The Kaopiz Times - No.05

T Ạ P

C H Í

L Ư U

H À N H

t i m e

Gửi người phụ nữ tôi yêu 8.3.2021

Pomodoro

N Ộ I

B Ộ

MỤC LỤC

05

4

Kgo - Một năm nhìn lại

6

Gửi người phụ nữ tôi yêu 8/3/2021

8

F5 Time và những điều chưa biết

10

Chuyển đổi số và cơ hội của chúng ta

12

NGƯỜI KAOPIZ Gương mặt mới quý 1/2021

14

Sinh nhật quý 2/2021

16

Pomodoro - Phương pháp tăng hiệu năng công việc

18

Bảng vàng vinh danh

21

Đã và đang có một Kaopiz Solutions như thế!

22

Chân dung "người chị" đặc biệt của Kaopiz Japan

24

カオピーズJPを支える優しいお姉さん

26

GÓC TRÀ ĐÁ

05

k ao p iz

t imes

2

Xin chào, chúng mình là Codestar Academy!

t imes

•

•

t he

Điểm tin sự kiện

k ao p iz

1

t h e

Thư ngỏ từ Ban biên tập

•

•

TIN TỨC SỰ KIỆN

Run for X

28

Đố vui có thưởng

31

Góc bóc phốt: Thật sai lầm khi không đi Nikko... sớm hơn!

32

TỔNG BIÊN TẬP Lê Văn Hoàng

CHỊU TRÁCH NHIỆM XUẤT BẢN Nguyễn Ngọc Linh Lâm Thúy Hà

BAN NỘI DUNG

Mai Thanh Trường Nguyễn Hải Dương Nguyễn Thị Khuê Đỗ Thị Phương Linh Lê Thị Minh Trang Thân Thị Hồng Nhung Trần Ngọc Hiếu

Phùng Quí Trọng Nguyễn Thị Thu Hà

THIẾT KẾ MỸ THUẬT

M ọ i ý k i ế n đ ó n g g ó p x in vu i l ò n g g ử i về p r @ k a o p i z .c o m

Minh Hân Minh Quân

Xin chào các độc giả của Tạp chí The Kaopiz Times.

Cuốn tạp chí mà các bạn đang cầm trên tay là cuốn tạp chí thứ 5 được phát hành kể từ khi ra mắt số đầu tiên vào ngày 4/5/2020. Trải qua 5 số phát hành nhưng mỗi lần chắp bút, chuẩn bị cho tạp chí ra mắt là những thành viên trong ban biên tập không tránh khỏi bồi hồi, xúc động.

Mỗi số tạp chí được xuất bản là một câu chuyện, là những trải nghiệm, những chia sẻ đầy tâm huyết của người Kaopiz về công việc, cuộc sống.

The Kaopiz Times có thể không phải cuốn tạp chí xuất sắc nhất, chuyên nghiệp nhất bởi những phóng viên, biên tập viên, cộng tác viên của tạp chí đều là những cây viết không chuyên, chưa từng được đào tạo qua bất kỳ trường lớp chính quy nào. Nhưng có một điều mà những người làm tạp chí có thể khẳng định chắc chắn rằng, The Kaopiz Times là cuốn tạp chí THẬT và TÌNH nhất! Bởi những dấu mốc, sự kiện, những nội dung được đăng tải trên tạp chí là người thật việc thật, là cảm xúc thật, trải nghiệm thật của chính các tác giả.

Trong số đầu tiên của năm 2021 này, Ban biên tập xin được gửi lời cảm ơn trân trọng nhất tới tất cả độc giả của Tạp chí The Kaopiz Times. Cảm ơn các bạn vì đã là những độc giả trung thành, luôn dõi theo và ủng hộ tạp chí. Bên cạnh đó, để làm nên một The Kaopiz Times mang đậm dấu ấn và phong cách người Kaopiz hôm nay, không thể không kể đến đội ngũ phóng viên, cộng tác viên đang làm việc và công tác ở tất cả các phòng ban trong công ty, cả ở Hà Nội & Tokyo. Cảm ơn các bạn đã luôn nhiệt tình tham gia viết bài và “thổi hồn” đến cho mỗi số tạp chí.

The Kaopiz Times có thể trở thành nơi “ghi dấu các sự kiện, nhân vật trong dòng chảy của Kaopiz hiện tại và tương lai”, là “cầu nối giúp những thành viên hòa nhập và kết nối với văn hoá đại gia đình Kaopiz” hay không, chính là nhờ vào ngòi bút của các bạn!

Năm mới là dịp thích hợp để chúng ta bắt đầu với những khởi đầu mới. Sau những khó khăn mà covid-19 đã gieo rắc trong suốt năm 2020 và cả những tháng đầu năm 2021 thì mỗi người chúng ta đều đã chuẩn bị cho mình một tâm thế vững vàng để đương đầu với mọi vấn đề. Dẫu biết rằng cuộc sống là một chuỗi các thử thách khiến chúng ta cứ phải gồng mình để vượt qua, nhưng dù thế nào đi chăng nữa, cũng đừng quên dành cho mình những phút thư giãn nghỉ ngơi bằng cách đón đọc The Kaopiz Times số 05 để được tiếp thêm năng lượng tích cực & kết nối nhiều hơn với những đồng nghiệp xung quanh nhé!

Chúc các bạn sẽ có những trải nghiệm thật mới mẻ cùng với The Kaopiz Times 05!

Ban biên tập

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | T I N T ỨC S Ự KI Ệ N

- 02 -

ĐIỂM TIN SỰ KIỆN 1. KAOPIZ LÀ ĐƠN VỊ DẪN ĐẦU TRONG MẠNG LƯỚI DOANH NGHIỆP THÀNH VIÊN CHÍNH CỦA VIỆN CNTT - ĐH BÁCH KHOA HÀ NỘI Đầu tháng 1 vừa qua, Viện CNTT - Đại học Bách khoa Hà Nội đã công bố báo cáo thường niên năm 2020. Theo đó, Kaopiz Software vinh dự được các bạn sinh viên đánh giá là nơi làm việc TỐT NHẤT trong mạng lưới gần 30 doanh nghiệp thành viên chính của Viện.

Khảo sát được thực hiện với toàn bộ sinh viên tham gia kỳ thực tập năm 2020 với các tiêu chí về: Môi trường làm việc; Công nghệ; Mức độ ưu đãi; Độ tận tình hướng dẫn; Vị trí công ty.

Kết quả của khảo sát cho thấy Kaopiz là đơn vị có môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện cùng đội ngũ mentor hướng dẫn nhiệt tình, phù hợp với lộ trình thực tập và định hướng phát triển của sinh viên. Chế độ đãi ngộ tốt cũng là điểm được các bạn sinh viên đánh giá cao về Kaopiz trong khảo sát này. Bên cạnh đó, Kaopiz cũng được ghi nhận bởi tinh thần tích cực, luôn sẵn sàng đồng hành cùng với sinh viên trong các hoạt động học tập & ngoại khóa.

Với mục tiêu lấy con người làm trọng tâm của sự phát triển, kể từ những năm đầu thành lập, ban lãnh đạo Kaopiz đã dành rất nhiều sự quan tâm cho việc bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực. Mà Viện CNTT - Đại học Bách khoa HN lại là một trong những cái nôi đào tạo ra không chỉ đội ngũ sáng lập Kaopiz mà còn là nơi sản sinh rất nhiều nhân sự triển vọng, đã và đang làm việc tại công ty. Do vậy, Kaopiz luôn rộng cửa, đón nhận các bạn sinh viên của Viện CNTT- ĐHBK Hà Nội đến thực tập và trải nghiệm tại công ty.

2. NEW YEAR PARTY “DARE TO SHINE 2021” - ĐÊM HỘI CỦA CẢM XÚC & THĂNG HOA Ngày 8/1 vừa qua, tại Hà Nội, Công ty TNHH Công nghệ Phần mềm Kaopiz đã long trọng tổ chức chương trình New Year Party 2021 với chủ đề “Dare to ShineDám tỏa sáng” Đây là sự kiện thường niên, được tổ chức vào thứ sáu đầu tiên của năm mới dành cho các Kaopizers và người thân tham dự. Không chỉ là dịp để đội ngũ CBNV được ngồi lại với nhau, cùng nhau nhìn lại những dấu ấn và thành tựu mà Kaopiz đã đạt được trong năm vừa qua, mà nó còn là dịp để các thành viên trong gia đình Kaopiz được thực sự giao lưu, kết nối với nhau nhiều hơn.

Với hơn 200 người tham dự, New Year Party 2021 đã thực sự là không gian của cảm xúc và thăng hoa. Khán giả được thỏa sức thư giãn với những tiết mục vừa chân thực, vừa hài hước nhưng không kém phần sâu sắc đến từ các đội văn nghệ “cây nhà lá vườn”. Cùng với đó là cảm giác háo hức, hồi hộp của phần quay số may mắn hay cú lộn ngược dòng ngoạn mục của chủ nhân danh hiệu King & Queen của buổi tiệc, tất cả hòa quyện với nhau làm nên một New Year Party mang đậm bản sắc người Kaopiz.

3. KAOPIZ 7TH SEASON ESPORTS TOURNAMENT Trong 2 ngày từ 22- 23/1/2021, Công ty TNHH Công nghệ phần mềm Kaopiz đã tổ chức thành công Giải thể thao điện tử “KAOPIZ 7TH SEASON ESPORTS TOURNAMENT” với sự tham gia của gần 80 Game thủ là CBNV Công ty.

Trải qua 6 mùa giải được tổ chức trước đó, giải đấu lần này đã thực sự mang đến cho các Game thủ những trải nghiệm hoàn toàn mới với 3 bộ môn thi đấu lần lượt là: Liên minh huyền thoại LOL, CS, PES.

Spotlight được kỳ vọng sẽ trở thành không gian để người Kaopiz cùng chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm thực chiến của mình, góp phần nâng cao hiệu suất & chất lượng sản phẩm đầu ra cũng như trau dồi thêm kiến thức chuyên môn cho đội ngũ kế cận.

Vì kiến thức là không giới hạn nên người Kaopiz sẽ không ngừng học hỏi!

Chúc các Kaopizers sẽ có những trải nghiệm thật bổ ích cùng với Spotlight!

Sau hơn 1 ngày thi đấu đầy căng thẳng cùng những giây phút teamwork nhiều cảm xúc cùng đồng đội, giải đấu đã khép lại với các chiến thắng thuộc về các team: Bộ môn PES Vô địch: cặp đôi Nguyễn Thành Nam & Hoàng Minh Hiếu Á quân: Dương Văn Lực & Cao Xuân Thông Bộ môn LOL Vô địch LOL: B5 (Đội trưởng Trần Lê Thái) Á quân: B6 (Đội trưởng Trần Văn Hiệp) Bộ môn CS Vô địch: B3 (Đội trưởng Nguyễn Dương Thái) Á quân: A3 (Đội trưởng Vũ Đình Đông)

5. KHAI MẠC GIẢI BÓNG ĐÁ NỘI BỘ KAOPIZ PREMIER LEAGUE 2021 Sáng thứ 7 ngày 20/3 vừa qua, Giải bóng đá nội bộ Kaopiz Premier League 2021 đã chính thức khai mạc tại sân bóng Cường Quốc 2 (Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội). Đây là giải đấu thường niên do Công đoàn Công ty TNHH Công nghệ phần mềm Kaopiz tổ chức. Giải đấu năm nay quy tụ 4 đội bóng với sự tham gia của hơn 60 cầu thủ là CBNV Công ty. Giải sẽ thi đấu theo thể thức vòng tròn tính điểm với 6 vòng đấu để tìm ra 2 đội vào trận chung kết tranh cúp vô địch. Ở trận đấu đầu tiên ra quân, Hai ông bầu FC đang vươn lên chiếm lợi thế với 3 điểm trọn vẹn sau chiến thắng 2-1 trước Hai bà bầu FC. Trong khi đó, BNB FC và Dỗi FC đành tạm chia nhau 1 điểm với trận hòa 1-1.

Giải đấu sẽ tiếp tục với các lượt trận tiếp theo được tổ chức vào sáng thứ 7 hàng tuần.

4. RA MẮT CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ: SPOTLIGHT Với mục tiêu nâng cao năng lực của đội ngũ CBNV Kaopiz, bắt đầu từ tháng 3/2021, Kaopiz đã bắt đầu triển khai chương trình đào tạo nội bộ mang tên Spotlight. Đây là chương trình đào tạo dành riêng cho các Kaopizer tại Việt Nam dưới sự dẫn dắt của đội ngũ Giảng viên siêu xịn sò là các anh BOD, các Trưởng/Phó các phòng ban và các PM. Điểm đặc biệt của Spotlight là mỗi giảng viên sẽ đưa ra một chủ đề và outline của riêng mình. Các bạn học viên khi tham gia chương trình sẽ chọn tham gia học theo chủ đề mà bạn thấy cần thiết và phù hợp nhất cho công việc. Thời lượng cho mỗi chủ đề kéo dài từ 1 - 4 buổi & các khóa học sẽ được tổ chức vào cuối tuần để không ảnh hưởng tới thời gian làm việc trong tuần của các Kaopizers.

Kaopiz Premier League 2021 không chỉ là sân chơi dành cho các Kaopizers yêu bóng đá mà còn là dịp để đội ngũ CBNV Kaopiz được giao lưu, kết nối và rèn luyện thể lực sau những giờ làm việc căng thẳng.

Chúc các cầu thủ sẽ thi đấu thật thăng hoa & cónhiều kỷ niệm đẹp cùng Kaopiz Premier League 2021.

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | T I N T ỨC S Ự KI Ệ N

- 04 -

</>

HTML

chúng mình là

C O D E S TA R A C A D E M Y !

Họ tên đầy đủ: Học viện đào tạo CODESTAR Ngày tháng năm sinh: 20/12/2020 Ngành nghề hoạt động: giáo dục, đào tạo Sứ mệnh: Nâng cao trải nghiệm của học viên và chất lượng đầu ra cho các khóa đào tạo ngành lập trình Tầm nhìn: Trở thành đơn vị đào tạo lập trình uy tín, chất lượng nhất Việt Nam, cung cấp các sản phẩm giáo dục hàng đầu thế giới

Nếu như tháng 5/2020, bà con dân làng Kaopiz háo hức trông chờ sự ra đời của KGO - sản phẩm đầu tiên được thực hiện bởi đội ngũ kỹ sư, lập trình Kaopiz, do Kaopiz sở hữu thì tháng 12/2020, gia đình Kaopiz lại vui mừng chào đón thêm một thành viên mới gia nhập hệ sinh thái của mình. Đó chính là Học viện đào tạo CodeStar.

Codestar Academy ra đời xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của đông đảo học sinh, sinh viên, những người yêu thích và có định hướng phát triển trong ngành CNTT muốn được trau dồi thêm kiến thức và thực hành trải nghiệm trong một môi trường chuẩn, chuyên nghiệp và uy tín. Đây cũng là một trong những bước đi đón đầu xu thế của Kaopiz trước những cơ hội và thách thức của nhân sự ngành lập trình đã/đang và sẽ phải đối mặt.

Thành tựu bước đầu Trải qua hơn 3 tháng hoạt động, CodeStar Academy đã đạt được một số thành tựu bước đầu như: tổ chức thành công 8 khóa đào tạo với gần 100 Học viên theo học. Đặc biệt, 100% học viên đều hoàn thành xuất sắc khóa học, nhận chứng chỉ tốt nghiệp và không có học viên nào nghỉ giữa chừng. Không chỉ có vậy, Codestar còn định hướng nghề nghiệp và giới thiệu việc làm thành công cho nhiều học viên sau khi tốt nghiệp.

<code>

CSS

C++

Mặc dù ra đời trong bối cảnh hết sức đặc biệt, nhất là khi cuộc khủng hoảng của đại dịch Covid-19 phủ bóng lên toàn cầu và Việt Nam cũng là một trong các quốc gia hứng chịu nhiều ảnh hưởng từ Covid -19 nhưng không vì thế mà đội ngũ CodeStar chùn bước. Ngược lại, chúng mình coi đây là một cơ hội để khách hàng làm quen và thay đổi tư duy về đào tạo online. Từ đó CodeStar đưa ra nhiều phương pháp đào tạo cùng lúc như tổ chức các lớp đào tạo online qua nhiều hình thức kết hợp cùng các khóa học Offline tại trung tâm. Định hướng của Codestar trong giai đoạn đầu thành lập là sẽ tập trung vào đối tượng sinh viên, người trưởng thành có nguyện vọng muốn học tập và tìm hiểu về lập trình từ cơ bản đến nâng cao, đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn lực lập trình viên Việt Nam. Ở giai đoạn tiếp theo, CodeStar sẽ hướng tới đối tượng trẻ em nhằm mục đích tạo ra trải nghiệm hoàn toàn mới mẻ cho trẻ em Việt Nam, góp phần tạo ra một môi trường CNTT an toàn để trẻ được tiếp cận & thỏa sức khám phá. Đây sẽ là đối tượng rất tiềm năng và hứa hẹn mang lại nhiều giá trị cho xã hộ i.

Khác biệt làm nên dấu ấn Với xu thế hội nhập và cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường, hàng loạt các trung tâm, học viện đào tạo, cả độc lập hay trực thuộc các tập đoàn, công ty lớn, điển hình không thể không nhắc tới một số “ông lớn” như: FPT Software Academy, ITPlus Academy, MindX, VTI Academy, SmartPro… đã tồn tại và phát triển hàng chục năm này. Vì vậy CodeStar buộc phải tạo ra những điểm khác biệt lớn như: • Đội ngũ Giảng viên: Là các chuyên gia rất nhiều năm kinh nghiệm “thực chiến” tại các doanh nghiệp IT hàng đầu tại Việt Nam.

Lễ khai trương Học viện Đào tạo CodeStar

• Thời gian thực hành cao, chiếm trên 70% thời lượng của mỗi khóa học

lực chất lượng cao trong ngành CNTT tại Việt Nam. Rất mong anh chị em Kaopiz sẽ luôn dành cho Codestar những sự ưu ái, quan tâm & tự hào giống như cách mà mọi người đã yêu thương và ủng hộ người anh KGO vậy!

CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CỦA CODESTAR KIỂM THỬ

• Kiểm thử cho người mới (Testing for Fresher) • Kiểm thử nâng cao (Testing in advanced level) LẬP TRÌNH WEB • Môi trường học tập chuyên nghiệp theo phương pháp đào tạo 3 chiều: Giảng viên - Trợ giảng - Admin. Tặng kèm các khóa học kỹ năng mềm giúp học viên đi nhanh hơn trong lộ trình phát triển nghề nghiệp của mình.

• Lập trình Web cơ bản với PhP và MySQL • Lập trình Web với Laravel ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY (AWS) • AWS cơ bản

• Cam kết Pass for Sure tất cả các khóa học luyện thi chứng chỉ.

• Luyện thi các chứng chỉ AWS

• Tặng App luyện thi tiện lợi và là duy nhất hiện nay tại Việt Nam.

» Tặng kèm App luyện thi chứng chỉ giúp học viên thuận tiện trong việc ôn thi chứng chỉ.

• Học viên nhận chứng chỉ tốt nghiệp khóa đào tạo tại Codestar Với vị thế là một trong những đơn vị mới “chân ướt chân ráo” gia nhập thị trường, chúng mình cũng phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, từ cách thức hoạt động, cách tiếp cận học viên để làm sao tạo được niềm tin cho người học cũng như giúp họ nhận ra giá trị của khóa học cũng như của chính mình. Đội ngũ CNBV CodeStar luôn tâm niệm rằng: “không có khó khăn nào là không thể vượt qua, hôm nay có thể khó khăn, ngày mai chắc chắn sẽ Thành Công.”

Chặng đường phía trước của CodeStar còn dài và chắc chắn sẽ có nhiều thách thức, chông gai. Nhưng chúng mình có một niềm tin mãnh liệt rằng, cùng với sự đồng hành, ủng hộ của 500 anh em Kaopiz thì CodeStar sẽ sớm trở thành một ngôi sao sáng trong bầu trời công nghệ, là đơn vị hàng đầu trong việc đào tạo nguồn nhân

LUYỆN THI CHỨNG CHỈ ISTQB: PASS FOR SURE

ĐỘI NGŨ CODESTAR NGUYỄN THỊ KHUÊ Giám đốc Vận hành (COO)

CAO VĂN THÀNH

Giám đốc Công nghệ (CTO)

LÊ THỊ BÍCH HÀ Digital Marketing

NGUYỄN THỊ NHUNG Tư vấn Tuyển sinh

NGUYỄN THỊ MAI Tư vấn Tuyển sinh

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | T I N T ỨC S Ự KI Ệ N

KGO

1 NĂM NHÌN LẠI

- 06 -

Có thể bạn chưa biết, để ra mắt người dùng vào tháng 5/2020 thì đội ngũ phát triển Kgo đã bắt tay vào việc hoàn thiện ý tưởng và triển khai sản phẩm từ tháng 2/2020. Hơn một năm đồng hành cùng với Kgo, mình nghĩ đây là thời điểm thích hợp để nhìn lại những gì mà chúng mình đã cùng nhau trải qua cũng như chia sẻ với mọi người những bài học kinh nghiệm quý giá mà tụi mình nhận được khi chuyển sang làm product.

Từ Outsource sang Product...

32

phiên bản từ 0.0.1 - 1.4.6 (Trung bình cứ 10 ngày sẽ có 1 phiên bản mới)

70.000 dòng code đã viết

200.000

lượt download ở cả 2 nền tảng IOS và Android

140.000 User đăng ký

100.000

xe đã add biển số lên ứng dụng có đăng kiểm, bảo hiểm TNDS, bảo hiểm thân vỏ…)

2.000.000 lượt tra cứu phạt nguội

500.000

lượt ôn thi giấy phép lái xe

Việc chuyển qua làm product từ một người làm outsource quá lâu đối với mình lúc đầu là một việc khá khó khăn. Khi làm product thì có nhiều cái khác hoàn toàn so với outsource như: làm outsource thì chỉ cần làm theo spec, requirement của khách hàng. Làm product thì phải làm cả thiết kế, design, lên ý tưởng,... các chức năng mà người dùng sẽ cần. Còn làm product thì chức năng không chỉ phải đúng spec mà UI/UX phải dễ sử dụng, có rất nhiều chức năng phải cải tiến đi cải tiến lại qua rất nhiều version, từ đổi giao diện, cải tiến ui/ux đến tối ưu performance chẳng hạn.

Khi làm product, suy nghĩ sản phẩm phải hướng tới khách hàng. Tập khách hàng của Kgo thường nằm trong độ tuổi trung bình từ 40 trở lên nên phần đông đều không quá quen thuộc với công nghệ. Có rất nhiều chức năng lúc ban đầu mình làm chỉ nghĩ rằng là chỉ bấm qua một vài nút nhập vài trường đã dễ sử dụng rồi nhưng trên thực tế đối với tập khách hàng thuộc độ tuổi trung niên thì những việc như thế cũng không hề dễ sử dụng chút nào. Do vậy bọn mình buộc phải cải tiến, bỏ bớt các bước đi, ít trường required hơn.

Từ đó mình rút ra một điều đó là: mỗi một chức năng nên có log tracking hành vi người dùng càng chi tiết càng tốt (Ví dụ như người dùng dành bao nhiêu thời gian, tần suất sử dụng ở chức năng này, bao nhiêu người sử dụng, bao nhiêu người không sử dụng ...). Trên cơ sở đó mình sẽ phân tích dễ dàng hơn tại sao người dùng lại không sử dụng chức năng này để cải tiến các version về sau. Đặc biệt, việc log chi tiết device khách hàng đang sử dụng sẽ giúp mình khoanh vùng lỗi để fix bug tốt hơn. Tương tự với việc log bug ở dưới client thì cũng nên có 1 hệ thống log error và monitor trên server.

Kiến trúc ứng dụng, code cũng là một điều khá là khác so với làm outsource. Thông thường các dự án outsource chỉ là giao hàng một lần hay chỉ là nộp hàng rồi thôi nên thông thường sẽ không có việc refactor, retro lại project. Còn đối với dự án product, các chức năng phải đập đi đập lại không biết bao nhiêu lần, việc dựng base dễ sử dụng, maintain cùng với việc code tường minh cũng là một điều khá quan trọng. Bọn mình phải cố gắng viết code tường minh nhất có thể: thể hiện rõ function,biến properties ... này làm gì, các public func hay properties nên có comment document chẳng hạn. Rồi sau khi mình release các chức năng xong thì thường refactor code hoặc trong tuần thì code chức năng cuối tuần dành thời gian retro code 1 lần chả hạn. Ở thời điểm hiện tại có 1 điều mình không hài lòng ở Kgo là lượng code ui test, unit test còn quá thấp (gần như không có). Trong khi dự

án Kgo bây giờ lại không có tester nên thỉnh thoảng có những ngày sáng làm vài chén rượu & bát cháo lòng với sếp Hiến và anh em là chiều code ngáo ngáo với release vội là y như rằng sẽ lắm bug (có thể ảnh hưởng các chức năng cũ).

đánh đổi một cái gì đó. Những lần muốn bỏ cuộc hay dừng lại thì mình thường nhớ tới một câu nói đã truyền cảm hứng cho mình rất nhiều. Đó là "những lúc bạn muốn bỏ cuộc hãy nghĩ lại lý do mà bạn đã bắt đầu"

Điều quan trọng nhất khi làm Product là...

Những điều mình nhận được khi làm Kgo

Ngoài các vấn đề về kĩ thuật, business... thì theo mình điều quan trọng nhất khi làm startup/ product đó là niềm tin. Thú thật rằng lúc mình bắt đầu start-up Kgo thì bạn bè hay gia đình mình đều không ủng hộ. Mọi người đều can ngăn mình rằng làm startup chỉ tốn thời gian, chắc chắn thất bại không thể thành công, blah blah…

Đi cùng với những khó khăn hoang mang khi làm sản phẩm thì mình cũng được nhiều thứ khi làm Kgo như những lời động viên, cảm ơn, những lời góp ý tới từ khách hàng Những điều này cho mình động lực phát triển sản phẩm tốt hơn nữa.

Cùng với đó là khi bắt đầu Kgo thì mỗi ngày lượt download đều rất thấp chỉ có khoảng 40 50 lượt download mỗi ngày. Đấy là đã phải seeding khá là cực vào các group. Cùng với đó là có nhiều comment tiêu cực như: app lừa đảo, không chính xác,v.v…

Khi sản phẩm mình đủ tốt thì bên báo chí sẽ viết bài hộ mình, không cần tốn quá nhiều chi

Tất cả những điều ấy khiến mình rơi vào kiểu trạng thái hoài nghi mông lung không biết startup hay product có thành công được hay không? Liệu mình có đủ sức để làm được sản phẩm có triệu người dùng các thứ hay không?

Qua nhiều đêm suy nghĩ nhìn nhận lại bản thân, mình thấy rằng mình không phải kiểu người có thể cố gắng chăm chỉ học hành để tốt nghiệp đại học loại giỏi hay cày cuốc chứng chỉ các loại để có một công việc lương cao. Lý do mà ngày xưa mình học CNTT là mình ước mơ sẽ làm ra được một sản phẩm gì đấy có ích cho xã hội.

Nên việc đi làm công ăn lương, ngày nào cũng lặp đi lặp lại một công việc thì lại không giống ước nguyện ban đầu của mình cho lắm.

Khi bắt đầu startup/product mình thấy giống như việc lái một con thuyền ra ngoài khơi xa. Bạn sẽ được tự do vùng vẫy trên một vùng biển lớn nhưng cũng có thể chìm, đắm bất kỳ lúc nào bởi một cơn bão hay sóng thần hay cảm thấy cô đơn khi trôi lênh đênh giữa biển. Tuy nhiên biết đâu mình sẽ có được cái hạnh phúc tột độ giống như khi Columbus tìm ra châu Mỹ. Một khi đã bước lên con thuyền thì bạn có thể hoài nghi hay hoang mang con thuyền có đi đúng hướng hay không. Tuy nhiên không nên mất niềm tin. Niềm tin mình muốn nói đến ở đây là niềm tin vào đồng đội trên cùng chiếc thuyền, niềm tin vào thuyền trưởng và niềm tin rằng sẽ con thuyền của mình sẽ tới đích.

Tất nhiên đôi lúc muốn làm một cái gì đó lớn bạn sẽ phải

phí để quảng cáo. Gần như tháng nào Kgo cũng có người viết bài cho, được lên các báo lớn như dantri, 24h… Thành quả bước đầu này khiến mình thực sự rất hạnh phúc. Vì mình biết rằng niềm tin của mình là đúng đắn và hoàn toàn có cơ sở. Nó thôi thúc mình phải cố gắng, cố gắng nhiều hơn nữa.

Năm 2021 này, mục tiêu chúng mình đặt ra về kỹ thuật cho Kgo là phải viết thêm unit test, tối thiểu phải code coverage được 40%; tối ưu thêm source code cho nhẹ hơn và performance tốt hơn và xây dựng thêm 1 số hệ thống bot thông minh hơn.

Vậy đó, chặng đường hơn một năm đồng hành với Kgo đã mang đến cho mình những trải nghiệm & cảm xúc mà có lẽ không phải ai cũng đã được trải qua. Với mình, Kgo không chỉ là công việc mà còn là đứa con tinh thần, là niềm tin, là ước mơ “làm được cái gì đó có ích” nên mình chắc chắn sẽ theo đuổi nó đến cùng.

Giống như câu nói kinh điển của nhà văn Paulo Coelho trong cuốn tiểu thuyết nổi tiếng Nhà giả kim: “Khi bạn khao khát một điều gì đó, cả vũ trụ sẽ hợp lực giúp bạn đạt được điều đó.”

Nguyễn Hải Dương

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | T I N T ỨC S Ự KI Ệ N

- 08 -

Gửi người phụ nữ tôi yêu 8.3.2021 Có người nói rằng: “Thượng đế tạo ra phụ nữ từ xương sườn của phụ nam. Vị trí của xương sườn dưới cánh tay để được che chở, gần trái tim để được yêu thương”. Che chở cũng là biểu hiện của yêu thương vậy chung quy phụ nữ được sinh ra là để được yêu thương. Không có gì thoải mái hơn với phụ nữ là cảm giác được lắng nghe, được quan tâm, được che chở và được yêu thương.

Chẳng thế mà cứ mỗi dịp mùng 8/3 đến gần, Công ty TNHH Công nghệ phần tmềm Kaopiz lại tái khởi động chiến dịch “Gửi người phụ nữ tôi yêu” nhằm đồng hành với mỗi CBNV Công ty trong việc trao gửi những món quà, những lời tri ân trân trọng nhất đến người phụ nữ của mình

Ý tưởng tổ chức chiến dịch này xuất phát từ một thực tế mà ai cũng có thể nhận ra. Đó là những người đàn ông, nhất là phái mạnh làm việc trong ngành CNTT thì rất hay ngại và hiếm khi thể hiện tình cảm bằng lời nói hay hành động. Do vậy việc phải bày tỏ những lời yêu thương hay đơn giản là những lời cảm ơn tới những người thân xung quanh mình thôi đối với anh em cũng là một việc không hề dễ dàng chút nào.

Thấu hiểu những điều đó, chương trình “Gửi người phụ nữ tôi yêu” được khởi xướng từ năm 2019 và ngày càng nhận được nhiều sự ủng hộ của các Kaopizers. Điều đó được thể hiện qua số lượng đăng ký tham gia chương trình tăng dần theo mỗi năm. Theo đó, mỗi CBNV sẽ đăng ký tham gia chương trình bằng cách lựa chọn loại quà tặng theo danh sách đề xuất của BTC. Sau đó điền đầy đủ thông tin địa chỉ và SĐT của người nhận để BTC gửi chuyển phát đến tận tay người nhận vào những ngày đầu tháng 3.

Câu chuyện phía sau những món quà...

Năm 2021 này, chiến dịch “gửi người phụ nữ tôi yêu” đã gửi đi 164 phần quà đến người thân CBNV ở 20 tỉnh thành với 65 quận, huyện, thị xã mà không có bất cứ nhầm lẫn hay sai sót nào.

164 món quà nghe qua thì có vẻ đơn giản nếu như chúng cùng một loại sản phẩm. Nhưng hãy thử hình dung một chút thôi, chúng ta có tất cả 5 loại quà tặng là son kem, son thỏi, set xà phòng thiên nhiên, nước hoa và khăn lụa. Chưa hết mỗi loại son sẽ có 5 mã màu, nước hoa cũng có tới 6 mã màu mà mỗi người sẽ lựa chọn cho người thân một loại quà tặng với mã màu khác nhau thì cũng đủ thấy mức độ phức tạp của khâu chuẩn bị quà

tặng nó như thế nào rồi đúng không?

Một câu chuyện mà bây giờ mới chúng mình mới có thời gian để kể về hành trình đi gửi quà chuyển phát. Nó cũng gian nan không kém gì việc đóng gói đúng loại quà, đúng thiệp của người gửi, đúng tên và địa chỉ người nhận.

Ông anh bên bưu cục chẳng biết có nghe thấy từ khóa quan trọng nào không nhưng 1 lát sau đã thấy có mặt cùng một ông anh nữa vác đống đồ của mình về, kết thúc hành trình gửi hàng gian nan lúc 18h20 phút ngày 2/3/2021. Đúng là một trải nghiệm đáng nhớ!

Sự là sau khi BTC đóng xong khoảng 120 phần quà để gửi chuyển phát đợt 1 thì đồng hồ đã điểm 17h00 ngày 2/3/2021.

Lúc đó thì đơn vị chuyển phát nhanh đã bỏ qua điểm lấy hàng ở Kaopiz nên để kịp chuyến chuyển phát ngày hôm đó, BTC buộc phải tự mang quà ra bưu cục ở ngõ 67 Phùng Khoang.

Một chiếc grabcar sau 30 phút chờ đợi giờ cao điểm cuối cùng cũng đã đỗ trước sảnh tòa nhà Bắc Hà C14. Anh tài xế có chút nhăn nhó khi thấy chở người thì ít mà chở hàng thì nhiều. Nhưng rồi cũng đành miễn cưỡng chất đồ lên xe và không quên lẩm bẩm “giờ này thì tắc đường chết mất thôi!”.

Anh tài xế chắc chưa đi cung đường từ Tố Hữu ra Phùng Khoang giờ cao điểm bao giờ nên đặt toàn bộ niềm tin vào tiếng chỉ dẫn của người chị Google. Mình cũng ung dung chắc mẩm kiểu gì cũng sẽ có mặt tại bưu cục trước 18h00 để kịp chuyển phát trong ngày. Nhưng đúng là người tính không bằng chị Google tính, lên xe chưa được bao lâu thì anh tài xế vội đuổi mình xuống xe với lý do: Em ơi, anh đi theo đúng bản đồ mà đến đây là đường cụt rồi, xe anh không vào được nữa. Em xuống book cuốc khác hoặc thuê xe ôm mà chở hàng đi thôi!”

Mặt mình méo xệch, vội xin anh cho em quay lại chỗ đường nào rộng một tí “để em còn dễ book xe”. Anh ta đồng ý và chở mình ra ngã ba trước cổng trường THCS Trung Văn và bỏ chạy, để lại mình bơ vơ với 120 phần quà lỉnh kỉnh trong các túi, thùng hộp.

Mình lại giở điện thoại ra book cuốc xe khác và chờ đợi một người tài xế tốt bụng nào đó sẽ nhận cuốc xe của mình để mình kịp hoàn thành chuyến hàng trong nỗi lo lắng không nguôi. Mình đã nghĩ hay là mang hết đồ về công ty rồi để hôm sau gửi. Nhưng mà mình lại sợ gửi chậm 1 ngày thì những địa chỉ ở xa sẽ khó lòng mà nhận trước 8/3 được nên mình quyết tâm bằng mọi giá phải gửi bằng được hàng đi trong ngày.

May mắn thay là sau khoảng 20 phút chờ đợi, chỉ dẫn qua lại với 4 cuộc điện thoại, anh tài xế mới đã tìm thấy mình với đống đồ kể trên. Anh này sau khi nghe mình bảo là nếu đi theo map thì sẽ bị cụt đường nên cũng đồng ý sẽ chở mình đến ngõ 67 Phùng Khoang theo đường chính từ Trung Văn > Lương Thế Vinh > Nguyễn Trãi rồi vào Phùng Khoang.

Mà trớ trêu một nỗi là sau khi vào ngõ 67 Phùng Khoang con ngõ to như con phố thì anh ấy không thể tìm thấy địa chỉ của bưu cục. Mình cũng chưa đến bưu cục này lần nào mà điện thoại cho người bên bưu cục lại không liên lạc được.

Mình bất lực đến phát khóc. Lúc này thì điện thoại còn 2% pin. Mình đành bảo anh tài xế thả mình ở ngã tư đường để mình chờ người bên bưu cục liên lạc lại.

Khi anh tài xế vừa rời khỏi thì người bên bưu cục gọi lại cho mình. Vừa mở máy mình đã òa lên nức nở cứ như gặp người yêu sau cả năm dài yêu xa cách trở với một tràng dài tua nhanh không ngừng nghỉ: Huhu, Em đây, em đang ở ngã tư trà chanh Bụi phố, anh ra đón em luôn đi, điện thoại em còn có 1% pin thôi, em mặc áo đỏ với 4,5 thùng đồ lỉnh kỉnh anh nhé! Huhu…

Feedback ngọt ngào của người nhận…

Còn gì tuyệt vời hơn khi trải qua “kiếp nạn” gửi hàng thì chúng mình lại được nhận rất nhiều những feedback đáng yêu, bày tỏ rõ niềm vui sướng, hạnh phúc của người thân khi bất ngờ nhận được quà 8/3 sớm. Những feedback này được các Kaopizers gửi về cho BTC chương trình giống như một thứ nước uống tăng lực ngọt ngào, tiếp thêm rất nhiều động lực và niềm tin cho chính những người thực hiện về những giá trị mà chương trình “Gửi người phụ nữ tôi yêu” mang lại.

Niềm vui không chỉ hiện hữu trên gương mặt của những người mẹ, người vợ, người em, người bạn nơi phương xa mà nó còn hiện hữu trong chính những đánh giá của chính những người gửi. Bạn Trần Duy Hưng (D1) trong một cuộc trả lời phỏng vấn đã chia sẻ: “Trước giờ 8/3 em thường chỉ có những tin nhắn chúc mừng mẹ em thôi nhưng từ khi công ty có chương trình “gửi người phụ nữ tôi yêu”, mẹ em được nhận thêm những món quà tặng bất ngờ nữa. Em rất cảm ơn công ty đã tổ chức một chương trình ý nghĩa như vậy”.

Hành trình “Gửi người phụ nữ tôi yêu” 2021 đã khép lại nhưng những dư âm, cảm xúc của nó chắc hẳn sẽ vẫn còn vương đọng đâu đó trong tâm trí người tặng, người nhận và cả những người thực hiện chương trình. Hy vọng chương trình đã, đang và sẽ tiếp tục mang đến thật nhiều niềm vui và những nụ cười hạnh phúc cho những người phụ nữ của các bạn! Hẹn gặp lại mọi người vào năm sau nhé!

Hà Linh

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | T I N T ỨC S Ự KI Ệ N

- 10 -

hơn thì con người chúng ta, cớ sao lại không dành cho mình ít phút nghỉ ngơi nhẹ nhàng để nạp thêm năng lượng và làm việc năng suất hơn, hiệu quả hơn?

Người ta thường bảo, đường đến trái tim nhanh nhất là phải qua cái dạ dày. Mà dạ dày khỏe mạnh thì trái tim mới khỏe mạnh và đầu óc mới minh mẫn được nên phương châm của F5 Time là phải mang đến cho “khách hàng” những sản phẩm “ngon - bổ - sạch” để detox cơ thể & tiếp thêm năng lượng tươi mới.

VÀ NHỮNG ĐIỀU CHƯA BIẾT Khi bài viết này được đăng tải thì gia đình Kaopiz đã cùng nhau trải qua 3 số F5 Time. Chắc chắn sẽ có những sự lạ lẫm, những háo hức mong chờ và cả những nụ cười thích thú. Nhưng dù là cảm xúc gì đi chăng nữa thì có một điều chắc chắn là F5 Time đã mang đến một luồng gió mới cho các Kaopizers trong những ngày đầu năm vội vã này.

F5 Team - tháng 1/2021

F5 Time là…

Chúng mình là F5 Team!

F5 Time là chương trình được tổ chức vào thứ 6 cuối cùng của mỗi tháng. Tại đó, sẽ có một biệt đội "F5 Team" chịu trách nhiệm chuẩn bị và phân phát những món quà sức khỏe đến tận tay các thành viên trong gia đình Kaopiz.

Để mang tới các thành viên những giây phút F5 Time trọn vẹn hàng tháng là sự phối hợp nhịp nhàng của cả một "ekip" đằng trước và đằng sau.

Khi bắt đầu triển khai ý tưởng này, các thành viên BTC cũng rất phân vân trong việc lựa chọn cái tên cho chương trình. Sau rất nhiều những lựa chọn, thì cái tên F5 Time là cái tên được đa số ủng hộ bởi sự gần gũi và quen thuộc của nó đối với dân IT. Lấy cảm hứng từ nút F5 trên bàn phím máy tính, F5 Time ra đời với mong muốn sẽ mang đến cho “khách hàng” những phút giây thư giãn thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng, giống như nút refresh (f5) đối với máy tính vậy. Bạn thấy đấy, đến máy móc cũng cần phải được làm mới, được refresh hằng ngày để có thể chạy mượt mà

Một hình ảnh mà chúng ta sẽ nghĩ ngay tới khi nhắc đến F5 Time chính là "biệt đội F5 Team” cùng chiếc xe đẩy màu mè trứ danh, dạo bước trong tiếng phát thanh viên quen thuộc của Bản tin radio thứ 6, chở theo những thùng đồ đầy ắp những chai đồ uống vừa quen vừa lạ.

Người Kaopiz có lẽ đã rất háo hức mong chờ đến thứ 6 cuối cùng của mỗi tháng, không chỉ để chờ xem món quà nào sẽ được lên kệ tháng này mà còn bởi người ta đang chờ mong xem tháng này, người quen nào sẽ góp mặt trong "biệt đội F5 Team" và lan tỏa nguồn năng lượng tích cực tới họ?

Nói về những F5ers, bạn nghĩ rằng việc đi quanh văn phòng và trao gửi tận tay những món quà nhỏ xinh là điều đơn giản ư? Với số lượng nhân sự đông đảo ở cả 2 văn phòng, các thành viên của F5 Team cũng được một phen "chóng mặt" bởi trong số 200 “khách hàng” kia, chắc chắn sẽ có những người mà các cô gái của F5 Team còn chưa một lần nói chuyện.

Nguyễn Thị Thu Hà - một nhân tố quen thuộc của F5 Team vui vẻ chia sẻ: "Em vốn đã chai mặt trên general và thuộc gần hết tên cả công ty nên khi được nhờ "đảm nhiệm" vị trí này, em dĩ nhiên là đồng ý ngay. Ngay số đầu tiên, F5 Team đã được trang bị 1 chiếc xe đẩy tương đối "xịn sò", thêm chiếc tạp dề xanh lá nữa, chúng em kéo nhau đi phát đồ uống trong những ánh mắt lạ lẫm của tất cả mọi người. Buồn cười nhất là ai cũng nhìn tụi em như

người ngoài hành tinh, dù phát thanh viên đã giới thiệu ra rả trên loa phát thanh. ”

chứ làm gì khiến mọi người phải chờ đến cả tháng mới được gặp một lần thế này nhỉ?

Nói thế chứ, nếu anh chị em nào có kèo quảng cáo đồ uống ngon - bổ - sạch mà giá tốt hoặc miễn phí thì đừng quên ping ngay cho BTC nha! :)))) Kaopizers nghĩ gì về F5 Time?

F5 Time đã gắn bó với gia đình Kaopiz được 3 tháng và dường như việc chờ đón F5 Time hàng tháng đã trở thành một thói quen đối với các Kaopizers. Không gian văn phòng yên tĩnh bỗng nhiên rộn hơn hẳn khi chiếc xe F5 Time cùng dàn F5 Team tươi tắn xuất hiện. Những món quà được trao đi, những nụ cười được nhận lại và cứ thế, F5 Time "len lỏi" vào cuộc sống của người Kaopiz.

F5 Team - tháng 3/2021 Phía sau hậu trường Nếu như dàn F5 Team có thể coi là "gương mặt thương hiệu" thì đội ngũ BTC chính là những người đứng sau những món quà đậm chất F5 Time. Không chỉ bỏ thời gian và công sức để đưa ra sự đổi mới trong Menu mỗi lần xuất hiện, BTC còn phải dày công tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín và đảm bảo chất lượng. Đây là phần vô cùng quan trọng của chương trình, bởi "có thực mới vực được đạo" và thực phẩm tốt, bổ dưỡng mới làm nên thương hiệu của F5 Time.

"Mỗi tháng là mình lại hóng xem đồ uống lần này sẽ là gì và gương mặt thân quen nào sẽ khoác lên chiếc tạp dề F5 Time đi phân phát đồ cho mọi người. Nói ra hơi tham lam một chút nhưng mình mong muốn F5 Time sẽ được tăng tần suất để các thành viên trong công ty có những quãng thời gian thật sự vui vẻ và khỏe mạnh bên nhau". Bạn T giấu tên (D1) - hào hứng chia sẻ.

Việc tìm được một "món quà" vừa ý với hơn 200 thành viên tại Kaopiz là một điều vốn đã không dễ dàng gì, chưa kể phải phù hợp với mức kinh phí từ chính sách công ty cũng như đảm bảo đi theo đúng định hướng "tốt cho sức khỏe" từ chương trình lại còn là một bài toán khó nhằn hơn nữa.

Còn nhớ, khi số đầu tiên lên sóng, có rất nhiều câu hỏi đặt ra cho BTC là “có phải BTC đang quảng cáo cho Vinamilk và đây là chương trình dùng thử miễn phí của Vinamilk hay không?”. Câu hỏi đáng yêu quá đi! Kể mà BTC được trả thù lao quảng cáo thì chắc F5 Time sẽ được tổ chức hàng tuần hoặc hàng ngày luôn

Bạn Đông đẹp trai (D1) cũng vui vẻ cho biết: "Mình thấy đây là hoạt động mới mẻ, thú vị và rất ý nghĩa, vừa thể hiện sự quan tâm của Ban Lãnh đạo dành cho nhân viên, vừa cho nhân viên thời gian để relax sau những giờ làm việc căng thẳng. Mình mong F5 Time sẽ có tần suất hoạt động dày hơn nữa để chúng mình được dịp kết nối & tận hưởng nhiều hơn.”

Giữa cuộc sống đầy bộn bề, lo toan, thật tốt khi có một khoảng thời gian vui vẻ, dù ngắn thôi nhưng cũng đủ để người Kaopiz tạm gác lại âu lo để cùng cười đùa, chia sẻ, giải tỏa bao căng thẳng và áp lực đang đè nén.

Và người ta chợt nhận ra: "Ồ, chúng ta có thể vui từ những điều giản dị như thế đấy!".

Bánh xe F5 Time sẽ tiếp tục lăn trên hành trình của mình và mang tới cho các thành viên của gia đình Kaopiz những niềm vui nhỏ bé và bình dị.

Nụ cười của “khách hàng” chính là động lực của F5 Team chúng mình

Hãy luôn ủng hộ F5 Time và đừng quên gửi những mong muốn/góp ý của bạn về chương trình cho BTC bằng cách gửi email về địa chỉ pr@kaopiz.com hoặc ping ngay @LinhNN để được hỗ trợ nha!

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | T I N T ỨC S Ự KI Ệ N

- 12 -

Trong thời gian gần đây, đặc biệt dưới sự tác động của COVID-19, các doanh nghiệp đã bắt đầu nhận thức được các giải pháp công nghệ để tối ưu vận hành và quản lý đang trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

Các khái niệm “số hóa” hay “chuyển đổi số” được vô cùng quan tâm. Năm 2019, Chính phủ Việt nam cũng đặc biệt đề cập đến vấn để chuyển đổi số trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và giao cho Bộ Thông tin & Truyền thông xây dựng Đề án Chuyển đổi số quốc gia và trình Đề án cho Thủ tướng. Vậy chuyển đổi số là gì và có tầm quan trọng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Khái niệm về Digitization, Digitalization và Digital Transformation • DIGITIZATION (hay “số hóa”) là hình thức chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý hay analog sang định dạng kỹ thuật số.

Ví dụ: Anh A scan những chứng từ của công ty mình thành định dạng PDF và lưu vào ổ C trong máy tính cá nhân.

• DIGITALIZATION lại là quá trình sử dụng thông tin đã được số hóa để khiến quy trình vận hành và kinh doanh của doanh nghiệp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Ví dụ: Anh A scan những chứng từ của công ty mình thành định dạng PDF rồi tải lên và lưu trữ dữ liệu này trên drive dữ liệu online của công ty để các đồng nghiệp khác cũng có thể dễ dàng, nhanh chóng truy cập vào tài liệu này.

Hai khái niệm kể trên rất dễ bị nhầm lẫn, thậm chí là đánh đồng, do những nét tương đồng về mặt chữ và mặt nghĩa. Có thể thấy, Digitalization có mức độ phức tạp cao hơn so với Digitization hay Digitization chính là bước đệm hướng tới Digitalization.

• DIGITAL TRANSFORMATION (hay “chuyển đổi số”) là sự thay đổi toàn diện trên tất cả lĩnh vực của doanh nghiệp bằng cách tích hợp các công nghệ kỹ thuật số, tận dụng các công nghệ để thay đổi căn bản cách thức vận hành, mô hình kinh doanh và cung cấp các giá trị mới cho khách hàng của doanh nghiệp đó cũng như tăng tốc các hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: Công ty anh A triển khai một hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP).

Những dữ liệu của anh A trên nền tảng đám mây

nay đã được tích hợp với hệ thống để giúp quy trình công ty của anh nhanh gọn hơn nữa. Để việc vận hành được đảm bảo, anh A còn tiến hành đào tạo giải pháp này cho các nhân viên của mình, đồng thời thay đổi quy trình vận hành cho phù hợp với giải pháp trên. Nhờ vậy, công ty anh A đã cắt giảm được chi phí vận hành và thời gian thao tác nghiệp vụ. Những dữ liệu thu thập trên hệ thống được anh A phân tích, ứng dụng để cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ hiện có hoặc phát triển các giải pháp mới nhằm tạo ra những giá trị mới cho doanh nghiệp.

Theo khảo sát năm 2018 của IDC, chuyển đổi số đang trở thành chiến lược tại các doanh nghiệp, tổ chức trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.

Gần 90% doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển đổi số với các bước khác nhau từ tìm hiểu, nghiên cứu, cho tới bắt đầu triển khai, thực hiện. Hơn 30% lãnh đạo doanh nghiệp được khảo sát xem chuyển đổi số là vấn đề sống còn, xác nhận hiệu quả trên nhiều khía cạnh như thấu hiểu khách hàng, tăng năng suất lao động, tăng tốc sáng tạo.

Chuyển đổi số có phải chỉ cần áp dụng công nghệ là đủ?

Trong một cuộc khảo sát đối với các giám đốc, CEO và giám đốc điều hành cấp cao của tạp chí Harvard Business Review lại cho thấy, 70% tất cả các sáng kiến Chuyển đổi số không đạt được mục tiêu của họ và rằng rủi ro chuyển đổi kỹ thuật số là mối quan tâm số 1 trong năm 2019. Điều đó đặt ra câu hỏi: Tại sao một số nỗ lực chuyển đổi số lại thành công nhưng một số khác lại thất bại? Nguyên nhân chính được đưa ra bắt nguồn từ sự thiếu tư duy duy đúng đắn để thay

đổi và sai sót trong phương thức tổ chức của doanh nghiệp. Ở hai cấp độ thấp hơn là Digitization và Digitalization, công nghệ đóng vai trò chủ đạo để giúp con người làm tốt hơn những gì họ đang làm. Tuy nhiên, đối với chuyển đổi số, yếu tố con người và văn hóa doanh nghiệp lại đóng vai trò then chốt. Chuyển đổi số không đơn giản chỉ đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng thật nhiều công nghệ tiên tiến vào quy trình vận hành. Một công ty nếu chỉ dừng lại ở việc bỏ thật nhiều tiền ra mua thật nhiều những engine AI hay hệ thống blockchain về thì chưa thể coi là đã chuyển đổi số thành công được. Doanh nghiệp cần xuất phát từ những vấn đề thực tế để lựa chọn và thiết kế giải pháp công nghệ phù hợp, triển khai đào tạo và hỗ trợ để nhân sự trong tổ chức có thể sử dụng và tận dụng tối đa năng lực công nghệ, cải tiến quy trình cho phù hợp với giải pháp công nghệ, v.v…

Chuyển đổi số một cách thông minh rõ ràng cũng là một thách thức lớn, đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ thử nghiệm những cải tiến công nghệ mới mà còn phải bám sát lại những nguyên tắc quản lý cơ bản: tập trung vào việc thay đổi tư duy của nhân viên cũng như văn hóa tổ chức và quy trình trước khi quyết định sử dụng công nghệ kỹ thuật số nào hay sử dụng chúng như thế nào.

Bởi lẽ, điều mà các nhà quản lý nên hình dung là tương lai của tổ chức sẽ thúc đẩy công nghệ chứ không phải điều ngược lại.

hóa trải nghiệm khách hàng được thực hiện nhanh chóng và đạt được trên quy mô lớn.

Ngoài ra, không thể phủ nhận rằng chuyển đổi số giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí cho các hoạt động vận hành. Chẳng hạn, thực tế ảo cho phép nhân viên kiểm tra và xem xét các quy trình hoặc sản phẩm mới một cách trực quan trên hình ảnh kỹ thuật số mà chưa cần tiến hành trên thực tế. Hoặc có thể kể đến vấn đề lưu trữ và quản lý dữ liệu được giải quyết bằng điện toán đám mây. Nhìn chung, bằng việc ứng dụng chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể tự động hóa các tác vụ và quy trình được thực hiện thủ công như thu thập dữ liệu khách hàng, quản lý tài chính, quản trị công việc, nhân sự, lập báo cáo,…

Tại sao phải chuyển đổi số?

Lý do thường được các doanh nghiệp đưa ra nhất cho việc thúc đẩy chuyển đổi số là bởi họ buộc phải làm vậy, để có thể giữ vững được lợi thế cạnh tranh. Thị trường đưa tới cho các doanh nghiệp nhiều bài toán cần giải quyết: chuỗi cung ứng đứt gãy, áp lực rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, kỳ vọng khách hàng thay đổi nhanh chóng. Trước những tác động của đại dịch COVID-19, thị trường có nhiều biến động khiến những vấn đề này càng được đẩy nhanh, gây áp lực càng lớn lên các doanh nghiệp, buộc họ phải chuyển đổi số để đưa ra những giải pháp mới đáp ứng được nhu cầu thị trường trong một bối cảnh kinh tế mới.

Một trong những lợi ích quan trọng của chuyển đổi số là việc cung cấp thông tin chi tiết từ dữ liệu. Chuyển đổi số giúp các doanh nghiệp có thể truy cập, theo dõi, sắp xếp dữ liệu của mình một cách trực quan và cho phép đưa ra quyết định dựa trên căn cứ là dữ liệu. Dữ liệu sẽ trở thành tài sản lớn nhất của doanh nghiệp. Một hệ thống đa dạng dữ liệu cho phép các nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác, nhanh chóng, đồng thời giảm bớt chi phí, thời gian để thu thập dữ liệu.

Bên cạnh đó, công nghệ số được cho là chìa khóa để nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các doanh nghiệp áp dụng công nghệ kỹ thuật số có thể dễ dàng khai thác thông tin chi tiết về dữ liệu lịch sử của khách hàng, bao gồm các tương tác, sở thích và mức độ tương tác của họ. Điều này giúp cho quá trình cá nhân

Chuyển đổi số tại Kaopiz Tại Kaopiz, quá trình chuyển đổi số đã và đang âm thầm diễn ra trong mỗi công việc hàng ngày của các Kaopizers. Rất nhiều tool được đưa vào sử dụng nhằm lưu trữ dữ liệu dưới dạng “số”, đồng thời tối ưu hóa công tác quản lý và vận hành. Chúng ta có Jira cùng “văn hóa” log work để theo dõi tiến độ dự án, có Kaopiz System để đánh giá nhân sự, có 1office để quản lý đơn từ, có Zoho để quản lý dữ liệu khách hàng. Tất cả những hệ thống này đều là một phần quy trình làm việc của các phòng ban, và tất cả nhân sự trong công ty đều được giới thiệu và đào tạo về cách sử dụng từ khi mới vào công ty, được hỗ trợ nếu có vấn đề trong quá trình sử dụng. Các quy trình nội bộ và cả bản thân các tool quản lý đều được định kì review, cải tiến, cập nhật sao cho tối ưu với nhu cầu công việc.

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi số tại Kaopiz không nhất thiết phải dừng lại ở đó. Như đã giải thích trong bài viết này, quá trình chuyển đổi số thường xuất phát từ chính những vấn đề thực tế. Vì vậy, nếu bạn đang gặp phải vướng mắc gì trong công việc, hoặc tuyệt hơn, bạn có ý tưởng về giải pháp công nghệ có khả năng giải quyết những vướng mắc ấy, thì hãy thử raise lên nhé. Biết đâu trong tương lai gần, ý tưởng của bạn lại được ban hành trong tài liệu của chị NgaVT thì sao!

Đỗ Thị Phương Linh

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | T I N T ỨC S Ự KI Ệ N

Trần Thị Thu Hiền 11/9/1998 Chuyên viên tuyển dụng "Tình trạng hôn nhân: Độc toàn thân.

Thích đi du lịch khám phá những vùng đất mới. Mong muốn đi hết số tỉnh Việt Nam trước khi lập gia đình. Hiện tại hình như là mới được 1/3 và vẫn đang trong quá trình thực hiện.”

- 14 -

Hoàng Thị Thương 3/5/1991 Trưởng nhóm tuyển dụng

Nguyễn Huy Chiến 8/23/1987 PM

Thích ăn ngon mặc đẹp.

Ghét bị ứng viên bùng offer

"Thích Aoe, thích âm nhạc, thích đọc sách, thích teambuilding. Sở trường cũng chính là sở thích.

Sở ghét: Không có”

Nguyễn Hồng Hạnh 30/9/1998 Account Management Assistant

Phạm Ngọc Hoàng 25/6/1994 Ruby Developer D2

Nguyễn Việt Dũng 3/9/1998 Thực tập

Em rất vui khi được gia nhập và là 1 thành viên của Kaopiz. Hy vọng khoảng thời gian tới em có thể đóng góp thật nhiều và có nhiều kỷ niệm đẹp với mọi người ạ.

" Đã có người yêu. Yêu hòa bình, thích cái ĐẸP, đọc sách, thể thao, và viết lách. Ghét sai lệch thời gian, ghét bị "cái gì đó" phá vỡ kế hoạch. Mong muốn học hỏi để phát triển sự nghiệp, có những mối quan hệ mới, giúp đỡ và được giúp đỡ”

"Tình trạng: Độc thân. Thích chơi game, xem phim, anime. Ghét ăn rau mùi. Sở trường: có thể xem phim, video bằng tiếng anh. Mong muốn có một việc làm ổn định để hỗ trợ gia đình”

Trần Thị Khánh Linh 12/11/1997 Comtor

Lương Văn Hưởng 10/30/1998 AI Intern

Nguyễn Thị Mai 4/4/1999 Nhân viên đào tạo

Nguyễn Minh Hiếu 3/14/1996 Lập trình viên

"Tình trạng: Sống yêu đời. Sở thích: Tiền. Sở ghét: Hết tiền. Sở trường: Làm việc. Mong muốn: Được làm việc và cống hiến hết mình vì sở thích ”

"Mình đến từ Hưng yên, năm cuối ĐH BKHN. Sở thích của mình là thể thao, âm nhạc và yêu công nghệ. Mong muốn đưa công nghệ áp dụng vào nhiều mặt trong cuộc sống, tạo nhiều sản phẩm tốt phục vụ xã hội.”

"Học ĐH Thương mại. Quê quán: Ba Vì.

Thích nghe nhạc, xem phim, du lịch,...

Mong muốn được hòa nhập với văn hóa của công ty, quen biết nhiều bạn và anh chị hơn và có cơ hội học hỏi.”

"Mong muốn được học thêm nhiều thứ”

Ngô Thế Sơn 6/8/1997 Frontend Dev

Phùng Nhật Tùng 10/1/1999 Intern PHP

Lê Thị Kim Hằng 12/18/1998 Chuyên Viên Tuyển Dụng

Võ Văn Trình 3/17/1993 Tester

"Tình trạng: Cô đơn. Thích thể thao, game, đọc sách, trò chuyệnt. Mong muốn khi gia nhập Kaopiz: Giao lưu, học hỏi phát triển bản thâN; Cống hiến hết mình vì sự phát triển của công ty”

"Em là Tùng, sở thích của em là các môn thể thao hoạt động tay đặc biệt là esport, ghét cay, đắng và phản bội. Em mong các anh chị giúp đỡ em trong thời gian sắp tới ở công ty ạ.”

"Thích du lịch, mong muốn được là một thành viên gia đình Kaopiz”

"Mình xuất phát điểm là dân kinh tế, đến với tester là cái duyên. Rất mong có cơ hội giao lưu cùng đại gia đình Kaopiz.”

Phạm Quang Hưng 1/22/1996 Lập trình viên

Hoàng Quốc Việt 11/20/1998 AI Developer

Nguyễn Anh Khoa 10/15/1992 Lập trình viên Frontend

"Mình hiện tại đang cô đơn. Mình thường đi cafe nghe nhạc hay xách xe đi dạo một vòng Hồ Tây. Hi vọng trong thời gian làm việc ở Kaopiz mình cũng tìm được một bạn nữ để đi dạo Hồ Tây với mình nhé”

"Tình trạng: độc thân. Sở thích: manga, gacha game(ai vô chơi ko), ăn, đi du lịch. Ghét: Hoa quả loại cam quýt, đồ chua. Sở trường: ngủ và ăn. Mong muốn: tăng lương, lên chứ”

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | N G Ư Ờ I KAO PI Z

12/6/1988

3/4/1992

Vũ Ngọc Quân

Mai Thanh Trường PM

5/1/1995

25/05/1991

Nguyễn Hải Dương

CTO

31/05/1982

- 16 -

Nguyễn Anh Đức

PM

18/05/1988

Vũ Hồ Nguyên Manager

20/05/1993

PM

24/05/1996

Phùng Quí Trọng LTV

6/4/1995

23/06/1994

Trịnh Minh Hùng Trưởng nhóm

25/05/1996

Nguyễn Bảo Trung

Ngô Văn Chung

Nguyễn Duy Mạnh

Trần Duy Hưng

6/10/1996

17/04/1997

26/04/1996

16/06/1994

Trưởng nhóm

Nguyễn Hữu Đức LTV

25/05/1998

Phạm Văn Thạo LTV

LTV

Phạm Hùng Sơn LTV

21/04/1997

Nguyễn Quốc Phi LTV

LTV

Tống Văn Tiến LTV

5/6/1997

Bùi Trung Hiếu LTV

LTV

Nguyễn Đình Tới LTV

8/6/1998

Đào Trọng Thủy LTV

18/04/1994

18/04/1994

Vũ Văn Dương

Trần Văn Khang

20/06/1997

25/06/1994

LTV

Nguyễn Thị Ngọc LTV

8/5/1997

Vũ Đình Đông BrSE

19/04/1990

LTV

Phạm Ngọc Hoàng LTV

17/05/1992

Lưu Vĩnh Lộc BrSE

17/04/1993

29/04/1995

Bùi Văn Hiệp LTV

23/05/1993

Trần Lê Thái LTV

16/06/1988

Đỗ Văn Hoàn BrSE

8/6/1997

4/12/1991

Trần Văn Thành LTV

6/5/1998

Nguyễn Phương Linh PQA

30/04/1996

Bùi Thị Ngọc Nhân viên

3/6/1998

Võ Thu Trang

Phạm Thị Phượng

Nguyễn Thị Phượng

Nguyễn Huy Hoàng

6/4/1996

15/05/1995

5/10/1995

6/3/1994

Nguyễn Thị Thanh Thư

Nguyễn Thị Phương Hoài

Tester

Tuyển dụng

5/30/1991

15/06/1999

Tester

Trịnh Thị Huyền Tester

Tester

Hoàng Thị Thương Tuyển dụng

Tester

Lê Thị Lâm Intern

Tester

Nguyễn Đắc Huy IT Support

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | N G Ư Ờ I KAO PI Z

- 18 -

Pomodoro

Tôi từng thấy một người đi làm muộn, về sớm, đang làm lâu lâu chạy sang khu vực team khác hóng hớt. Nhưng tới khi daily meeting, tôi mới tá hỏa với khối lượng công việc mà anh này thực hiện được trong một ngày. Thậm chí còn cao hơn cả những người cắm mặt vào code cặm cụi không nghỉ! Anh ấy đã làm cách nào để có được có khả năng làm việc tuyệt vời này?

Tôi cũng từng được nghe anh giám đốc công ty cũ của tôi chia sẻ về năng suất làm việc. Thì ra có nhiều người chưa biết tận dụng tối đa khả năng tập trung, dễ bị xao nhãng bởi những yếu tố ngoại cảnh, đâm ra, dù có bỏ ra nhiều thời gian hơn nhưng hiệu quả công việc chưa cao. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa khả năng tập trung? Câu hỏi này đã được Piergiorgio Grossi - CIO & Digital Transformation Officer Ducati. Former 8x Champ Ferrari F1 trả lời bằng việc nhận xét về Pomodoro: Francesco has a deep knowledge and a great experience that helps him in finding the right spot! As an innovator is always one step ahead … in the right direction! Vậy Pomodoro là gì? Điều gì đã tạo nên điều kỳ diệu mang tên Pomodoro?

Pomodoro (Đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique) là 1 phương pháp quản lý thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO của 1

công ty phần mềm người Italia vào năm 1980.

Trong tiếng Italia Pomodoro có nghĩa là quả cà chua – Lý do là Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này.

Hầu hết mọi người đều làm việc kém hiệu quả vì sự mất tập trung. Theo nghiên cứu, khi chúng ta đang tập trung làm một việc gì đó mà có một việc khác xen vào. Sự tập trung sẽ bị ảnh hưởng bởi những công việc không liên quan, bởi sự mệt mỏi vì làm việc dài nhiều giờ, bởi kỷ luật bản thân.

Phương pháp hay kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản như sau: Khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng làm việc ngắn sẽ là những “kì nghỉ” ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện bộ não của bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên được nạp lại năng lượng. Bạn có thể cải thiện sự tập trung và “sự có mặt” đúng nghĩa của mình với Pomodoro. Đồng nghiệp cũ của tôi, một cậu tech-leader rất trẻ (sinh năm 96) luôn đặt trên bàn làm việc một chiếc đồng hồ rất to. Người không biết sẽ hỏi sao cậu "Sao không xem giờ trên điện thoại/máy tính cho nhanh, lại phải cầu kỳ vậy?". Làm việc cùng cậu ta một thời gian, tôi chợt nhận ra cậu ấy luôn đặt cho mình các deadline nhỏ "20 phút nữa phải giải quyết xong vấn đề này. Nếu không,

đổi phương pháp khác", "cái bug này phải tìm ra nguyên nhân trong vòng 30 phút!"..v.v.

Và cũng chính nhờ có deadline nhỏ, sự tập trung cao độ vào 1 task mà cậu ấy hoàn toàn có thể xử lý công việc đa luồng rất tốt, nhận được sự tín nhiệm của các đồng nghiệp khác.

Trong các cuộc họp cần có ý kiến của tất cả các thành viên tham gia, chúng tôi cũng thường sử dụng các deadline ngắn (tầm 5-10 phút) để mọi người cùng suy nghĩ, đưa ra vấn đề vào giấy note rồi tổng hợp lại. Việc đưa ra một khoảng thời gian thích hợp sẽ giúp não bộ hoạt động hiệu quả hơn (Tham khảo The Brain User's Guide của Tony Buzan).

Không chỉ đối với công việc, Pomodoro cũng là một phương pháp học tập phổ biến mà các giảng viên đại học giới thiệu với sinh viên của mình.

Bằng sự tập trung cao độ, mức độ hiểu bài lẫn trí nhớ của sinh viên được đẩy lên mức cao hơn, giúp các sinh viên tốn ít thời gian hơn nhưng lại có thể thu nạp khối kiến thức lớn hơn. Tương tự, tôi cũng áp dụng Pomodoro với việc học đàn, học ngôn ngữ.

­

Việc thực hiện Pomodoro cần những yếu tố: Đầu công việc - Thời gian - Ghi chép - Cải thiện.

1. Đầu công việc: Bạn cần có 1 danh sách những đầu việc cần làm. Hãy ước tính các đầu công việc cần làm ra đơn vị Pomodoro (1 Pomodoro = 30 phút) 2. Thời gian: Tập trung vào làm một việc duy nhất đã định cho tới khi đồng hồ báo hết Pomodoro.

Nghỉ ngắn (3-5p giữa các Pomodoro). Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài từ 15-30p.

3. Ghi chép: Hãy ghi chép lại số Pomodoro mà bạn bỏ ra để thực hiện công việc trên.

Nếu trong một Pomodoro có sự kiện ngoài ý muốn chen vào, đừng ngại viết thêm sự kiện này vào danh sách các đầu công việc. Tùy vào mức độ ưu tiên của sự kiện này mà bạn sẽ quyết định chuyển sang một Pomodoro mới để thực hiện nó hay không. Nếu chưa cần thiết lắm, hãy ghi lại công việc và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho các Pomodoro sau nhé.

4. Cải thiện: Tới cuối ngày, hãy kiểm tra lại ghi chép, xác nhận lại các tình huống gián đoạn, estimate và thực tế thực hiện Pomodoro và đặt các câu hỏi để cải thiện nó.

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | N G Ư Ờ I KAO PI Z

- 20 -

Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro . Chỉ tập trung làm một việc duy nhất với 100% thời gian. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.

Khi tôi viết bài này, tôi đã chia sẻ chủ đề này trong một câu chuyện phiếm với cậu bạn người Canada, cậu ta vô cùng hào hứng, thích thú kể lể rằng Pomodoro là một "chiến thuật" quản lý thời gian cực kỳ thông minh. Chỉ tiếc rằng, cậu ấy đang làm việc tại Nhật, việc đặt một chiếc Pomodoro lên bàn làm việc sẽ làm phiền các đồng nghiệp khác. Tôi bèn giới thiệu cho cậu ấy công cụ theo dõi Pomodoro điện tử kể trên, cậu ta mừng lắm.

Do không có thói quen dùng đồng hồ để bàn hay đồng hồ cà chua vì sợ gây tiếng động, làm phiền tới những người xung quanh, để giải quyết những vấn đề trên, các có rất nhiều ứng dụng dành riêng cho Pomodoro đã ra đời.

Xin phép được giới thiệu với các bạn một số công cụ mà tôi thường dùng.

Website: 1. Pomodorofocus: https://pomofocus.io/ Là trang web được tối ưu hóa giao diện cho người sử dụng trải nghiệm Nhanh - Gọn - Dễ sử dụng. Bạn còn có thể log lại các đầu việc, số lượng Pomodoro đã sử dụng để giải quyết đầu việc trên và tạo Report.

2. Pomodoro® Timer Web App https://pomodoro.francescocirillo.com/ Đây là công cụ Pomodoro đã được đăng ký bản quyền do Francesco Cirillo xây dựng. Với tôi thì đây cũng là một ứng dụng đơn giản với người bắt đầu làm quen với Pomodoro. Chỉ cần nhập vào đầu công việc bạn đang làm, và click tính thời gian! Ứng dụng mobile: 1. PomoDone 2. Focus Booster 3. Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List (app này có cả phiên bản chrome extension rất dễ dùng)

Bởi có thể ở Việt Nam hay Nhật Bản, phương pháp này chưa thực sự phổ biến, nhưng ở phương Tây, đặc biệt là các nước tư bản - nơi mà hiệu năng sản xuất phải luôn giữ ở mức cao nhất có thể trong các các nhà máy, xí nghiệp, các phòng ban. Các doanh nghiệp cho rằng Pomodoro chính là chân lý, là tuyên ngôn, là lối sống của họ. Pomodoro được sử dụng hằng ngày, hằng giờ, thậm chí trong các báo cáo hàng ngày. Tôi tin rằng không có dòng báo cáo nào đầy đủ, súc tích hơn: "Tôi đã hoàn thành công việc A trong 3 Pomodoro, estimate dự kiến là 4 Pomodoro. Tuy có công việc B chen ngang nhưng tôi đã giải quyết nó ở giữa Pomo 1 và Pomo 2. Việc C sẽ thực hiện sau Pomo 3".

Bạn có thể tìm đọc thêm cuốn "Pomodoro Tuyệt Chiêu Quản Trị Thời Gian" của Francesco Cirillo - cha đẻ của Pomodoro để hiểu thêm về phương pháp quản lý thời gian này nhé. Nếu bạn đã thử áp dụng Pomodoro, đừng ngần ngại mà hãy chia sẻ ngay những trải nghiệm của mình tại channel #book_community trên slack nhé!

Lê Thị Minh Trang

BẢ NG VÀ NG

VINH DANH Lê Văn Hoàng

Đỗ Thị Phương Linh

Nguyễn Văn Tú

Tiếng Nhật N1

Tiếng Nhật N1

Tiếng Nhật N1

Vũ Tiến Công

Nguyễn Thị Yến

Lưu Thị Bầu

Lê Thị Lâm

Tiếng Nhật N1

Tiếng Nhật N2

Tiếng Nhật N2

Tiếng Nhật N4

Nguyễn Trung Kiên

Lại Thị Thúy

Cao Thị Hoàng Giang

Nguyễn Thanh Dung

Tiếng Nhật N5

ISTQB Advanced

ISTQB Advanced

ISTQB Foundation

PMP

Trịnh Công Huân

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | N G Ư Ờ I KAO PI Z

- 22 -

Đ Ã VÀ Đ A N G C Ó M T

như thế!

KAOPIZ SOLUTIONS Solutions của 2018, vẫn là một team ham học hỏi, tìm hiểu những kiến thức mới, nhưng không đông người như bây giờ. Các thành viên trao đổi với nhau chỉ bằng một cái quay đầu, khoảng cách vật lí giữa những thành viên thật sự ngắn khiến cho người ta cảm giác thật gần gũi.

Solutions bây giờ vẫn vậy, nhưng không còn là một mâm nhậu với 6 - 7 thành viên nữa, mà đã phải dùng đầu ngón chân để đếm số người. Các thành viên không còn ngồi gần nhau được như trước nữa, khoảng cách lớn nhất giữa 2 thành viên chắc cũng bằng phạm vi tối thiểu để anh em có thể nhìn rõ một cô gái mỗi khi đi qua team. Mọi người không còn được gần gũi với nhau được như ngày ấy nữa, nhưng liệu như vậy có làm mất đi một Solutions ngày ấy không?

Ngày ấy, dự án không nhiều như bây giờ, không có những ngày OT, chỉ là những tháng ngày miệt mài học tập, những buổi techtalk, những buổi 2, 3 người cùng cặm cụi vào một chiếc màn hình chỉ mong code có thể chạy được. Là những buổi Giám đốc đi ăn ốc cùng anh em, là những lần anh em ngồi quán vịt, giãi bày những câu chuyện tình trường thảm khốc. Và như thường lệ, chuyện ở quán Vịt sẽ ở lại quán Vịt, đó là những bí mật nhỏ nhoi gắn kết tình anh em lại với

nhau. Những tháng ngày như vậy càng ngắn ngủi càng khiến cho ta cảm thấy quý giá và trân trọng những kỷ niệm hơn. Nhờ có nó, mà dù không còn làm việc với nhau nữa, mỗi người một công việc, một vị trí mới nhưng anh em vẫn có thể rủ rê trà chanh, chém gió những câu chuyện ngày còn làm chung với nhau.

Nhưng không ai nhận ra rằng, mỗi lần gặp mặt lại đều là những câu chuyện cũ, mà sao vẫn có thể vui, có thể cười như vậy?

Thời kỳ đầu team vẫn trầm lắm, cũng có thể là chưa thân với nhau nên mọi người chưa mở lòng. Nhưng từ ngày mà nghệ sĩ nhân dân Công Thành gia nhập team - người mà mỗi lần đi team building lại chỉ uống được 1 chén rượu, người có thể bắt đầu kết hợp với những mảnh ghép Trọng và Việt Anh, tạo thành 1 biệt đội uống bất tử, team bắt đầu sôi nổi hơn trong mỗi buổi team building, anh Tiến bắt đầu nói nhiều hơn và

Solutions ngày ấy thật vui.

hiện tại thật bận rộn.

Không chỉ trong các hoạt động team building, mà các hoạt động của công ty team cũng rất hăng hái tham gia. Áp lực công việc không nhiều nên mọi người luôn làm việc trong tâm trạng vui vẻ. Kaopiz Premier League diễn ra, lần đầu tiên anh em cùng chung một đội bóng, tuy là đội "lót đường", thường thua đậm nhưng cảm giác mỗi khi cả đội có được 1 bàn thắng rất quý giá. Những đội vô địch đâu thể có được cảm giác như vậy.

Solutions ngày ấy thật năng động.

Liệu có phải Solutions đã không còn vui vẻ như trước nữa, hay do bản thân những thành viên trong team đã không còn cảm nhận được niềm vui từ sự bận rộn nữa? Khi còn nhỏ, chúng ta thường hồn nhiên, vui chơi, dễ bật cười với những câu chuyện giản đơn. Khi lớn hơn, chúng ta bắt đầu biết lo lắng, biết suy nghĩ, biết cảm nhận những điều xung quanh theo một góc nhìn khác. Niềm vui giờ đây của những thành viên không còn là những buổi trà chanh chém gió mà thay vào đó là những câu chuyện vui trong công việc, những pha code thần thánh, những buổi deploy fix bug mệt nghỉ. Solutions của hiện tại đang trong một bước chuyển mình quan trọng: Chuyên nghiệp hơn, trưởng thành hơn. Cũng giống như việc training một model AI vậy, để có thể đạt được điểm tối ưu, thì con đường đi luôn rẽ ngang rẽ dọc, có lúc cảm thấy Loss đã giảm, nhưng cũng có lúc Loss tăng, để có thể đi tới điểm cuối cùng, thì một điều chắc chắn phải làm, đó chính là đi. Ta cứ đi, đi mãi, chẳng cần quan tâm nếu ta đi sai đường, sai thì ta sửa, miễn là con đường cuối cùng sẽ dừng lại ở bến đỗ mà ta mong chờ.

Solutions của hiện tại khối lượng công việc đã trở nên nhiều hơn, anh em đã thực sự “chiến đấu” cùng nhau. Những buổi đi chơi, đi ăn và hát cùng nhau ít dần đi. Thay vào đó là những dự án thực sự lớn, đầy thách thức. Nhưng Solutions không hề nao núng, mỗi thử thách lại chính là cơ hội cho chúng ta phát triển hơn. Các thành viên có cơ hội tiếp cận tới những kiến thức mới, những kinh nghiệm làm dự án mới, được đào tạo một cách bài bản hơn. Solutions của hiện tại thật "trưởng thành".

Hiện nay quy mô của Kaopiz Solutions đã tăng lên đáng kể, nếu ngày trước thì chỉ là 2 dãy bàn 3 người ngồi, thì nay team đã chiếm trọn một khu gồm 18 bàn tại văn phòng 2. Nếu ngày trước tất cả các thành viên làm cùng một dự án, thì nay đã được chia nhỏ để có thể làm nhiều dự án một lúc.

Không còn những tháng ngày anh em cùng bàn bạc rôm rả về một đoạn code hay một tấm ảnh trong bộ dữ liệu nữa. Quy mô lớn dẫn tới việc các thành viên không còn ở gần nhau để có thể chia sẻ được nhiều nữa. Mỗi người một công việc khác nhau, một dự án khác nhau, số lượng những buổi họp team dự án cũng tăng lên. Dường như mọi người đã không còn thời gian để có thể để ý đến những thành viên khác nữa rồi. Solutions của

Những kí ức ngày thơ bé luôn làm cho chúng ta cảm thấy nuối tiếc, muốn có một tấm vé để có thể trở về tuổi thơ. Solutions đang ngày một trưởng thành hơn, điều đó khiến cho những con người đang được chứng kiến và cùng bước đi cảm thấy nhớ những ngày tháng xưa. Để Solutions có thể bước tới được đích đến, cần có 2 điều quan trọng: Thứ nhất, đó chính là việc phát hiện xem có đang đi sai hướng không. Để chấp nhận rằng mình đang làm sai một điều gì đó thực sự khó, Solutions cần bỏ đi được cái tôi của mình, cần biết chấp nhận cái sai.

Thứ hai, đó là sự điều chỉnh và cải thiện, đôi khi con người ta biết mình sai, nhưng không chịu cải thiện những điều đó. Solutions không sợ những bước đi sai, nhưng vẫn rất cần những bước đi thật chính xác.

Solutions của ngày ấy là vui nhất, nhưng Solutions của hiện tại, hãy là một Solutions TUYỆT VỜI nhất nhé!

Phùng Quí Trọng

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | N G Ư ỜI KAO PI Z

- 24 -

Chân dung

“NGƯỜI CHỊ” ĐẶC BIỆT của Kaopiz Japan

Họ và tên：Omata Aya Ngày sinh: 10/06 (Cung Song Tử) Quê quán：Tokyo, Japan Sở thích：Du lịch và mỹ thuật Mình đã từng đến châu Âu và một số nước châu Á như Việt Nam, Đài Loan, Hàn Quốc. Hơi đặc biệt một chút là mình tốt nghiệp chuyên ngành mỹ thuật nên mình đặc biệt thích vẽ cũng như thích đi thăm quan các bảo tàng mỹ thuật. Tiết lộ tí chút là mình có tham gia vẽ một số bộ truyện tranh đã được xuất bản tại Nhật rồi đó. hihi

Chàng thi sĩ mộng mơ Mưu Văn Duy khi được hỏi về một nhân vật đặc biệt ở Kaopiz Japan đã hồ hởi biên nhanh một bài thơ: “Nhẹ nhàng mà sâu lắng Chị quan tâm đàn em Gặp việc gì mà khó Ping chị để chị xem.

Làm việc ở tại Nhật Mà như ở Việt Nam Chị phía sau giúp đỡ Anh em cũng tâm an.

Khác biệt về văn hoá Đôi lúc không hiểu nhau Mặt mày không nhăn nhó Bực bội cũng qua mau.

Cũng chẳng gặp mấy đâu Party ngồi chém gió Chia sẻ chuyện vài câu Anh em cười phớ lớ Thế là quên hết sầu.”

Cũng theo anh Duy thì: “2 danh xưng hợp với chị nhất: một người chị và một người bạn. 2 từ hợp với chị nhất: quán xuyến và chia sẻ. 2 điều muốn nghe từ chị nhất: thông báo chuyển tiền, thông báo party.”

Hay anh Hiếu TN cũng không ngần ngại bộc bạch: “Anh thấy chị ấy rất dễ gần, hay cười, luôn chỉ dẫn chu đáo, nhiệt tình. Anh em có thiếu sót gì cũng nhẹ nhàng nhắn tin nhắc nhở.” Vậy người chị được các anh em Kaopiz Japan đặc biệt yêu mến kể trên là ai? Hãy cùng tìm hiểu qua cuộc phỏng vấn nhanh được thực hiện bởi Phóng viên Hồng Nhung Phóng viên thường trú của Tạp chí The Kaopiz Times tại Tokyo, Nhật Bản nhé!

Q1. Xin chào chị Omata. Lời đầu tiên xin được gửi lời cảm ơn chị đã đồng ý tham gia cuộc phỏng vấn với tạp chí The Kaopiz Times. Câu hỏi đầu tiên em muốn dành cho chị đó là: chị đã gắn bó với Kaopiz Japan được bao lâu rồi ạ?

Cơ duyên nào đã đưa chị gia nhập Kaopiz Japan?

Cảm ơn Nhung đã mời mình tham gia cuộc phỏng vấn này. Năm nay là năm thứ hai của mình kể từ khi vào công ty. Trước đây, mình định tìm công việc làm thêm nào đó thú vị ở công ty nhỏ kiểu startup hoặc doanh nghiệp nước ngoài. Và khi đó mình đã tình cờ thấy Kaopiz trên một website tuyển dụng.

Người phỏng vấn mình là giám đốc Huân và bác Ari nhưng chủ yếu là nói chuyện với bác Ari còn anh Huân khi đó có vẻ khá bận, liên tục gõ gì đó trên Macbook (giờ nghĩ lại chắc hẳn lúc đó anh ấy đang làm việc). Điều mà mình ấn tượng nhất là không ngờ giám đốc công ty lại trẻ như vậy. Trên đường về mình đã cảm thấy có thiện cảm với Kaopiz, khi được thông báo đỗ là mình mua đồng phục công ty ngay đấy! Có thể hơi kỳ lạ một chút, nhưng mình cứ có cảm giác như vào Kaopiz là việc hiển nhiên đã được quyết định từ trước vậy. Ngay từ ngày làm việc đầu tiên mình đã thấy rất thoải mái, thân quen.

Q2. Chị có thể mô tả một chút về công việc hiện tại của chị tại Kaopiz Japan được không ạ?

Công việc hiện tại của mình là back-office. Ngoài ra mình cũng cố gắng support công việc phòng sales nhiều nhất có thể.

(Chú thích của người phỏng vấn: Vì công ty chỉ có mình chị Omata làm văn phòng, nên toàn bộ công việc từ nhân sự, kế toán, giấy tờ, sổ sách thậm chí đến là thiết kế, quảng cáo cho website của công ty cũng là do chị đảm nhận.

Quả là một nhân vật toàn năng đúng không mọi người!)

Q3. Trong bối cảnh dịch covid-19 diễn biến căng thẳng thì công việc của chị bị ảnh hưởng như thế nào? Chị có gặp khó khăn gì ko? Nếu có thì chị đã vượt qua nó như thế nào?

Hiện tại chủ yếu là mình làm tele-work. Phần lớn công việc của mình đều có thể thực hiện online mà không gặp nhiều trở ngại. Làm việc từ xa có một ưu điểm rất lớn là có thể tận dụng tối đa công sức và thời gian công việc thay vì phải di chuyển như trước đây. Tuy nhiên, cũng phát sinh ra một vấn đề là mình khó nắm bắt được tình hình công việc, sức khoẻ của các bạn BrSE onsite tại công ty khách hàng hơn. Đặc biệt là việc không hỗ trợ đầy đủ và

sát sao được cho các bạn nhân viên mới khiến mình cảm thấy khá lo lắng. Gần đây nhờ triển khai thêm hoạt động báo cáo định kỳ của BrSE mà vấn đề phần nào được giải quyết, nhưng có lẽ mình vẫn cần suy nghĩ và cải thiện để có phương thức tốt và hiệu quả hơn.

Q4. Chị thích nhất điều gì ở Kaopiz Japan nói riêng và Kaopiz nói chung?

Kaopiz là môi trường cởi mở, cho mình cảm giác tự do cao trong công việc, được tiếp xúc với nhiều người với những suy nghĩ và quan điểm khác nhau, mỗi ngày đều tràn ngập những điều mới mẻ. Càng làm việc mình càng thấy rõ ràng đây chính là “công việc thú vị” mà bản thân tìm kiếm. Điều mình thích nhất ở Kaopiz chính là “con người”.

Từ ban giám đốc đến nhân viên, mọi người đều rất vui vẻ, lạc quan và chăm chỉ, nỗ lực trong công việc khiến bản thân mình cũng dần trưởng thành hơn.

Q5. Khoảnh khắc nào chị cảm thấy ý nghĩa nhất trong công việc? Từ khi bắt đầu công việc tại Kaopiz, có kỷ niệm nào khiến chị đặc biệt nhớ đến không?

Mình là một người thích suy nghĩ nên cảm thấy rất vui khi được đóng góp ý tưởng gì đó. Ngoài ra việc thấy các hành viên trong công ty bên nhau vui vẻ cũng khiến mình hạnh phúc.

Kỷ niệm mà mình nhớ nhất là đã cùng các thành viên Kaopiz Japan ăn cá lóc trong bữa tiệc cuối năm. Đây là một trong những món ăn cao cấp của Nhật Bản, nhất định phải do đầu bếp có bằng cấp thực hiện chế biến hết sức cẩn thận để có thể ăn được.

Mình đã lấy hết dũng khí để thử, khi nâng ly cùng nhau thậm chí chúng mình còn nói đùa “tạm biệt”.

Tất nhiên là món ăn rất ngon và mọi người đã có một buổi cuối năm vui vẻ.

Q6. Được biết lần gần đây nhất chị đến Việt Nam là vào dịp kỷ niệm 5 năm thành lập công ty. Đó có phải lần đầu tiên chị đến Việt Nam không? Chị có ấn tượng như thế nào về đất nước/ con người Việt Nam? Nếu có cơ hội được quay trở lại Việt Nam thì chị có nơi nào muốn đi hoặc món ăn muốn thưởng thức hay không?

Mình đã đến Việt Nam 2 lần trước khi vào Kaopiz.

Lần đầu tiên là chuyến đi tới Thành phố Hồ Chí Minh. So với những quốc gia trước đó từng đến thì Việt Nam cho mình cảm giác an toàn hơn, mọi người vui tươi, phóng khoáng, thong thả và có cảm giác rất bình yên. Có lẽ vì người Nhật lúc nào cũng vội vàng quá chăng?

Lần thứ hai là Vũng Tàu, tuy nhiên khi di chuyển qua thành phố Hồ Chí Minh, mình đã rất ngạc nhiên về

tốc độ phát triển khi mà khoảng đất trước vẫn còn là rừng cây mà giờ đã thành những tòa cao ốc.

Trước buổi tiệc 5 năm thành lập công ty, thực ra là mình đã có chuyến du lịch 1 mình đến Hà Nội. Khi ấy, vì tò mò mà mình đã "đột nhập" vào trường Đại học Bách Khoa Hà Nội và đi dọc hết dãy hành lang D9 đó! Lần tới, địa điểm mà mình muốn đến là Hạ Long. Nếu có món ngon gì mọi người hãy chỉ mình nhé! Nhất định mình sẽ thử vào lần tới.

Q7. Chị có thể chia sẻ một chút về dự định và mục tiêu của chị trong năm 2021 này?

Nhiệm vụ ban đầu của mình vào Kaopiz là giúp công ty cải thiện môi trường làm việc và hệ thống quản lý.

Nhiệm vụ ấy gần như đã hoàn thành nên bắt đầu từ năm nay, mình sẽ dành nhiều công sức hơn vào công việc liên quan đến PR-Marketing. Dù đây là nguyện vọng cá nhân, nhưng mình rất mong muốn có thể góp sức trong việc xây dựng thương hiệu của Kaopiz trở nên đặc biệt hơn, chẳng hạn như là thống nhất hình ảnh và thiết kế của công ty.

Q8. Cuối cùng, hãy gửi lời nhắn đến nhân viên Kaopiz nói chung và Kaopiz Japan nói riêng.

Rất cảm ơn mọi người vì đã chào đón mình rất nồng nhiệt như một đồng nghiệp thực sự, dù Kaopiz là công ty Việt Nam mà mình thì chỉ nói được tiếng Nhật. Hy vọng công ty có thể phát triển hơn nữa trong thời gian sắp tới.

Mình cũng xin gửi lời cảm ơn các thành viên Kaopiz Japan vì đã luôn ủng hộ mình. Khi nào tình hình dịch bệnh ổn hơn thì chúng ta lại party nhé! ;)

Gửi ến các bạn Kaopizers ở Việt Nam: Có lẽ còn phải thêm một thời gian dài nữa mới có cơ hội ến Việt Nam gặp mọi người, nhưng nếu có gì ừng ngại gửi tin nhắn Slack cho mình nhé! Lần du lịch sắp tới nhất ịnh sẽ có món quà Nhật ặc biệt cho mọi người.

Bức ảnh đầu tiên chụp cùng các chị em ở Kaopiz Việt Nam. Đố mọi người tìm thấy mình ở đâu đấy?

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | N G Ư Ờ I KAO PI Z

- 26 -

いつも明るく応援していただく小俣さん。分か らないことを聞きやすく、 とても頼りになるお 姉ちゃんのような存在です。そんな小俣さんに インタビューさせていただきました。

小俣さん、お疲れ様です。

インタビューをご協力いただきありがとう ざいます！ まずは自己紹介をお願いします。 ■名前：小俣彩 ■出身：東京

■所属：株式会社カオピーズ

■趣味：旅行（国内、 ヨーロッパ、ベトナム、 台湾、韓国など）、美術館に行く、絵を描く Q1. 入社して何年目ですか。入社のきっか けを教えてください。

⇒入社二年目です。元々は個人事業の副 業を探していました。面白い仕事がしたくて 、スタートアップ、特に外資企業を希望して いました。採用サイトを見ているときに目に 飛び込んできたのがカオピーズです。面接 官はフアンさんと有井さんでした。主に有井 さんとお話しをして、 フアンさんはその間ず っとmackbookに何かを入力していました（ 今考えるとあれは仕事をしていたのでしょう ）随分お若い代表だと思ったのを覚えてい ます。帰る頃にはカオピーズのことが好きに なっており、合格通知を貰う前に仕事用の 服を買いました。不思議なのですが、 カオピ ーズに入社することは昔から決まっていた 事のように感じていました。そして初日から リラックスして仕事をすることができました 。アルバイトとして1ヶ月半働いた頃に社員 登用の話を頂き、今に至ります。

Q2. 現在担当している仕事はどのようなも のですか？

⇒担当はバックオフィス業務（経理、労務、 総務、営業支援、広報・デザインなど）全般 です。営業も出来るだけ手伝うようにして います。 Q3. コロナの影響で何か変わったこはあり ますか。大変だったこと、そしてどう乗り越え たか教えていただけますか。

⇒テレワークになりました。大部分の業務 はオンラインでも問題がなく進めることが 出来ています。通勤に体力と時間を使わず に済むため、その分仕事ができるというメ リットに気付きました。問題は担当先に常 駐しているBrSEの勤務状況や体調を把握 することが難しくなってしまったことです。 特に新メンバーを十分にサポートできて いるか心配しています。報告のルールを作 ることである程度は解決しましたが、もっ と良いサポート方法がないか今後も考え ていかなければなりません。 Q4. 入社して良かったことやカオピーズの 好きなところはありますか。

⇒仕事内容の自由度の高さや様々な価値観 に触れることが出来る環境は、毎日が新しい ことにあふれていて、自分のやりたかった「 面白い仕事」に就くことができたと感じてい ます。一番好きなのはメンバーの人柄です。 ボードメンバーをはじめとして、明るく優しく まじめな努力家が集まっているので、 自分の

成長に良い影響があると考えています。 Q5. 一番のやりがいを感じるのは、 どんな 時ですか。心に残ることや一番の思い出を 教えてください。 （取引先や同僚などとの思 い出）

⇒考えることが大好きなので、アイディア を求められる時にやりがいを感じます。ま たメンバーが楽しそうにしていると嬉しい です。思い出深いのはSEA Games 30の決 勝戦を応援したことです。仕事中でしたが 、VNのメンバーたちとSlackでスタンプを 送り合いながら一緒に応援しました。 ＜以下は文字数不足・ＮＧエピソードが あった時の差し替え用です↓＞

JPの面白い思い出は、忘年会で猛毒のフ グを食べたことです。資格のある人が食べ られるように処理をした、日本の高級料理 の一つですが、勇気を試す目的で食べに 行きました。乾杯の時に冗談でお別れの 挨拶をしました。勿論とても美味しかった です。 Q6. 小俣さんが直近ベトナムに来られたの は創立5周年記念パーティだと伺っており ますが、それは初めてでしたか。ベトナムや ベトナム人の印象を教えてください。 また機 会があったら行きたいところ、試したい食 べ物はありますか。

⇒入社前に２度個人旅行をしています。１ 度目はホーチミンへ行きました。それまで 訪れた他国と比べ、治安の良さを感じてい ました。人々は静かで、おおらかで、のんび りしている印象を受けました。本当は日本 人の方が急ぎすぎているのでしょう。

二度目はホーチミンを通ってブンタウへ行 きました。ホーチミンは前回、林だったとこ ろがビルになっていて、発展のスピードに 驚きました。 ５周年パーティーの時は自由時間に単独 でハノイ観光をしました。一番興味があっ たハノイ工科大学へ行き、D9棟の廊下を 歩きました。次はハロン湾にも行ってみた いです。食べ物はおすすめがあったら是非

教えてください。チャレンジします。

Q7. 今後の目標、やりたいことを教えてくだ さい。

⇒入社時に与えられたミッションは、社内 の環境と管理体制を整えることでした。概 ね完了したので、今年からはPR関連に力 を入 れています。これは 個 人 的 な 希 望で すが、企業イメージやデザインの統一な ど、ブランディングまで話を進めていきた いです。 Q8. 最後にカオピーズへのメッセージをお 願いします。

ベトナム企業に居ながら日本語しか話せ ない私を、仲間として暖かく迎え入れてく ださったことに感謝しております。 これから もカオピーズと一緒に成長していけたら 嬉しいです。 KVNの皆さんへ なかなかお会いする機 会がありませんが、いつでも気軽にslack を送ってください。次回の旅行時にはお土 産を持って伺います。 KJPの皆さんへ いつもサポートしてくだ さってありがとうございます。コロナが収 束したらまずはパーティーをしましょう！ ※お願い：

小俣さんが好きな写真を5枚∼10枚送って いただけますか。

仕事に関する写真だけじゃなくて、旅行と か、家族とか、なんでもいいです！

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | G Ó C T R À ĐÁ

Trăn trở mãi, mình quyết định tiêu đề của bài viết này là Run for X. Đúng với ngôn ngữ hiện tại, X là ẩn số, X là tất cả, X là yêu thương và hơn hết cả, X … là tùy các bạn.

Tản mạn về chạy bộ.

Running – hoạt động chạy bộ, là một hoạt động tự nhiên mà con người rất dễ tiếp cận, và cũng cực kỳ dễ dàng đạt được nó. Từ khi thơ bé, chúng ta lớn lên cùng các nẻo đường quê hương, chúng ta nô đùa, chạy nhảy cùng bè bạn, v.v... Chạy là bản năng của mỗi người mà không cần phải trải qua một sự hướng dẫn hay một khóa đào tạo nào. Trừ một vài số trường hợp đặc biệt thì ai trong chúng ta cũng đã từng dễ dàng hoàn thành việc chạy bộ.

Nhưng dường như cái gì dễ dàng đạt được, thì cũng dễ dàng bị lãng quên. Việc chạy cũng thế, có vẻ như chúng ta đang dần lãng quên nó.

Hãy thử đặt ra câu hỏi: “Lần gần đây nhất chúng ta chạy bộ là khi nào?” Câu hỏi chung, nhưng câu trả lời thì có rất nhiều kiểu. Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta hãy thử trả lời một câu hỏi tiếp theo: “Tại sao chúng ta phải chạy bộ và chạy bộ có lợi ích gì?”

Một thao tác search google sẽ cho chúng ta hơn 30 triệu kết quả chỉ trong 0.53 giây. Có thể liệt kê một chút như sau, chạy bộ giúp: ‣ Nâng cao sức khỏe tinh thần ‣ Cải thiện chức năng phổi ‣ Ngăn ngừa bệnh ung thư và bệnh huyết áp ‣ Tăng cường hệ miễn dịch của cơ thể ‣ Kiểm soát cân nặng ‣ Giúp đôi chân khỏe khoắn, linh hoạt hơn ‣ Tăng cường sức mạnh cho khớp xương, kiểm soát cân bằng” ‣ Tăng sự tự tin ‣ Giảm bớt triệu chứng trầm cảm ‣ Cải thiện việc học tập ‣ Giúp não bộ trẻ lâu hơn ‣ Giảm tình trạng khó ngủ

- 28 -

‣ Tăng khả năng sáng tạo ‣ Giảm đi sự thèm ăn các thức ăn không lành mạnh ‣ Giúp não bộ phục hồi vì tác hại của chất gây nghiện ‣ Giúp da dẻ đẹp hơn Đấy, tóm lại là chạy bộ đúng cách sẽ rất tốt cho sức khỏe.

Nhưng theo Quỹ dân số Liên Hợp Quốc - UNFPA, Việt Nam lại là 1 trong 10 quốc gia mà người dân lười vận động nhất thế giới. Nghiên cứu của Cục Y tế dự phòng, Bộ Y tế, có tới 30% người trưởng thành thiếu vận động thể lực. Tố chất thể lực, sức bền và sức mạnh của thanh niên Việt Nam được xếp vào mức kém so với chuẩn. Còn theo nghiên cứu từ Viện Dinh dưỡng, trung bình người Việt Nam đi bộ 3.600 bước một ngày, giới văn phòng chỉ 600 bước trong khi khuyến nghị của Tổ chức Y tế Thế giới là 10.000 bước.

Những con số thống kê không biết nói dối, những nhận xét của các tổ chức không phải không có lý do. Có thể giải thích mọi người đang dành thời gian cho gia đình, bạn bè, công việc quá nhiều và không còn thời gian rèn luyện thân thể, đến phòng tập hay đi bộ, chạy bộ ở công viên. Ngoài ra, việc sử dụng phương tiện cá nhân, cụ thể là xe máy/ô tô một cách quá tiện lợi, khiến cho chúng ta từ bỏ luôn các cơ hội được đi bộ trong các hoạt động di chuyển thường nhật.

Chính vì vậy, chúng ta cần phải thay đổi. Và chúng ta cần một lý do để chạy bộ. Chắc chắn là khi đã thích thì sẽ có rất nhiều lý do để chúng ta bắt đầu chạy bộ lại, cũng như tiếp tục duy trì thói quen đó. Mặc dù đi bộ và chạy bộ là khác nhau, nhưng trong khuôn khổ bài viết này, mình xin được viết về chúng như các hoạt động có liên quan đến nhau, đôi khi là lẫn lộn. Để bắt đầu bạn chỉ cần chuẩn bị cho mình một đôi giày chạy bộ, một bộ đồ thể thao và một tâm thế sẵn sàng. Với những người đã quen hoạt động, thì việc hoàn thành các cung đường 3km, 5km hay 10km là chuyện hết sức đơn giản. Nhưng với rất nhiều người, đi bộ/ chạy bộ 300 mét thôi đã rất khó khăn rồi. Nhưng khoan hãy nói về kỹ thuật chạy hay vấn đề thể lực, ở đây mình muốn nhấn mạnh đến một yếu tố rất quan trọng để bắt đầu chạy bộ: đó là động cơ để chạy.

Một cách chủ quan, có thể tổng kết về động cơ để chạy như thế này. Có 4 loại động cơ để chạy:

Động cơ tâm lý

• Duy trì hoặc nâng cao lòng tự trọng; • Ý nghĩa cuộc sống • Đối phó với những cảm xúc tiêu cực

Động cơ xã hội

• Liên kết bản thân với người khác; • Để được công nhận

Động cơ vật lý

• Sức khỏe • Giảm cân, vẻ đẹp hình thể

Động cơ thành tích

• Cạnh tranh thi đấu • Mục tiêu cá nhân

Và đôi khi là sự trộn lẫn không thể phân định rạch ròi tất cả các động cơ trên Tôi chạy bộ - trải nghiệm nhỏ, hiệu quả cao Cá nhân mình tham gia chạy bộ, cũng trải qua khá nhiều cung bậc cảm xúc với bộ môn này. Ban đầu, mình tham gia một nhóm nhỏ là câu lạc bộ chạy bộ ở khu chung cư, và một cộng đồng khá lớn mà ở đó không có khoảng cách. “Đồ nghề” của mình cũng khá giản dị: một đồng hồ, vài đôi giày chạy, mấy bộ quần áo, đai chạy bộ để cất những thứ lặt vặt. Thật sự, đến bây giờ, sau khi kinh qua không ít các bộ môn thể thao thì mình vẫn thấy chạy bộ là môn thể thao có sự đầu tư rẻ nhưng lợi nhuận thu về lại khá lớn. Ngoài những lợi ích rất rõ ràng về việc nâng cao sức khỏe, cân bằng cuộc sống, thì chạy bộ giúp mình có điều kiện tham gia vào các hoạt động xã hội rất tích cực. Cũng không quá khó để kết nối với các nhóm này trong thời buổi mạng xã hội phát triển như hiện nay.

Hàng ngày, mình thường tập luyện theo khung thời gian riêng của mình, thông thường là 30 - 60 phút

trong buổi sáng, hoặc 60 – 90 phút trong buổi chiều. Cuối tuần thì có thể hơn, và thường là tham gia cùng nhóm ở khu mình ở.

Ngoài ra, việc này khá thú vị để duy trì động lực, mình thường hay mua BID (số báo danh) của các giải chạy được tổ chức rất thường xuyên. Có hai hình thức gọi là chạy offline và chạy online. Những người tham gia thể thao phong trào như mình, thường hay dễ mất động lực, vì vậy, việc tham gia những sự kiện kiểu như này, sẽ góp phần làm tăng động lực, và duy trì đam mê, ham muốn. Những chiếc ảnh đẹp, những pha bứt tốc, những lần thắng cái thử thách, những giải thưởng nho nhỏ, những chiếc check-in xịn sò, hoặc những medals được thiết kế riêng biệt cho từng sự kiện – tất cả hội tụ thành chuỗi giá trị bên ngoài, để người chạy có thể vui vẻ, tự hào, hoặc thậm chí là hơi quá khích để khoe bạn bè. À, với những người mà quá yêu thích việc phô trương việc chạy bộ - người ta đang gọi là “Runbiz” (“run” trong Runner và “biz” trong “showbiz”). Nghe có hơi tiêu cực nhỉ? Nhưng nếu Run và Biz một chút thôi thì cũng đáng yêu mà, phải không các bạn?

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | G Ó C T R À ĐÁ

- 30 -

Những sự cải thiện nội tại từ bên trong, một cơ thể khỏe mạnh, từ tim, phổi đến bộ cơ xương, một tâm thế bình an, một vóc dáng cân đối… những giá trị bên trong dần dần được hình thành làm cho bạn tự tin hơn. Đến một lúc nào đó, chạy bộ lại trở thành bản năng như một hoạt động thường ngày. Khi đó, chạy là động lực từ bên trong, không quá phụ thuộc nhiều yếu tố bên ngoài.

Hoạt động đi bộ, chạy bộ kết hợp du lịch, dã ngoại, cũng là hoạt động giúp mình gắn bó các thành viên trong gia đình với nhau. Khá may mắn là hiện nay nhiều khu du lịch cũng kết hợp với các công ty để tổ chức các giải. Mình dễ dàng lựa chọn cho gia đình mình việc vừa đi du lịch nghỉ dưỡng vừa được tham gia hoạt động thể thao nhẹ nhàng. Lưu ý là nhẹ nhàng thôi, vì chúng ta còn tận hưởng những trải nghiệm thú vị khác ở nơi đó nữa chứ.

Ngoài ra, yếu tố xã hội trong việc thực hiện các hoạt động chạy bộ cũng là một điều thú vị. Trong một số trường hợp, khi tham gia các giải chạy là bạn sẽ gián tiếp hoặc trực tiếp đóng góp thêm nguồn lực cho các hoạt động thiện nguyện của giải.

Việc kết nối, giao lưu và tham gia cùng các hoạt động xã hội và cộng đồng tích cực khiến mình cảm thấy việc mình chạy không chỉ ý nghĩa với bản thân mình mà còn mang giá trị đến cho người khác. Nó hoàn toàn đúng với một câu slogan rất dễ thương mà mình thấy tâm đắc: “Chạy vì mình – sống trọn vẹn”/ Run for self - Life for all.

Với tinh thần như thế, mình đã tham gia khá nhiều hoạt động cộng đồng, nên cũng rất vui khi được chia sẻ với các bạn. Mới đây thôi, một hoạt động thu hút rất đông người tham gia, đó là Run for blood - hoạt động chạy bộ kết hợp hiến máu.

Những hoạt động chạy bộ thường gắn với những hoạt động xã hội tích cực như: ‣ Chạy vì trái tim (run for heart) ‣ Chạy vì sức khỏe (run for health) ‣ Uprace ‣ Chạy vì người nghèo ‣ Run for blood.

Thông thường những giải này, khi diễn ra, số tiền thu được hay được sử dụng cho các quỹ phục vụ cho các mục đích nêu trên. Đấy cũng là lý do mình lấy tiêu đề bài viết là “Run for X”. Khi bạn thực sự thích thì bạn sẽ có rất nhiều lý do, mục đích để bắt đầu cuộc hành trình trên chính đôi chân của mình.

Lời mở …

Vâng, là lời mở, chứ không phải lời kết bài như mọi khi. Vì mình hy vọng rằng, với những chia sẻ phía trên, mình sẽ kết nối, lôi kéo, rủ rê được kha khá bạn chạy – “đồng run” ở Kaopiz. Bạn nào có sở thích/đam mê chạy bộ thì hãy kết nối với mình để chúng ta cùng tiếp thêm năng lượng và tạo động lực cho nhau để nuôi dưỡng niềm yêu thích đó nhé! Còn bạn nào chưa thích thì hãy thử quan tâm đến nó và biết đâu bạn sẽ phải lòng mà biến nó thành hoạt động thể chất thường ngày như mình thì sao?

Mình tin rằng, những ý nghĩa và tác dụng tích cực của môn thể thao ngon - bổ - rẻ - chất lượng này, sẽ được các bạn Kaopizers đón nhận và hưởng ứng. Rồi một ngày đẹp trời không xa, sẽ có một “Running Community” hoặc “CLB Kaopiz Runners” được mở ra và chúng ta sẽ cùng nhau phát hiện, phát triển và tạo ra nhiều kỳ tích hơn nữa.

V ì hành trình vạn dặm luôn bắt đầu từ một bước chân!

Mai Thanh Trường

Các dãy mật mã dưới đây ẩn chứa một từ khóa.

Ba người đầu tiên trả lời nhanh nhất và chính xác nhất từ khóa của các dãy mật mã sẽ nhận được phần quà trị giá 200.000VNĐ đến từ Ban biên tập Hạn chót nhận bài dự thi: 29/04/2021 Hãy nhanh tay gửi đáp án về địa chỉ: pr@kaopiz.com Lưu ý Ban biên tập chỉ tính giải với các bài dự thi đạt đủ các yêu cầu sau: Người tham gia dự thi là CBNV đang làm việc tại Kaopiz Tiêu đề thư ghi rõ : THE KAOPIZ TIMES 05 - ĐỐ VUI CÓ THƯỞNG Mỗi người chơi được gửi duy nhất 01 bài dự thi.

MẬT MÃ 01

MẬT MÃ 02 (Gợi ý: A=g, Q=w)

C

G

ÓC BÓ

T H E KAO P IZ T I M E S 0 5 | G Ó C T R À ĐÁ

PHỐ

- 32 -

T

THẬT SAI LẦM KHI

KHÔNG

ĐI

NI K KO

...SỚ M

HƠ N !

Thật ra thì chuyến đi này đã được Kaopiz Japan tổ chức vào những ngày cuối năm 2020 nhưng khi chuyến đi kết thúc thì bản thảo các bài đăng trên The Kaopiz Times số 04 đã được hoàn thiện. Vậy nên mình đành phải chờ đến số 05 này để được “bóc phốt” về chuyến du lịch “chớp nhoáng” của bọn mình.

Với mình thì du lịch chỉ là đi từ nơi mình chán sống đến nơi người khác chán sống. Mà năm covid thứ nhất, tình hình bên này căng thẳng thế nào thì mọi người cũng đã biết rồi đấy. Nên là bọn mình chỉ có thể tranh thủ làm một chuyến đi ngắn vào cuối tuần, vừa là để tạm rời xa chốn thành thị đầy rẫy người mắc covid để về nơi cảnh đẹp nên thơ, lãng mạn, hùng vĩ, vừa là dịp để anh em Kaopiz Japan được gặp gỡ và thân thiết với nhau nhiều hơn. Ngoài ra thì cũng là để có thêm những chiếc hình để đời, “cúng” facebook cả năm không hết!

Nếu bạn muốn “đi trốn” thì mình nghĩ Nikko là lựa chọn hợp lý để cảm nhận trọn vẹn sự thanh bình và hòa mình vào thiên nhiên như chốn bồng lai tiên cảnh. Nghe hơi tâng bốc một tí, nhưng mà khi đến đây chắc chắn anh em sẽ phải trầm trồ: “Đẹp gì mà đẹp thế!!!” Đảm bảo luôn!

Giới thiệu qua một chút về điểm đến của chúng mình. Vì thời gian eo hẹp nên anh em quyết định lựa chọn những điểm đến gần để đỡ mất nhiều thời gian di chuyển. Và Nikko đã được lựa chọn bởi từ Tokyo đi đến Nikko chỉ mất khoảng 2 tiếng đi ôtô thôi, cũng giống như anh em đi từ Hà Nội về Ninh Bình vậy.

Nikko là một thành phố cổ nằm ở huyện Tochigi, phía Bắc Nhật Bản, nổi tiếng với những ngôi đền, chùa vô cùng công phu và độc đáo được xây dựng bởi những họa sĩ, kiến trúc sư, và những thợ thủ công hàng đầu trên khắp Nhật Bản. Nơi đây cũng có tới 4 công trình được UNESCO công nhận là di sản văn hoá thế giới là: chùa Nikko, đền Nikko Toshogu và chùa Rinnoji, hồ Chuzenji.

Quay lại với đoàn nhà mình. Bữa đó đoàn đi có 3 gia đình, 3 cặp đôi, còn lại anh em đi lẻ. Thỉnh thoảng mấy thanh niên lẻ bóng vô tình lạc đàn, đi cùng cặp đôi thì lại hoá bóng đèn với cả được ăn “cơm tró” đều đặn. Nghĩ cũng tủi thân lắm. Nhưng nghiệm ra mới thấy, các cặp đôi thì khá là dính nhau, đi đâu cũng tay trong tay.

Không biết có phải nhờ đi Nikko về mà các cặp đôi đã mạnh dạn lên phường ký chung vào một tờ giấy hay không nhưng mà mình thấy tiềm năng “trông

vui nho nhỏ để gắn kết mọi người với nhau. Dù đã sinh sống ở bên này nhiều năm hay mới bắt đầu thì với những người con xa quê như tụi mình, Kaopiz Japan - không đơn giản chỉ là nơi để làm việc mà còn là gia đình thứ hai để có thể chia sẻ, nương tựa cùng với nhau.

Và đây là mấy thanh niên: 1 có vợ con, 1 có người yêu hung dữ và 1 chưa rõ đi cùng nhau

trẻ” vào mùa du lịch tới của các cô chú độc thân là rất khả thi rồi đấy! Ấn tượng nhất của chuyến đi lần này đối với mình có lẽ chính là đêm đầu tiên tại khách sạn. Sau bữa tối phê pha chén chú chén anh, tụi mình đã có một buổi đàm đạo với nhau đến gần 1h sáng. Một một căn phòng khách sạn nhỏ với vài tách trà nóng nhưng ẩn chứa đằng sau là cả 1 list các câu chuyện "nhân văn” chưa bao giờ kể của các anh em Kaopiz Japan. Mà chuyện gì ở Nikko thì sẽ chỉ ở lại Nikko thôi nên là có cậy mồm thì mình cũng không kể lại đâu nhớ!

Túm lại là ngoài đồ ăn ngon, cảnh đẹp thì chúng mình đã có một đêm bên nhau đáng nhớ! Không phải dễ gì để có thể tụ tập được với nhau nên tất cả thành viên trong đoàn đều rất trân quý những giây phút bên nhau như vậy. Cũng hơi tiếc là sao chúng mình không tổ chức chuyến đi này sớm hơn để

được tận hưởng và trải nghiệm với nhau nhiều hơn.

Nhưng dù sao thì chuyến đi cũng đã mang đến rất nhiều năng lượng tích cực cùng trải nghiệm mới mẻ cho anh em giữa bộn bề, áp lực của cuộc sống.

Chuyến du lịch nào với anh em Kaopiz Japan cũng đều để lại những dấu ấn nhất định cùng những niềm

Một phát hiện lý thú là gia đình nào của Kaopiz Japan cũng đều rất hạnh phúc nhé! Nên bạn nào vẫn còn độc thân mà muốn nhận “vía” hạnh phúc từ các gia đình này thì hãy nhanh tay đăng ký, Kaopiz JP còn rất nhiều anh chị em độc thân nha! (trừ mình :D). Cùng ngắm nhìn những chiếc ảnh ngập tràn niềm hạnh phúc của chúng mình dưới đây nè.

Trần Ngọc Hiếu

#book_community

Bắt nguồn từ ý tưởng thành lập một cộng đồng đọc sách tinh hoa dành cho những “mọt sách” trong công ty, channel #book_community được ra đời với những thử thách đọc sách đơn giản, quà tặng hoàn toàn là “của nhà rồng được”. Tới nay, sau 3 tuần hoạt động, câu lạc bộ đã có gần 20 thành viên thường trực và 70 thành viên…theo dõi. Đồng thời, CLB cũng huy động được donate từ các nhà tài trợ, đặc biệt là trợ cấp câu lạc bộ hằng tháng từ Công ty. Với phương châm “Today a reader, tomorrow a leader”, các thành viên #book_community vẫn luôn không ngừng trau dồi tri thức để ngày một trưởng thành hơn, sẵn sàng cùng Kaopiz đương đầu với những thử thách lớn hơn trong tương lai.

Hiện nay, #book_community vẫn luôn thực hiện 3 nhiệm vụ chính: • Khích lệ, cổ vũ phong trào đọc sách đối với nhân viên toàn công ty qua các thử thách đọc sách diễn ra hằng tuần và trao quà thưởng cho tất cả các thành viên hoàn thành thử thách.

• Hàng tuần, CLB sẽ gửi email thông báo hoạt động tiêu biểu của các thành viên và giới thiệu 2 cuốn sách mới được đưa vào tủ sách Kaopiz.

• Tổ chức các buổi hội đàm, chia sẻ và trao đổi kiến thức ngoài giờ, đa dạng chủ đề: lịch sử, âm nhạc, hội họa, kiến trúc...v.v Nếu bạn thấy hứng thú với các hoạt động của CLB thì hãy tham gia cùng chúng mình bằng cách search trên slack với cú pháp “book_community” nhé! CLB vẫn luôn rộng cửa chào đón tất cả các bạn!

Chi tiết xin vui lòng liên hệ Ms. Lê Thị Minh Trang - Chủ tịch CLB để được hỗ trợ/tư vấn!