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Módulo II – Presentaciones - PowerPoint Unidad 8 – Creación de presentaciones y diapositivas PowerPoint es una aplicación que permite realizar presentaciones donde se pueden exponer ideas y comunicar noticias de forma atrayente y profesional. Una presentación es una forma de presentar ideas de forma clara a otras personas, manteniendo la atención de la audiencia. Cada presentación está compuesta por diapositivas que pueden contener texto, imágenes o gráficos para que sea más vistosa al público. Si se dispone de un videoproyector o proyector de datos, se puede ver la presentación ampliada en una pantalla. PowerPoint denomina “presentación” a lo que es un archivo, y “diapositiva” a cada una de las páginas de la presentación.
8.1. Entorno de trabajo de PowerPoint Para abrir PowerPoint hay que seleccionar Inicio > Todos los Programas > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. Al abrir la aplicación, aparecerá una ventana en la pantalla con este aspecto: Ficha Diapositivas
Área de Notas
Ficha Esquema
Cinta de Opciones
Barra de estado
Diapositiva
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Panel de tareas
Botones de vistas
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Esta ventana es similar en su estructura a todas las ventanas de Office y ya vimos en el módulo 1 (WORD) como se organiza la interface de Office 2007.
Barra de título: zona donde se indica el nombre del documento y la aplicación con la que se trabaja (parte superior de la ventana). En ella se encuentra el Botón de Office.
Fichas o pestañas de la Cinta de Opciones: es la barra donde se encuentran las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación. La forma de acceder a ellas es exactamente igual que la explicada en Word.
Secciones o Grupos de la Cinta de Opciones: grupo de herramientas que componen cada sección. Se accede directamente a través de los botones.
Barra de estado: muestra información sobre la presentación en la que se está trabajando: el número de la diapositiva activa, el tipo de diseño, etc.
Panel de tareas: aparece en la parte derecha de la ventana al seleccionar algunas herramientas y permite realizar rápidamente algunas funciones solo en casos especiales como en Revisar > referencia o en Animaciones > personalizar la animación.
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Botones de vista: se encuentran en la parte inferior derecha de la pantalla y permiten ver la presentación de diferentes formas. Existe la vista normal, vista clasificador de diapositivas y presentación a partir de la diapositiva actual. En esta unidad se explicarán los distintos tipos de vista de diapositiva, pero a la hora de trabajar se utilizará siempre la vista normal.
Diapositiva: es la parte fundamental de la ventana ya que es el área destinada a introducir los objetos. Cualquier documento se compone de una o varias diapositivas.
Área de notas: es el espacio donde escribiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. No aparecen en ella pero podemos configurarla para que se impriman.
8.2. Vistas de una presentación A la hora de crear una presentación, PowerPoint tiene cuatro formas de visualizar en la pantalla la presentación. Se accede a elas desde la pestaña o ficha Vista dentro de la sección Vistas de presentación. Estas formas son:
Vista normal. Vista clasificador de diapositivas. Vista página de notas. Vista presentación con diapositivas.
Cada una de ellas proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece herramientas diferentes.
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Para cambiar de un modo a otro, haremos un clic sobre los botones situados en la parte inferior derecha de la ventana de presentación: Vista clasificador de diapositivas
Presentación a partir de la diapositiva actual.
Vista normal
Vista normal Este modelo de visualización de presentación en la pantalla es el más completo ya que permite visualizar toda la información de la presentación y realizar todo tipo de operaciones. Por esta razón, es la que siempre se va a utilizar a lo largo de este módulo del curso. Se utiliza para trabajar simultáneamente con una panorámica del esquema de la presentación y una diapositiva por vez. Para activarlo, seleccionar la pestaña Vista > Vistas de presentación botón “Normal”:
Ficha Diapositivas
Ficha Esquema
Vista de diapositiva activa
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Área de notas, para incluir características de esta diapositiva.
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En esta vista normal, en la parte central se visualiza una única diapositiva, y luego en la parte izquierda, es posible tener el esquema de la presentación o ver en miniatura todas las diapositivas de la presentación. Si la presentación está compuesta por muchas diapositivas y no se visualizan todas, utilizar la barra de desplazamiento. Ficha Diapositivas
Ficha Esquema
Si se quiere modificar el tamaño de este panel situado en la parte izquierda de la pantalla, situar el cursor sobre el borde derecho y, al cambiar su aspecto a doble flecha, arrastrarlo hasta que adquiera el tamaño deseado y soltar. Si lo que se quiere es cerrar este panel donde se encuentran las fichas esquema y diapositiva, hacer un clic sobre su botón de cerrar la vista normal, se verá dicho panel.
. Al volver a activar
Vista clasificador de diapositivas Este modelo de visualización permite ver todas las diapositivas en miniatura según el orden de presentación. Al trabajar con toda la presentación a la vez, se puede apreciar su evolución y uniformidad. Se puede usar para reorganizar el orden de las diapositivas, así como cualquier tarea que afecte a toda la presentación, como por ejemplo, añadir efectos de transición, borrar las diapositivas que no interesen y también para establecer los intervalos para las presentaciones en pantalla. La diapositiva que aparezca recuadrada, es la diapositiva activa.
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Diapositiva activa
Vista página de notas En este modelo, se distingue una parte donde aparece la diapositiva de la presentación y otra donde se pueden anotar comentarios explicativos sobre esa diapositiva aunque, no se mostrará en la presentación.
Diapositiva Espacio para incluir información adicional de la presentación
Vista presentación con diapositivas Esta vista se utiliza para comprobar el resultado final de la presentación, en la que se van visualizando una a una, todas las diapositivas que componen una presentación ocupando toda la pantalla. A lo largo de este módulo, se analizará con más detalle la presentación de diapositivas y su configuración.
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Para pasar de una diapositiva a otra hay que hacer un clic con el ratón o pulsar la tecla intro o espacio. Y para detener la visualización de la presentación y así volver al modo de edición, hay que pulsar la tecla escape <Esc>.
Actividad guiada 01 Abrir la presentación powerpoint1 y ejecutar dicha presentación. 1 – Arranca PowerPoint, Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. 2 – Abre el archivo powerpoint1, Archivo > Abrir > buscar y seleccionar powerpoint1 en la carpeta “PowerPoint” del curso > Abrir. 3 – Una vez abierto el archivo powerpoint1, para ver la presentación selecciona Presentación > Ver presentación. 4 – Aparecerá la primera diapositiva de la presentación y para continuar viendo el resto de diapositivas, hay que pulsar sucesivamente la tecla intro, espacio o clic con el ratón. Si no se quiere visualizar la presentación completa, hay que pulsar la tecla escape <Esc>. 5 – Una vez finalizada la presentación, aparecerá una pantalla en negro que indicará que se haga un clic para finalizar. 6 – Cerrar la presentación powerpoint1 (Botón de Office > Cerrar).
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Actividad guiada 02 En la presentación powerpoint2, escribir una nota en una diapositiva y ejecutar la presentación para comprobar que las notas no se visualizan en la presentación en pantalla. 1 – Arranca PowerPoint, Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007 2 – Abre el archivo powerpoint2, Botón de Office > Abrir > buscar y seleccionar powerpoint2 en la carpeta “PowerPoint” del curso > Abrir. También podemos abrir desde la barra de acceso rápido > Abrir
3 – Activa la primera diapositiva y colocarlo en vista página de notas, Vista > Vistas de presentación > Página de notas.
4 – En la parte destinada para notas, escribir el siguiente texto:
Esta vista de página de notas, se permite introducir comentarios adicionales que son de utilidad para el que realiza la presentación pero que no se visualizarán en la presentación en pantalla completa. (Si el texto aparece muy pequeño, se puede aumentar el tamaño de la visualización en Vista > Zoom > aumentar el porcentaje > Aceptar o directamente desplazando la flecha del zoom en la barra de estado. 5 – A continuación visualiza la presentación en pantalla. Para ello, hacer clic en Presentación con diapositivas > Ver presentación > botón “Desde el principio”. 6 – Aparecerá la primera diapositiva de la presentación y para continuar viendo diapositivas, hay que pulsar sucesivamente la tecla intro, espacio o clic con el ratón. Se puede comprobar que las notas introducidas, no se visualizan en la presentación en pantalla pero sí se verá en la zona reservada para las notas de la vista normal (Vista > Vistas de presentación > Normal). 7 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
“Guardar”.
8 – Cerrar la presentación powerpoint2 (Botón de Office > Cerrar).
8.3. Crear una presentación En este apartado se van a ver los pasos necesarios para crear una presentación nueva, donde se trabajará con los diseños automáticos y los marcadores de posición que facilitan la adición de texto, objetos y gráficos en las diapositivas. También se comentarán las plantillas de diseño que facilitan la creación de 169
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presentaciones. Hay que tener en cuenta que cada presentación (formada por varias diapositivas) se encuentra en un solo archivo. Si se tiene abierto el programa PowerPoint, para crear una presentación nueva, el primer paso es seleccionar Botón de Office > Nuevo y aparece una serie de posibilidades en el panel de tareas “Nueva presentación”:
Plantillas en blanco y reciente. Es el tipo de presentación que más se va a utilizar en este curso. Seleccionando esta opción se abre una presentación en blanco donde se debe introducir todos los componentes de la presentación.
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Plantillas instaladas. PowerPoint ofrece una serie de plantillas con un formato definido que ayudan a crear presentaciones ya que solamente hay que introducir los elementos. La utilización de plantillas, se verán al final de esta unidad.
Temas instalados. Permite, gracias al asistente, crear una presentación rápida y con formato estándar siguiendo paso a paso las instrucciones. Los contenidos de la presentación ya vienen establecidos salvo algunos datos que hay que introducir.
Nuevo a partir de una presentación existente. Se abre una presentación existente que se puede utilizar como modelo para la nueva presentación. Para crear una presentación en blanco, los pasos a seguir son:
1. Con PowerPoint abierto, seleccionar Botón de Office > Nuevo.
2. Doble clic en Presentación en blanco y aparece la diapositiva por defecto “Diapositiva de título”. Si deseamos otro diseño iremos a la pestaña Inicio > sección Diapositivas y pinchando en Diseño se mostrarán varios estilos de diapositiva.
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Cada diseño tiene una distribución diferente de los objetos de la diapositiva, determinada por los marcadores de posición, que permiten insertar títulos, textos, dibujos, tablas, etc. Hacer un clic sobre el diseño de diapositiva deseado, apareciendo la nueva diapositiva con marcadores de posición
Ejemplo de una diapositiva “Dos objetos”.
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Marcadores de posición
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8.4. Añadir texto a las diapositivas Escribir en PowerPoint es muy sencillo ya que lo único que hay que hacer es un clic sobre los marcadores de posición (ver figura de abajo) y teclear lo que se desee. Cada diapositiva tendrá unos marcadores de posición en el que se puede introducir un título, texto, imagen, etc. Para añadir texto en la diapositiva, hacer un clic y escribir dentro de los marcadores de posición que aparecen en los diseños automáticos.
Zona de Título
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Se puede introducir texto en casi todos los diseños. Aparece un marcador de posición rectangular y punteado con la indicación “Haga clic para agregar texto ( ó título)”.
Marcador de posición Zona de texto
Actividad guiada 03 Crear una presentación y escribir texto en los marcadores de posición. Guardar la presentación con el nombre powerpoint3. 1 – Arranca PowerPoint, Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. 2 – Se mostrará una diapositiva de tipo “Título”.
3 – Haz clic en el primer marcador de posición (“Haga clic para agregar título”) y escribe tu nombre y apellidos. 4 – Haz clic en el segundo marcador de posición (“Haga clic para agregar subtítulo”) y escribir el nombre del aula donde te has matriculado. 5 – Guarda los cambios realizados pulsando Botón de Office > Guardar como > situarse en la carpeta “PowerPoint” del curso y en la casilla “Nombre de archivo:” escribir powerpoint3 > clic en el botón Guardar.
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8.5. Tipos de diseño de diapositiva En este apartado se van a conocer los distintos tipos de diapositivas que ofrece PowerPoint. Haciendo clic en la pestaña Inicio > Diapositivas > Diseño aparecen en el panel de tareas los distintos tipos de “Diseños”. Existen varios tipos de diseños de diapositivas en cuanto a elementos que contienen: solo texto, solo objetos (imágenes, gráficos, tablas, diagramas, organigramas, multimedia), textos y objetos. También es posible elegir la disposición de los elementos: en una columna, en dos columnas, en dos filas, etc. Los principales diseños que nos vamos a encontrar son los siguientes:
1.- Dispositiva de título. Tiene un marcador de posición central para introducir el título. Diapositiva útil para colocar el título a la presentación.
2.- Sólo el título. Como el anterior pero con un solo marcador de posición.
3.- Título y objetos. Marcador pequeño para el título y el otro para introducir el texto e insertar tablas, gráficos, imágenes de archivo, imágenes prediseñadas y clips multimedia. Pinchando en cada una de estas opciones se abrirá la ventana correspondiente.
4.- Dos objetos. Es el mismo que el anterior con dos marcadores de posición para permitir combinar dos objetos diferentes en la misma diapsitiva.
5.- En blanco. No tiene ningún marcador de posición, se puede introducir texto, imagen, etc. donde se desee.
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6.- Contenido con título. Tiene tres marcadores, dos para texto y uno para objetos. Es muy parecido a “Título y objetos” con una distribución diferente.
8.- Imagen con título. Para insertar imágenes con subtítulo.
Los diseños existentes facilitan la estructuración de las diapositivas. No obstante, es posible crear diapositivas con un diseño personalizado a partir de la diapositiva en blanco y utilizando los botones de las secciones Tema, Fondo, Ilustraciones de la cinta de opciones.
8.6. Insertar diapositiva Casi todas las presentaciones están compuestas por varias diapositivas, si se quiere añadir una diapositiva a la presentación hay que realizar lo siguiente: 1. Seleccionar la pestaña Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva
2. Elegir el diseño de diapositiva y hacer un clic sobre él. Si lo que se quiere es insertar una diapositiva en medio de otras dos, seleccionar la primera de ellas y seguir los pasos descritos anteriormente. Actividad guiada 04 En la presentación powerpoint3 insertar tres diapositivas nuevas y escribir en ellas un texto. 1 – Con la presentación powerpoint3 abierta, inserta una diapositiva haciendo clic en Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva. 2 – Automáticamente se mostrará la nueva diapositiva con diseño “título y texto”, dejar este tipo de diseño y escribir el siguiente texto en la diapositiva:
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3 – Crea la tercera diapositiva, para ello hacer clic en Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva y escribir el siguiente texto:
4 – Crea la cuarta diapositiva, Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva y escribe el siguiente texto:
5 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón acceso rápido (o en Botón de Office > Guardar).
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“Guardar” de la barra de
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8.7. Eliminar diapositiva Si una vez que se ha creado una diapositiva, no se quiere incluirla en la presentación, hay que eliminarla. Para ello: 1. Hacer un clic sobre la diapositiva a eliminar. 2. Seleccionar la pestaña Inicio > Diapositivas > Eliminar. Actividad guiada 05 Eliminar la cuarta diapositiva de la presentación powerpoint3. 1 – Posicionarse en la cuarta diapositiva de la presentación powerpoint3. 2 – Haz clic en la pestaña Inicio > Diapositivas > Eliminar.
3 – Compruebar que la cuarta diapositiva se ha borrado y ahora la presentación consta de tres diapositivas.
4 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
“Guardar”.
8.8. Mover diapositiva Una vez que se han creado las diapositivas de la presentación se puede cambiar el orden de ellas. Cuando se ha introducido una diapositiva y se quiere cambiar de posición se puede hacer de varias formas: 1. Hacer un clic sobre la diapositiva de la vista normal (en el panel de diapositivas en la ficha diapositiva o ficha esquema) y sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrar hasta la nueva posición, mostrándose una línea negra mientras se arrastra, la cual indica la posición de destino.
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Recordar: pinchar y arrastrar hasta el lugar que se desee. Esto también se puede realizar en la vista “Esquema” y “Clasificador de diapositivas”. 2. Utilizando las herramientas de cortar y pegar de la misma forma que en Word. (Si la diapositiva tiene un fondo, con este método desaparece dicho fondo). Activar la diapositiva en la ficha diapositiva o ficha esquema. Seleccionar la pestaña Inicio > Portapapeles > Cortar.
Activar la diapositiva anterior al lugar donde se quiere insertar la diapositiva. Seleccionar la pestaña Inicio > Portapapeles > Pegar.
Actividad guiada 06 Cambiar de posición la tercera diapositiva de la presentación powerpoint3 a la segunda posición. 1 – Posicionarse en la tercera diapositiva de la presentación powerpoint3 haciendo clic en dicha diapositiva en la “ficha diapositiva” o en la “ficha esquema”.
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2 – Clic en la pestaña Inicio > Portapapeles > Cortar. 3 – Posicionarse en la primera diapositiva haciendo clic en dicha diapositiva en la ficha diapositiva o esquema.
4 – Clic en Inicio > Portapapeles > Pegar. Comprobar que la diapositiva ha pasado al segundo lugar. 5 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
“Guardar”.
8.7. Añadir un cuadro de texto Un cuadro de texto es tratado como un objeto, y se utiliza para añadir texto en zonas de la diapositiva donde no hay un marcador de texto. Se puede incluir texto
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seleccionando el botón “cuadro de texto”
de la sección Texto pestaña
Insertar. Al introducir el texto se abre el siguiente cuadro con un cursor dentro en el que escribiremos el texto. Pinchando en cualquiera de los circulos o cuadrados que lo marcan podremos extender o disminuir el cuadro:
Cuando introducimos un cuadro de texto en la diapositiva aparece la barra de herramientas de dibujo mostrándonos más posibilidades de aplicar a la presentación:
Los pasos a seguir para añadir un cuadro de texto son: 1. Seleccionar la pestaña Insertar > Texto >Cuadro de texto 2. Hacer un clic sobre la parte de la diapositiva donde se quiere añadir y sin soltar, arrastrar el puntero hasta darle la longitud adecuada a la zona del texto que se va a introducir.
3. Escribir el texto deseado. Si no cabe, el cuadro se hace más grande alargándose la parte de abajo. También se puede hacer más grande el cuadro, situando el puntero del ratón en un extremo y cuando el puntero se convierta en doble flecha, pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar hasta tener el tamaño deseado.
Si se quiere eliminar el cuadro de texto, hay que seleccionarlo y a continuación, pulsar la tecla suprimir <Supr>.
Actividad guiada 07 En la primera diapositiva de la presentación powerpoint3 insertar un cuadro de texto con el nombre de tu provincia.
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1 – Posicionarse en la primera diapositiva de la presentación powerpoint3. 2 – Selecciona Insertar > Texto > Cuadro de texto 3 – Haz un clic sobre la parte de la diapositiva donde se quiere añadir el texto y sin soltar, arrastrar el puntero hasta darle la longitud adecuada a la zona del texto que se va a introducir. Y escribir el nombre de la provincia.
4 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
“Guardar”.
8.8. Cambiar el formato de texto El texto tiene unas características como el tamaño, la fuente, estilo, color, etc. que se pueden cambiar antes, durante y después de haber escrito el texto. El procedimiento es exactamente igual al visto en el módulo de Word. Situando el cursor dentro de la zona de texto se abrirá la barra de herramientas de dibujo y pinchando en la flecha de la sección Fuente situada en la parte inferior derecha se abrirá el cuadro de diálogo siguiente:
Marcando estos apartados, se activan los efectos
A la hora de modificar la alineación del párrafo, se puede hacer desde la barra de herramientas de dibujo, sección Párrafo pulsando la opción deseada:
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Centrar
Alinear a la Izquierda
Justificar Alinear a la derecha
Actividad guiada 08 Al título de la tercera diapositiva de la presentación powerpoint3 establecerle el formato: Comic Sans MS, tamaño 40, negrita, cursiva y subrayado. 1 – Selecciona el título (Componentes de un ordenador) de la tercera diapositiva de la presentación powerpoint3. (Clic al principio del texto y sin soltar arrastrar hasta seleccionar el texto deseado). 2 – Con el texto seleccionado establece el siguiente formato en la barra de herramientas de dibujo sección Fuente.
3 – Haz un clic en cualquier lugar de la diapositiva para deseleccionar el texto y comprobar que ha cambiado su formato. 4 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
“Guardar”.
8.9. Añadir fondos de color a las diapositivas Para resaltar o mejorar estéticamente las presentaciones se disponen de distintos fondos de diapositiva. Para añadir fondos a una diapositiva hay que seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la pestaña Diseño > sección Fondo y pulsar el botón Estilos de fondo en el que podremos elegir varias plantillas de fondos. Si queremos configurar el fondo y formato utilizaremos el botón Formato del fondo . Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo para configurar el estilo y formato del fondo. También podemos acceder al cuadro de diálogo del formato por la vía de la ayuda de sección que venimos explicando a lo largo del curso :
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PowerPoint ofrece la posibilidad de introducir efectos en los fondos de página. Esto se puede realizar, seleccionando la opción deseada en el cuadro de diálogo. Del mismo modo se puede elegir el color.
Para crear relleno elegimos el tipo de relleno: a continuación seleccionamos el color en el botón
y por último establecemos el grado de transparencia del color:
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Para crear un relleno degradado utilizaremos las siguientes opciones:
Colores preestablecidos
El tipo
La direcciรณn El รกngulo
Los puntos del degradado y la posiciรณn de la detenciรณn
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Si elegimos Relleno con imagen o textura procederemos igual que en el cuadro de Relleno degradado aplicando la configuraci贸n elegida en el siguiente cuadro:
Plantillas de textura
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Las imágenes las podemos insertar desde un archivo, desde el portapapeles o prediseñadas: Finalmente podemos aplicar una textura al fondo variando las opciones de mosaico por desplazamiento, por alineación, or tipo de simetría o por transparencia:
2. A la hora de aplicar el fondo, tenemos dos opciones: a) Aplicar el fondo a la diapositiva activa para lo cual solo debemos hacer clic a “Cerrar” y se aplicarán los cambios b) Aplicar a todo. Aplica el fondo a todas las diapositivas de la presentación. También podemos restablecer el fondo anterior:
Actividad guiada 09 Aplicar un fondo de color “Azul énfasis 1” (Relleno sólido) a la primera diapositiva de la presentación powerpoint3, a la segunda diapositiva un fondo de Relleno degradado y a la tercera un fondo de textura. 1 – Posicionarse en la primera diapositiva de la presentación powerpoint3 y seleccionar Diseño > Fondo > Estilos de fondo > Formato de fondo, hacer clic sobre la lista desplegable del color y seleccionar “Azul énfasis 1”.
2 – Haz clic sobre el color y cerrar estableciéndose el color de fondo solo a la primera diapositiva.
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3 – Posicionarse en la segunda diapositiva y seleccionar Diseño > Fondo > Estilos de fondo > Formato de fondo > hacer clic sobre “Relleno degradado” mostrándose la ficha sobre la que elegiremos un degradado. 4 – Posicionarse en la tercera diapositiva y seleccionar Diseño > Fondo > Estilos de fondo > Formato de fondo > Relleno con imagen o textura y elegir la opción que aparece en primer lugar dentro del botón “Textura”:
8 – Cerrar, estableciéndose el tipo de trama en la tercera diapositiva.
8.10. Insertar imágenes Las imágenes son un recurso muy útil para añadir información visual a la presentación al igual que ayudan a captar la atención del receptor.
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8.10.1. Insertar una imagen desde el diseño de diapositiva Existen unos diseños de diapositivas que permiten introducir imágenes en los marcadores de posición. Los pasos a seguir son: 1. Visualizar los diseños de diapositivas y para ello hay que ir a la pestaña Inicio > Diapositivas > botón Diseño o al insertar una nueva, aparece los diseños en el panel de tareas. 2. Hacer un clic sobre uno de los diseños que contengan objetos:
3. Hacer un clic sobre el icono en la diapositiva
(insertar imagen prediseñada), que aparece
Abriéndose el panel de tareas “Imágenes prediseñadas” donde hay que escribir en el apartado “Buscar..” y “Buscar en:” una palabra relacionada con la imagen que se desea. Colocar la palabra relacionada con la imagen que se desea
4. Tras pulsar en “Buscar”, hacer un clic sobre la imagen elegida.
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Si se quiere modificar el tamaño de la imagen, hacer un clic y tirar de los cuadros de control hasta darle el tamaño deseado. Si lo que se desea es cambiar la posición, pinchar y arrastrar.
8.10.2. Insertar una imagen prediseñada Para insertar una imagen en una diapositiva que no tenga un marcador destinado para ello, el procedimiento es igual que el visto en Word. 1. Seleccionar Insertar > Ilustraciones > Imágenes prediseñadas y se abre el panel de tareas “Imágenes prediseñadas”. 2. En el apartado buscar, escribir una palabra relacionada con las imágenes deseadas.
3. Del resultado, hacer un clic sobre la imagen seleccionada.
Actividad guiada 10 En la presentación powerpoint3 insertar una imagen prediseñada en una diapositiva nueva. 1 – Posicionarse en la tercera diapositiva de la presentación powerpoint3 y seleccionar Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva, para crear una diapositiva nueva en blanco 2 – Establecer el tipo de diseño en blanco a la diapositiva, para ello hacer clic en Inicio > Diapositivas > botón Diseño > seleccionar el tipo “En blanco”.
3 – Para insertar una imagen prediseñada en dicha diapositiva en blanco, seleccionar Insertar > Ilustraciones > Imágenes prediseñadas > buscar y seleccionar cualquier
imagen prediseñada, por ejemplo esta la diapositiva.
> colocarla en la parte superior de
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4 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
“Guardar”.
8.10.3. Insertar una imagen desde un archivo Si se desea insertar una imagen desde un archivo, seguir los mismos pasos descritos en el módulo Word. Ir a menú Insertar > Ilustraciones > Imagen y seleccionar la unidad y carpeta hasta encontrar la imagen, y pulsar el botón “Insertar”.
Actividad guiada 11 En la cuarta diapositiva de la presentación powerpoint3 insertar la imagen “ordenador”. 1 – Posicionarse en la tercera diapositiva de la presentación powerpoint3 y seleccionar Insertar > Ilustraciones > Imagen > Buscar y seleccionar el archivo “ordenador” que está en la carpeta PowerPoint del curso > Insertar. 2 – Coloca la imagen insertada debajo de la imagen prediseñada y hacerla más grande.
3 – Guardar los cambios realizados pulsando el botón
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“Guardar”
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8.11. Plantillas Al crear una presentación nueva, también se tiene la opción de crearla “a partir de una plantilla de temas”. Una plantilla tiene definido un formato de texto, de párrafo, fondo, etc. que facilita la creación de presentaciones. Para aplicar una plantilla a una presentación nueva hay que realizar lo siguiente: 1. Seleccionar la pestaña Diseño > sección Temas. Aparecerán varias plantillas en la sección. Si queremos ver más, pinchamos en las flechas situadas a la derecha de la sección o en la inferior para verlas todas Todavía podemos buscar más temas en “Más temas en M.Office Online”.
Si se coloca el puntero del ratón sobre un tema se aplica provisionalmente a la diapositiva permitiendo visualizar su efecto y si es de nuestro agrado pinchamos en ella para insertar el tema elegido. Actividad guiada 12 A la presentación powerpoint1 aplicarle una plantilla (o estilo) a todas las diapositivas. 1 – Abre el archivo powerpoint1, Botón de Office > Abrir o Barra de acceso rápido > Abrir > buscar y seleccionar powerpoint1 en la carpeta “PowerPoint” del curso > Abrir. 2 – Haz clic en la pestaña Diseño > Temas y elegir el tema “Flujo”.
4 – Observa que en todas las diapositivas de la presentación se ha establecido el tema correspondiente.
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5 – Guarda los cambios realizados con el nombre powerpoint4, pulsando Botón de Office > Guardar como > situarse en la carpeta “PowerPoint” del curso y en la casilla “Nombre de archivo:” escribir powerpoint4 > clic en el botón Guardar. 6 – Cerrar la presentación powerpoint4 (Botón de Office > Cerrar).
8.12. Presentación en pantalla Al realizar una presentación el objetivo que nos fijamos consiste en ver las distintas diapositivas utilizando toda la pantalla. Para ejecutar una presentación y así visualizarla, se puede realizar de dos maneras: 1. Seleccionar la pestaña Presentación con diapositivas > Iniciar presentación con diapositivas.
2. Pulsar el botón de la sección “botones de vista”, que permite visualizar la presentación a partir de la diapositiva activa. Para pasar de una diapositiva a otra, hay que pulsar la tecla intro, o la barra espaciadora o un clic de ratón. Si se quiere salir de la presentación, pulsar la tecla escape <Esc>.
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8.13. Duplicar diapositiva Para agregar una diapositiva que contenga el contenido de otra ya existente en una presentación, se puede utilizar la opción “duplicar diapositiva”. Con el menú Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva aparece un cuadro con los diseños de diapositivas y los siguientes botones:
Seleccionando “Duplicar diapositiva” se crea otra diapositiva igual que la actual a continuación de ella, lo que simplificará el proceso de creación de diapositivas similares. Luego bastará con ir modificando los contenidos (textos o imágenes), pero el formato de texto (color, fuente, tamaño, etc.) se mantendrá. Actividad guiada 13 En la presentación powerpoint3 duplicar la última diapositiva. 1 – Posicionarse en la tercera diapositiva de la presentación powerpoint3. 2 – Clic en Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva > Duplicar diapositivas seleccionadas, observar que se ha creado una diapositiva igual a la diapositiva activa.
3 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón Office > Guardar).
“Guardar” (o en Botón de
4 – Cerrar la presentación powerpoint3 (Botón de Office > Cerrar)
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