Contabilización de costes

También Bird hizo una importante contribución a este tema al definir el volumen de ventas compensatorias o ventas que deben realizarse para compensar las pérdidas derivadas de los accidentes.

En este orden de cosas nuestra posición es la de ser extremadamente prácticos. Se trata de conocer la realidad de las pérdidas, por lo tanto, lo que hay que hacer es contabilizarlas cuando se producen.

El mejor sistema para ello es incluir en el análisis de la investigación el de las partidas en que ha podido repercutir el accidente.

Con cuanto llevamos dicho tendremos perfectamente controlado el coste total de la seguridad e higiene: por una parte lo que se deriva de los presupuestos incluidos en la planificación de seguridad y que tienen como finalidad progresar en niveles más altos de seguridad e higiene, por otra las pérdidas controladas a través de la investigación de los accidentes.

La importancia de cada una de estas dos estructuras de coste nos permitirá examinar con realismo el criterio de inversión que debería ser adoptado en seguridad e higiene. Si nos conformamos con conocer alguna de las partidas de elementos de coste, para "hacer seguridad" o por "tener pérdidas", nuestro conocimiento de los hechos siempre será par- cial y, en consecuencia, cuestionables nuestras decisiones de inversión.

CONTABILIZACIÓN DE COSTES

En este apartado vamos a referirnos a las posibles partidas contables de la estructura de costes derivados de las pérdidas por accidentes. No nos referiremos a la contabilización de la estructura de costes para hacer seguridad e higiene, que está definida en el plan general contable de las empresas.

En concordancia con el incuestionable sistema de seguridad integrada, reiteraremos la necesidad de que sea la línea de mando quien tenga la responsabilidad de conocer los costes por sus accidentes y que se concre- ten en el informe de investigación del accidente.

Podemos clasificar los costes derivados de los accidentes en tres grupos bien definidos: costes contabilizares a todos los efectos, costes estimati- vos (que habrá que estimar en ciertas ocasiones por no responder a un valor estricto, desde un punto de vista contable) y costes no contabiliza- bles, que deberán ser identificados porque, en ocasiones, superan con creces el valor del resto de costes.

Costes contabilizables

Incluyen partidas como las siguientes: — Recargos habidos por falta de medidas de seguridad o higiene. — Importe de sanciones administrativas y penales. — Importe de indemnizaciones por daños a terceros. — Ayudas y retribuciones graciables de la empresa, como: • Donativos a la familia del accidentado. • Gastos funerarios y similares, con los que en ocasiones carga la empre- sa, independientemente de las prestaciones de la Seguridad Social.

• Importe del complemento (hasta el 100%) que en algunas empresas (incluso por convenio colectivo) se abona al lesionado durante el período de baja, y que es la diferencia entre el salario real y la prestación de la Seguridad Social por ILT. • Importe de la diferencia entre el salario percibido por el lesionado antes del accidente, encuadrado en una categoría superior y el correspon- diente al trabajo de categoría inferior que pudiera ocupar al reintegrarse debido a la incapacidad resultante, manteniendo el salario antiguo. • Importe de la diferencia entre el salario mínimo garantizado en trabajos "a prima" y el debido a su rendimiento real, respetándose el primero.

Figura 87. Clasificación operativa de costes.

— Penalizaciones e indemnizaciones por demoras debidas al accidente. — Pérdidas contables de la propia empresa en materiales, equipo e instalaciones. Si hay seguro que compense esas pérdidas se tendrá que analizar si existen diferencias entre lo recobrado y el coste de la nueva situación. — Material fungible de los botiquines de empresa que implican gasto y no responden a una simple reposición por actualización. — Importe de las horas-baja del lesionado el día del accidente. — Importe de los seguros sociales correspondientes a los días de baja y la parte proporcional de pagas extras y vacaciones. — Importe de la parte proporcional de las pagas extras y vacaciones. — Importe de las cuotas de accidentes de trabajo por los días de baja más la parte proporcional de vacaciones y pagas extras. — Importe de la parte proporcional a días de baja de las pagas de beneficios y festivos no recuperables. — Costes derivados del lanzamiento de campañas publicitarias, si éstas se han realizado para contrarrestar los efectos negativos de determinados accidentes. — Costes derivados de paros o huelgas por causa de accidentes.

Partidas de los costes estimativos — Costes inherentes a las pérdidas de tiempo y rendimientos, como: • Pérdidas de tiempo de los compañeros del lesionado. • Pérdidas de tiempo de desplazamientos para curas, consultas y trata- miento de los lesionados que no están de baja. • Pérdidas por rendimiento disminuido al reintegrarse el lesionado a su trabajo.