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Unidad 9 – Efectos A los objetos que forman la diapositiva, se les puede aplicar efectos de animación, de manera que cada uno de ellos aparecerá en la diapositiva según se le indique. Los textos e imágenes se pueden animar, para así centrar la atención en apartados importantes y dar mayor interés a la presentación. Mientras se configura la animación, se puede obtener una vista previa para ver cómo queda.
9.1. Avance de diapositivas: efectos de transición Cuando se visualiza una presentación, se pueden añadir unos efectos como las transiciones de diapositivas, es decir la manera de cómo irán apareciendo las diapositivas. Las opciones son varias y para añadir las transiciones hay que seguir estos pasos: 1. Seleccionar la diapositiva o diapositivas a las que se desea aplicar una transición. Si se quiere seleccionar más de una diapositiva, hacer un clic sobre ellas manteniendo pulsada la tecla Control (Ctrl). Se puede realizar desde la vista normal pero es mucho más cómodo realizarlo desde vista clasificador de diapositivas, Vista > Vistas de presentación > botón Clasificador de diapositivas. 2. Seleccionar la pestaña Animaciones > Transición a esta diapositiva y se mostrarán varios modelos de transición. Al pinchar en la flecha situada a la derecha
se mostrará la totalidad de modelos:
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En la misma sección “Transición a esta diapositiva” tenemos otras herramientas para configurar la transición:
Sonidos pinchando en la flecha situada a continuación de Sonido de transición
Velocidad de transición pinchando igualmente en la flecha correspondiente a “Velocidad de transición:”
Avance de diapositivas pudiendo elegir entre avance haciendo clic cada vez que queremos el avance o dejar automatizado el avance marcando la casilla correspondiente y usando las flechas para marcar el tiempo:
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3. El botón “Aplicar a todo” (situado en la misma sección) lo activaremos si deseamos que la configuración de transición quede establecida para todas las diapositivas. 4. Una vez que se haya seleccionado todo, se puede ver toda la presentación pinchando el botón “Desde el principio” o “Desde la diapositiva activa”.
Actividad guiada 14 A todas las diapositivas de la presentación powerpoint1 aplicar una transición de tipo “persianas verticales” a velocidad lenta. 1 – Arranca PowerPoint, Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. 2 – Abre el archivo powerpoint1, Botón de Office > Abrir o Barra de acceso rápido > Abrir > buscar y seleccionar powerpoint1 en la carpeta “PowerPoint” del curso > Abrir. 3 – Clic en la pestaña Animaciones > Transición a esta diapositiva. 4 – En el panel de tareas “transición de diapositivas” hacer un clic en el tipo “Barrido hacia abajo”, en el apartado “Velocidad” seleccionar la opción “Medio” y dejar activada la opción “Al hacer un clic con el mouse”, como se muestra en la siguiente figura:
5 – Pulsa el botón diapositivas.
para que se aplique la transición a todas las
6 – Visualiza el resultado seleccionando Presentación con diapositivas < Iniciar presentación con diapositivas y pinchar en el botón siguiente a elegir:
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Hacer clic con el ratón para pasar de una diapositiva a otra hasta terminar de ver toda la presentación, comprobar que en todas las diapositivas se muestra el efecto “Barrido hacia abajo”. 7 – Guarda los cambios realizados con el nombre powerpoint5, pulsando Botón de Office > Guardar como > situarse en la carpeta “PowerPoint” del curso y en la casilla “Nombre de archivo:” escribir powerpoint5 > clic en el botón Guardar.
9.2. Animación de objetos Los objetos (texto, imagen, etc.) que se han introducido en las diapositivas, pueden tener distintos efectos establecidos previamente por el programa, para presentarse de distintas formas en la diapositiva. Por ejemplo, en una diapositiva con título, podemos hacer que dicho título aparezca desde arriba de la pantalla. Para incluir los efectos, hay que realizar lo siguiente: 1. Activar la diapositiva a la que hay que introducir los efectos. 2. Clic en Animaciones > Transición a esta diapositiva
Efectos disponibles
3. Elegir uno de los efectos que aparecen. Para visualizar el efecto sobre la diapositiva colocar el puntero del ratón sobre él.
Actividad guiada 15 A todos los objetos de la presentación powerpoint2 establecerles el efecto de animación de tipo “barrido”. 1 – Abre el archivo powerpoint2, Barra de acceso rápido > Abrir > buscar y seleccionar powerpoint2 en la carpeta “PowerPoint” del curso > Abrir. 2 – Selecciona Animaciones > Transición a esta diapositiva. 3 – Selecciona uno de los efectos de tipo Barrido.
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4 – Pulsa el botón de las diapositivas.
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para que se aplique el efecto a todos los objetos
5 – Ejecuta la presentación pulsando el botón Presentación con diapositivas > Iniciar presentación con diapositivas y pinchar en el botón siguiente a elegir:
Hacer sucesivamente clic con el ratón para que se vayan mostrando los distintos objetos con el efecto establecido. 6 – Guarda los cambios realizados con el nombre powerpoint6, pulsando Botón de Office > Guardar como > situarse en la carpeta “PowerPoint” del curso y en la casilla “Nombre de archivo:” escribir powerpoint6 > clic en el botón Guardar. 7 – Cerrar la presentación powerpoint6 (Botón de Office > Cerrar).
9.3. Personalizar animación Existen otros efectos distintos a los preestablecidos en los “efectos de animación”. Con la opción “personalizar animación”, se puede colocar un efecto al título y otro distinto a la otra parte de la diapositiva. Para configurar una animación personalizada, hay que realizar lo siguiente: (Para la versión 2000, estudiar este apartado en la “nota” que hay al final de este apartado 9.3)
1. Posicionarse en la diapositiva a la que se quiere aplicar el efecto. 2. Seleccionar Animaciones > Transición a esta diapositiva > Personalizar animación y se abrirá el panel de tareas “Personalizar animación”.
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3. Seleccionar el objeto al que se quiere introducir la animación (título, texto, imagen, etc). 4. Hacer un clic sobre el botón “Agregar efecto” tareas y aparecen las siguientes opciones:
del panel de
Estos efectos están agrupados por categorías.
5. Colocar el puntero del ratón sobre una de las categorías, apareciendo los distintos tipos de efectos. Hacer un clic sobre el deseado y el objeto adquirirá el efecto.
Si se hace un clic sobre la opción de “Más efectos”, aparece un cuadro de diálogo como el siguiente:
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También se pueden definir aspectos como:
Cuándo aparecerá el objeto seleccionado:
Dirección:
Velocidad:
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Si se quiere introducir efectos a otros objetos de la diapositiva, seleccionar el objeto y seguir los mismos pasos. Para comprobar el resultado de los efectos, pulsar la tecla
y para ver la presentación completa, pulsar el botón .
Cuando se aplican efectos a los distintos objetos de la diapositiva, aparecen unos cuadros con el orden de aparición, y con los botones modificar este orden.
se puede
Actividad guiada 16 Establecer distintos efectos a cada uno de los objetos de la presentación powerpoint5. (Si no se muestran los efectos indicados, utilizar cualquier tipo de efecto 1 – Posicionarse en la primera diapositiva de la presentación powerpoint5 y hacer un clic sobre el texto para seleccionar el objeto de título. 2 – Clic en Animaciones >> Personalizar animación > pulsar en el botón Agregar efecto del panel de tareas > Entrada > Cuadro, para establecer el efecto “cuadro” al título de la primera diapositiva.
3 – En la casilla inicio establecer “con la anterior” y en la casilla velocidad “lento”.
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4 – Al título de la segunda diapositiva establecerle el efecto de énfasis ”aumentar y hundir” y al texto el efecto “girar”. Para ello posicionarse en la segunda diapositiva > hacer un clic en el título > Agregar efecto > Énfasis > Aumentar y hundir > en la casilla inicio establecer “con la anterior”. Hacer un clic en el texto (la parte con viñetas) > Agregar efecto > Énfasis > Girar > en la casilla inicio establecer “con la anterior”. 5 – Al título de la tercera diapositiva establecerle el efecto de entrada ”cuadros bicolores” y a la imagen el efecto “rombo”. Para ello posicionarse en la tercera diapositiva > hacer un clic en el título > Agregar efecto > Entrada > Cuadros bicolores > en la casilla inicio establecer “con la anterior”. Hacer un clic en la imagen > Agregar efecto > Entrada > Rombo > en la casilla inicio establecer “con la anterior”. 6 – Al título de la cuarta diapositiva establecerle el efecto de trayectoria de la animación ”derecha” y al texto el efecto “izquierda”. Para ello posicionarse en la cuarta diapositiva > hacer un clic en el título > Agregar efecto > Trayectoria de la animación > Derecha > en la casilla inicio establecer “con la anterior”. Hacer un clic en el texto (la parte con viñetas) > Agregar efecto > Trayectoria de la animación > Izquierda > en la casilla inicio establecer “con la anterior”. 7 – Posicionarse en la primera diapositiva y seleccionar Presentación con diapositivas > Iniciar presentación con diapositivas > botón Desde el principio, para ejecutar la presentación desde el principio. Para pasar de una diapositiva a otra hacer un clic y comprobar que los objetos se muestran automáticamente con los efectos establecidos. 8 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
“Guardar”.
9.4. Configuración de la presentación Una vez que se ha creado una presentación, se puede hacer que se repita automáticamente de tal forma que una vez acabada la presentación, vuelva a aparecer otra vez desde el principio y así sucesivamente hasta pulsar la tecla escape <Esc>. Para realizarlo hay que seleccionar menú Presentación con diapositivas > Configurar la presentación con diapositivas, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo.
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Seleccionar este apartado para que se repita de forma automática.
También se pueden presentar solo las páginas que se deseen, utilizando el apartado “Mostrar diapositivas”.
Si se selecciona “Todas”, en la presentación aparecen todas las diapositivas. Si solamente se quiere a partir de una determinada diapositiva, marcar la opción “Desde” y especificar las diapositivas. Pulsar en Aceptar para aplicar las características establecidas. Actividad guiada 17 En la presentación powerpoint5 hacer que la transición de diapositivas sea automática transcurridos 3 segundos, y que vuelva a repetirse automáticamente la presentación. 1 – En la presentación powerpoin5 seleccionar Animaciones > Transición a esta diapositiva. 2 – En el apartado “Avanzar a la diapositiva” seleccionar “Automáticamente después de:” y especificar 3 segundos.
3 – Pulsa el botón
para que esa transición tenga todas las diapositivas.
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4 – Selecciona menú Presentación con diapositivas > Configuración de la presentación con diapositivas y aparece un cuadro de diálogo donde hay que activar el siguiente apartado:
5 – Clic en Aceptar. 6 – Visualiza la presentación para comprobar el resultado (Vista > Vistas de presentación > botón Presentación con diapositivas). Las diapositivas se irán mostrando automáticamente transcurridos 3 segundos hasta que se pulse la tecla escape “Esc”. 7 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
“Guardar”.
9.5. Plantillas Se puede crear una presentación prediseñada, sobre un tema concreto (Album de fotos, Libro de ventas, presentación panorámica y otros muchos si accedemos a Plantillas online de Microsoft Office). Al crear una presentación nueva (Botón de Office > Nuevo), nos aparece la opción de crear una presentación con plantillas, con temas y otras opciones:
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Por ejemplo si elegimos “Album de fotos” nos aparecen una serie de diapositivas preconfiguradas en las que podemos basarnos para crear el álbum personalizado.
9.6. Proteger las presentaciones Al igual que sucede con los documentos creados con otras aplicaciones de Office, puede protegerse el acceso a las presentaciones con contraseña, una para abrirlas y otra para modificarlas. Para asignarlas hay que seleccionar Botón de Office > Preparar > Cifrar documento. Aparecerá un cuadro en el que se nos pide la
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contraseña. Una vez pulsado “Aceptar” aparecerá otro cuadro similar en el que se nos pide repetir la contraseña.
Actividad guiada 18 A la presentación powerpoint5 establecerle la contraseña de apertura “mentor”. 1 – Con la presentación powerpoint5 abierta seleccionar Botón de Office > Preparar > Cifrar documento. 2 – En el cuadro de texto “Contraseña de apertura” escribir: mentor.
3 – Clic en Aceptar y repetir la contraseña mentor en la ventana que se muestra.
4 – Clic en Aceptar. 6 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón Office > Guardar).
“Guardar” (o en Botón de
7 – Cerrar la presentación powerpoint5 (Botón de Office > Cerrar). 8 – Comprueba que para poder abrir la presentación powerpoint5 es necesario escribir correctamente la contraseña.
9.7. Presentaciones interactivas Con PowerPoint se pueden crear presentaciones dinámicas que permitan el control de la presentación, insertando acciones en los elementos de las diapositivas.
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Con el comando Insertar > Vínculos > botón Acción, se puede determinar cómo se comporta el objeto seleccionado (texto, imagen, etc.) cuando se pulsa sobre él durante el transcurso de la presentación. Después de estar seleccionado el objeto pulsar en Presentación > Configuración de la acción > botón
.
Desde la pestaña “Clic del mouse (ratón)”, se pueden configurar las acciones equivalentes a un clic con el botón izquierdo del ratón. Para crear un hipervínculo a una diapositiva, hay que seleccionar la opción “Hipervínculo a”, y elegir una diapositiva de destino del hipervínculo de las que aparecen en la lista desplegable. Esta acción hará que la presentación vaya a la diapositiva elegida al hacer un clic sobre el objeto al que se vincule la acción.
La función a realizar será según la opción seleccionada: ir a la diapositiva anterior, ir a la diapositiva siguiente, ir a la primera diapositiva, ir a la última diapositiva, fin de la presentación, etc. Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero del ratón sobre él, establecerlo en la ficha “Acción del mouse”. Junto a la acción que se haya elegido, se puede aplicar un efecto de sonido. Para ello, activar la casilla “Reproducir sonido” y seleccionar un tipo de sonido de la lista desplegable.
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Actividad guiada 19 Crear una presentación con tres diapositivas. Escribir el siguiente texto en las diapositivas correspondientes: Diapositiva 1: COMIENZO IR A LA DIAPOSITIVA 2 Diapositiva 2: HIPERENLACES: IR A LA PRIMERA DIAPOSITIVA IR A LA ÚLTIMA DIAPOSITIVA TERMINAR LA PRESENTACIÓN Diapositiva 3: FINAL IR A LA DIAPOSITIVA 2 En los textos (IR A LA DIAPOSITIVA 2, IR A LA PRIMERA DIAPOSITIVA, IR A LA ÚLTIMA DIAPOSITIVA, y TERMINAR PRESENTACIÓN) crear los hipervínculos correspondientes para que desde dichos textos se pueda ir directamente a la diapositiva 1, 2, 3, o se pueda terminar de visualizar la presentación. 1 – Arrancar PowerPoint, Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2003. 2 – En la zona de título de la primera diapositiva que se muestra escribir COMIENZO, y en la zona de texto escribir IR A LA DIAPOSITIVA 2. 3 – Crear la segunda diapositiva seleccionando Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva. 4 – En la zona de texto de la segunda diapositiva escribir:
5 – Crear la tercera diapositiva seleccionando Inicio > Diapositivas > Nueva diapositiva, y en la zona de título escribir FINAL y en la zona de texto escribir IR A LA DIAPOSITIVA 2. 6 – Una vez creadas la tres diapositivas, en la primera diapositiva selecciona la frase IR A LA DIAPOSITIVA 2, a continuación hacer clic en Insertar > Vínculos > Acción > Configuración de la acción > activar la acción Hipervínculo a y establecer Diapositiva siguiente > Aceptar.
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7 – En la segunda diapositiva selecciona la frase IR A LA PRIMERA DIAPOSITIVA, a continuación hacer clic en Insertar > Vínculos > Acción > Configuración de la acción > activar la acción Hipervínculo a y establecer Diapositiva anterior > Aceptar.
8 – Selecciona la frase IR A LA ÚLTIMA DIAPOSITIVA, a continuación hacer clic en Insertar > Vínculos > Acción > Configuración de la acción > activar la acción Hipervínculo a y establecer Última diapositiva > Aceptar.
9 – Selecciona la frase TERMINAR LA PRESENTACIÓN, a continuación hacer clic en Insertar > Vínculos > Acción > Configuración de la acción > activar la acción Hipervínculo a y establecer Fin de la presentación > Aceptar.
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10 – En la tercera diapositiva seleccionar la frase IR A LA DIAPOSITIVA 2, a continuación hacer clic en Insertar > Vínculos > Acción > Configuración de la acción > activar la acción Hipervínculo a y establecer Diapositiva anterior > Aceptar.
11 – Ejecuta la presentación (Vista > Vistas de presentación Presentación con diapositivas) y comprobar que al hacer un clic en los hiperenlaces correspondientes se va de un lugar a otro. 12 – Guarda los cambios realizados pulsando Botón de Office > Guardar como > situarse en la carpeta “PowerPoint” del curso y en la casilla “Nombre de archivo:” escribir powerpoint7 > clic en el botón Guardar. 13 – Cerrar la presentación powerpoint7 (Botón de Office > Cerrar).
9.8. Presentaciones con gráficos y organigramas Con PowerPoint se pueden crear distintos tipos de diagramas comerciales y de organización de manera sencilla. Al seleccionar Insertar > Ilustraciones > SmartArt y elegir el tipo de diseño “Jerarquía” aparece la siguiente pantalla:
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y al hacer doble clic en el gráfico Organigrama se inserta en la diapositiva y se activa automáticamente la barra de herramientas de SmartArt. Según el tipo de gráfico que insertemos en la diapositiva esta barra cambia las secciones de Diseño y Estilos adaptándose al tipo de gráfico elegido. Las opciones y herramientas para la creación de gráficos son, por tanto muy numerosas.
Haciendo clic en cada uno de los marcadores de posición (Texto) iremos introduciendo el texto y creando la estructura del organigrama según nuestro modelo:
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Por ejemplo, la supuesta jerarqu铆a de un Instituto de Ed. Secundaria:
Existen siete tipos:
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Para insertar el diagrama en un documento de un procesador de textos, seleccionar dicho diagrama, copiar y pegar en el documento de destino. Para corregir los fallos creados durante la realización del diagrama, se pueden utilizar los botones de deshacer y rehacer acceso rápido.
de la barra de herramientas de
Actividad guiada Crear lo más parecido posible el siguiente organigrama:
1 – Arrancar PowerPoint, Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007.
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2 – Clic en Insertar > Ilustraciones > SmartArt. 3 – En la lista que se nos muestra elegir “Jerarquía” y, dentro de ella el gráfico “Jerarquía”:
Hacemos doble clic en el icono y se insertará el siguiente cuadro:
4 – Pinchar en los diferentes marcadores de posición para ir escribiendo los textos del modelo propuesto:
6 – Si deseamos ampliar el organigrama añadiendo más elementos debemos seleccionar el marcador del cual dependerán los nuevos marcadores. Seleccionamos “Director” y en Herramientas de SmartArt > Crear gráfico > botón “Agregar forma”
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7 – Hacer clic en “Agregar forma” de la barra de herramientas SmartArt para agregar una forma:
Si seleccionamos “Agregar forma detrás” se creará la forma así:
Con este procedimiento podemos añadir en uno u otro lugar del organigrama más formas para completarlo.
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