TEEMALEHTI ASUNTO-OSAKKEEN OMISTAJILLE
Asunto-osake.Nyt Hyötytietoa kotisi parhaaksi!
Paperiset asunto-osakekirjat jäävät historiaan
+
Taloyhtiö: tarkista nämä asiat ennen kuin aloitat osakeluettelon siirron
Kuva: Bigstock
2 • Asunto-osake.Nyt
Teemalehti taloyhtiöiden asukkaille ja hallituksille
Pääkirjoitus Asunto-osake.Nyt on Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen julkaisema teemalehti taloyhtiöiden asukkaille, hallituksille ja isännöitsijöille. Varsinais-Suomen alueella ilmestyvässä lehdessä käsitellään taloyhtiöiden ja asumisen ajankohtaisia asioita ja erityisesti huoneistotietojärjestelmää. Lehti on luettavissa myös pdf-muotoisena verkkoversiona osoitteessa https://issuu.com/kiinteistoliitto Tämän teemalehden numero rakentuu Maanmittauslaitoksen ja Kiinteistöliittoyhteisön ammattilaisten artikkeleista, vinkeistä, haastatteluista ja muusta sisällöstä. Julkaisu: Lokakuu 2021 Julkaisija: Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi, Kiinteistösäätiön tuella Kustantaja: Kiinteistömedia Oy Painopaikka: Lehtisepät Päätoimittaja: Juuso Kallio Graafinen toteutus: Graafinen palvelu Lippo Kannen kuva: Mika Nuorva
Taloyhtiö on osakkaiden omistama asuintalo Taloyhtiö on nimitys, jota yleisesti käytetään asunto-osakeyhtiöstä. Asunto-osakeyhtiö on suomalainen osakeyhtiön erityismuoto, josta säädetään asunto-osakeyhtiölaissa. Asunto-osakeyhtiölaki sekä kunkin taloyhtiön oma yhtiöjärjestys määrittelevät taloyhtiön ja sen osakkaan väliset oikeudet, velvollisuudet ja vastuut. Asunto-osakeyhtiössä osakkeet tuottavat oikeuden hallita yhtiöjärjestyksessä määrättyä huoneistoa tai muuta osaa yhtiön hallinnassa olevasta rakennuksesta tai kiinteistöstä. Tällaisia huoneistoja ovat mm. asuinhuoneistot, liikehuoneistot, varastot tai autotallit. Taloyhtiön hallinnoimat asuinrakennukset voivat olla kerrostaloja, rivitaloja, paritaloja tai yhden asunnon taloja eli erillistaloja. Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi ja Maanmittauslaitos ovat koostaneet tämän lehden, jonka tarkoituksena on tuoda tietoa kaikkia asunto-osakkeen omistajia koskevasta uudistuksesta – huoneistotietojärjestelmästä. Lisäksi olemme koonneet lukupakettiin muutakin ajankohtaista.
Yhteystiedot: Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi ry, Puolalankatu 1 D 4 krs, 20100 Turku varsinais-suomi@kiinteistoliitto.fi
Juuso Kallio, toiminnanjohtaja Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi
Taloyhtiön asiat päätetään yhtiökokouksessa Taloyhtiössä ylin päätösvalta on yhtiökokouksella, jossa äänivaltaa käyttävät osakkaat. Varsinainen yhtiökokous on järjestettävä vuosittain. Tarvittaessa voidaan järjestää lisäksi ylimääräisiä yhtiökokouksia. Osassa taloyhtiöitä yhtiöjärjestys määrää, että on pidettävä kaksi yhtiökokousta vuodessa eli yksi keväällä ja toinen syksyllä. Vilkaise seuraavat viisi vinkkiä yhtiökokouksiin:
1. Sinäkin voit viedä asiasi yhtiökokouksen käsiteltäväksi Osakkaana sinulla on oikeus saada asiasi yhtiökokouksessa käsiteltäväksi, jos esität niitä riittävän ajoissa hallitukselle otettavaksi yhtiökokouksen esityslistalle. Asioiden on kuuluttava yhtiökokouksen päätösvaltaan. Kokouksen alussa esityslistalle voidaan vielä ottaa asioita keskusteluun, mutta niistä ei voida päättää, jos ne eivät ole mainittuna kokouskutsun yhteydessä.
2. Yhtiökokouksessa vaikutat oman taloyhtiösi päätöksiin Yhtiökokouksessa vaikutat oman taloyhtiösi tärkeimpiin päätöksiin. Kannattaa muistaa, että jo päätettyihin asioihin ei kokouksen jälkeen enää palata. Päätöksenteossa kannattaa siis olla mukana silloin, kun sen aika on. Jälkipuheet pyykkituvassa eivät enää auta.
3. Kysy, niin saat vastauksen Osakkaana sinulla on taloyhtiön asioista kyselyoikeus, joka on lain mukaan rajattu yhtiökokoukseen. Taloyhtiön hallituksella ja isännöitsijällä on velvollisuus vastata kysymyksiin. Kysymyksiä kannattaa miettiä jo ennen kokousta samalla, kun tutustut yhtiökokouksen asiakirjoihin. Muista, että kysymykset pitää esittää silloin, kun niitä esityslistan mukaan kuuluu käsitellä.
Taloyhtiöiden yhtiökokouksissa tehdään joka vuosi miljardien eurojen arvoisia päätöksiä. Päätöksillä on vaikutusta miljoonien suomalaisten elämään ja siksi osallistuminen kannattaa. Kuva: Kiinteistöliitto.
4. Tietoa tulee, vaikket kysyisikään Yhtiökokouksessa päätetään muun muassa taloyhtiön talousarviosta, yhtiövastikkeesta ja korjaushankkeista. Lisäksi kokouksessa valitaan taloyhtiön hallitus sekä tilin- ja/tai toiminnantarkastajat. Nämä ovat isoja asioita. Siksi sinun kannattaa olla vähintäänkin paikalla kuulemassa, kun näistä asioista keskustellaan ja päätetään.
5. Yhtiökokouksessa vaikutat siihen, kuka valitaan hallitukseen Taloyhtiön hallituksen valitseminen on yksi yhtiökokouksen tärkeimmistä päätöksistä. Hallitus huolehtii yhtiön taloudesta, hallinnosta, rakennuksista, piha-alueesta ja yhtiön toiminnasta. Ei ole samantekevää, kuka hallitukseen valitaan. Ovatko taloyhtiön parhaat voimat varmasti käytössä?
Mieti myös oletko sinä sopiva henkilö taloyhtiön hallitukseen? Tärkeintä tehtävässä on toimia huolellisesti yhtiön etua edistäen. Lisätietoa: www.kiinteistoliitto.fi/yhtiokokous
Asunto-osake.Nyt • 3
Teemalehti taloyhtiöiden asukkaille ja hallituksille
Paperiset
asunto-osakekirjat jäävät historiaan
Suomessa on käynnissä iso digitaalinen murros, kun kaikkien osakehuoneistojen tiedot kerätään yhteen sähköiseen rekisteriin. Näin huoneistojen paperiset osakekirjat vaihtuvat vähitellen sähköisiksi omistajamerkinnöiksi huoneistotietojärjestelmässä. Osakehuoneistoja on yhteensä noin 1,5 miljoonaa. Mitä muutoksia huoneistotietojärjestelmä tuo mukanaan taloyhtiöille ja osakkaille? Huoneistotietojärjestelmä on uusi valtakunnallinen sähköinen rekisteri, jonne kootaan tiedot osakehuoneistoista sekä niiden omistajista, panttauksista ja rajoituksista. Tärkeimpinä tavoitteina ovat tiedonsaannin parantuminen sekä asuntokaupan ja luotonannon sujuvoittaminen. – Asunto on monen suomalaisen tärkein omaisuus, mutta silti asunnoista ei ole saatavilla keskitetysti tietoa. Paperisten osakekirjojen siirtely paikasta toiseen hidastaa asuntokauppaa sekä rajoittaa koko alan sähköisten palveluiden kehittämistä, kertoo Maanmittauslaitoksen kirjaamisprosessin johtaja Janne Murtoniemi. Tällä hetkellä huoneistotietojärjestelmässä on noin 6 600 taloyhtiön tiedot. Näistä suurin osa on uusia, vuonna 2019 tai sen jälkeen perustettuja yhtiöitä, joiden tiedot tulevat jo perustamisvaiheessa suoraan huoneistotietojärjestelmään. Osakehuoneistoilla on siten alusta lähtien sähköinen omistajamerkintä, eikä paperisia osakekirjoja enää tarvita uusien osakehuoneistojen kaupoissa.
Taloyhtiöitä ja osakkaita tarvitaan Ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden tiedot eivät siirry rekisteriin auto-
maattisesti, ja nyt käynnissä onkin tietojen kerääminen. Vanhoja taloyhtiöitä on Suomessa noin 90 000. – Tietojen kerääminen on suuri urakka. On tärkeää hahmottaa, että vanhojen taloyhtiöiden tiedot siirretään huoneistotietojärjestelmään kahdessa vaiheessa. Ensiksi taloyhtiön pitää siirtää osakeluettelo Maanmittauslaitoksen ylläpidettäväksi. Vasta sen jälkeen osakas voi hakea omistamalleen huoneistolle sähköistä omistajamerkintää, Murtoniemi selittää. Osakeluettelon voi siirtää huoneistotietojärjestelmään kätevästi Maanmittauslaitoksen sähköisen siirtopalvelun avulla. Jos taloyhtiön hallintoa hoitaa ammatti-isännöitsijä, osakeluettelon siirrosta tulee aina ottaa yhteyttä isännöitsijään.
Maanmittauslaitos mitätöi paperiset osakekirjat Toisessa vaiheessa eli sen jälkeen, kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään, osakkeenomistaja voi hakea sähköistä omistajamerkintää. Hakemukseen on liitettävä alkuperäinen paperinen osakekirja, jonka Maanmittauslaitos mitätöi. Omistuksen rekisteröintiä on haettava 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta. Rekisteröinti täytyy tehdä jo ennen 10 vuo-
Janne Murtoniemi mitätöi paperisen osakekirjan. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä jokainen paperinen osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksessa. Työmäärä on valtava, sillä koko maassa arvioidaan olevan noin 1,5 miljoonaa osakehuoneistoa. Kuva: Mika Nuorva.
den määräaikaa siinä tapauksessa, että huoneisto vaihtaa omistajaa siirron jälkeen. Kun huoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, osakkeenomistajan ei enää tarvitse huolehtia paperisen osakekirjan säilyttämisestä tai katoamisesta. – Mitä nopeammin taloyhtiöt ja osakkaat toimivat, sitä nopeammin saamme huoneistotietojärjestelmän hyödyt koko yhteiskunnan käyttöön, kiteyttää Murtoniemi.
Tule tapaamaan Maanmittauslaitosta osastollemme messuilla! 26.10. Varsinais-Suomen taloyhtiöpäivä, Turun Messukeskus, näyttelyosasto 3 10.–11.11. Isännöintipäivät, Turun Messukeskus, näyttelyosasto 18
Teksti: Maanmittauslaitos
Huoneistotietojärjestelmä lyhyesti l Osakehuoneistojen omistaja- ja panttaustietojen
valtakunnallinen rekisteri, jota ylläpitää Maanmittauslaitos.
l Edistää tiedonsaantia ja asuntokaupan sähköistämistä Suomessa.
l Helpottaa esimerkiksi taloyhtiöiden, isännöinnin,
kiinteistönvälityksen, pankkien sekä julkishallinnon työtä.
l Vanhat, ennen vuotta 2019 perustetut, taloyhtiöt siirtävät
osakeluettelonsa Maanmittauslaitokselle vuoden 2023 loppuun mennessä, minkä jälkeen jokainen osakkeenomistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä ja paperisen osakekirjansa mitätöintiä Maanmittauslaitokselta.
l Uudet, vuonna 2019 tai sen jälkeen, perustetut taloyhtiöt
Ennen vuotta 2019 perustetut taloyhtiöt siirtyvät huoneistotietojärjestelmään kahdessa vaiheessa; ensin taloyhtiön tulee siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään. Sen jälkeen jokaiselle osakehuoneistolle haetaan sähköinen omistajamerkintä. Kuva: Riku Nikkilä.
tulevat suoraan huoneistotietojärjestelmään. Huoneistoilla on alusta asti sähköinen omistajamerkintä eikä paperisia osakekirjoja enää paineta.
4 • Asunto-osake.Nyt
Teemalehti taloyhtiöiden asukkaille ja hallituksille
Taloyhtiö: Vanhojen (ennen vuotta 2019 perustettujen) asunto-osakeyhtiöiden pitää siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Siirtyminen huoneistotietojärjestelmään vaatii taloyhtiön hallituksen päätöksen ja siitä on ilmoitettava osakkeenomistajille. Taloyhtiö siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään Maanmittauslaitoksen sähköisen osakeluettelon siirtopalvelun avulla. Jos taloyhtiön hallintoa hoitaa ammatti-isännöitsijä, osakeluettelon siirrosta pitää aina ottaa yhteyttä isännöitsijään.
Apua osakeluettelon siirtoon Maanmittauslaitos on perustanut osakeluettelon siirron kysymyksille erillisen osakeluettelon siirron tukipalvelun, josta taloyhtiöiden on mahdollista saada apua osakeluettelon siirtoon sekä puhelimitse että verkkolomakkeella. Tällä hetkellä yhteydenottoja tulee keskimäärin 35 viikossa. – Neuvomme esimerkiksi tarvittavissa toimenpiteissä ennen osakeluettelon siirtoa ja annamme teknistä tukea osakeluettelon siirtopalvelun käyttöön, kertoo Maanmittauslaitoksen kirjaamisasiantuntija Laura Haaksiluoto.
Helpottaa taloyhtiön työtä Haaksiluoto neuvoo taloyhtiöitä tarkistamaan jo ennen osakeluettelon siirtoa, että voimassa oleva yhtiöjärjestys vastaa taloyhtiön todellista nykytilaa. Osakeluettelon siirrossa tiedot on annettava yhtiöjärjestyksen mukaisina. – Osakehuoneistorekisteri.fi-sivustolla on osakeluettelon siirtoon paljon ohjeita, joihin kannattaa käydä tutustumassa. Lisäksi kannattaa käydä jo etukäteen kirjautumassa osakeluettelon siirtopalveluun ja katsomassa, miltä omat yhtiöt siellä näyttävät, Haaksiluoto vinkkaa. Mutta miksi kannattaisi siirtää osakeluettelo nyt, kun aikaa siirron tekemiselle on kuitenkin vielä monta vuotta? Haaksiluoto kannustaa siirtämään osakeluettelon mahdollisimman pian mm. siksi, että se helpottaa pitkällä aikavälillä myös taloyhtiön ja isännöitsijän työtä: – Taloyhtiön hallinnon hoitaminen helpottuu, kun osakeluettelon päivitysvastuu siirtyy kokonaan Maanmittauslaitokselle eli viranomainen selvittää jatkossa esimerkiksi monimutkaiset omistajavaihdokset. Osakeluettelon siirto on joka tapauksessa pakko tehdä jossakin vaiheessa, ja tällä hetkellä meillä ei ole ruuhkaa, joten apua on hyvin tarjolla. Yhteyttä saa ottaa matalalla kynnyksellä!
siirrä osakeluettelo Maanmittauslaitokselle
Viisi yleisintä kysymystä osakeluettelon siirrosta 1. Pitääkö yhtiöjärjestystä muuttaa ennen osakeluettelon siirtoa? – Jos yhtiöjärjestyksen tiedot ovat ajan tasalla, ei muutosta tarvitse tehdä. Jos kyseessä on keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, yhtiöjärjestykseen on lisättävä maininta huoneistotietojärjestelmään kuulumisesta.
2. Mitä osakeluettelon siirto maksaa? – Maanmittauslaitos ei peri maksua osakeluettelon siirrosta, kun se tehdään määräajassa eli vuoden 2023 loppuun mennessä. Omistuksen rekisteröinti osakeluettelon siirron jälkeen kuitenkin maksaa osakkeenomistajille, ja ajantasainen hinta löytyy aina Maanmittauslaitoksen verkkosivujen hinnastosta (tällä hetkellä 60 €).
3. Kuka voi siirtää osakeluettelon? – Osakeluettelon siirtopalvelussa isännöitsijä ja taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja näkevät yhtiön tiedot ja voivat tehdä siirron kaupparekisterin tietojen perusteella. Siirron voi tehdä myös henkilö, jolle on suomi. fi-palvelussa annettu valtuudet osakeluettelon siirtoon.
4. Pitääkö osakekirja toimittaa, kun osakeluetteloa siirretään? – Ei tarvitse. Osakekirja toimitetaan vasta seuraavassa vaiheessa eli silloin, kun osakkeenomistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä osakeluettelon siirron jälkeen. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä Maanmittauslaitos mitätöi paperisen osakekirjan.
5. Mitä tapahtuu osakeluettelon siirron jälkeen? – Osakeluettelon siirrosta pitää ilmoittaa osakkaille. Jokainen osakas hakee erikseen omistuksensa rekisteröintiä ja paperisen osakekirjansa mitätöintiä Maanmittauslaitokselta. Taloyhtiö voi jatkossa hakea ajantasaiset tiedot osakeluettelon siirtopalvelusta, josta saa mm. osakeluettelon sekä osakkaiden yhteystietoluettelon.
Lisätietoja taloyhtiölle OSAKELUETTELON SIIRTO osakehuoneistorekisteri.fi/osakeluettelon-siirto OSAKELUETTELON SIIRRON TUKI Puhelinpalvelu avoinna arkisin klo 9–16 numerossa 029 530 1144 Poikkeusaukiolot ja verkkolomake: osakehuoneistorekisteri.fi/apua-osakeluettelon-siirtoon
Teksti: Maanmittauslaitos
Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirto huoneistojärjestelmään -verkkokoulutukset: Ilmoittaudu koulutukseen
Koulutuksissa käymme läpi taloyhtiön tehtävät ennen osakeluettelon siirtoa, miten siirto vaikuttaa taloyhtiön ja osakkaiden toimintaan sekä esittelemme sähköistä osakeluettelon siirtopalvelua. Koulutukset ovat maksuttomia.
28.10. klo 12.00–13.30 9.11. klo 17.30–19.00 7.12. klo 14.00–15.30 Kaikissa koulutuksissa on sama sisältö. Ilmoittaudu mukaan osoitteessa osakehuoneistorekisteri.fi/tapahtumat
Miten taloyhtiö hyötyy osakeluettelon siirrosta? 4
Taloyhtiön ei enää tarvitse huolehtia osakeluettelon ylläpidosta. Maanmittauslaitos huolehtii siitä, että uudet omistajat merkitään osakeluetteloon.
4
Maanmittauslaitos selvittää taloyhtiön puolesta myös hankalat tilanteet, esimerkiksi monimutkaiset perintöoikeudelliset saannot.
4
Taloyhtiö saa käyttöönsä Maanmittauslaitokselta tietopalveluita, mm. ajantasaiset osakeluettelon tiedot sekä osakkaiden yhteystiedot.
4
Taloyhtiön ei enää tarvitse valvoa varainsiirtoveron maksua omistajanvaihdoksissa.
Asunto-osake.Nyt • 5
Teemalehti taloyhtiöiden asukkaille ja hallituksille
Osakkeenomistaja: toimi näin
Kaikki Suomen asunto-osakeyhtiöt siirtyvät huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Huoneistotietojärjestelmään kerätään tiedot taloyhtiöistä, niiden osakehuoneistoista ja huoneistojen omistajista, panttauksista ja rajoituksista.
Myös jokaisen osakkeenomistajan tulee toimia, jotta omistukset saadaan sähköiseen rekisteriin. Lue tarkemmin alta, mitä sinun pitää osakkeenomistajana tehdä.
Mitä sinun pitää tehdä ennen kuin taloyhtiösi siirtyy huoneistotietojärjestelmään? Huolehdi, että 1. Tiedät, missä paperinen osakekirjasi on 2. Sinut on merkitty omistajana taloyhtiön osakeluetteloon 3. Taloyhtiöllä on ajantasaiset yhteystietosi mm. yhtiökokouskutsun lähettämistä varten Odota sen jälkeen taloyhtiön ilmoitusta huoneistotietojärjestelmään siirtymisestä.
Kun taloyhtiö on huoneistotietojärjestelmässä Kun taloyhtiösi ilmoittaa, että se on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään, voit milloin tahansa muuttaa omistuksesi sähköiseksi merkinnäksi. Sinulla on 10 vuotta aikaa muuttaa omistuksesi sähköiseksi. Sähköisen omistajamerkinnän saat hakemalla omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Toimita samalla myös osakekirjasi mitätöitäväksi Maanmittauslaitokselle. Jos osakekirjasi on pankissa lainan vakuutena, pankki voi hakea omistuksen rekisteröintiä puolestasi.
Maanmittauslaitos perii omistuksen rekisteröinnistä maksun, joka on tällä hetkellä 60 €. Maksulla katetaan vain rekisteröinnistä Maanmittauslaitokselle aiheutuvat kustannukset. Omistuksen rekisteröinnin jälkeen sinulta poistuu huoli osakekirjan säilyttämisestä tai säilytyskustannuksista. Omistuksesi näkyy jatkossa huoneistotietojärjestelmässä, jonka tiedoilla on julkinen luotettavuus.
Oletko hankkinut huoneiston, josta on olemassa paperinen osakekirja? Jos taloyhtiö on jo huoneistotietojärjestelmässä, uuden omistajan on haettava omistuksen rekisteröintiä ja toimitettava osakekirja mitätöitäväksi Maanmittauslaitokselle kahden kuukauden kuluessa kauppakirjan allekirjoittamisesta tai tietyissä tapauksissa omistusoikeuden siirtymisestä. Kun paperinen osakekirja on mitätöity, yhtiökokoukseen osallistuminen edellyttää uudelta omistajalta sähköistä omistajamerkintää. Jos osakekirja on luovutettu pankille lainan vakuudeksi, pankki voi toimia asiamiehenäsi omistuksen rekisteröinnin hakemisessa. Samassa yhteydessä pankki voi hakea panttauksen rekisteröintiä osakehuoneistoosi. Panttauksen rekisteröintiin tarvitaan omistajan suostumus.
Teksti: Maanmittauslaitos
Lisätietoja ja apua osakkeenomistajalle ASIOINTIAPURI Verkkosivuillamme oleva apuri opastaa, miten rekisteröit osakehuoneistosi omistusoikeuden maanmittauslaitos.fi/huoneistot-ja-kiinteistot/ huoneistot-ja-asuntokauppa/asiointiapuri ASIAKASPALVELU Omistuksen rekisteröinnissä auttaa Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelu ma-pe klo 9.00-16.15 • Sähköposti: asiakaspalvelu@maanmittauslaitos.fi • Puhelin 029 530 1110 (suomeksi) tai 029 530 1120 (ruotsiksi). • Chat palvelee verkkosivuillamme ma-pe klo 9–15.30. • Kaikki asiakaspalvelun yhteystiedot: maanmittauslaitos.fi/ asiakaspalvelu
6 • Asunto-osake.Nyt
Teemalehti taloyhtiöiden asukkaille ja hallituksille
Uudistus on ilman muuta hyvä – kunhan sen kanssa edetään maltillisesti, sanovat Maininki kiinteistöpalvelut Oy:n isännöitsijät Irja-Liisa Makkonen ja Timo Laaksonen.
Isännöitsijöiden omat järjestelmät
edelleen tärkeitä
Kyse on hyvästä uudistuksesta – kunhan sen kanssa tullaan tutuiksi, toteavat toteaa Maininki kiinteistöpalvelut Oy:n isännöitsijät Timo Laaksonen ja Irja-Liisa Makkonen. Ammattimaisen isännöinnin piirissä olevien taloyhtiöiden on kuitenkin hyvä pitää maltti osakeluetteloiden siirrossa. Teksti: Pekka Virolainen
Uudistus tervetullut Isännöintiala haluaa Laaksosen mukaan siirtyä uuteen järjestelmään yhdessä taloyhtiöiden kanssa. – Tuleehan se toimiessaan helpottamaan isännöintialan työtä, toteaa Laaksonen, joka on myös Varsinais-Suomen Isännöitsijät ry:n puheenjohtaja. Laaksonen muistuttaa, että vaikka uusi järjestelmä tulee toimiessaan sujuvoittamaan niin asuntokauppaa kuin isännöinnin paperisotaa, eivät isännöintialan nykyisetkään prosessit ole mitenkään vanhakantaisia. – Meillä on kaikki digitaalista täällä. Voimme lähettää yhtiökokouskutsut sähköisesti, meillä on taloyhtiösivut asiakkaillemme ja kaikki aineisto, kirjanpitoa ja kuitteja myöten netissä, jossa taloyhtiöt voivat niitä tarkastella. Ainut asia joka vaatii yhteensovittamisen nykyisiin isännöintitietojärjestelmiin, on uusi huoneistotietojärjestelmä. Isännöitsijä Irja-Liisa Makkosella on kokemuksia uudiskohteiden isännöinnistä,
joiden osakeluettelot on suoraan perustettu huoneistotietojärjestelmään. Hän arvelee, että jatkossa esimerkiksi perintöasioita hoidettaessa on Maanmittauslaitokselta viranomaisena vastedes todennäköisesti helpompi pyytää dokumentteja. – Se voi ripeyttää osakkaan toimintaa tarvittavien tietojen ja dokumenttien toimittamisessa, koska isännöintitoimisto ei kuitenkaan ole viranomainen. Varsinais-Suomen Isännöitsijät ry:n puheenjohtajana Timo Laaksonen suosittaakin, että vanhojen ammattimaisen isännöinnin ja isännöintitietojärjestelmien piirissä olevat taloyhtiöt etenevät maltilla. – Osakeluettelojen ylläpito kannattaa siirtää maanmittauslaitokselle, kun isännöintitietojärjestelmät ovat täysin yhteensopivia Maanmittauslaitoksen järjestelmän ja käytettävien resurssien kanssa. Ja isännöintitoimistot tiedottavat tästä kyllä osakkaita, kun siirto aikanaan tehdään.
Isännöinti taloyhtiössä Isännöinti on isännöintiyrityksen ja isännöitsijän harjoittamaa asiantuntijapalvelua, asioiden valmistelua ja esittelyä taloyhtiön hallitukselle sekä yhtiökokoukselle ja näiden päätösten toimeenpanoa. Suomessa on noin 800 isännöintiyritystä, joissa toimii noin 2 500 päätoimista isännöitsijää. Kaikkiaan isännöintiyrityksissä työskentelee 5 000 henkilöä. Taloyhtiöllä on oltava isännöitsijä, jos yhtiöjärjestys niin määrää tai yhtiökokous on siitä päättänyt. Aivan pienimmillä taloyhtiöillä ei välttämättä ole isännöitsijää lainkaan tai asukkaista joku hoitaa isännöintitehtäviä. Kaikissa keskikokoisissa ja suuremmissa taloyhtiöissä on ostettu isännöintipalvelut ja ammatti-isännöitsijä hoitaa taloyhtiön isännöintiä. Taloyhtiön hallitus valitsee ja tarvittaessa vaihtaa isännöitsijän, solmii isännöintisopimuksen ja huolehtii sen toteutumisen valvonnasta sekä tarvittaessa päivittämisestä sekä hyväksyy isännöintipalkkion muutokset taloyhtiön edustajana. Isännöintipalvelun laajuus ja sisältö, palvelun laatu sekä hinta määritellään taloyhtiön ja isännöintiyrityksen kesken tehdyssä isännöintisopimuksessa. Lainsäädännössä isännöinnin tehtäviä määritellään varsin niukalti. Isännöitsijän vähimmäistehtävä asunto-osakeyhtiössä on huolehtia taloyhtiön juoksevasta hallinnosta taloyhtiön hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Isännöinti huolehtii siitä, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Nämä seikat on määritelty asunto-osakeyhtiölaissa.
Asunto-osake.Nyt • 7
Teemalehti taloyhtiöiden asukkaille ja hallituksille
Pieni taloyhtiö selvisi osakasluettelon siirrosta helpolla – Osakeluettelon siirto sujui Maanmittauslaitoksen verkkopalvelussa alle tunnissa, kertoo As Oy Varissuonkuja 2:n hallituksen puheenjohtaja Erno Hartikka.
Erno Hartikan johtama taloyhtiö Turun Pääskyvuoressa on ensimmäisten joukossa toimittanut jo taloyhtiön osakeluettelon uuteen huoneistotietojärjestelmään. – Osakeluettelon tiedot ja yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän ajantasaisuus kannattaa toki tarkistaa ennen siirtoa, Hartikka neuvoo. Teksti: Pekka Virolainen
Osakeluettelon siirto uuteen huoneistotietojärjestelmään oli Turun Pääskyvuoressa sijaitsevan 5 huoneiston rivitaloyhtiön yhtiökokouksessa esillä jo vuonna 2019, kun sähköinen huoneistotietojärjestelmä otettiin valtakunnassa virallisesti käyttöön. Kun taloyhtiössä osakkaana ollut ja isännöitsijän tehtäviä hoitanut oli itse myymässä huoneistoaan, hän pisti alulle osakeluettelon siirron. – Kysyin varta vasten isännöitsijältä, miten siirto sujui ja kuulemma helposti, Erno Hartikka kertoo. – Aikaa siinä meni ehkä reilut puoli tuntia, alle tunti, eli mistään kovin monimutkaisesta toimenpiteestä ei ole kyse, Hartikka sanoo, joskin lisää, että pienessä viiden asunnon rivitaloyhtiössä oli selkeät ja kompaktit dokumentit. – Sieltä löytyy Maanmittauslaitoksen
osakeluettelon siirtopalvelun sivuilta ohjeet ja opastusvideot, toki siirtoa helpottaa, jos taloyhtiön huoneistotiedot ovat valmiiksi ajan tasalla.
Tarkistaminen kannattaa Hartikka muistuttaa, että ennakkoon kannattaa tarkistaa, että kaupparekisterissä on oikeat vastuuhenkilöt, hallituksen puheenjohtajan ja isännöitsijän tiedot oikein. Sekin hoituu verkkopalvelussa vahvan tunnistautumisen kautta. Myös osakeluettelon siirtäminen Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään edellyttää verkkoasioinnin vahvaa tunnistautumista. Hartikan taloyhtiön dokumentteihin oli eksynyt yksi kirjoitusvirhe, mutta se saatiin korjattua jälkikäteen puhelimitse ottamalla yhteyttä Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirron tukeen.
– Siihen meni aikaa ehkä kymmen minuuttia, Hartikka kertoo. – Nämä kaikki olisi tietenkin hyvä tarkistaa etukäteen, sillä taloyhtiön tiedot siirtyvät järjestelmään sellaisina kuin ne sinne viedään, Hartikka tähdentää. – Niinpä oikoluku kannattaa tehdä huolella ennen siirtoa. – Jälkikäteen, varsinkin vuosien päästä, korjaaminen voi olla jo huomattavasti vaikeampaa.
Kaupanteko helpottuu Nyt kun taloyhtiön osakeluettelo on järjestelmässä, voi kukin osakas omatoimisesti hakea oman omistuksensa rekisteröintiä sähköiseksi merkinnäksi. Hakemukseen tulee liittää alkuperäinen paperinen osakekirja, jonka Maanmittauslaitos mitätöi. Jos osakekirja on kotona tai tallelokerossa,
sen voi toimittaa Maanmittauslaitokselle itse. Kun omistus on rekisteröity ja osakekirja mitätöity, paperista osakekirjaa ei tarvitse enää säilyttää. Jos taas osakekirja on pankissa lainan vakuutena, pankki voi toimia asiamiehenä omistuksen rekisteröinnissä. Koko huoneistotietojärjestelmän toivotaan selkiyttävän omistusjärjestelyjä, eli kiinteistönvälittäjän, pankin ja asuntokauppaa tekevien toimenpiteet kaupan yhteydessä helpottuvat. – Kun Maanmittauslaitos valvoo ja ylläpitää omistuksen siirtotapahtumia, ei taloyhtiön ja isännöitsijän enää tarvitse itse varmistaa niitä omistuksia, Hartikka toteaa. – Meidänkin yhtiömme sai jo Maanmittauslaitokselta ilmoituksen osakeluetteloon kirjatusta omistajamuutoksesta, eli tiedot ovat selkeästi menneet perille ja kirjaaminen toimii, Hartikka kertoo.
8 • Asunto-osake.Nyt
Teemalehti taloyhtiöiden asukkaille ja hallituksille
Taloyhtiöiden hallituksille tarjolla tukea uudenlaisten haasteiden ratkomiseen
KUTSU
Syyskaudella toiminta taloyhtiöiden hallituksissa vilkastuu jälleen, ja mukana hallituksessa voi olla kevään yhtiökokouksessa valittuja tuoreita toimijoita. Uusille hallituksen jäsenille taloyhtiön asiat eivät välttämättä ole ennestään tuttuja. Myös poikkeuksellinen korona-aika on tuonut taloyhtiöille uudenlaisia haasteita, jotka vaativat perehtymistä. Syyskauden käynnistyminen ja koronan aiheuttamat hankaluudet esimerkiksi yhtiökokousten järjestämisessä näkyvät nyt Kiinteistöliiton lakineuvontaan eri puolilta maata tulevissa puheluissa.
TALOYHTIÖN HALLITUSJÄSENILLE
2021
VARSINAIS-SUOMEN
Lisäksi esimerkiksi sähköautojen latauspisteistä ja niihin liittyvästä päätöksenteosta kysytään nyt kovasti”, sanoo Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen lakimies Heli Launto-Koho. Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöilleen tarjoama maksuton lakineuvonta palvelee hallitusten jäseniä ja isännöitsijöitä sekä tilin- ja toiminnantarkastajia viitenä päivänä viikossa. Neuvontaa on saatavilla lakiasioiden lisäksi myös korjausrakentamisessa ja energia-asioissa sekä talouteen ja verotukseen liittyvissä asioissa. Lisäksi Kiinteistöliitto ja sen alueelliset jäsenyhdistykset järjestävät runsaasti koulutustilaisuuksia verkon välityksellä sekä koronatilanteen salliessa myös perinteisinä koulutuksina.
Tiistaina 26.10.2021 klo 15.30–20.00 Turun Messukeskuksessa Maksuton messutapahtuma taloyhtiöiden hallitusten puheenjohtajille, jäsenille ja taloyhtiöiden hallinnosta kiinnostuneille.
Työkaluja taloyhtiöiden hallituksille kaikille avoimilta verkkosivuilta
Kaikkien osallistujien kesken arvotaan kaksi iPad-tablettia
Kiinteistöliitto on koonnut verkkosivuilleen taloyhtiöiden hallitusten jäsenille tarkoitetun tarkastuslistan ja muita hallitustyön kannalta hyödyllisiä työkaluja. Jäsentaloyhtiöiden edustajilla on pääsy myös Kiinteistöliiton jäsensivuille, josta löytyy runsaasti hyödyllistä tietoa muun muassa oppaiden, lomakkeiden ja videoiden muodossa. Taloyhtiön hallitus huolehtii osakkaiden yhteisestä omaisuudesta. Hallituksen jäsenten on hyvä ottaa tehtävänsä vakavasti ja ensi alkuun perehtyä kaikkiin hallitustyöskentelyn kannalta oleellisiin asioihin. Pelätä ei kuitenkaan tarvitse, sillä normaali huolellisuus riittää, ja asiantuntija-apuakin on meiltä helposti saatavilla”, Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen toiminnanjohtaja Juuso Kallio muistuttaa. Taloyhtiöiden hallitukset ja isännöitsijät ovat erittäin tyytyväisiä Kiinteistöliiton ja jäsenyhdistysten palveluihin ja toimintaan. Peräti 95 prosenttia jäsentalojen vastaajista on valmiita suosittelemaan jäsenyyttä kokemustensa perusteella. Tärkeimpinä palveluina jäsentalojen edustajat pitävät neuvontaa, koulutuksia ja Kiinteistölehteä. Jäsenmaksua pidetään edullisena suhteessa saataviin palveluihin.
Isännöintipalvelujen vertailu – vinkit ja välineet hallituksille Puheenvuoro klo 19.00 Kiinteistöliiton yhteysjohtaja Timo Tossavainen
Teksti: Kiinteistöliitto
Liittymistarjous uusille jäsenille, loppuvuosi 2021 veloituksetta!
95% Jäsenistä
suosittelee jäsenyyttä!
200 ensimmäiselle Kiinteistömedia Oy:n kirjalahja