ỨNG DỤNG MY KAOPIZ

V Nh Ng S Th T T Ai Bi T N

My Kaopiz là ứng dụng được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư Kaopiz đã chính thức ra mắt vào quý 3/2022 với mong muốn gói gọn tất cả dịch vụ văn phòng trong chiếc smartphone và đặc biệt tạo nên một kênh liên lạc thuận tiện giữa các Kaopizers và công ty. Dù đã được đưa vào sử dụng trong đời sống công việc của các Kaopizers được hơn 6 tháng nhưng có những sự thật về My Kaopiz mà không phải ai cũng biết. Cùng chúng mình khám phá nhé!

#Sự thật 1:

Không phải người Kaopiz nào cũng cài My Kaopiz!

Đây chắc chắn là thực tế mà không ít người khi đọc bài viết này sẽ thấy hơi nhột nhột vì trên chiếc điện thoại của mình hiện tại vẫn chưa có bóng dáng của ứng dụng My Kaopiz. Nguyên nhân thì nhiều vô kể: nào là vì lười, vì thấy chưa cần thiết mấy, vì mới đầu thấy lắm bug nên dỗi không cài nữa, hay là thấy giao diện chưa ưng mắt nên không cài,vân vân và mây mây….

Thôi thì cài đặt hay không là quyền tự do của mỗi người, không ai ép buộc bạn được cả. Nhưng mà trước đó, hãy thử một lần cùng review lại về các dịch vụ của My Kaopiz xem đội ngũ kỹ sư Kaopiz đang cố gắng mang đến cho bạn những trải nghiệm như thế nào nhé? Và mình tin rằng, sẽ có nhiều người mắt chữ O, mồm chữ A vì những phát hiện lý thú đấy.

#Sự thật 2:

Rất nhiều dịch vụ nội bộ đang dần được tích hợp tại

My Kaopiz

Thời gian đầu ra mắt, người Kaopiz chỉ mở App hoặc lục đục cài app mỗi khi bộ phận truyền thông công bố một hoạt động gì đó trên App như game quay số, nhận quà thì bây giờ, với những tính năng hiện tại, bạn chắc chắn sẽ phải vào app thường xuyên hơn rồi.

� CÔNG VIỆC: tạo các loại đơn từ như đơn xin vắng mặt, nghỉ phép, đổi giờ làm,v.v…. Đây là tính năng mới được phát triển từ cuối năm 2022 để thay thế cho công cụ 1office trước đây. Dù mới ra mắt nhưng tính năng này được đánh giá khá cao vì sự tiện lợi của nó.

Nếu như trước đây, để tạo đơn từ, các Kaopizers phải sử dụng công cụ 1office trên PC thì bây giờ, chỉ với chiếc smartphone, việc tạo đơn có thể được thực hiện ngay lập tức tại thời điểm bạn xin nghỉ/vắng mặt, giúp giảm tình trạng quên làm đơn. Nhất là trong thời buổi mà quy định làm đơn từ đang bị siết chặt như hiện nay thì quả thật nếu bạn vẫn không cài My Kaopiz sẽ là một sự thiệt thòi không hề nhỏ.

� QUẢN TRỊ NHÂN LỰC: nơi mà bạn cần check tối thiểu 1 tuần/1 lần để xem mình có lỡ quên chấm công/chốt vân tay, logwork có đủ giờ hay không cũng như thấy luôn số tiền thưởng/phạt,v.v..

Hai chức năng chấm công và tạo đơn từ luôn song hành với nhau và đang trở thành một trong những lý do lớn nhất để người dùng sử dụng My Kaopiz.

� THÔNG TIN NỘI BỘ

• Tin tức: cung cấp thông tin về các hoạt động, sự kiện của công ty

• Đào tạo: đăng ký khóa học chỉ bằng vài lần chạm, điểm danh chỉ trong 1 giây và được nhắc lịch học tự động.

• FAQs: Giải đáp các thắc mắc thường gặp về Hành chính, C&B, đào tạo, quy trình làm việc. Đây là cuốn cẩm nang mà bất cứ Kaopizers nào không nên bỏ qua. Nếu như bạn vẫn còn nhiều thắc mắc mà đào tạo hội nhập chưa giải quyết được cho bạn thì FAQs sẽ là chỗ mà bạn không nên bỏ qua, bên cạnh sự hỗ trợ giải đáp từ bạn đồng hành. Mà không chỉ nhân viên mới thôi đâu, ở đây có rất nhiều thắc mắc mà kể cả những thành viên lâu năm cũng chưa chắc đã biết câu trả lời. Không tin, bạn cứ click thử mà xem.

� TIỆN ÍCH KHÁC:

• Xem lịch theo âm lịch,dương lịch

• Nhắc nhở uống nước mỗi ngày

• S-point: tích lũy điểm đào tạo để đổi thành các voucher giá trị

• Phục vụ các events nội bộ như: sinh nhật công ty, 20/10, giáng sinh, lì xì năm mới, v.v..

Thời gian tới, My Kaopiz sẽ tiếp tục được phát triển theo xu hướng tối ưu trải nghiệm người dùng. Ví dụ như bạn có thể làm các khảo sát, đánh giá ngay trên App hay shopping tại Kmart chỉ bằng vài đường quẹt,v.v…

#Sự thật 3:

Cài My Kaopiz dễ hơn ăn kẹo

Nếu như các tính năng của My Kaopiz ở sự thật 2 đã làm bạn rung rinh và mong muốn được cài My Kaopiz thì dưới đây là hướng dẫn giúp bạn trải nghiệm My Kaopiz chỉ trong một nốt nhạc thôi này:

▪ Bước 1: Tìm kiếm My Kaopiz trên APP Store (IOS) hoặc CH Play (Android) và cài đặt

▪ Bước 2: Mở ứng dụng => Đăng nhập với Microsoft, điền email công ty và mật khẩu để đăng nhập

▪ Bước 3: Khám phá My Kaopiz nào

#Sự thật 4: My Kaopiz là dự án 3 “không”: Không có PM, Không có Tester & Không thưởng dự án

Theo các nguồn tin kể lại thì My Kaopiz ban đầu được anh Hoang8f order để phục vụ công tác đào tạo như đăng ký lớp học, điểm danh,v.v… Sau đó dần được phát triển thêm các tính năng khác phục vụ đời sống công việc của các Kaopizers. Tùy thuộc vào tính năng thuộc phòng/ban nào mà phòng ban ấy sẽ có trách nhiệm làm việc với các bạn Dev để hoàn thiện.

My Kaopiz là dự không có PM đứng ra phụ trách, không có tester để test nên mỗi lần có hoạt động kiểu như game nhiều người cùng vào app là lại “có một lỗi không mong muốn đã xảy ra..”. Và tất nhiên rồi, dự án nội bộ nên anh em cũng không có thưởng dự án mà “chủ yếu làm vì đam mê thôi chị ơi!”- bạn KienNT thật thà chia sẻ.

Có thể bạn chưa biết, những dòng code đầu tiên của My Kaopiz đã được viết vào ngày 21/4/2022, tức là cách đây khoảng 1 năm. Và sau đó 4 tháng, ngày 15/8/2022, My Kaopiz phát hành bản đầu tiên, đến nay thì My Kaopiz đã có 11 phiên bản. Công ty hiện cũng không phân bổ quá nhiều nguồn lực vào dự án này mà theo chia sẻ của anh em thì: “Dev mobile nào có thời gian thì sẽ join vào code thôi.”

Trên đây là 4 sự thật được chúng mình tìm hiểu được về app My Kaopiz. Nếu bạn có trong tay những sự thật thú vị hay những câu chuyện “thâm cung bí sử” về Kaopiz nói chung và ứng dụng My Kaopiz nói riêng thì cứ mạnh dạn viết bài và gửi về Ban biên tập nhé!

Còn giờ thì cài app đê bạn êiii!!!