huoneistotieto-järjestelmään kannattaa siirtyä juuri nyt

huoneistotietojärjestelmään kannattaa siirtyä juuri nyt

ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden täytyy siirtyä huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. siirtyminen vaatii taloyhtiön hallituksen päätöksen ja tehdystä siirrosta on ilmoitettava osakkeenomistajille.

Teksti Oona Orkola, kirjaamisasiantuntija, Maanmittauslaitos

Paljoa muuta siirtyminen ei sitten vaadikaan, sillä siirron voi suorittaa helposti Maanmittauslaitoksen sähköisen osakeluettelon siirtopalvelun avulla. Siirtopalveluun on esitäytetty taloyhtiön tiedot ja siirtäjän velvollisuutena on lähinnä tarkastaa yhtiön tietojen ajantasaisuus ja paikkansapitävyys.

Kaikkiaan Suomessa on noin 90 000 taloyhtiötä, joita siirto koskee. Tällä hetkellä vasta vajaa 9000 niistä on tehnyt tarvittavan siirron. Maanmittauslaitos kannustaa nyt taloyhtiöitä siirtymään huoneistotietojärjestelmään mahdollisimman pikaisesti – tukea ja apua saa tarvittaessa sekä puhelimitse että verkon kautta.

Pohjois-Pohjanmaalla yhtiöitä on 5 367 ja siirtoprosentti marraskuussa 2022 on vasta 6,7 %, Kainuussa yhtiöitä on 1 065 ja siirtoprosentti on 7.1. Siirtoprosentti on alhaisin Keski-Pohjanmaalla, vasta 4,1 % on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään. Lapissa siirtoprosentti on 9,5 ja yhtiöitä on kaikkiaan 2 639.

Määräajan jälkeen tehdyistä siirroista tullaan perimään maksu, joten erityisesti pienten yhtiöiden kannattaa olla ketteriä ja hoitaa asia kuntoon ripeästi.

mitä taloyhtiön tulee tehdä ennen siirtoa?

Kaikki alkaa taloyhtiön hallituksen päätöksestä, joten hallitusten jäsenten kannattaa nostaa osakeluettelon siirto taloyhtiön hallituksen kokouksen asialistalle jo seuraavaan kokoukseen. Kun päätös siirrosta on tehty, sen voi suorittaa hallituksen puheenjohtaja, isännöitsijä tai hallituksen siirtoon valtuuttama henkilö. Valtuutus tehdään aina suomi.fi -valtuudet-palvelussa.

Ennen siirtoa kannattaa tarkastaa erityisesti se, että yhtiöjärjestys on kaupparekisterissä ajan tasalla ja että taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan ja isännöitsijän tiedot sekä taloyhtiön yhteystiedot ovat kaupparekisterissä ajan tasalla.

Jos taloyhtiössä on käytössä ammatti-isännöinti, osakeluettelon siirrosta kannattaa aina olla yhteydessä isännöitsijään.

näin osakeluettelo käytännössä siirretään

• Mene osoitteeseen osakehuoneistorekisteri.fi/osakeluettelon-siirto. Siirry osakeluettelon siirtopalveluun tunnistautumalla suomi.fi-tunnistautumisen kautta. • Tarkista ja tarvittaessa korjaa ja hyväksy yhtiön tiedot: perustiedot, alueet ja rakennukset sekä osakeryhmät ja niiden omistajat. • Lopuksi hyväksy kaikki tiedot. Palvelu ilmoittaa sinulle, että osakeluettelon siirto onnistui. • Ilmoita osakkaille, että taloyhtiön osakeluettelo on nyt siirretty ja he voivat hakea omistuksensa rekisteröintiä ja paperisen osakekirjansa mitätöintiä Maanmittauslaitokselta.

tukea osakeluettelon siirtoon

Taloyhtiö voi tehdä siirron helposti ja ilmaiseksi verkko-osoitteessa osakehuoneistorekisteri.fi.

Osakeluettelon siirtoon saa tukea arkisin puhelimitse soittamalla tai verkkolomakkeen kautta.

Puhelinpalvelu on avoinna arkisin klo 9–12 numerossa 029 530 1144

Viisi yleisintä kysymystä osakeluettelon siirrosta

Pitääkö yhtiöjärjestystä muuttaa ennen osakeluettelon siirtoa? Jos yhtiöjärjestyksen tiedot ovat ajan tasalla, ei muutosta tarvitse tehdä. Jos kyseessä on keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, yhtiöjärjestykseen on lisättävä maininta huoneistotietojärjestelmään kuulumisesta.

mitä osakeluettelon siirto maksaa? Maanmittauslaitos ei peri maksua osakeluettelon siirrosta, kun se tehdään määräajassa. Omistuksen rekisteröinti osakeluettelon siirron jälkeen kuitenkin maksaa osakkeenomistajille, ja ajantasainen hinta löytyy aina Maanmittauslaitoksen hinnastosta (tällä hetkellä 60 €).

Kuka voi siirtää osakeluettelon? Osakeluettelon siirtopalvelussa isännöitsijä ja taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja näkevät yhtiön tiedot ja voivat tehdä siirron kaupparekisterin tietojen perusteella. Siirron voi tehdä myös henkilö, jolle on suomi.fi-palvelussa annettu valtuudet tehdä osakeluettelon siirto. Pitääkö osakekirja toimittaa, kun osakeluetteloa siirretään? Ei tarvitse. Osakekirja toimitetaan vasta siinä vaiheessa, kun osakkeenomistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä osakeluettelon siirron jälkeen. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä Maanmittauslaitos mitätöi paperisen osakekirjan.

mitä tapahtuu osakeluettelon siirron jälkeen? Osakeluettelon siirrosta pitää ilmoittaa osakkaille. Jokainen osakas hakee erikseen omistuksensa rekisteröintiä ja paperisen osakekirjansa mitätöintiä Maanmittauslaitokselta.

Taloyhtiö voi jatkossa hakea ajantasaiset tiedot osakeluettelon siirtopalvelusta, josta saa mm. osakeluettelon sekä osakkaiden yhteystietoluettelon.