CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES Presentado por: Grupo Nutresa FICHA: 1368061
INTRODUCCION La contabilidad es la base en la cual se fundamentan las acciones de una organizaciĂłn sea Privada o pĂşblica, debido a esto en el presente trabajo analizaremos y daremos una explicaciĂłn de los diferentes formatos contables que son utilizados en la actualidad, reconociendo la importancia de la contabilidad para la sociedad y para las organizaciones empresariales a nivel nacional e internacional.
RECIBO O COMPROBANTE DE CAJA Recibo: Es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo, el original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan de la siguiente manera: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de diario. Contabilización: Se contabilización débito a la cuenta a la cuenta 1105 y crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado. Para su justificación, los asientos contables deben tener un soporte al menos con los siguientes datos: · Nombre o razón social de la empresa que lo emite y NIT. · Nombre, números y fecha del comprobante· Descripción del contenido del documento. RECIBO DE CAJA N°
Ciudad:
Medellín
fecha
RECIBIDO DE DIRECCIÓN
Teléfono:
POR CONCEPTO DE LA SUMA DE (en letras)
Banco CÓDIGO
DÉBITOS
Efectivo
CRÉDITOS
$ Cuenta No.
Cheque No.
FIRMA Y SELLO
Observaciones: FIRMA Y SELLO C.C. O NIT
COMPROBANTE DE EGRESO
Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan dentro de una empresa o negocio. Este es un documento obligatorio, sin importar el tamaĂąo de la empresa, y permite registrar operaciones como lo son: las cuentas por pagar a proveedores, el pago de obligaciones laborales, la cancelaciĂłn de los diferentes gastos operacionales (servicios, papelerĂa, etc.) transacciones comerciales, etc. En la parte superior del formato, se incluye un espacio para adjuntar una copia del cheque, en caso de que esa sea la forma en la que se haya realizado el pago.
NOTA DEBITO Y CREDITO COMERCIAL NOTA DÉBITO: La nota de débito es un documento que un negocio o empresa hace llegar a su cliente, informándole de que se le ha hecho un cargo en su cuenta por una determinada cantidad de dinero. En esa misma nota de débito se incluirá el concepto en base al cual se hace el cargo.
NOTA CRÉDITO: La nota de crédito permite a las empresas corregir cualquier error
en las facturas que han emitido, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo podrá ser empleado en el futuro para posteriores compras, asegurándose así el vendedor esa entrada de dinero. Por ley, está prohibido eliminar facturas emitidas. Así que, el vendedor tiene la opción de, en caso de haber emitido una factura con algún error, modificarla. Uno de los modos de hacerlo es a través de la nota de crédito. GRUPO NUTRESA S.A. Carrera 43 A # 1 A sur - 143
JUAN ANDRES CARVAJAL carrera 30 # 128 - 15 283744 COLOMBIA
Nota de crédito
Nº de nota de crédito 159
Fecha de nota de crédito 19/09/2018
Nº de factura original 270
A pagar (COP) -243.025.934 Descripción Cantidad Unidad Precio Importe
CHOCOLATINAS 500 600 $ 300.000 $ 150.000.000 HELADOS 87 1500 $ 130.500 $ 11.353.500 PASTA 50 1900 $ 95.000 $ 4.750.000 COLCAFE 90 8000 $ 720.000 $ 64.800.000
Subtotal sin IVA $ 230.903.500
IVA 21% de $ 48.489.735 $ 12.122.434
Total (COP) $ 243.025.934
Tu empresa Carrera 43 A # 1 A sur - 143 Banco: BANCOLOMBIA E-mail: cchacon@gruponutresa.com Swift: 248023 CIF/NIF 890.900.050-1 IBAN: 89348458
Titular de cuenta: CARLOS IGNACIO
NOTA DE CONTABILIDAD NOTA DE CONTABILIDAD: La nota de contabilidad es un documento interno de la
empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos especĂficos. En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con terceros, necesariamente deben tener soportes vĂĄlidos como son las facturas. Una factura no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro documento diferente.
FACTURA O EQUIVALENTE Factura: Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación. Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo. Todo empresario o autónomo están obligados a hacer facturas por la venta de bienes o servicios. También están obligados en caso de anticipos, salvo cuando se trate de ventas intracomunitarias de bienes exentos.
GRUPO NUTRESA S.A. Carrera 43 A # 1 A sur - 143 TELÉF.42689642
FACTURA N° 270
JUAN ANDRES CLIENTE: CARVAJAL CARRERA 30 # DIRECCIÓN: 128 - 15 NIT: TELEFONO: 3546457 CIUDAD: CODIGO
PRODUCTO 104 CHOCOLATINAS 106 HELADOS
FECHA: 15/09/2018 890.900.0501 BOGOTA
CANTIDAD VR.UNITARIO VR.TOTAL 500 $ 600 $ 300.000 87 $ 1.500 $ 130.500
101 PASTA
50
$ 1.900
$ 95.000
108 COLCAFE
90
$ 8.000
$ 720.000
SUBTOTAL IVA
$ 1.245.500 $ 236.645
TOTAL
$ 1.482.145
NOMINA NOMINA: En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo. La nómina tiene un papel importante en una sociedad por varias razones.
CONCLUSIONES Finalmente, este trabajo se desarrolló con el fin de dar a conocer los diferentes formatos contables, con su correcta estructura, los datos que deben aparecer en cada uno de ellos y la forma de diligenciarlos. También podemos inferir la gran importancia que tiene el IVA y la relevancia que posee en el mercado actual.
Se concluye que la contabilidad es de vital importancia en una organización, porque benefician el presente y el futuro de estas, entrando al mercado y compitiendo frente a grandes marcas reconocidas.