Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia (2 Lotes). Expedient: ASE/2017/056. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-54701
17
http:// ISA²Interoperability solutions for administrations, businesses and citizens
public
El programa ISA² és el successor del programa ISA que s'està executant des de l'1 de gener de 2016 i s’estendrà fins al 31 de desembre de 2020. ISA² està orientat
bàsicament
a
garantir
la
coordinació i potenciar les activitats d’interoperabilitat a nivell de la UE i també a desenvolupar i operar solucions per a les administracions públiques europees a partir de les necessitats expressades per ciutadans i empreses. Al web d’ ISA² podeu accedir a informació sobre novetats i activitats en aquesta matèria, documentació estratègica, oficial i tècnica i també referències a solucions específiques. Aquest web és interessant de ser consultat per les nostres administracions públiques ja que ofereix informació molt útil sobre el marc europeu d’interoperabilitat. https://ec.europa.eu/isa2/home_en
18
BUTLLETÍ ITGD El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) és una publicació de caràcter mensual, editada per la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. Entre d’altres matèries vinculades amb la gestió documental i la innovació tecnològica, l’ITGD ofereix tot un seguit de continguts relatius a: -
La gestió de documents electrònics i la seva seguretat i preservació
-
L’administració electrònica i els seus serveis i tràmits electrònics i aplicacions informàtiques que la fan possible
-
Els diferents processos associats a la gestió de documents
-
L’accés als documents i a aspectes relatius a la llibertat d’informació i a la transparència administrativa que se’n deriva, etc.
Als diversos apartats d’aquest butlletí s’ofereix també un recull normatiu sobre la legislació específica; notícies i articles d’actualitat; activitats, adreces d’interès, etc. A més, l’ITGD dedica un editorial a analitzar i comentar aspectes rellevants per als professionals del sector. El Butlletí ITGD està disponible en català i en castellà i es transmet de forma gratuïta per correu electrònic a tothom qui ho demani. També es pot consultar via web.
19
QUI SOM? La Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, pel que fa al Sistema d’Arxius de Catalunya, exerceix entre altres les següents competències: -
Coordinar l’elaboració i execució de la planificació operativa de la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en l’àmbit d’arxiu i gestió documental
-
Coordinar el Sistema d’Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius Comarcals i els Arxius centrals Administratius de la Generalitat de Catalunya
-
Impulsar i coordinar projectes de gestió de documents relacionats amb l’aplicació de les tecnologies de la informació i la comunicació.
20
SUBSCRIPTORS Si estàs interessat en rebre aquest butlletí, omple el breu formulari que trobaràs al següent enllaç:
https://docs.google.com/forms/d/1EJIdKDy UtAYhycfEoqiF2geK8sutEWCgnMHvOgMBLo/viewform?c=0&w=1 Per a qualsevol modificació de les teves dades o per donar-te de baixa, pots adreçar-te a la bústia del Butlletí: Itgd.cultura@gencat.cat
DADES I PRIVACITAT Aquesta tramesa s’ha efectuat perquè les teves dades de contacte són en un fitxer automatitzat del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. D’acord amb les disposicions de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, pots exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició adreçant-te a la Subdirecció General d’arxius i Museus, al carrer Portaferrissa núm. 1
21
(Palau Moja), 08002 de Barcelona, o mitjançant l’adreça de correu electrònic: itgd.cultura@gencat.cat
22
23