APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC) (NUTRESA S.A)
NICOL ANDREA BAEZ ZAMBRANO CLAUDIA PATRICIA CASTIBLANCO ARISMENDI KEVIN JOEL CONTRERAS SANABRIA PAULA ANDREA GARZON CAGUA JULY VIVIANA MURCIA RAMIREZ FICHA: 1368061
INTRODUCCIÓN • En la siguiente cartilla se vera reflejado el conocimiento adquirido en la
competencia APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC) haciendo un énfasis en la empresa Nutresa S.A. También se encontrara una explicación detallada respecto a WORD y EXCEL, sus usos y funciones.
ESTRUCTURACIÓN DE CONCEPTOS DE SISTEMAS EN GENERAL EL HARDWARE
• El
hardware se refiere a los componentes materiales con los que cuenta un sistema de cómputo.
• Las funciones de estos se pueden dividir en:
entrada, salida y almacenamiento y están conectados a través de un conjunto de cables o circuitos llamado bus a la unidad central de proceso (CPU) del ordenador, el microprocesador que controla la computadora y le proporciona capacidad de cálculo.
PARTES DEL HARDWARE
SOFTWARE
• Son
conjuntos de instrucciones que le dicen al computador qué debe hacer. Un programa se puede comparar con una receta de cocina. La receta está llena de instrucciones que le dicen a la persona, paso a paso, qué acciones debe ir ejecutando y en qué orden para preparar un plato. El software hace lo mismo. Le da al computador las instrucciones para que realice tareas específicas. Sin los programas, el computador es una máquina inútil, así como un cincel es sólo una pieza de metal cuando no está en las manos del escultor.
TIPOS DE SOFTWARE SOFTWARE DE SISTEMAS El software se encarga de gestionar la complejidad de los dispositivos del hardware, no obstante esta comunicación con el hardware no es realizada individualmente por cada programa que se ejecuta en un ordenador, para que esto no se presente se adecua un programa que interviene, este se encarga de manejar los recursos a este programa se le conoce como el Sistema Operativo, este actúa como mediador y administrador de los recursos de la máquina.
SOFTWARE DE APLICACIÓN Tiene el propósito es el de ayudar a realizar al usuario una tarea, se puede considerar como una herramienta que extiendan las capacidades humanas, facilita la realización de tareas que sin la utilización de una maquina electrónica sería mucho más difícil o imposible de realizarlas, la mayor parte del software cae dentro esta clase, unas de ellas son: •Aplicación de publicación electrónica •Aplicaciones de cálculo numérico •Aplicaciones de almacenamiento de información •Aplicaciones de telecomunicaciones y redes •Aplicaciones graficas de diseño •Aplicaciones de gestión empresarial
SOFTWARE DE DESARROLLO DE SW En este tipo caen todos aquellos programas que permiten construir programas, los programas son secuencias de órdenes, pero estas secuencias deben ser cuidadosamente diseñadas para que se realicen las tareas encomendadas Los programadores deben indicarle al ordenador que debe realizar en cada instante, sin que estas acciones tengan ninguna ambigüedad ni imprecisión, el desarrollo de este programa es una tarea complicada.
LOS PERIFERICOS Es la denominación genérica para designar al aparato o dispositivo auxiliar e independiente conectado a la unidad central de procesamiento de la computadora, se consideran periféricos a las unidades o dispositivos de hardware a través de los cuales la computadora se comunica con el exterior y también a los sistemas que almacenan o archivan la información.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
DISPOSITIVOS DE SALIDA
DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA
Los componentes de la CPU son:
• Memoria. • La unidad de lógica/aritmética (ALU), que realiza operaciones aritméticas y lógicas.
• La unidad de control (CU), que extrae instrucciones de la memoria, las descifra y ejecuta, llamando a la ALU cuando es necesario.
UNIDAD DE CONTROL La función principal de la unidad de control de la UCP es dirigir la secuencia de pasos de modo que la computadora lleve a cabo un ciclo completo de ejecución de una instrucción, y hacer esto con todas las instrucciones de que conste el programa. Sus funciones son: •Controlar la secuencia de instrucciones que velan a ser ejecutadas. •Controlar el flujo de datos que circulan entre las diferentes partes que conforman el ordenador. •Interpreta las instrucciones. •Regular tiempos de acceso y ejecución en el procesador. •Recibir y enviar las señales de control de los periféricos.
LA UNIDAD ARITMETICA LOGICA Arimethic Logic United o ALU, es el componente del computador, donde se realizan todas las operaciones, entre las que se incluyen las operaciones aritmĂŠticas y lĂłgicas. Los datos se pueden leer o escribir por la CPU.
CHIPS •
Los chips son pequeño pedazos de material de semiconductor (generalmente silicio) en que se empotra un circuito integrado.
•
Un chip típico mide menos de ¼ de pulgadas y puede contener varios millones de componentes (transistores) electrónicos.
MANEJO DE LOS DATOS POR LA COMPUTADORA Cuando nos referimos al manejo de datos, hablamos del encargado de almacenar y recuperar los datos específicamente. Los sistemas modernos para el manejo de datos aíslan por completo al usuario de los complejos procesos que implican el almacenamiento físico de la información. Los programas utilizados para organizar datos digitales son los llamados sistemas de gestión de bases de datos (sgbd).
SISTEMA OPERATIVO • El sistema operativo es el programa (o software)
más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.
CLASES DE SISTEMAS OPERATIVOS
HOJA ELECTRร NICA EXCEL Una hoja electrรณnica de Excel define un arreglo bidimensional, es decir, una forma matricial organizada en filas y columnas.
SIRVE PARA: • Efectuar cálculos matemáticos de todo tipo
• Para hacer comparaciones de tipo lógico
• Cálculos estadísticos • Diseñar graficas basadas en los datos • Se considera como una base de datos restringida
COLUMNAS Y FILAS DE LA HOJA ELECTRÓNICA Depende de la versión en que se esté trabajando así:
• El número de filas en EXCEL 97-2003 es
65.536, la fila es identificada con el número desde 1 hasta 65.536.
• El número de columnas en EXCEL 97-2003 es 256, la columna es identificada con letras desde A, B… Z, AA hasta VI.
• El número de filas en EXCEL 2007 y 2010 es
1.048.576. La fila identificada con un número desde 1 hasta 1.048.576.
• El número de columnas en EXCEL 2003-2010
es 16.384, la columna es identificada con letras desde A, B… Z, AA,.. ZZ. AAA hasta XDF.
¿QUE ES UNA CELDA? • Una celda es la intersección de una fila y una columna. Una ceda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
• LONGITUD ESTÁNDAR DE UNA CELDA: 10,71 • MAXIMA LONGITUD DE UNA CELDA: 255 caracteres
• MINIMA LONGITUD DE UNA CELDA: es de 1.
LAS BARRAS QUE CONTIENE LA HOJA ELECTRÓNICA
• DIRECCIONAMIENTO RELATIVO Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
• DIRECCIONAMIENTO ABSOLUTO A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
FUNCION EN EXCEL
• Una función es una fórmula
predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.
HOJA DE CALCULO
APLICATIVOS WORD NUMERACIÓN Y VIÑETAS Existen dos maneras de búsqueda de estas opciones: A: Ir al Menú de Formato Al entrar allí, estarán disponibles tres cuadros de opciones: Cuadro 1: Al hacer click en (Viñetas). Cuadro 2: Al hacer click en (Números
TABULACIÓN:
• De manera predeterminada, los
puntos de tabulación de Word están configurados como intervalos de media pulgada, pero puede configurar sus propios puntos de tabulación
• Notas: Si no ve la regla, vaya a la pestaña Vista y active la Regla
• Haga clic en la celda en la que quiera establecer un punto de tabulación.
• Haga clic en Tabulación izquierda
en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que muestre el tipo de tabulación que desee.
• Seleccione uno de los siguientes tipos de tabulación:
Haga clic en la regla horizontal en la que quiera establecer este punto de tabulación Sugerencias: Para establecer las posiciones de tabulación con medidas precisas específicas, haga doble clic en la regla horizontal, escriba las medidas que desee en posiciones de tabulación y, a continuación, haga clic en establecer>Aceptar.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA • Al iniciar la combinación del correo
electrónico, la combinación de etiquetas o la combinación de cartas y conectar el documento a la lista de distribución de correo, puede agregar campos de combinación de correspondencia para personalizar el contenido.
AGREGAR UN BLOQUE DE DIRECCIONES. • Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el bloque de direcciones.
• Elija Bloque de direcciones • Word ofrece opciones para que el nombre de la dirección sea más o menos formal.
AGREGAR UNA LÍNEA DE SALUDO • Haga clic en el lugar del documento donde quiera agregar el saludo.
• Elija Línea de saludo. • Elija el estilo de nombre que desee usar y establezca otras opciones.
AGREGAR CAMPOS DE COMBINACIÓN INDIVIDUALES • Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el campo de combinación de correspondencia.
• Elija la flecha situada junto a Insertar campo de combinación y, después, seleccione el nombre del campo.
USAR LOS CAMPOS DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA AVANZADA • Para establecer una regla y un campo
avanzado, en la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e insertar campos, elija Reglas y seleccione el tipo de campo que quiera agregar
SOBRES Y ETIQUETAS: • Haz clic en correspondencia y selecciona sobres y etiquetas
• Se te abrirá un pequeño cuadro de dialogo donde tienes que escribir los datos que irán y que te permite su configuración.
• Lo principal es indicar qué tipo
de etiquetas vas a imprimir. En el desplegable de marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengas y luego, en el cuadro inferior selecciona de qué tipo en concreto se trata.
CONCLUSIÓN • Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) son cada vez más usadas para el
apoyo y automatización de todas las actividades de la empresa NUTRESA S.A. Gracias a ellas, la organización ha conseguido obtener importantes beneficios, entre los que caben mencionar la mejora de sus operaciones, llegada a una mayor cantidad de clientes, la optimización de sus recursos, la apertura a nuevos mercados, un conocimiento más profundo acerca de las necesidades de la clientela para brindarles un servicio de mejor calidad y una comunicación más fluida, no sólo con sus empleados sino también con sus clientes y proveedores. En pocas palabras, las TIC les permiten lograr aumentar considerablemente su eficiencia.
• Con certeza, la utilización de las TIC en las diferentes áreas de la compañía ha propiciado un ahorro de costos y tiempo, ayudándole a su vez con una mejor gestión de los flujos de información.