PLANO DE EVENTOS 2021
O plano de eventos do Programa de Oportunidades e Direitos, POD, tem como obje vo ser um guia para os principais eventos do ano no âmbito do programa. Os eventos, de nidos neste plano guia, têm total sintonia com os per s de públicos atendidos pelo POD e de nidos - qualita vamente - no Plano de Comunicação, PIC. Portanto, seu obje vo também é atender a estratégia do programa como um todo, gerando integração, visibilidade, enraizamento nos territórios. O planejamento prévio, para a organização de qualquer evento, é uma questão decisiva para seu êxito. As estrat gias de comunica o/marke ng – quan ta vas e qualita vas - e as disponibilidades nanceira, t cnica, de infra-estrutura e de prazo de implanta o cons tuem os principais crit rios para a execução do evento. Tamb m importante lembrar que a op o por um po de evento deve estar em conson ncia com o planos de comunica o, para que a mesma imagem gerada nos eventos seja percep vel quando u lizados os demais meios de comunica o.
SOCIAL DO POD Principal evento de integração entre os jovens atendidos pelo programa, deve ter duas edições no ano. No nal do primeiro semestre e no nal do segundo semestre. Pode ser precedido de uma programação mais extensa, que ocupe a semana toda, com debates, formação pro ssional, mostra cultural, exposições dos CJs, entre outros. Indicação: JUNHO e DEZEMBRO.
8 DE MARÇO: DIA INTERNACIONAL DA MULHER Data emblemá ca no combate ao machismo, às desigualdades de gênero, à violência e opressão contra a mulher.
1º DE MAIO: DIA DO TRABALHO
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Esta é uma data que pode ser explorada de muitas formas. Uma delas é a re exão sobre os desa os atuais do mundo do trabalho para os jovens. Com a chamada 4ª revolução industrial, chegarão novos desa o, pro ssões irão desaparecer, novas estarão surgindo, e a juventude precisa estar preparada para esse novo mundo. Podem ser realizados debates, palestras, feiras de pro ssões.
SEMANA DO MEIO AMBIENTE: 05 DE JUNHO Cada vez mais o meio ambiente é uma preocupação da sociedade como um todo. Este assunto não está dissociado das nossas periferias. Podem ser realizadas palestras, debates, exposições.
28 DE JUNHO: DIA INTERNACIONAL DO ORGULHO LGBTQi+ O Dia Internacional do Orgulho LGBTQi+ é outra data de importância para o combate ao preconceito e às desigualdades, também tão presentes nos territórios nos quais está o POD. Podem ser realizadas palestras, debates, mostras e capacitação de pessoal e servidores.
05 à 12 DE AGOSTO: SEMANA DA JUVENTUDE A semana da juventude é um momento importante para re e r e debater sobre as polí cas públicas de interesse e necessidade dos jovens. Podem ser realizados debates, feiras, exposições, mostras culturais.
20 DE NOVEMBRO: DIA DA CONSCIÊNCIA NEGRA Um dos temas de maior evidência hoje, no mundo, é o combate ao racismo. No Brasil, e nos territórios nos quais atua o POD, é um assunto de extremo interesse por se tratarem de locais onde se vive co dianamente o preconceito e às desigualdades. Podem ser realizados debates, feiras, exposições, mostras culturais. …. Cada CJ pode ter seu plano de eventos, com as datas importantes para a comunidade nas quais estão atuando. ….
COMO PLANEJAR CADA EVENTO? Nossa sugestão é que seja seguido um uxo de de nições bem obje vas:
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obje vo geral do evento obje vos especí cos bri ng criação cronograma geral de nição de custos estrutura logis ca
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comunicação execução (gerenciamento de todo o processo 5W2H) checklist (criar um modelo padrão para o programa) realização pós-evento
No plano da execução, a sugestão é que se use uma ferramenta de gestão como, por exemplo, a 5W2H. Com esta ferramenta é possível gerenciar cole vamente o tempo, os responsáveis por cada parte execu va, os custos, prazos e possíveis gargalos.
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Outra ferramenta que pode ajudar é o ciclo PDCA.