Innovaciรณn tecnolรณgica y gestiรณn documental
SEPTIEMBRE 2017 I Nยบ 132 1
04 Editorial
06 Noticias
09 Jornadas
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SUMARIO 10
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Publicaciones
Estรกndares
13
16
Normativa
Licitaciones
18 http://
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EDITORIAL Suspensión de la Jornada Innova.doc_17 Como a buen seguro sabéis el Gobierno de la Generalitat ha visto cómo el Gobierno del Estado le ha suspendido determinadas partidas presupuestarias susceptibles de ser destinadas a gastos vinculados a la organización y celebración del referéndum de autodeterminación del día 1 de octubre de 2017. Esta actuación ha significado que la partida presupuestaria destinada a los gastos por organización de exposiciones, conferencias etc. haya quedado con saldo “0”. Era esta partida en la que había toda la previsión de los gastos vinculados a ponentes, material, servicios técnicos, alojamientos.... Unos gastos que, como la cuantía no era elevada, teníamos previsto ejecutar este mes de septiembre. Obviamente nos hemos visto obligados a suspender la celebración de esta jornada. Un hecho que, comparado con otras actuaciones de la Administración de la Generalitat que tienen una repercusión social más amplia, quizás lo podemos considerar menor pero que no deja de ser una muestra de hasta qué punto nos afecta a esta situación de excepcionalidad que estamos viviendo.
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Desde el equipo de coordinación de gestión documental corporativa nos ha sabido mal esta suspensión por dos motivos. El primer vinculado hecho mismo de anular la jornada justo cuando lo habíamos podido recuperar después de varios años sin celebrarla y teníamos ilusión al reanudar una actividad que creemos necesaria y que siempre nos ha parecido que ha tenido buena aceptación entre el colectivo profesional. El segundo es porque nos parecía haber podido componer un programa atractivo que tenía como objetivo daros a conocer experiencias que en estos momentos se están llevando a cabo en Cataluña en materia de gestión de documentos electrónicos. En este punto queremos agradecer a las ponentes y a los ponentes que los pedimos su colaboración ya que todo el mundo nos respondió muy positivamente. Pero no haremos “espoiler” del programa ya que como somos obstinados trabajaremos para organizar la próxima edición dentro del primer trimestre de 2018 y poder ofrecéroslo en aquel momento. Continuamos. Muchas gracias.
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NOTICIAS Reparación franquismo.
jurídica
de
las
víctimas
del
La Ley 11/2017, de 4 de julio, de reparación jurídica de las víctimas del franquismo, declara ilegales los tribunales de la Auditoría de Guerra del Ejército de que actuaron en Cataluña a partir de abril de 1938 hasta diciembre de 1978. Desde el día 12 de este mes cualquier persona puede solicitar el documento
por
internet,
telefónicamente
a
través
del
012,
o
presencialmente en las oficinas de atención ciudadana y servicios territoriales de la Generalitat de Catalunya. Para más información: http://justicia.gencat.cat/ca/serveis/document-reparacio-juridica/ http://justicia.gencat.cat/ca/serveis/document-reparaciojuridica/sollicitud_document_reparacio_juridica/
Los NARA presentan un conjunto de requisitos universales para la gestión de documentos electrónicos (PÁRAMO) Los NARA presentan un conjunto de requisitos y de necesidades empresariales de alto nivel para gestionar los documentos electrónicos. Estos están relacionados con el diseño y la implementación de políticas y procedimientos de PÁRAMO de la agencia, o requisitos de "sistema". Los requisitos se basan en el ciclo de
vida
de
la
gestión
de
documentos
electrónicos:
captura,
mantenimiento y uso, disposición, transferencia, metadatos e informes. Se hará mantenimiento y actualización de acuerdo con los cambios en la tecnología, los reglamentos y los productos de orientación. Para más información: https://www.archives.gov/recordsmgmt/policy/universalermrequirements?utm_source=dlvr.it&utm_mediu m=twitter
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Los Archivos Nacionales de la India impulsan un repositorio digital de su patrimonio documental Los Archivos Nacionales de la India se plantean llegar
a
un
acuerdo
con
las
empresas
tecnológicas para digitalizar los manuscritos y los registros nacionales más valiosos del país. Documentos como antiguos textos budistas, registros oficiales mantenidos por la Compañía de las Indias o documentos relacionados con los últimos años de luchador por la libertad Subhash Chandra Bose. Actualmente, más del 90 por ciento de los registros están en formato de papel original y son susceptibles a condiciones precarias y a la destrucción. Para más información: http://timesofindia.indiatimes.com/india/nationalarchives-of-india-set-to-get-a-digital-makeover-of-its-vastrepository/articleshow/60070633.cms?from=mdr
British Columbia legisla sobre “la obligación de documentar” La provincia canadiense de British Columbia se convertirá en la primera al legislar sobre la obligación de documentar. La enmienda de 2017 a la normativa de gestión documental mejorará la manera en que la provincia gestiona la información relevante para los ciudadanos, refuerza el compromiso de British Columbia el gobierno abierto y remarca la conformidad con las buenas prácticas Para más información: https://news.gov.bc.ca/14076
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New South Wales diseña un camino de tres pasas para la transformación digital El gobierno de New South Wales (Australia) ha hecho pública una estrategia de transformación digital de tres pasos que exigirá que los departamentos informen de su progreso cada seis meses. El gobierno de este estado
quiere
crear
un
servicio
público
de
información en formato de datos digitales que sea ágil y con servicios fáciles, en base a cuatro áreas de trabajo: tecnología, cyber-seguridat, legislación, y entrega. Para más información: https://www.itnews.com.au/news/nsw-chartsthree-step-path-to-digital-dominance-462724 Para acceder a la estrategia: https://www.digital.nsw.gov.au/
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JORNADAS Rethinking Digital Government Del 1 al 3 de Noviembre de 2017 Ottawa, Canada Más información: https://fwd50.com/
I Congreso Nacional esalud 3 y 4 de noviembre de 2017 Madrid, España Más información: http://laesalud.com/congreso/2016-madrid/
Jornadas Archivando: retrospectivas de futuro 9 y 10 de noviembre de 2017 León, España Más información: https://archivofsierrapambley.wordpress.com/
Congreso de Gestión Documental Electrónica y de Archivos Administraciones Públicas. 16 de noviembre de 2017 Salamanca, España Más información: http://citafgsr.org/cita/eventos/congresogestiondocumental/programa/
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PUBLICACIONES Datos abiertos. Guía estratégica para su puesta en marcha. Conjunto de datos mínimos a publicar Federación Española de Municipios y Provincias. España. http://femp.femp.es/files/3580-1617fichero/Gu%C3%ADa%20Datos%20Abiertos.pdf
Prédictions chifrement te libertés. Conseil National du Numérique. Francia. https://cnnumerique.fr/wpcontent/uploads/2017/09/CNNum_avis_pr%C3%A9d iction_chiffrement_libert%C3%A9s_sept2017.pdf
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¿Soberanía tecnológica? Democracia, datos y gobernanza en la era digital Gemma Galdón http://lab.cccb.org/ca/sobiraniatecnologica-democracia-dadesgovernanca-en-lera-digital/
Actualización de la Guía de Verificación del cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad. En el Portal de Administración electrónica de la administración
estatal
se
ha
publicado
una
actualización de esta guía. Incluye un anexo con información para facilitar tareas de auditoría y autoevaluaciones. https://www.ccn-cert.cni.es/series-ccn-stic/800guia-esquema-nacional-de-seguridad/518-ccnstic-808-verificacion-del-cumplimiento-de-lasmedidas-en-el-ens-borrador/file.html
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ESTÁNDARES Tabla
de
correspondencia
eEMGDEv2-
eEMGDEv1 El Ministerio de Economía y Hacienda ha publicado la mesa de correspondencias del esquema de metadatos para la gestión del documento electrónico. Esta versión trata de las Modificaciones de la versión 1 del esquema de metadatos e-EMGDE con la versión 2. El documento es complementario a la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos. Respecto de la versión anterior se ha mejorado el alineamientocon los metadatos mínimos obligatorios, se han incluido nuevos elementos, mejorado las descripciones y facilitado una mayor interoperabilidad. https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/p ae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad .html#.WcNgvel02M8
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NORMATIVA Acceso En el BOE nº. 214 de 6 de septiembre de 2017 se publica el Acuerdo entre el Reino de España y el Reino de Arabia Saudí sobre protección mutua de información clasificada en el ámbito de la defensa,
hecho
en
Madrid
el
26
de
septiembre
de
2016.
https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-10220
Administración electrónica En el BOE nº. 216 de 8 de septiembre de 2017 se publica la Resolución de 28 de agosto de 2017, de la Subsecretaría, por la cual se publica el Convenio entre la Secretaría General de Administración Digital y el Hondo Español de Garantia Agraria, para la utilización de la Gestión Integrada de Servicios de Registro como aplicación integral de registro. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-10347 En el BOP de Barcelona de 7 de septiembre de 2017 se publica el anuncio de aprobación de la Ordenanza de Administración electrónica del Ayuntamiento de Sentmenat. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&09/02201701717 5.pdf&1
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En el DOGC núm 7460 de 22 de septiembre de 2017 se publica el anuncio sobre adecuación de la normativa de la Diputación de Tarragona en materia
de
administración
electrónica
a
la
Ley
39/2015,
de
procedimiento administrativo común, y a la Ley 40/2015, de régimen jurídico del sector público. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=797399&language=ca_ES
Datos abiertos En el BOE nº. 216 de 8 de septiembre de 2017 se publica la Ley 6/2017, de 15 de junio, de Cuentas Abiertas de Aragón. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-10293
Transparencia En el DOGV de 1 de septiembre de 2017 se publica el Decreto 105/2017, de 28 de julio, del Consejo, de despliegue de la Ley 2/2015, de 2 de abril, de la Generalitat, en materia de transparencia y de regulación del Consejo de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Bueno Gobierno. [2017/7496] http://www.dogv.gva.es/va/resultatdogv?signatura=2017/7496&utm_content=bufferfb977&utm_medium=so cial&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer En el BOP de Lérida de 19 de septiembre de 2017 se publica el edicto de aprobación
definitiva
de
la
Ordenanza
de
Transparencia
y
Administración electrónica del Ayuntamiento de Vilanova de Segrià. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i d=2017_181_6543
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En el BOP de Lérida nº. 188 de 28 de septiembre de 2017 se publica el edicto de aprobación definitiva de la Ordenanza de transparencia y administración electrónica del Ayuntamiento de Balaguer. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i d=2017_188_6781 En el DOGC nº. 7463 de 28 de septiembre de 2017 se publica la resolución TSF/2249/2017, de 23 de mayo, por la cual se designa el órgano departamental al cual se atribuye la condición de unidad de información en materia de transparencia e información pública del Servicio Público de Empleo de Cataluña. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=797705&language=ca_ES
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LICITACIONES Notificación electrónica En el BOP de Barcelona de 27 de septiembre de 2017 se publica la licitación de
los
servicios
informáticos
de
construcción, implantación y gestión del cambio de las funcionalidades para la historificación y la notificación electrónica del Ayuntamiento de Barcelona. https://bop.diba.cat/anuncis.asp?anunci=022017017952
Seguridad de la información En el BOE nº. 215 de 7 de septiembre de 2017 se publica el anuncio del Instituto municipal de Informática de Barcelona por el cual se convoca la licitación para la adquisición e implantación de una solución de protección a nivel de seguridad de los datos corporativos del Ayuntamiento de Barcelona. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-50698
Tratamiento y custodia de documentación En el BOE nº. 228 de 21 de septiembre de 2017 se publica el anuncio de licitación de: Secretaría General de la Tesorería General de la Seguridad Social. Objeto: gestión del Archivo de los Servicios Centrales de la Tesorería General de la Seguridad Social. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-53990
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En el BOE nยบ. 230 de 23 de septiembre de 2017 se publica el anuncio de licitaciรณn de: Junta de Contrataciรณn del Ministerio de Justicia. Objeto: Servicio de custodia, archivo y gestiรณn de los fondos documentales generados por los รณrganos judiciales adscritos a varias Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia (2 Lotes). Expediente: ASE/2017/056. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-54701
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http:// ISA²Interoperability solutions for administrations, businesses and citizens
public
El programa ISA² es el sucesor del programa ISA que se está ejecutando desde el 1 de enero de 2016 y se extenderá desde el 31 de diciembre de 2020. ISA² está orientado básicamente a garantizar la coordinación y potenciar las actividades de interoperabilidad a nivel de la UE y también a desarrollar y operar soluciones para las administraciones públicas europeas a partir de las necesidades expresadas por ciudadanos y empresas. Al web d’ ISA² podéis acceder a información sobre novedades y actividades en esta materia, documentación estratégica, oficial y técnica y también referencies a soluciones específicas. Es interesante que esta web sea consultada por nuestras administraciones públicas ya que ofrece información muy útil sobre el marco europeo de interoperabilidad. https://ec.europa.eu/isa2/home_en
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BUTLLETÍ ITGD El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) es una publicación de carácter mensual, editada por la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. Entre otras materias vinculadas con la gestión documental y la innovación tecnológica, ITGD ofrece toda una serie de contenidos relativos a: -
La gestión de documentos electrónicos y su seguridad y preservación
-
La administración electrónica y sus servicios y trámites electrónicos y aplicaciones informáticas que la hacen posible
-
Los diferentes procesos asociados a la gestión de documentos
-
El acceso a los documentos y a aspectos relativos a la libertad de información y a la transparencia administrativa que se deriva, etc.
En los diversos apartados de este boletín se ofrece también una recopilación normativa sobre la legislación específica; noticias y artículos de actualidad; actividades, favoritas, etc. Además, ITGD dedica un editorial a analizar y comentar aspectos relevantes para los profesionales del sector. El Butlletí ITGD está disponible en catalán y en castellano y se transmite de forma gratuita por correo electrónico a todo el mundo que lo pida. También se puede consultar vía web.
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¿QUIÉNES SOMOS? La Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, en relación al Sistema d’Arxius de Catalunya, ejerce entre otras las siguientes competencias: -
Coordinar la elaboración y ejecución de la planificación operativa de la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en el ámbito de archivo y gestión documental
-
Coordinar el Sistema de Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius Comarcals y los Arxius Centrals Administratius de la Generalitat de Catalunya
-
Impulsar y coordinar proyectos de gestión de documentos relacionados con la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación.
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SUSCRIPTORES Si estás interesado en recibir este boletín, rellena el breve formulario que encontrarás en el siguiente enlace: https://docs.google.com/forms/d/1E9OIhO t8VD2oY_rvsvJO6Nz6sE3gnNSAiJHdhIqapw0 /edit?usp=forms_home Para cualquier modificación de tus datos o para darte de baja, puedes dirigirte al buzón del Butlletí ITGD: Itgd.cultura@gencat.cat
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