Innovació tecnològica i gestió documental
MARÇ 2016 I Nº 114 1
04
Editorial
07
NotĂcies
10 Jornades
2
SUMARI 12
13
17
22
Normativa
Licitacions
23
24
Publicacions
Beques i ajuts
EstĂ ndards
http://
3
EDITORIAL Informació documentada Sovint des de la gestió de documents i arxiu fem èmfasi en que existeix certa confusió en termes com ara dades, informació o document i que, en ocasions, són usats de forma poc acurada. Un dels casos que tenim més proper en el temps el trobem en tot el procés de redacció i aprovació de la llei 19/2014 de transparència, accés a la informació pública i bon govern. En aquesta llei com bé sabeu, el legislador hi va incorporar la gestió documental com un dels elements nuclears en un sistema de transparència. Malauradament l'aplicació pràctica de la legislació de transparència ens sembla confirmar que no s'està comptant amb els especialistes en gestió documental. Les assessories jurídiques tenen tendència a fer una diferenciació entre informació i document, interpretació poc acurada ja que es podria arribar a entendre que el document no conté informació Aquesta visió ens sembla, que té un recorregut molt limitat en el temps i ben aviat assistirem a canvis importants en aquest sentit. Essencialment el motiu és la tendència a incloure la gestió documental dins l'àmbit de la gestió de la informació com a conseqüència de la implementació efectiva de la gestió de documents electrònics a les organitzacions. Uns documents electrònics que es gestionen a través de les seves metadades i que també poden ser generats a partir de dades que resideixen en sistemes d'informació. Aquest no és un plantejament nou ja que la norma ISO 15489-1 (8.1) enquadra la gestió documental en el marc del Pla estratègic de gestió de la informació d’un organisme.
4
En aquest sentit un altre estàndard tècnic, en aquest cas la norma ISO 9001-2015, ha introduït un concepte que sembla haver passat força desapercebut i que probablement haurem de tenir més present en el futur ja que pot representar una bona oportunitat pels professionals de la gestió documental. Aquest terme és el d'informació documentada. De fet aquest terme ve a resoldre la deficient i errònia traducció dels antics “registres” de les anteriors versions de la norma ISO 9001 i que tant debat havien portat. En usar aquest terme el que fa aquesta norma és establir la necessitat que les organitzacions documentin els seus procediments i, alhora, mantinguin i conservin aquesta informació el temps que els sigui necessària. Aquesta informació documentada es pot fer efectiva mitjançant registres, documents o dades. En relació a les dades, la gestió electrònica de la informació ha fet evident la necessitat que tenen les organitzacions de gestionar-les de forma corporativa. En les nostres organitzacions no sol haver una consciència gaire estesa de la necessitat de gestionar les dades com es fa per exemple amb els documents. Evidentment hi ha excepcions com ara els diversos padrons municipals, determinats registres oficials, dades sotmeses a restriccions per motiu de seguretat o protecció de dades personals. En tot cas sembla que caldria impulsar polítiques orientades a assegurar la integritat de les dades, la seva qualitat, la seva reutilització i, per què no, la seva avaluació i preservació a llarg termini. Aquesta desitjable convergència en la gestió de la informació corporativa hauria de venir acompanyada, a més del disseny i aplicació de les polítiques esmentades, d'un profund replantejament organitzatiu. En general, l'actual distribució de tasques de les diverses unitats
que
gestionen
informació
s’ha
anat
incorporant
als
organigrames de forma acumulativa i com a resposta a manaments
5
legals. En concret, actualment és habitual que dins una mateixa organització existeixin responsables (persones o unitats) de protecció de dades personals; de gestió documental; de seguretat de la informació; de transparència; de reutilització de la informació; d'organització de processos; etc que estan treballant amb poca o nul·la relació entre elles el que dóna com a resultat un gestió poc eficient de la informació.
6
NOTÍCIES Destrucció de documents a Nova Zelanda Els Arxius Nacionals de Nova Zelanda publiquen
un article, amb el títol ‘Secure destruction of electronic records’, en el qual guien a les agencies sobre com dur a terme la destrucció segura dels documents electrònics, indiquen els riscos que suposa la no destrucció i manteniment d’aquells documents que han de ser eliminats. Més informació: http://www.records.archives.govt.nz/toolkit-blog/new-archives-blogentry/
Gestió de les Retention Schedules al Quebec La Biblioteca i Arxius Nacionals de Quebec publiquen un sistema, anomenat Gestion de l’application de la Loi sur les archives (GALA), que permet a les organitzacions públiques crear, presentar, analitzar/valorar i aprovar taules d’avaluació de documents. Per accedir a la informació: http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2015/07/22/le-systeme-gala-descapsules-explicatives-maintenant-disponibles/
7
Modernitzant la gestió dels arxius al Senegal El Consell de Ministres del Senegal aprovava el mes de juny la política de gestió de documents electrònics que implica un reforç en el marc legislatiu, un increment del personal tècnic preparat i una estratègia de digitalització i preservació dels documents públics. Per a més informació: http://www.cndst.gouv.sn/index.php/opi/377-moderniser-la-gestion-desarchives-au-senegal-une-condition-de-l-emergence-economique
Administració digital als petits municipis La Diputació de Barcelona i la Generalitat promouen
l’administració
digital
als
ajuntaments de menys de 5.000 habitants, en especial als 94 municipis de la demarcació de Barcelona d’habitants
que
no
en
mitjançant
superen la
el
miler
signatura
d’un
conveni de col·laboració per a l’impuls de la metodologia e-SET. Aquest servei combina una
metodologia
de
treball
amb
un
conjunt
de
solucions
d’administració electrònica. També s’aspira a que les administracions locals puguin compartir un sistema de treball estàndard que sumi recursos, redueixi costos i enforteixi les xarxes de col·laboració, fet que ha de permetre oferir un millor servei públic. Més informació a: http://www.localret.cat/noticia/la-diputacio-de-barcelona-i-lageneralitat-promouen-ladministracio-digital-als-petits-municipis/
8
Interconnexió per Europa The
Connecting
Europe
Facility
(CEF)
(Interconnexió per Europa) establerta per reglament
europeu
EU
1316/2013
del
Parlament Europeu i del Consell, d'11 de desembre 20131 determina les condicions, mètodes i procediments per a la prestació d’assistència
financera
transeuropees
per
tal
a de
les donar
xarxes suport
projectes d'interès comú. A més, estableix la distribució de recursos disponible per al període 2014-2020.
Dins
d’aquest marc s’ha presentat el programa de finançament per aquest any 2016 on es descriuen els objectius generals i les prioritats per a les accions que es llançaran aquest any i explica com aquests es poden aconseguir de manera tangible a través de la infraestructura de servei digital seleccionat, també es defineix l'àmbit d'aplicació del programa, així com el nivell previst de finançament, que pot ser a traves de la contractació de serveis o les convocatòries de subvencions. Per a més informació: https://ec.europa.eu/inea/sites/inea/files/wp2016_adopted_20160303.p df
9
JORNADES I Xornadas Olga Gallego de Archivos Transparencia versus corrupción: os arquivos e a democracia Ja estan publicades a la pàgina web de la Fundació les Actas das I Xornadas Olga Gallego de Arquivos. Celebrades els dies 1 y 2 d’octubre de 2015, http://fundacionolgagallego.ga l/actualidade/publicadas-as-actas-das-i-xornadas-olga-gallego-dearquivos.htm
Jornada de interoperabilidad y archivo electrónico en el marco europeo Ja es troba disponible el balanç de la jornada que va tenir lloc a Madrid el passat dia 1 de març de 2016. Per accedir-hi: http://www.minhap.gob.es/Documentacion/Publico/GabineteMinistro/ Notas%20Prensa/2016/S.E.%20ADMINISTRACIONES%20P%C3%9ABLICAS/0 1-03%2016%20NP%20Jornada%20Archivo%20Electr%C3%B3nico.pdf
10
Conference of the section on business archives Dates: De 4 a 5 d’abril de 2016 Lloc: Atlanta (Estats Units) Més informació: http://www.cvent.com/events/intern ational-council-of-archives-apr-2016/event-summary0d85bb7d62624561b656b26ba7bc02fc.aspx?utm_source=OxiMailing&ut m_medium=e-mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
IRMS Conference 2016. Information Superheroes. Enabling Business Excellence Dates: De 15 a 17 maig de 2016 Lloc: Brighton (Regne Unit) Més informació: http://www.irmsconference.org.uk/
The National Conference on Managing Electronic Records Dates: De 23 a 25 de maig de 2016 Lloc: Chicago (Estats Units) Més informació: https://www.merconference.com/
11
PUBLICACIONS Digital Preservation Handbook. La Digital Presevation Coalition ha fet pública la segona edició del Digital Aquesta
Preservation segona
Handbook. edició
ha
significat una completa revisió i actualització
dels
continguts
anteriors i vol ser una referència i una guia pràctica per a la gestió dels recursos digitals en el decurs del temps http://www.dpconline.org/advice/preservationhandbook/contents
12
ESTÀNDARDS ISO/TS 18344:2016. Effectiveness of paper deacidification processes ISO publica aquesta norma internacional sobre la conservació dels documents en paper que es troben en unes condicions concretes d’acidificació. Mostra els mètodes i els requeriments mínims a tenir en compte. Per a més informació: http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm? csnumber=62225&utm_source=OxiMailing&utm_medium=email&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
Guía para implementar el apartado Información documentada usando los procesos y controles de ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los documentos Es publica aquesta guia sobre la norma ISO30301, indicant els processos i controls que identifica i defineix. Aquest document ha estat traduït al castellà pel comitè CTN50/SC1 d’AENOR. Per accedir-hi: http://isotc.iso.org/liveçlink/livelink/fetch/800112/8800136/8800147/11600 905/ISO-TC46SC11WG8_Explanatory_paper_documentedInformation_SP_vf.pdf?nodeid=17598304&vernum=-2
13
Minimum metadata set Els Arxius Nacionals d’Austràlia desenvolupen un conjunt de metadades mínimes per mantenir i gestionar la informació als sistemes del govern australià. Aquesta eina, que identifica les propietats essencials de les metadades -per a una gestió més eficient i efectiva-, s’emmarca dins la iniciativa Continuitat digital 2020 i dóna suport a la implementació de l’estàndard Australian Government Recordkeeping Metadata Standard 2.0 (AGRkMS). Per accedir al document: http://naa.gov.au/records-management/agency/minimummetadata/index.aspx?utm_source=OxiMailing&utm_medium=email&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
Report and Recommendations from the Task Force on Metadata Quality Europeana
publica
aquest informe, en el qual
s’indiquen
les
recomanacions a tenir en
compte
per
tal
d’obtenir unes metadades de qualitat. Entre aquests requeriments es mostren les característiques essencials d’aquests elements: processos verificables,
recercables,
intel•ligibles
per
humans
i
màquines,
normalitzats, comprensibles pels usuaris, reutilitzables i visualitzables. Aquestes metadades es situen en un context de descripció del patrimoni cultural que disposa Europeana, però també es pot usar com a guia general per a la creació de metadades de qualitat. Per accedir a l’informe: http://pro.europeana.eu/files/Europeana_Professional/Publications/Met adata%20Quality%20Report.pdf
14
Moving
Content
and
Metadata
between
systems Al llarg del cicle de vida dels documents ens enfrontem amb el repte de migrar les dades a un nou EDRMS, CMS, o sistema de gestió documental. Aquest article d’Anethea Ulvestad, especialista en gestió de documents a la South Australian Water Corporation, tracta sobre la problemàtica de migrar les dades i els requisits que s’han de tenir presents abans de realitzar la migració. L’autora aporta informació sobre les aplicacions en bases de dades, gestió d’arxius en servidors, etc. Per accedir a l’article: http://idm.net.au/article/0010337-moving-content-and-metadatabetween-systems
Standard on records management El Govern de New South Wales publica un nou estàndard on s’estableixen els requeriments essencials que s’han de tenir en compte en una correcta gestió de documents i de la informació. La norma proporciona un marc simplificat per donar suport als processos que desenvolupa l’administració pública d’aquest estat australià. Per accedir-hi: http://futureproof.records.nsw.gov.au/the-new-standard-on-recordsmanagement-what-it-means-for-digital-business/ http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/rules/standards/recordsmanagement
15
Draft Local Government Digital Service Standard La iniciativa LocalGovDigital de la Gran Bretanya, publica un esborrany dels requisits necessaris per estandarditzar els serveis digitals dels governs locals; es recomana que s’utilitzin eines àgils de codi obert i plataformes comunes per a tots. Per accedir a l’estàndard: http://www.ukauthority.com/news/6015/c ouncils-urged-to-use-agile-open-sourceand-platforms http://localgovdigital.info/localgov-digitalmakers/outputs/local-government-digital-service-standard/
Normes ISO. Informació pública Al BOE núm. 56 de 5 de març de 2016 es publica la Resolució de 1 de març de 2016, de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, per la qual se sotmeten a informació pública els projectes de normes UNE que la Asociación Española de Normalización y Certificación té en tramitació corresponent al mes de febrer de 2016. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2309
16
NORMATIVA Accés Al DOGC núm. 7076 de 10 de març de 2016 es publica l’Anunci de l’Ajuntament
de
Castellbisbal
sobre
aprovació
definitiva
del
procediment abreujat per accés als documents i Arxiu municipal de Castellbisbal. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=719669&language=ca_ES
Administració electrònica Al DOGC núm. 7071 de 3 de març de 2016 es publica l’edicte de l’Ajuntament de Sant Martí de Tous sobre publicació al BOP de l'aprovació definitiva de l'Ordenança municipal reguladora de l'administració electrònica. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns /pdogc_resultats_fitxa/?action=fitxa&documentId=719026&language=c a_ES Al BOP de Tarragona núm. 45 de 7 de març de 2016 es publica l’anunci d’aprovació inicial de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica de l’Ajuntament de Vinyols i els Arcs. https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id =1974&ebop_any=2016
17
Al DOGC núm. 7073 de 7 de març de 2016 es publica l’edicte de l’Ajuntament de Rubí, sobre l’aprovació definitiva de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica i la transparència. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=719271&language=ca_ES Al mateix DOGC es publica l’anunci sobre aprovació de l'Ordenança reguladora de l’administració electrònica del Consorci d'Osona de Serveis Socials. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=719536&language=ca_ES Al BOP de Lleida núm. 48 de10 de març de 2016 es publica l’edicte de publicació de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica de l’Ajuntament de Seròs. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i d=2016_48_1710 AL DOGC núm. 7078 de 14 de març de 2016 es publica l’anunci de l’Ajuntament de la Canonja sobre aprovació definitiva de l'Ordenança municipal reguladora de l'administració electrònica. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=719904&language=ca_ES Al BOP de Girona núm. 53 de 17 de març de 2016 es publica l’aprovació definitiva de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica de l’Ajuntament de Corçà. https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302001.pdf
18
Al BOP de Tarragona núm. 55 de 21 de març de 2016 es publica l’anunci d’aprovació
inicial
de
l’Ordenança
municipal
reguladora
de
l'administració electrònica de l’Ajuntament de la Pobla de Montornès. https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id =2428&ebop_any=2016 Al DOGC núm. 7088 de 30 de març de 2016 es publica l’anunci de l’Ajuntament de Teià sobre l’aprovació inicial de l'Ordenança municipal reguladora de l'administració electrònica. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=721496&language=ca_ES Al BOP de Tarragona núm. 61 de 31 de març de 2016 es publica l’edicte d’aprovació inicial de l’Ordenança reguladora de l’Administració electrònica de l’Ajuntament de Salomó. https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id =2720&ebop_any=2016
Avaluació Al BOE núm. 56 de 5 de març de 2016 es publica la Resolució de 22 de febrer de 2016, de la Subsecretaría Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, per la qual s’autoritza l’eliminació parcial de determinades fraccions de sèries documentals referents a estrangeria, conservades als arxius de les Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno, de les Oficinas de Extranjería i dels Arxius Històrics Provincials. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2271
19
Gestió documental Al DOGC núm. 7076 de 10 de març de 2016 es publica l’anunci de l’Ajuntament
de
Castellbisbal
sobre
aprovació
definitiva
de
la
modificació núm. 2 del quadre de classificació funcional corporatiu de l'ajuntament. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=719680&language=ca_ES
Transparència Al BOP de Lleida núm. 42 de 2 de març de 2016 es publica l’anunci d’aprovació inicial del Reglament regulador de transparència i administració electrònica de l’Ajuntament de les Valls de Valira. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i d=2016_42_1503 Al DOGC núm. 7075 de 9 de març de 2016 es publica l’edicte sobre aprovació definitiva de l'Ordenança reguladora de transparència i administració electrònica del Consorci de la Llotja de Bellpuig. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=719555&language=ca_ES Al BOP de Barcelona de 14 de març de 2016 es publica l’aprovació definitiva de l'Ordenança de transparència, accés a la informació i reutilització de l'Ajuntament d'Igualada i ens vinculats dependents. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/02201600355 6.pdf&1
20
Al DOGC núm. 7079 de 15 de març de 2016 es publica la Resolució CLT/638/2016, de 2 de febrer, per la qual es dóna publicitat a l'Acord del Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural, pel qual s'aprova l'òrgan que ha d'assumir les funcions corresponents a les unitats d'informació subjecta al règim de transparència de l'OSIC. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=720045&language=ca_ES Al BOP de Girona núm. 53 de 17 de març de 2016 es publica l’aprovació definitiva de l’Ordenança municipal reguladora de transparència i accés a la informació pública de l’Ajuntament de Tossa de Mar https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302009.pdf Al DOGC núm. 7086 de 24 de març de 2016 es publica el Decret 233/2016,
de
22
de
març,
pel
qual
es
crea
la
Comissió
Interdepartamental de Transparència i Govern Obert. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=721248&language=ca_ES
Simplificació administrativa Al DOGC núm. 7074 de 8 de març de 2016 es publica l’edicte de l’Ajuntament de Santa Cristina d’Aro d’aprovació inicial de l'Ordenança municipal de simplificació administrativa per activitats al municipi. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=719469&language=ca_ES
21
LICITACIONS Custòdia de documentació Al BOE núm. 62 de 12 de març de 2016 es publica l’anunci de l’Ajuntament
de
Parla
pel
qual
es
convoca licitació pública pel servei de custòdia,
arxiu
i
gestió
de
la
documentació de l’ajuntament. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id =BOE-B-2016-9142
Gestió de documents Al BOE núm. 64 de 15 de març de 2016 es publica l’anunci de licitació de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia, l’objecte del qual és la manipulació, classificació, registre i enviament dels documents que es reben al Registro General del Ministerio de Justicia. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2016-9605 Al BOP de Barcelona de 23 de març de 2016 es publica l’anunci de l’Ajuntament de Dosrius sobre el contracte de serveis titulat ‘Servei de destrucció confidencial de documentació generada per l’ajuntament’. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/02201600440 2.pdf&1
22
BEQUES I AJUTS Beques d’arxiu i gestió de documents Al DOGC núm. 7079 de 15 de març de 2016 es publica la Resolució CLT/639/2016, de 26 de febrer, per la qual es dóna publicitat a l'Acord del Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural de 25 de febrer de 2016, pel qual s'aprova la convocatòria per a la concessió de beques, en règim de concurrència competitiva, per fer pràctiques en diferents àmbits culturals per a l'any 2016. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES Al mateix DOGC es publica la Resolució CLT/639/2016, de 26 de febrer, per la qual es dóna publicitat a l'Acord del Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural de 25 de febrer de 2016, pel qual s'aprova la convocatòria per a la concessió de beques, en règim de concurrència competitiva, per fer pràctiques en diferents àmbits culturals per a l'any 2016. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES
23
http:// Digital Repository of Ireland Aquest mes destaquem el repositori nacional digital segur i de confiança, creat per un consorci de recerca format per sis de les principals acadèmies i universitats de la illa i que compta a més amb el suport d’una xarxa de socis dins del mon acadèmic, cultural, social i industrial, entre els que es troben els Arxius Nacional d’Irlanda. L’objectiu d’aquest projecte es preservar la informació actual i històrica de les institucions irlandeses, proporcionant un punt centralitzat d’accés a tota aquesta informació que també compta amb eines interactives. Està pensat com una infraestructura pel futur de l’educació i la recerca. Aquest lloc web gestiona informació i documents referents a la societat i la cultura a Irlanda. A més es poden trobar recursos per projectes de digitalització, vocabularis que ajuden a les cerques dins del mateix repositori així com diferents guies d’interès a l’apartat de publicacions.
http://www.dri.ie/
24
BUTLLETÍ ITGD El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) és una publicació de caràcter mensual, editada per la Subdirecció General d’arxius i Museus. Entre d’altres matèries vinculades amb la gestió documental i la innovació tecnològica, l’ITGD ofereix tot un seguit de continguts relatius a: -
La gestió de documents electrònics i la seva seguretat i preservació
-
L’administració electrònica i els seus serveis i tràmits electrònics i aplicacions informàtiques que la fan possible
-
Els diferents processos associats a la gestió de documents
-
L’accés als documents i a aspectes relatius a la llibertat d’informació i a la transparència administrativa que se’n deriva, etc.
Als diversos apartats d’aquest butlletí s’ofereix també un recull normatiu sobre la legislació específica; notícies i articles d’actualitat; activitats, adreces d’interès, etc. A més, l’ITGD dedica un editorial a analitzar i comentar aspectes rellevants per als professionals del sector. El Butlletí ITGD està disponible en català i en castellà i es transmet de forma gratuïta per correu electrònic a tothom qui ho demani. També es pot consultar via web.
25
QUI SOM? La Subdirecció General d’Arxius i Museus, pel que fa al Sistema d’Arxius
de
Catalunya,
exerceix
entre
altres
les
següents
competències: -
Coordinar l’elaboració i execució de la planificació operativa de la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en l’àmbit d’arxiu i gestió documental
-
Coordinar el Sistema d’Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius Comarcals i els Arxius centrals Administratius de la Generalitat de Catalunya
-
Impulsar i coordinar projectes de gestió de documents relacionats amb l’aplicació de les tecnologies de la informació i la comunicació.
26
SUBSCRIPTORS Si estàs interessat en rebre aquest butlletí, omple el breu formulari que trobaràs al següent enllaç: https://docs.google.com/forms/d/1EJIdKDyU tAYhycfEoqiF2geK8sutEWCgnMHvOgMBLo/viewform?c=0&w=1 Per a qualsevol modificació de les teves dades o per donar-te de baixa, pots adreçar-te a la bústia del Butlletí: Itgd.cultura@gencat.cat
DADES I PRIVACITAT Aquesta tramesa s’ha efectuat perquè les teves dades de contacte són en un fitxer automatitzat del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. D’acord amb les disposicions de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, pots exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició adreçantte a la Subdirecció General d’arxius i Museus, al carrer Portaferrissa núm. 1 (Palau Moja), 08002 de Barcelona, o mitjançant l’adreça de correu electrònic: itgd.cultura@gencat.cat
27
28