Contabilizar operaciones

CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES Presentado por: LA INDUSTRIA INC.

FICHA: 1368061

La contabilidad es la base en la cual se fundamentan las acciones de una organizaciĂłn sea privada o pĂşblica, debido a esto en el presente trabajo analizaremos y daremos una explicaciĂłn de los diferentes formatos contables que son utilizados en la actualidad, reconociendo la importancia de la contabilidad para la sociedad y para las organizaciones empresariales a nivel nacional e internacional.

Es un documento de contabilidad, que debemos diligenciar cuando hay un ingreso en efectivo o en cheque a nuestra empresa. Es muy común anexarle el soporte del pago o consignación.

Por lo general se generan tres copias y una original, una de ellas se anexa al comprobante de contabilidad, la otra se archiva en el consecutivo y la original se le entrega al cliente, quien realizo un pago o abono por algún concepto.

Su contabilización se hace, un débito a la cuenta de bancos o de caja y un crédito a alguna cuenta o cuentas de contrapartida.

El comprobante de egreso es un documento contable que permite registrar el pago de las diferentes obligaciones que adquiere el ente econĂłmico como: cuentas por pagar a proveedores, obligaciones laborales, cancelaciĂłn de los diferentes gastos operacionales (servicios, papelerĂ­a, etc.), transacciones comerciales, causar anticipos, etc.

NOTA DÉBITO: Son ajustes que realizamos a la cuenta por cobrar a una determinada persona natural o jurídica en donde aumentamos el total de la deuda que ellos tienen hacia nosotros.

En muchas ocasiones la nota débito no es utilizada si no que para justificar el aumento de la deuda emitimos una nueva factura.

NOTA CRÉDITO: Es un documento de contabilidad, que utilizamos principalmente para disminuir el saldo de la cuenta de clientes (1305) por diferentes conceptos: Devoluciones, descuentos, Ajustes a mayores valores cobrados, entre otros.

La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.

La nota de contabilidad debe tener una numeración consecutiva, que permita tener un control sobre las mismas y permita hacerles un seguimiento posterior. Igualmente debe contener la fecha de elaboración y las personas que intervinieron en su elaboración.

Puesto que la nota de contabilidad tiene como función el registrar operaciones en la contabilidad, debe contener claramente las cuentas utilizadas, los valores parciales de cada movimiento y los respectivos valores débito y crédito.

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Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal. Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una trasferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

El documento equivalente a la factura es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con las personas que no están obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos.

El documento equivalente en ningún momento puede reemplazar la factura si existe la obligación legal de expedirla.

Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones.

En la contabilidad, el término nómina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral.

Es importante que a todos los empleados se les pague con exactitud y oportunamente con las retenciones y deducciones correctas, tanto en beneficio del perceptor, como de la misma empresa para asegurarse que las retenciones y deducciones son presentadas de una manera apropiada.

Esto incluye el pago de sueldos, retenciones, indemnizaciones, anticipos y deducciones.

CONCLUSIONES 

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FINALMENTE, ESTE TRABAJO SE DESARROLLÓ CON EL FIN DE DAR A CONOCER LOS DIFERENTES FORMATOS CONTABLES, CON SU CORRECTA ESTRUCTURA, LOS DATOS QUE DEBEN APARECER EN CADA UNO DE ELLOS Y LA FORMA DE DILIGENCIARLOS. TAMBIÉN PODEMOS INFERIR LA GRAN IMPORTANCIA QUE TIENE EL IVA Y LA RELEVANCIA QUE POSEE EN EL MERCADO ACTUAL. SE CONCLUYE QUE LA CONTABILIDAD ES DE VITAL IMPORTANCIA EN UNA ORGANIZACIÓN, PORQUE BENEFICIAN EL PRESENTE Y EL FUTURO DE ESTAS, ENTRANDO AL MERCADO Y COMPITIENDO FRENTE A GRANDES MARCAS RECONOCIDAS.