3. LOS ARCHIVOS QUE SE EMPLEAN EN INTERNET En Internet no se puede utilizar cualquier tipo de archivo, sino que es necesario emplear los formatos que aceptan las páginas y sitios Web. Por ejemplo, para gestionar documentos de texto, hay que utilizar archivos con el formato PDF de Adobe y, para gestionar imágenes, hay que emplear archivos con los formatos GIF, JPEG y PNG.
ARCHIVOS DE DOCUMENTOS En Internet es posible encontrar documentos de texto con los siguientes formatos:
La extensión .pdf Los archivos que llevan la extensión .pdf (Formato de documento portátil) contienen texto o datos con un formato fácil de leer. No se pueden modificar y es preciso leerlos con Adobe Reader, un programa especial de Adobe que se descarga de forma gratuita de la misma página Web que ofrece el documento de texto o bien de las páginas de Adobe. Por ejemplo, la Agencia Tributaria ofrece los formularios y modelos para la declaración de la Renta en formato PDF y permite descargar Adobe Reader haciendo clic en un icono. La mayoría de los periódicos en línea ofrece también a los lectores una versión PDF imprimible.
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El formato PDF se utiliza en la mayoría de las ocasiones para guardar libros electrónicos (también llamados ebooks) o para publicar artículos y textos cerrados no modificables, como manuales de instrucciones. Los textos PDF son muy fáciles de guardar, por ocupar poco espacio, cómodos de leer, por admitir formatos precisos, y se imprimen con facilidad.
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La extensión .doc Algunas veces se encuentran textos en Internet con la extensión .doc. Son archivos creados con Microsoft Word, que es un procesador de textos, y es preciso disponer de él para leerlos. En muchas ocasiones, sin embargo, estos archivos pueden leerse con WordPad, el procesador de textos de Windows, aunque este programa puede no ser capaz de captar todas las características del formato.
La extensión .txt Los documentos que llevan la extensión .txt son archivos de texto sin formato y se usan generalmente para guardar textos explicativos que acompañan a algunos programas, sobre todo los del tipo llamado “léame” que contienen explicaciones e instrucciones sobre el programa. Se pueden leer con cualquier procesador de textos, incluyendo WordPad. El programa que Windows utiliza de forma predeterminada para leerlos es el Bloc de notas.
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LOS ARCHIVOS DE IMAGEN Los navegadores de Internet no son capaces de leer cualquier tipo de imágenes y solamente pueden representar tres formatos: GIE, JPEG y PNC. Estos tres formatos tienen la característica común de comprimir la imagen para que ocupe menos espacio y se descargue con mayor rapidez, ya que los archivos de imágenes suelen ser muy grandes. Estos archivos se pueden abrir con programas de dibujo o retoque fotográfico, como Paint o Photoshop. Por tanto, si necesita modificar una de estas imágenes, podrá hacerlo con uno de esos programas. Podrá, además, guardarla con un formato diferente haciendo clic en el 4
menú Archivo>Guardar y seleccionando Guardar como. Ahí podrá seleccionar un tipo de ¡magen diferente.
La extensión .gif Los archivos que llevan la extensión .gif (Formato de intercambio de gráficos) comprimen la imagen de forma que toda la información del archivo se almacena con la imagen y el archivo GIF resulta idéntico al gráfico creado. Por ello, los archivos GIF aparecen en la pantalla con bastante rapidez. El formato GIF admite solamente 256 colores. Se emplea para dibujos lineales, como las imágenes prediseñadas, que contienen pocos colores y para imágenes que utilicen bloques grandes de colores sólidos. Los archivos CtE se utilizan en Internet, sobre todo, para guardar imágenes animadas, como los emoticones que se emplean en el correo electrónico o en las conversaciones mantenidas con programas cliente de mensajería instantánea, como Messenger o Skype.
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La extensión .jpg Los archivos JPEG (Formato de imágenes gráficas comprimidas) comprimen la imagen de forma que se pierde la información no necesaria. Las imágenes JPEG necesitan bastante tiempo para descomprimirse y aparecer en la pantalla, pero se pueden mostrar progresivamente o en miniatura. El formato JPEG admite hasta 1 6,7 millones de colores. Se utiliza para fotografías e imágenes digitalizadas.
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La extensiรณn .png El formato PNG (Grรกficos portรกtiles para red) admite hasta 1 6,7 millones de colores y comprime las imรกgenes sin perder calidad. Este formato funciona bien con cualquier tipo de imagen, aunque solamente los navegadores modernos pueden visualizar este tipo de archivos.
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LOS ARCHIVOS COMPRIMIDOS Los archivos que se descargan en Internet, muchas veces llegan comprimidos y es necesario descomprimirlos. Igualmente, muchos de los archivos que se envían por correo electrónico, se comprimen para evitar que ocupen mucho espacio y para dar mayor rapidez al envío. Windows 7 tiene una herramienta para comprimir archivos que se pone en marcha haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo a comprimir, en el Explorador de Windows, y seleccionando en el menú contextual Enviar a>Carpeta comprimida (en zip). Esta herramienta se pone asimismo en marcha automáticamente para descomprimir un archivo, al hacer doble clic sobre él. WinRar y WinZip Sin embargo, los programas que más se utilizan en Internet para comprimir y descomprimir archivos son WinRar, que puede descargar en español en la dirección hztp://www.winrar.es, y WinZip, que encontrará también en español en http://www.winzip.com/es. Los archivos comprimidos con WinRar llevan la terminación .rar y los comprimidos con WinZip, al igual que los comprimidos con Windows 7, la terminación .zip. Estos dos programas se descargan e instalan de forma automática. Veremos en un próximo capítulo el procedimiento para descargar programas de Internet. El funcionamiento de ambos es similar.
Una vez instalados, estos programas se agregan al Explorador de Windows de manera que forman parte del menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre un archivo.
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