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Las Oficinas de Congresos y Convenciones de México se han convertido en una parte fundamental para la organización de congresos, convenciones, exposiciones, ferias o reuniones corporativas. Desde el año pasado la OCC de la Ciudad de México comenzó a funcionar con la ayuda del sector turístico y de las diversas entidades de la república, así como del gobierno de la ciudad.

CARLOS McKinley

DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OFICINA DE CONGRESOS y CONVENCIONES DE LA CIUDAD DE MéxICO

Apartir del primero de mayo, la oficina de congresos y convenciones de la Ciudad de México tiene un nuevo director ejecutivo, Carlos McKinley, por lo que Másexpos Congresos y Convenciones se dio a la tarea de platicar con él para conocer sus proyectos, planes de acción y retos para esta relativamente nueva oficina.

De acuerdo con Carlos McKinley, quién se siente muy complacido con el nombramiento, el sector necesita de un apoyo muy grande por parte del gobierno, asimismo la relación que se ha establecido con la CANACO significa una alianza estratégica e interesante con la que se espera tener buenos resultados no sólo en el Distrito Federal, sino también en los diferentes estados del país.

La OCC tiene diversos planes para su área, en primer lugar, volcar los esfuerzos hacia la búsqueda de eventos, que todo el sector turístico se involucre y hacer de la Ciudad de México uno de los destinos más importantes en el de turismo de reuniones, aprovechando el potencial y atractivos de la Ciudad. En segundo lugar, se piensa trabajar en conjunto con el Gobierno Federal y el Consejo de Promoción Turística para traer eventos del extranjero, no sólo al D.F., también al resto de la república y hacer una alianza, pues hay eventos que por su naturaleza sólo pueden llegar a la ciudad de México, ya que no hay prácticamente ningún evento grande en el que la ciudad no tenga nada que ver, es decir, el aeropuerto, las llegadas, el post congreso, etc.

“No vamos a disputar

nos las convenciones, ferias exposiciones y congresos, lo que realmente vamos a promover y a tratar de hacer, es que la mayor parte se queden aquí en la ciudad de México”.

Para el posicionamiento de la Ciudad se piensan rea

lizar ciertas actividades, como la preparación de una carpeta que contenga toda la información necesaria en cuanto a la oferta con la que contará el organizador; se entiende que los organizadores requieren una página de Internet para posicionar su congreso, por ello tendrán la posibilidad de establecer un micro sitio de su evento en la página de la Secretaría de Turismo, utilizarán la plataforma electrónica del gobierno para promocionarse, pues el sitio de la Secretaria

tiene alrededor de 6 mil visitas diarias.

Por otra parte, buscar una lista de especificaciones para la ciudad en el tema del turismo cultural que sean alternativas para cada congreso, explica Carlos McKinley:

“Queremos trabajar de la mano con el Consejo de

Promoción Turística para apoyar ciertas zonas de la ciudad...” “Queremos trabajar de la mano con el Consejo de Promoción Turística para apoyar ciertas zonas de la ciudad, que muchas veces están totalmente aislada del circuito de los congresos, convenciones y exposiciones”, señaló. Desafortunadamente la Ciudad de México es vista, tanto por turistas nacionales como internacionales, como un lugar inseguro y no atractivo para aquellos

“Dentro de poco nos estamos postulando para un congreso de una rama de la medicina, ese congreso se puede hacer en cualquier parte del país pero queremos que se realice en la ciudad de México, sin embargo, como casi todos los congresistas son de aquí, ellos dicen: ¿porqué me voy a quedar en la ciudad para hacer el congreso?, la respuesta que nosotros vamos a darles, es que en el D.F. tendrán la oportunidad de ver algo que nunca verán en ningún otro congreso, esto es, un recorrido, ex profeso para la asociación, sobre la historia de la disciplina médica desde épocas prehispánicas hasta la época actual”.

que la visitan por cuestiones de negocios, en ese sentido Carlos McKinley aprovechará su experiencia con el Gabinete Estratégico de Seguridad para infundir la confianza entre los organizadores, como él menciona: “No basta con decirle a un organizador o a un comité que la ciudad es menos peligrosa de lo que parece, para que él tome la decisión de venir aquí, hay que mostrarle efectivamente en qué consiste esa seguridad. Ya lo hemos hecho con algunos congresos, hemos invitado a los organizadores a que conozcan, por ejemplo, el puesto de mando de la Secretaría de Seguridad Pública en el Centro Histórico, para que vean las labores de seguridad que se están realizando en la ciudad a favor del turismo.”

“Si su evento va a ser en la zona de hoteles de Polanco, hacemos una entrevista con el comandante de la Secretaria de Seguridad Pública encargado de esa zona, cuando nos comentan del tema de vialidad vamos con el Secretario de Transportes y Vialidad y pedimos apoyo en algún tipo de operativo. La sensación de seguridad no te la da un oficio firmado por el director, lo tienes que percibir, conocer y vivir.”

En cuanto a las plataformas de centros de convenciones en la ciudad, se habla de inversión privada, mientras que en los estados que pueden considerarse competencia son públicos, lo que lleva a tener una comercialización distinta y podría considerarse que el D.F. está en desventaja, sin embargo McKinley lo ve como una oportunidad, pues se pueden destinar menos recursos y buscar la forma de contar con apoyos efectivos para los centros privados que se dedican a eso: “Si en el Distrito Federal se tuviera un recinto con esas características, los costos de operación implicarían perdidas en los primeros meses y años de operación que difícilmente con esta recesión se podrían sostener”, explicó. Pensando en la mejor manera de atraer este tipo de eventos a la ciudad, la información es una arma muy poderosa con la que se cuenta, en palabras del director: “nosotros vamos a ser muy transparentes con la información, una de las prioridades será la elaboración de una base de datos de las asociaciones profesionales y de las que organizan congresos, asimismo se emitirá información de eventos pasados como el número de asistentes, el saldo blanco en materia de seguridad, la derrama económica que trajo consigo, se tratará de información confiable que los hará realizar sus eventos aquí”.

En el caso de eventos internacionales, el Consejo de Promoción Turística será un elemento de suma importancia, pues proporcionará facilidades para la búsqueda de convenciones, no sólo para el D.F., sino para toda la república:

“La estrategia sería participar con ICCA y su base de datos, no nos limitarnos únicamente a abrir recintos o visitar siempre un mismo lugar, debemos tenemos un ejercito de buscadores de congresos y convenciones”.

Sin duda la Oficina de Congresos y Convenciones de la Ciudad de México posee la herramientas para lograr buenos resultados, pues cuenta con todo el respaldo del gobierno del Distrito Federal a través de la Secretaría de Turismo: “La alianza con la CANACO nos permite estar en el corazón de la iniciativa privada en el ámbito del sector turismo, pediremos consejos y aprenderemos de la gente que sabe, estaremos abiertos a las propuestas y sugerencias para que los propios integrantes del sector nos den su opinión sobre lo que hay que hacer y nosotros, en función de los recursos, veamos las posibilidades de lo que se puede levar a cabo”, finalizó.