PROFESOR MARCO ANTONIO HENRICH
PORTAFOLIO GESTIÓN DE PROYECTOS I KAYLA
OLULO
TAIPE
20182992
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Carrera de Arquitectura - Área de Gestión de Proyectos Ciclo 2020-2
SECCIÓN
721
INDICE 04
EP1-01
TRABAJO PRÁCT. Nº1 - INTRODUCCIÓN CG51/ CG53/ CG103/ CG111/ CG112/ CG113
06
EP1-02
TRABAJO PRÁCT. Nº2 - MISIÓN Y VISIÓN CG53/ CG103/ CG111/ CG112/ CG113
08
EP1-03
TRABAJO PRÁCT. Nº3 - OPORTUNIDADES DE MERCADO CG51/ CG53/ CG103/ CG111/ CG112/ CG113
10
EP2-01
TRABAJO PRÁCT. Nº4 - COSTOS DE LA EMPRESA CG51/ CG53/ CG103/ CG111/ CG112/ CG113
12
EF-01
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
CG51/ CG53/ CG103/ CG111/ CG112/ CG113
14
CV
INFORMACIÓN PERSONAL
03
EP1-01:INTRODUCCIÓN DE LA EMPRESA CG51 / CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113 FECHA DE ENTREGA:
11 / 09 / 20
VALORACIÓN PERSONAL: DIFICULTAD DE TEMA:
MOTIVACIÓN FRENTE AL TEMA:
TIEMPO UTILIZADO EN TEORÍA:
TIEMPO UTILIZADO EN PRÁCTICA:
Primera Entrega
DESCRIPCIÓN DE ENCARGO:
Para iniciar la creación de la empresa, el primer encargo se basó en introducir la problemática a resolver, presentando la idea de negocio de la oficina de arquitectos de proyectos de vivienda multfamiliar. Se debía sustentar el porque se consideraba novedoso, y decidir un nombre y logo con sustento, para después explicar con este último aportaba al concepto de la empresa. Como siguiente parte de este encargo, se debía explicar en que consistía el servicio principal, incluyendo el tipo de atención, los horarios, los medios de comunicación, entre otros aspectos. Esta parte debía incluir imágenes referenciales del servicio; para el caso de nuestra empresa, debía incluir fotos síntesis de proyectos multifamiliares.
04
¿CÓMO FUE EL PROCEDIMIENTO?
El procedimiento del trabajo 01 consistió en crear una empresa, definir el servicio que brindaría, y colocarle un nombre adecuado. Como primer paso, comenzamos con una lluvia de ideas sobre distintos servicios a los cuales se podría dedicar la empresa. Luego, una vez ya determinada la especialidad de la empresa, se inició una lluvia de ideas para escoger posibles nombres que se podrían utilizar. Luego, se apuntaron los nombres que tenían mayor impacto y los que eran más fáciles de recordar. Finalmente, a través de una discusión grupal, se eliminaron las opciones más débiles para reducir el número de candidatos a tres. De este último grupo se logró escoger un nombre a través de una votación. Logo de la Empresa
¿QUÉ APRENDÍ EN ESTE TRABAJO?
Como primer encargo, resultó una parte muy importante para mi. La organización previa y la toma de decisiones sobre el negocio de la empresa requirió mucha conversación y lluvia de ideas por parte de cada integrante. El crear un logo que sumara al concepto de esta equería creatividad y un acuerdo del grupo, mostrando la importancia de la unión del grupo para este trabajo.
Entrega Final
05
EP1-02:MISIÓN Y VISIÓN CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113 FECHA DE ENTREGA:
12 / 10 / 20
VALORACIÓN PERSONAL: DIFICULTAD DE TEMA:
MOTIVACIÓN FRENTE AL TEMA:
TIEMPO UTILIZADO EN TEORÍA:
TIEMPO UTILIZADO EN PRÁCTICA:
Primera Entrega
DESCRIPCIÓN DE ENCARGO:
Para esta fase de creación, se dió el encargo de desarrollar una misión y visión para la empresa. Además de incluir una descripción detallado al proceso principal, incluyendo el proceso de atención al cliente. Se debía mostrar un plano tentativo de las oficinas de la empresa, añadiendo nombre de espacios y cotas principales. En esta etapa también se debía sustentar el tipo de forma societaria, explicando porqué el tipo seleccionado era mejor para la empresa que otras opciones. Siguiente a esto, se enumeró los pasos a seguir para que esta se constituya de forma correcta. Esta etapa incluía también las decisiones de organización para la empresa, por esto, se incluyó un organigrama que dividía los puestos de trabajo y mostrara la jerarquía. Este paso era crucial para las siguientes etapas, ya que esto iba a influir en la asignación de sueldos y dar las bases para la elaboración del cuadro de costos. Para llevar a cabo esta parte de forma correcta, se tomó en cuenta los ejemplos vistos en clase, la jerarquía de los puestos y como se debían organizar según el proceso planteado previamente.
06
¿CÓMO FUE EL PROCEDIMIENTO?
El proceso para el tercer trabajo comenzó con críticas en hora de asesoría de nuestras ideas para la misión y visión de la empresa. Además, realizamos la explicación del proceso principal, donde detallamos el proceso de atención al cliente. En esta etapa, presentamos un plano tentativo de cómo sería la oficina de la empresa teniendo en cuenta las áreas y los puestos de trabajo. Por último, se investigó entre los distintos tipos de formas societarias y el proceso de conformación de la empresa. Se eligió la sociedad anónima cerrada (SAC), debido a su flexibilidad y la posibilidad de tener distinciones entre los accionistas. Hubo una mejora en el contenido; sin embargo, tuvimos errores en el proceso principal y el proceso de conformación de la empresa. Plano Tentativo
¿QUÉ APRENDÍ EN ESTE TRABAJO?
Definir los objetivos principales de la empresa requirió de análisis y tener en claro la perspectiva de la empresa. De nuevo, esta etapa me enseñó la importancia de la organización para definir las bases de la empresa. La toma de decisiones respecto al tipo de empresa era de suma importancia, y para que esto se formule de la mejor manera, requería la participación y punto de vista de cada integrante.
Entrega Final
07
EP1-03:OPORTUNIDADES DE MERCADO CG51 / CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113 FECHA DE ENTREGA:
29 / 09 / 20
VALORACIÓN PERSONAL: DIFICULTAD DE TEMA:
MOTIVACIÓN FRENTE AL TEMA:
TIEMPO UTILIZADO EN TEORÍA:
TIEMPO UTILIZADO EN PRÁCTICA:
Primera Entrega
DESCRIPCIÓN DE ENCARGO:
Para esta etapa del proyecto, se dió el encargo de analizar las propuestas de mercado. Para llevar a cabo esta investigación, se debía aplicar las técnicas de segmentación aprendidas en clase, siendo estas cualitativa y cuantitativa. El primer tipo de segmentación iba a estar aplicado para diferenciar al público objetivo del público general. Para nuestro estudio, se necesitó tres tipos: el demográfico, que diferenciaba a las personas según su edad, el psicográfico, que separaba los estilos del vida de los encuestados, y el geográfico, que buscó un público que se encontrara en los distritos de nuestra elección. Tras tener la segmentación cualitativa, la cuantitativa se realizó por medio de una encuesta. Tal encuesta se compuso de 11 preguntas, donde la primera se centraba en conocer la edad de los entrevistados, esto iba a descartar a las personas que no se encuentren dentro del rango de edad. Mientras que las siguientes preguntas debían averiguar los intereses del público respecto al producto, su opinión al respecto, y que tan dispuestos estaban a adquirirlo. Finalmente, se debían elaborar gráficos de los resultados de cada una.
08
¿CÓMO FUE EL PROCEDIMIENTO?
El proceso para el segundo trabajo comenzó diseñando un primer esquema de la encuesta, el cual fue criticado en horas de asesoría con el primer trabajo práctico. Paralelo a esto, fuimos desarrollando la parte teórica donde se explica los tipos de segmentación utilizados. Una vez aprobada la encuesta, la realizamos en Google Forms a un público de 34 personas, de las cuales descartamos las respuestas de quienes que no pertenecían a nuestro público objetivo, según la segmentación realizada. Después, se realizaron gráficos mostrando la distribución de las respuestas de los encuestados. Teniendo esta información, realizamos una discusión y análisis de lo obtenido. A pesar de haber criticado, se tuvieron algunos errores en la expresión gráfica de las respuestas y la información teórica usada en la explicación de la segmentación. Gráficos
¿QUÉ APRENDÍ EN ESTE TRABAJO?
Esta etapa requirió mucha atención y objetividad. La investigación para estudiar a fondo los tipos de segmentación y entenderlos para formular de forma correcta la encuesta necesitaba tener en claro desde un principio los objetivos y que información se quería extraer de lso encuestados. La selección de preguntas correctas que separaran al público fue vital para lograr esta etapa con éxito.
Entrega Final
09
EP2-01:COSTOS DE LA EMPRESA CG51 / CG102 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113 FECHA DE ENTREGA:
26 / 11 / 20
VALORACIÓN PERSONAL: DIFICULTAD DE TEMA:
MOTIVACIÓN FRENTE AL TEMA:
TIEMPO UTILIZADO EN TEORÍA:
TIEMPO UTILIZADO EN PRÁCTICA:
Primera Entrega
DESCRIPCIÓN DE ENCARGO:
La siguiente etapa del proyecto constaba en los cálculos de costos para la empresa. Para esto, se debía presentar tres cuadros: el primero debía mostrar la relación de costos de inversión, el segundo debía mostrar costos fijos o mensuales, tomando en cuenta los costos de los servicios y los sueldos para el personal, y el tercer cuadro debía mostrar los costos variables y un resumen de utilidades mensuales, para después restarle los ingresos mensuales menos los costos mensuales. Este estimado debía contar al negocio desde el inicio. Para poder explicar la estimación de los ingresos de la empresa y sustentar los costos, se debía justificar todas las fuentes en los anexos. También se debía tomar en cuenta las cotizaciones referenciales en soles. Esta última fase del trabajo incluía las conclusiones y recomendaciones finales. Estos debían formarse como inferencias y juicios formulados a partir de los resultados finales. Finalmente, se debía corregir las anteriores entregas, organizando todo según el formato requerido.
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¿CÓMO FUE EL PROCEDIMIENTO?
Para el cuarto trabajo, aprovechamos al máximo las asesorías y críticas en clase para terminar de mejorar todos los aspectos de las entregas anteriores. En lo que respecta al contenido de costos, realizamos una investigación para hallar un aproximado de los costos fijos, costos variables y utilidades que tendríamos que tener para garantizar la rentabilidad y correcto funcionamiento de la empresa. Estos datos fueron recopilados y resumidos en tablas que se explicaron en el trabajo final. También se elaboró el organigrama de la empresa, detallando los puestos y las relaciones que habrían entre ellos. En base a ello, se pudo corregir el plano de la entrega anterior, teniendo en cuenta la cantidad de personas que trabajarían en la empresa. Como esta fue la última entrega, hubo una evidente mejora en la estructura y contenido del trabajo práctico.
Cuadros de costos
¿QUÉ APRENDÍ EN ESTE TRABAJO?
Durante esta etapa, se debía tener en claro los distintos puestos definidos anteriormente en el organigrama. Para lograr cubrir las necesidades de la empresa se requería ser meticuloso y exacto en cuanto al cálculo de precios. Contar con fuentes fijas que corroboraran la información de manera correcta era necesario para mantener la veracidad de los cálculos. Entrega Final
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EF-01: PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA CG51 / CG53/ CG103 / CG111 / CG112 / CG113
FECHA DE ENTREGA:
06 / 12 / 20
VALORACIÓN PERSONAL: DIFICULTAD DE TEMA:
MOTIVACIÓN FRENTE AL TEMA:
TIEMPO UTILIZADO EN TEORÍA:
TIEMPO UTILIZADO EN PRÁCTICA:
Primeras diapositivas
DESCRIPCIÓN DE ENCARGO:
Como encargo final, se debía realizar una presentación que abarcara todas las etapas de creación, la organización de la empresa y nuestra propuesta de negocio. Esta consistía en siete minutos de presentación por parte de dos integrantes, más una ronda de preguntas hacia todo el grupo. Para llevar a cabo la presentación, se organizaron ocho diapositivas que mostraban cada parte del trabajo. Las dos primeras introducían la propuesta para nuestra empresa, por esto, se agregó el logo, el cual debía describirse durante la presentación, también se debía incluir imágenes referenciales del tipo de proyectos que a los que la empresa se iba a dedicar. Para la etapa de estudio de mercado, se pedía seleccionar los gráficos de las preguntas más importantes, esto para explicar los tipos de segmentación establecidos en esta etapa. La misión y visión de la empresa se debía colocar en la siguiente diapositiva, seguida por la presentación del organigrama. Explicando su división entre ramas y diferencia de puestos. Como siguiente parte se incluía la planta de oficinas, mostrando su programa y dimensiones. También se debía presentar el cuadro de costos, justificando los precios y cálculos para llevar a cabo nuestra empresa correctamente. Finalmente añadir las conclusiones más importantes del trabajo.
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¿CÓMO FUE EL PROCEDIMIENTO?
El último trabajo consistió en resumir todo lo trabajado en una presentación, donde presentamos los datos y aspectos más importantes de la empresa para ser expuesto frente al salón. Comenzamos con la introducción a la empresa, presentando el logo y las imágenes representativas. Luego, se explicaron los tipos de segmentación utilizados y se seleccionaron las preguntas que consideramos más importantes de la encuesta. Seguidamente, se presentaron la misión y la visión de la empresa así como también el organigrama de los puestos de trabajo junto con el plano de la oficina. Después, se presentaron las tablas de costos y utilidades y finalmente se extrajeron las dos conclusiones más importantes del trabajo. Una vez expuesto, se realizaron preguntas al grupo acerca del trabajo. Diapositiva Cuadros de costos
¿QUÉ APRENDÍ EN ESTE TRABAJO?
En esta etapa final, a mi me tocó exponer las etapas de creación. Por esto, necesité prepararme bien para mostrar la mejor cara de la empresa. Esto mostró la importancia del temple del presentador, al ser quien explicaba el proceso, cargaba con la imagen de la empresa, expresarse de manera fluida y certera era necesario para dar una buena impresión y no restarle veracidad al trabajo de mi grupo.
Diapositiva Planta tentativa
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KAY L A OLULO TAIPE CV FORMACIÓN ACADÉMICA SUPERIOR
2018 -
Universidad de Lima Pre-grado
PRIMARIA Y SECUNDARIA
2005 - 2014 2014 - 2017
Davy College St. George’s College
RECONOCIMIEN TOS Obtención del diploma de Barchillerato Internacional (IB) 2017
CHARLA, Ciudad conpacta y estrcutura urbana policéntrica UNESCO
Soy una estudiante de sexto ciclo de la carrera de Arquitectura de la Universidad de Lima. Me considero una persona flexible y comprensiva. Tengo mucha facilidad para empatizar con los demás. Aprendo rápido nuevos programas y técnicas para mejorar mis habilidades, además de tener aptitudes artísticas, lo que me ayuda a ver las cosas desde otro ángulo y tener un carácter humanista y sensible.
CHARLA, Lima, ciudad arriba, ciudad abajo E. Cuadros
AP TI TUDES
CHARLA, Urbanismo- Charla II S. Estrada
PUN TUALIDAD COMUNICACIÓN LIDERAZGO REDACCIÓN COLABORACIÓN FLEXIBILIDAD
VOLUN TARIADO Casa Hogar Villa Martha Albergue Ronald McDonald
ACTIVIDADES ACADÉMICAS 2020-2 CONFERENCIA, Metodologías proyectuales Universidad de Lima
CURSO, Pintura para Photoshop Domestika
IDIOMAS INGLÉS First Language IB Diploma
PROGRAMAS AUTOCAD SKETCHUP MS OFFICE ADOBE ILLUSTRATOR ADOBE PHOTOSHOP REVI T RHINO
IN TERESES BOTÁNICA NATACIÓN TOCAR PIANO CAN TO
CON TACTO CORREO: 20182992@aloe.ulima.edu.pe TELÉFONO: +51 989 314 708 INSTAGRAM: @kayat_ot ISSUU: Kayla Olulo 14
SUMILLA DEL CURSO NOMBRE DEL CURSO
Gestión de Proyectos I
SECCIÓN
721
PROFESOR
Marco Antonio Henrich
SUMILLA DEL CURSO En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería. Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo.
OBJETIVO GENERAL Introducir el concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona; ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Entender los conceptos fundamentales de la empresa, así como lo referente a las distintas funciones de un gerente. • Entender y diferenciar las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales. • Estudiar los principales conceptos del comportamiento organizacional, orientando el análisis hacia la mejora de las relaciones entre las personas al interior de una empresa. • Orientar el estudio y el análisis de la empresa hacia las nuevas tendencias en las organizaciones.
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Kayla Olulo Taipe 20182992@aloe.ulima.edu.pe https://issuu.com/kaylaolulo/ +51 989 304 708