POD - PROGRAMA DE OPORTUNIDADES E DIREITOS
PLANO EXECUTIVO - 5W2H QUANDO O QUE FAZER Item 1
(ação contra-medida) Atualização diária do website do POD com ênfase principal nas notícias produzidas nos CJs e pela SJCDH
POR QUE Para informar os públicos envolvidos
QUEM
COMO
ONDE
(responsável)
será feito Definindo os conteúdos mais importantes e subindo para o site
será feito
Bruno
(data início)
(data final)
INVESTIMENTO
EP
junho
dezembro
-
orçar
2
Reformular e atualizar website do POD, com Para tornar o site mais relevante nos mecanismos de implementação de estratégia SEO (Search busca Engine Optmization)
Bruno e Maurício
A partir da contratação de empresa especializada: Procergs
EP
agosto
dezembro
3
Revisão completa dos textos explicativos sobre o que é o POD, como funciona e seus resultados
Para melhorar a compreensão pública sobre o programa
Clomar e Bruno
Revisão completa dos conteúdos publicadas nos canais
EP
junho
julho
4
Criação de email marketing com edição quinzenal - base nos bancos de dados dos CJs
Para aumentar o alcance das ações realizadas
Bruno e Maurício
A partir da contratação de ferramenta especializada em disparos
EP
agosto
dezembro
orçar
5
Criação de publicação do POD na Wikipedia
Para facilitar a disseminação das informações institucionais / SEO google
Bruno
Levantamento das informações e criação da publicação na Wikipedia
EP
agosto
dezembro
-
6
Realizar estudo de demanda para criação de Aplicativo para o POD
Para estudar a viabilidade de aplicativo que atenda as necessidades descritas no PIC
Clomar
Estudo das funcionalidades e do viabilidade do investimento
EP
agosto
dezembro
orçar
Execução diária do PLANO DE MARKETING DIGITAL, com todos os procedimentos de linguagem e otimização descritos no manual de cada rede aprovados no PMD POD Reformular e atualizar o canal do POD no YouTube de acordo com PMD
Para aumentar o alcance e engajamento nas ações realizadas
Equipe / Bruno
Levantamento das informações, criação do conteúdo e postagem
EP
maio
dezembro
-
Para adequar o canal aos objetivos descritos no PIC
Equipe / Bruno
Estudo da necessidade, criação do conteúdo e postagem
EP
agosto
dezembro
-
9
Reformular e atualizar o canal do POD no FLIKR de acordo com PMD
Para adequar o canal aos objetivos descritos no PIC
Equipe / Bruno
Estudo da necessidade, criação do conteúdo e postagem
EP
agosto
dezembro
-
10
Fazer mapeamento completo dos meios de comunicação comunitários e alternativos, e dos influenciadores existentes nos territórios
Para melhorar e alinhar ações de comunicação junto às comunidades
Maurício
Levantamento de campo
EP
julho
agosto
7
8
1
Status
Para qualificar e integrar o sistema de comunicação dentro da estratégia integrada de gestão
Equipe / EP / DG SJCDH
Seminário para identificação das interfaces
EP/SJCDH
julho
dezembro
Para otimizar o papel da mídia na comunicação institucional do POD
Maurício
Estudo da necessidade, criação do conteúdo e envio para a mídia
EP
agosto
dezembro
-
Para se ter o arquivo midiático e avaliar o papel da assessoria de imprensa
Maurício e Bruno
Monitoramento diário de publicações e organização de arquivo (clipagem)
SJCDH
agosto
dezembro
-
11
Realizar integração da comunicação do POD com as políticas oferecidas pela SJCDH com foco nas entregas
12
Definição de mailing dos veículos e padrão para a produção e envio de relises aos meios de comunicação, de acordo com a relevância e o interesse público das ações realizadas nos CJs
13
Organização de arquivo permanente do programa com clipagem de notícias publicadas
14
Seleção de imagens e arquivamento iconográfico
Para criação de banco de imagens do POD e alimentação do FLIKR
Maurício
Organização das imagens e arquivamento
EP
agosto
dezembro
-
15
Treinamento para gestão de crises
Para se ter capacidade de reação e alimentação de informações midiáticas em condições extremas
Maurício e Clomar
Criacão de protocolo e apresentação para os atores
EP
outubro
dezembro
orçar
16
Mídia training para os porta-vozes do programa
Para capacitar os responsáveis pela disseminação das ações realizadas
Maurício e Clomar
Criacão de protocolo e apresentação para os atores
SJCDH
agosto
dezembro
orçar
17
Consolidar em uma base única digital os eventos e as datas importantes para o programa, incluindo os cronogramas e datas de cada CJ
Para tornar mais assertiva a participação das agendas, homenagens e datas simbólicas
Equipe / Clomar / Sue SJCDH
Criação do calendário e padronização de divulgação
SJCDH
agosto
dezembro
-
18
Realizar anual de eventos do POD / SOCIAL DO POD
Para gerar integração e espírito de colaboração entre os participantes
Equipe / Clomar / Sue SJCDH
Definição de data, atividades, orçamento, organização e execução
EP
em aberto (COVID-19)
-
orçar com base em eventos prévios
19
Elaboração e disponibilização do MIV para todos os canais e executores de Para padronizar a linguagem do Programa em todos os comunicação no âmbito do POD, para que canais haja a máxima unidade formal na visibilidade pública do programa
Thiago/Bruno
Criação do MIV e apresentação aos geradores de conteúdo
EP
maio
dezembro
-
20
Orientação para revisão e padronização das placas informativas existentes nos atuais CJs
Para padronizar a linguagem do Programa em todas as suas unidades
Thiago/ Mauricio
Levantamento das placas existentes, criação de novas placas, orçamento e instalação
EP
julho
dezembro
orçar
21
Criação de placas informativas para novos prédios dos CJs
Para padronizar a linguagem do Programa em todas as suas unidades
Thiago/ Mauricio
Criação de novas placas, orçamento e instalação
EP
agosto
dezembro
orçar
22
Aplicação do MIV em todos os materiais de Para padronizar a linguagem escritório e folheteria utilizados no âmbito do do Programa nos materiais de escritório programa
Thiago
Aplicação da regras do MIV na criação da folheteria
EP
julho
dezembro
-
23
Criação de um portfólio do POD, em formato Para servir de ferramenta de divulgação qualificada do impresso e digital, contendo todas as POD/SJCDH informações relevantes sobre o programa
Thiago e Clomar
Levantamento de dados e criação
EP
agosto
agosto
2
Para engajar os jovens em uma campanha de mobilização no combate ao COVID-19, gerando benefícios produzidos por eles próprios às suas comunidades
Equipe / Clomar
Criação, implementação e monitoramento da campanha
EP
maio
dezembro
-
Para facilitar a disseminação das informações institucionais
Equipe / Clomar
Criação, implementação e monitoramento da campanha
EP
agosto
dezembro
orçar
Para prestar contas à sociedade e sensibilizar a opinião pública sobre a PP
Equipe
Criação, captação e pósprodução
EP
agosto
dezembro
orçar
27
Co-direção da Pesquisa sobre Análise de Impacto Social do POD, perfil, resultados e vocações dos CJs
Para subsidiar plano de continuidade do POD após fim do convênio com BID
Clomar e Thiago
Reuniões com Instituto, formulação e acompanhamento do campo, e conclusões
EP
julho
novembro
28
Criar um programa de formação em comunicação comunitária para os jovens atendidos no programa, consolidar a Rede de Comunicadores do POD
Para melhorar os conteúdos gerados e oferecer aos jovens qualificação para a geração de conteúdos.
Equipe / Clomar
Estudo da viabilidade do programa, formato, aplicação e acompanhamento
EP
agosto
dezembro
orçar
29
Encontro de comunicação do POD para consolidar o PIC junto aos eixos e CJs
Equipes / Definição de data, atividades, Apresentar e debater o Plano Jovens orçamento, organização e Integrado de Comunicação Multiplicadores execução
EP
novembro
dezembro
orçar
30
Evento com a mídia para prestação de contas do programa
EP
novembro
dezembro
orçar
24
25
26
Criação e execução de campanha com foco no combate à pandemia do novo coronavírus: #PODPelaVida Criação e execução de campanha institucional sobre o programa, sua importância e resultados para a sociedade como subsídio para estratégia Criação de 5 minidocs de curtade duração para mostrar o trabalho e os resultados obtidos pelo programa em cada um dos seus eixos, também como estratégia para
mostrar resultados para a sociedade e formadores de opinião
Equipe / EP / SJCDH
Definição de data, atividades, orçamento, organização e execução
3