Innovaciรณn tecnolรณgica y gestiรณn documental
JULIO 2017 I Nยบ 130
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04
Editorial
07
Noticias
09
Jornadas
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SUMARIO 11
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17
Publicaciones
Normativa
Estรกndares
Licitaciones
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http://
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EDITORIAL La nueva Web de gestión documental de la dirección del Sistema de Archivos de Cataluña El pasado día 12 de julio de 2017 se hacía público la nueva
web
documental
de que
gestión se
ha
elaborado desde el ámbito de coordinación de gestión documental de la Dirección General Bibliotecas,
de
Archivos, Museos
y
Patrimonio (DGABMP). Este ha sido un proyecto que nos hubiera gustado que se hubiera podido hacer realidad mucho antes, pero que varias circunstancias vinculadas a la falta de recursos y cambios de tecnología nos lo han ido retrasando. La Web que os presentamos está estructurada en 6 grandes bloques. El bloque sobre Coordinación de gestión documental hace referencia a las acciones que a nivel institucional y estratégico está llevando a cabo la DGABMP en este ámbito. El bloque sobre Administración de la Generalitat está donde está toda la información relacionada con el proyecto corporativo ARISTA, de gestión de documentos electrónicos de la Generalitat, tanto a nivel normativo como tecnológico y organizativo. Se ofrece en este ámbito acceso a la normativa específica en materia de gestión documental. Así como referencia a las actividades de coordinación del sistema que se llevan a cabo desde las
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unidades de la DGABMP. De este ámbito, finalmente, resaltar la información sobre los archivos centrales administrativos. Estos conforman actualmente una red de archivos de 32 archivos y 56 técnicos de archivo que trabajan en primera línea de la gestión documental en el seno de la Generalitat y del cual había muy poca información en la Web. Los contenidos de este apartado se han creado en colaboración con los responsables de los diversos archivos y creemos que es muy interesante que se pueda conocer con mayor detalle su actuación. En la Web también hemos abierto unos apartados específicos sobre otros entes que también son actores relevantes del SAC como las Universidades, Organismos Estatutarios y Administración Local. En todos los casos lo que hemos hecho es enlazar con las páginas específicas de los correspondientes archivos. En el ámbito de Administración local, además, hemos hecho referencia a las iniciativas de la DGABMP en este ámbito, especialmente las líneas de ayudas o los trabajos sobre el modelo de cuadro de clasificación. Mencionar que en el caso de los enlaces en los ayuntamientos hemos incluido aquellos que, a través del directorio de archivos de Cataluña, tenemos constancia que hay un responsable técnico al frente. El último bloque es un espacio de estandarización ya que consideramos que esta es primordial en el entorno de la gestión de documentos electrónicos. Hemos recogido una serie de referencias a estándares técnicos agrupados en los siguientes apartados: Sistemas de gestión documental;
Metadatos;
Digitalización;
Preservación;
Tesauros,
Ontologías y Lenguajes. En cada apartado hay dos pestañas uno con la referencia al estándar concreto en la que constan los enlaces a las normas (no siempre se puede acceder a las normas dado que hay que son de pago) y una segunda pestaña en publicaciones y documentos de referencia que hemos encontrado en abierto.
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Finalmente indicaros que en la página principal hay un bloque de destacados con novedades y también una agenda. Desde la nuestra se procurará ir dando noticia de las actividades de gestión documental dando prioridad en las que realizáis los archivos y ente del SACO y por eso os ofrecemos este espacio de difusión. Asimismo si queréis incluir información sobre archivos que no constan o modificar información nos lo podéis comunicar a scgd.cultura@gencat.cat A pesar de no ser un portal de gestión documental, y dentro de las limitaciones existentes, hemos procurado que las personas interesadas que puedan consultar la Web obtengan una visión la más esmerada posible de la variedad y complejidad de la gestión de documentos del sector público de Cataluña. http://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organi smes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/
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NOTICIAS Reparación jurídica En relación a la noticia publicada en el ITGD de junio, en el DOGC nº. 7409 de 11 de julio de 2017 se anuncia la publicación de la lista de reparación jurídica de víctimas del franquismo. Para más información: http://anc.gencat.cat/ca/detall/noticia/La-llista-de-reparacio-juridicade-victimes-del-franquisme-en-dades-obertes http://anc.gencat.cat/web/.content/anc/noticies/Documents/2017070 7_PC_Llei_11_reparacio_juridica_victimes_franquisme.pdf
Rolling plan for ICT standardisation Se ha publicado el Rolling plan for ICT standardisation, con este plan la Comisión Europea ofrece una visión en detalle de las acciones a hacer
la normalización TIC en
Europa. También proporciona una visión de las necesidades en materia de estandarización como apoyo a las políticas comunitarias. En el campo de la administración electrónica se centra en tres campos: el perfil de metadatos DCAT, el esquema de descripción de metadatos ADMS y los vocabularios básicos. Para más información: https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/rolling-plan-ictstandardisation https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/news/rolling-plan-ictstandardisation-0
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National Archives Preservation Facility El gobierno australiano inaugura el nuevo edificio de los archivos nacionales para la preservación
de
la
documentación
gubernamental, con capacidad para archivar millones de documentos en papel, audiovisuales, mapas, fotografías etc. Los archivos nacionales tienen la misión de preservar, guardar y hacer accesible esta información. El edificio está preparado para recibir, conservar y difundir la documentación en gubernamentales
digital que irá llegando desde las agencias
australianas.
Para
más
información:
http://www.naa.gov.au/about-us/media/media-releases/2017/08.aspx
Cambio de propiedad en los archivos del Canadá Los Archivos Nacionales del Canadá y la Corte Suprema del Canadá han firmado un acuerdo por el cual se transferirá la propiedad de los casos de más de 50 años de la Corte Suprema a los Archivos Nacionales. Este acuerdo también incluye el acceso a cierto tipo de información judicial, como los expedientes de las deliberaciones internas de los jueces de la Corte Suprema cuando hayan transcurrido 50 años del cierre de los expedientes. Para más información: http://www.bac-lac.gc.ca/eng/news/Pages/2017/supreme-courtagreement.aspx
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JORNADAS ECISM 11th European Conference Information Systems Management
On
14-15 Septiembre 2017 Génova, Italia Más informació:http://www.academicconferences.org/conferences/ecism/
Australian Society of Archivists 2017 Conference Del 25 al 28 de Septiembre de 2017 Melbourne, Australia Más información: https://www.archivists.org.au/learningpublications/2017-conference
iPres 2017: 14th International Conference On Digital Preservation Del 25 al 29 de Septiembre de 2017 Kioto, Japón Más información: https://ipres2017.jp/
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II Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico 26 septiembre 2017 Madrid, España http://administracionelectronica.gob.es/pae
Access 2017 Del 27 al 29 de septiembre de 2017 Saskatoon, Canadá Más información: http://accessconference.ca/
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PUBLICACIONES Guía práctica de actuación en la tramitación de causas complejas por corrupción El Consejo General del Poder Judicial publica la “Guía práctica de actuación en la tramitación de causas complejas por corrupción” que se distribuirá entre los miembros de la Carrera Judicial. Guía práctica de actuación en la tramitación de causas complejas miedo corrupción.pdf
Records in context: el camino de los archivos hacia la interoperabilidad semántica Artículo de Juan-Antonio Pastor-Sánchez i Dunia Llanes-Padrón del 2017 sobre los cambios en la descripción archivística y en
su
concepción
teórica
y
metodológica, de acuerdo con el nuevo modelo conceptual (Records in context) que impulsa el Consejo Internacional de Archivos. https://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/53304/1/thinkepi-2017ric.pdf http://www.ica.org/sites/default/files/RiC-CM-0.1.pdf
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Temas fundamentales de preservación digital Publicación
digital
resultado
de
una
iniciativa educativa desarrollada por el Consejo Internacional de Archivos y el Proyecto de Investigación Internacional para la Preservación de Documentos de Archivo Electrónicos
(InterPARES) junto
con el Archivo General de la Nación de México. https://www.gob.mx/agn/articulos/archivosparalagente-coleccioninterpares-temas-fundamentales-de-preservacion-digital?idiom=es
Protección de Datos: Guía para el ciudadano Lo Agencia Española de Protección de datos elabora a esta guía dirigida al ciudadano, con información clara y directa del derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal. http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocument acion/publicaciones/common/Guias/GUIA_CIUDADA NO.pdf
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ESTÁNDARES Reglamento de Ejecución (UE) 2017/1158 En el DOUE del 3 de julio de 2017 se publica el Reglamento de Ejecución (UE) 2017/1158 de la Comisión, por el que se establecen normas técnicas de ejecución con respecto a los procedimientos y formularios el intercambio de información entre las autoridades competentes y la Autoridad Europea de Valores y Mercados que se refiere al artículo 33 del Reglamento (UE) nº 596/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo. http://eur-lex.europa.eu/eli/reg_impl/2017/1158/oj
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NORMATIVA Administración electrónica En el DOGC nº. 7408 de 10 de julio de 2017 se publica la resolución EXI/1589/2017, de 3 de julio, por la cual se crea y se regula el Grupo de Trabajo
Multidisciplinar
entorno
electrónico
por
del
el
avance
del
Departamento
de
Asuntos y Relaciones Institucionales y Exteriores y Transparencia. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=792164&language=ca_ES
Acceso En el DOGC nº. 7416 de 20 de julio de 2017 se publica el decreto 111/2017, de 18 de julio, por el cual se aprueba el Reglamento de la Comisión de Garantía del derecho de Acceso a la Información Pública del Departamento de Asuntos y Relaciones Institucionales y Exteriores y Transparencia. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=793117&language=ca_ES En el BOE nº. 175 de 24 de julio de 2017 se publica la resolución del convenio del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte con el Ayuntamiento de Gandía para la generación de un recurso digital procedente del escaneo y/o tratamiento bibliográfico de prensa de Gandía conservada en el Archivo Histórico de Gandía y su utilización a la web. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-8732
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Proyecto básico y ejecución de archivo En el DOGC nº. 7412 de 14 de julio de 2017 se publica el anuncio sobre aprobación inicial del Proyecto básico y ejecución del archivo y biblioteca municipal del Ayuntamiento de Altafulla. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=792707&language=ca_ES
Firma electrónica En el BOE nº. 170 de 18 de julio de 2017 se publica la resolución del Ministerio de Hacienda y Función Pública porla que se establecen las condiciones de uso de firma electrónica no criptográfica, en las relaciones de los interesados con los órganos administrativos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-8393
Tratamiento de datos En el DOGC nº. 7422 de 28 de julio de 2017 se publica la resolución VEH/1818/2017, de 21 de julio, por la cual se da publicidad al Convenio para el encargo del tratamiento de datos de carácter personal derivado del Convenio de 5 de mayo de 2015 entre la Agencia Tributaria de Cataluña y las diputaciones de Barcelona, Tarragona, Gerona y Lérida para la recaudación en vía ejecutiva de ingresos tributarios y otros ingresos de derecho público prevista en el Convenio de colaboración de 17 de septiembre de 2013. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=793939&language=ca_ES
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Transparencia y administración electrónica En el DOGC nº. 7404 de 4 de julio de 2017 se publica el anuncio sobre la aprobación inicial de la Ordenanza de transparencia y administración electrónica del Ayuntamiento de Vilanova de Segrià. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=791727&language=ca_ES En el DOGC nº. 7411 de 13 de julio de 2017 se publica el anuncio sobre aprobación inicial de la Ordenanza municipal de transparencia y administración
electrónica
del
Ayuntamiento
de
Palau-solità
i
Plegamans. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=792611&language=ca_ES
Eliminación de documentación En el BOE nº. 171 de 19 de julio de 2017 se publica la resolución del Ministerio de Hacienda y Función Pública por la que se autoriza la eliminación de documentación remitida por la Dirección General de Costas de Personal y Pensiones Públicas, para su incorporación a los procedimientos de reconocimiento de pensiones y sustitución por copia electrónica. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2017-8448
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LICITACIONES Servicio de Archivo En el BOP de Barcelona de 31 de julio de 2017 se publica la licitación del servicio auxiliar de archivo y desarchivo de documentos originales como apoyo a la atención a los usuarios de la sala de consulta y a la documentación prestada de la sede central del Ayuntamiento de Barcelona. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&07/02201701492 6.pdf&1
Tratamiento y custodia de documentación En el DOGC nº. 7404 de 4 de julio de 2017 se publica el edicto sobre la rectificación de error detectado en el pliegode cláusulas administrativas particulares de la licitación de los servicios de adecuación, auditoría, formación, asesoramiento y asistencia a la LOPD y al ENTE en el ámbito de la administración electrónica del Ayuntamiento de Cubelles y apertura de nuevo plazo de presentación de ofertas. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=791688&language=ca_ES
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http:// Datos y transparencia
La Generalitat abre los datos de los canales digitales de atenciĂłn ciudadana. El ciudadano evalĂşa el impacto. En este espacio se pueden encontrar
diferentes
tipos
de
manuales
y
otros
documentos
descargables. http://serveisdigitals.gencat.cat/ca/inici/
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BUTLLETÍ ITGD El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) es una publicación de carácter mensual, editada por la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. Entre otras materias vinculadas con la gestión documental y la innovación tecnológica, ITGD ofrece toda una serie de contenidos relativos a: -
La gestión de documentos electrónicos y su seguridad y preservación
-
La administración electrónica y sus servicios y trámites electrónicos y aplicaciones informáticas que la hacen posible
-
Los diferentes procesos asociados a la gestión de documentos
-
El acceso a los documentos y a aspectos relativos a la libertad de información y a la transparencia administrativa que se deriva, etc.
En los diversos apartados de este boletín se ofrece también una recopilación normativa sobre la legislación específica; noticias y artículos de actualidad; actividades, favoritas, etc. Además, ITGD dedica un editorial a analizar y comentar aspectos relevantes para los profesionales del sector. El Butlletí ITGD está disponible en catalán y en castellano y se transmite de forma gratuita por correo electrónico a todo el mundo que lo pida. También se puede consultar vía web.
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¿QUIÉNES SOMOS? La Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, en relación al Sistema d’Arxius de Catalunya, ejerce entre otras las siguientes competencias: -
Coordinar la elaboración y ejecución de la planificación operativa de la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en el ámbito de archivo y gestión documental
-
Coordinar el Sistema de Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius Comarcals y los Arxius Centrals Administratius de la Generalitat de Catalunya
-
Impulsar y coordinar proyectos de gestión de documentos relacionados con la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación.
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SUSCRIPTORES Si estás interesado en recibir este boletín, rellena el breve formulario que encontrarás en el siguiente enlace: https://docs.google.com/forms/d/1E9OIhOt8 VD2oY_rvsvJO6Nz6sE3gnNSAiJHdhIqapw0/ed it?usp=forms_home Para cualquier modificación de tus datos o para darte de baja, puedes dirigirte al buzón del Butlletí ITGD: Itgd.cultura@gencat.cat
DATOS Y PRIVACIDAD Este envío se ha efectuado porque tus datos de contacto se encuentran en un fichero automatizado del Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya. De acuerdo con las disposiciones de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
personal,
puedes
ejercer
los
derechos
de
acceso,
rectificación, cancelación y oposición dirigiéndote a la Subdirecció General d’Arxius i Museus, en la calle Portaferrissa nº. 1 (Palau Moja), 08002 de Barcelona, o mediante la dirección de correo electrónico: itgd.cultura@gencat.cat
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