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Céline Molitor, psychologue

LE «WALKING MEETING» SOLUTION MIRACLE ?

«Seules les pensées qu'on a en marchant valent quelque chose», disait Nietzsche. Vous connaissez certainement toutes le principe du «walking diner» ou «cocktail dinatoire» très prisé par les entreprises lorsqu'elles souhaitent que différentes personnes puissent entrer en interaction dans une atmosphère conviviale et décontractée. Si cette manière de diner en marchant vous a ravies chères Janette, alors vous serez sûrement conquises par le «walking meeting». Coup de projecteur sur ce phénomène qui pourrait bien vous surprendre!

QU'EST-CE QUE LE WALKING MEETING

Le walking meeting, comprenez «la réunion en marchant», est une nouvelle manière de concevoir une réunion d'équipe. On range les petits fours, on troque sa coupe de champagne contre une gourde d'eau, on chausse de bons souliers de marche et on s'en va profiter des joies de la nature ou de notre ville tout en avançant sur des points professionnels précis. Une façon bien sympathique de conjuguer travail et sport.

Le walking meeting s'impose de plus en plus en entreprise comme un moyen efficace pour augmenter la productivité et le bien-être au travail. Cette réunion peut être mise en place avec les employés euxmêmes pour ainsi remplacer le traditionnel meeting qui se tient dans une salle de réunion conventionnelle. Mais elle peut également être pratiquée avec des collaborateurs extérieurs à votre société, comme des investisseurs à séduire ou de nouveaux clients qui pourront ainsi découvrir votre entreprise tout en participant à la réunion. Ce phénomène du walking meeting nous vient des Etats-Unis et du Canada. De célèbres chefs d'entreprises furent les pionniers de cette méthode: Steve Jobs (Apple), Mark Zuckerberg (Facebook) ou encore Jack Dorsey (Twitter) étaient particulièrement friands de ce genre de réunions. D'ailleurs, la tendance s'est répandue au-delà du monde de l'entreprise puisque des hommes politiques, comme l'ancien président américain Barack Obama, en tenaient aussi. Largement diffusée dans le monde, le phénomène commence à s'implanter dans les entreprises européennes.

LES NOMBREUX AVANTAGES DU WALKING MEETING…

• sur la santé En adoptant le walking meeting, les entreprises offrent à leurs employés la possibilité de marcher et donc de réduire le nombre d'heures en position assise et de diminuer significativement leur stress. Pour que la marche soit efficace et puisse avoir des répercussions positives sur les collaborateurs, on préconise des réunions de 30 à 60 minutes.

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• sur la productivité Grâce à ce nouveau type de meeting, les collaborateurs retrouvent le plaisir d'aller en réunion, ce qui améliore la performance mentale, encourage à respecter les délais et concentre davantage les employés sur le débat.

De plus, la marche développerait les relations interpersonnelles ce qui aurait pour conséquence directe d'améliorer l'esprit d'équipe, de faciliter les prises de décision au sein de l'équipe et de stimuler la créativité des employés.

ALORS, EST-CE UNE SOLUTION MIRACLE ?

Il est difficile de parler de solution miracle, car comme les autres modes de réunion , le walking meeting comporte aussi ses avantages et inconvénients. Limite n°1: le matériel Le premier problème qui se pose reste l'utilisation de matériels parfois indispensables pour la bonne tenue d'une réunion (vidéoprojecteur, fichiers, prise de notes, etc). Par ailleurs, il est indispensable de prévenir l'ensemble des collaborateurs si vous souhaitez réaliser un walking meeting, car ce type de réunions ne s'improvise pas! Les participants doivent être correctement équipés et disposer, par exemple, de chaussures adaptées à la marche. Limite n°2: le nombre de participants Une réunion en marchant est recommandée pour 3 personnes maximum, ainsi vous pouvez marcher les uns à côté des autres et éviter de scinder un groupe en deux ou plus.

Limite n°3: la confidentialité En dehors des murs, les éléments évoqués pourront être entendus par n'importe quel passant. Or certaines données (chiffres internes) ou situations (cas individuel d'un salarié) ne doivent pas sortir de l'entreprise.

Limite n°4: santé et confort Même s'il est bon pour la santé de marcher, il faut encore pouvoir le faire correctement. Évitez d'organiser un walking meeting avec un collègue qui connaît des difficultés pour marcher. De même, les jours de grand froid ou de grandes chaleurs, il sera sûrement préférable d'opter pour une séance dans une salle chauffée ou climatisée.

EFFET DE MODE OU VÉRITABLE RÉVOLUTION ?

Le walking meeting est en passe de révolutionner le monde de la réunion! Cela est incontestable au regard des bienfaits que l'entreprise et que les employés peuvent en tirer. Plus grande mobilité, plus grande productivité et esprit d'équipe retrouvé en sont les promesses. Mais cette méthode doit cependant être adaptée à chaque société et réunion, être soigneusement préparée et utilisée avec parcimonie afin d'être pleinement efficace.

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Organisatrice de la Capitale européenne de la culture l'an prochain, l'équipe Esch2022 lance un appel à partenariats auprès des entreprises, en vue de soutenir à long terme l'événement et la région sud-luxembourgeoise, à travers leur expertise ou via une aide matérielle voire financière. Le soutien peut ainsi prendre la forme de prestation de services pour un projet individuel dans les 19 communes participantes. https://bit.ly/3a0Da6q

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5 TRUCS… DE SOPHRO POUR NE PAS SE LAISSER ENVAHIR PAR LES TENSIONS

Trop de tensions à la maison? Trop de stress dans l'open-space? Entre distanciation et recul de la vie sociale, nous avons vite fait de nous plonger tête baissée dans le travail et les vilaines tâches quotidiennes au risque de sombrer dans l'épuisement. Plus que jamais, il nous faut apprendre à gagner en sérénité. Facile à dire mais pas toujours si facile à faire. Voici 5 trucs de sophro pour ne pas se laisser envahir par les tensions.

GAGNEZ EN ÉNERGIE GRÂCE AU POMPAGE DES ÉPAULES Un exercice d'enfer pour réveiller son corps le matin consiste à se tenir debout, droit comme un «I», à fermer les yeux, à inspirer par le nez en fermant les poings, à retenir sa respiration puis à secouer ses épaules de haut en bas. Puis, vous pourrez expirer en relâchant vos bras et vos poings. C'est instantané, sentez les tensions se dissiper et l'énergie revenir en vous! RÉALISEZ L'EXERCICE DE LA BILLE POUR GAGNER EN CONCENTRATION Après le dej', en pleine digestion, il est parfois difficile de se concentrer. Asseyez-vous bras relâchés, mains sur les cuisses, pieds à terre. Inspirez en penchant votre tête vers l'arrière. Bloquez votre respiration quelques instants. Imaginez une bille roulant sur le sol en pente. Puis, expirez par la bouche. Recommencer l'exercice tête vers l'avant. Incroyable, votre cerveau est réinitialisé pour le reste de l'après-midi!

PRATIQUEZ LE YOGA DES YEUX Il n'est pas rare que les yeux nous picotent devant l'ordi. Rendez-vous en page 60 de ce magazine pour une série d'exercices qui reposeront votre vue.

RESPIREZ EN PLEINE

CONSCIENCE POUR CHASSER VOS ANGOISSES

Ça y est, vous êtes au bureau et déjà le stress vous gagne. Vous êtes à deux doigts du burn-out covidesque. Isolez-vous, inspirez en gonflant le ventre, bloquez votre respiration, puis expirez profondément en faisant un «o» avec votre bouche, comme si vous expiriez dans une paille. Visualisez l'opaque fumée grise ou rouge qui s'échappe de votre bouche. À chaque expiration, la fumée s'éclaircit pour devenir blanche immaculée. Angoisse, impatience, irritabilité s'échappent. Appréciez ce recentrage, c'est tellement bon! FACILITEZ LE PASSAGE VIE PRO VERS VIE PERSO GRÂCE À UNE MARCHE VIRTUELLE Le soir après le (télé)travail, les dossiers encore plein la tête, il faut apprendre à vite faire tabula rasa. Pas évident… Installez-vous debout, dos à votre bureau, fermez et imaginez que vous quittez votre lieu de travail, que vous vous éloignez de votre bureau, paisible et satisfaite. Marchez autant de temps que vous le voulez, passez la porte de votre maison, déposez vos affaires et mettez-vous à l'aise. D'une efficacité redoutable, cette technique mentale aide à la détente.