Internacional

Reporte COCAL 2010

México: estratégico para la profesionalización de América Latina

Del 7 al 9 de marzo pasados se llevó a cabo en el Sheraton Puerto Rico Convention Center Hotel & Casino de la ciudad de San Juan, el congreso de la Confederación de Organizadores de Congresos de América Latina (COCAL). En esta edición, la confederación cambió su mesa directiva, y por vez primera México figura en ella, a cargo de la Vicepresidencia, que hasta el momento recae en José Luis Saavedra, Director Ejecutivo de AMPROFEC.

El programa educativo de este congreso estuvo orientado a las preocupaciones por presupuestos más cortos y la medición del retorno de inversión de las reuniones. Sin embargo, Sheriff Karamat, Director de Operaciones de PCMA aportó el valioso dato de que el 53% de la membresía de esta asociación tiene intenciones de llevar sus eventos fuera de Estados Unidos, teniendo a Canadá y México como las primeras opciones internacionales.

El director regional para Estados Unidos del CPTM, Eduardo Chaillo, CMP, CMM, ofreció una ponencia sobre la comunicación en situaciones de crisis. En general, se reconoció que América Latina atraviesa por una situación difícil, y se reconoció el excelente papel de México al manejar la crisis económica y sanitaria de 2009.

Reed Exhibitions y Grupo IMEX tuvieron presencia en este evento para promover el AIBTM y Imex-America, ambas ferias a realizarse en 2011 en Baltimore y Las Vegas, respectivamente. ICCA, por su parte, ofreció un workshop de sus valiosas bases de datos para los miembros del capítulo latinoamericano.

Relevo de la mesa directiva

Por otro lado, se llevó a cabo la presentación de la nueva mesa directiva de COCAL. Quedó a cargo de la presidencia Bertha García, Directora de Grupo BG, con sede en Venezuela. García, una defensora de las instituciones del Turismo de Negocios, sustituye a la cubana Isabel Puebla.

Como Vicepresidente se eligió a José Luis Saavedra, Director Ejecutivo de AMPROFEC. Es la primera ocasión que México cuenta con una representación de este tipo en la federación, y juega un papel estratégico para los objetivos de capacitación que persigue este organismo.

“México es un importantísimo miembro, debido al alcance de la representación que tenemos a través de AMPROFEC. Su tradición de la industria turística, específicamente en este segmento de Turismo de Reuniones, es muy reconocida, y queremos capitalizar esto. También han desarrollado un tema de capacitación y certificación, que en este momento es nuestra tarea más importante, y la hemos delegado al representante mexicano. Contamos con ustedes para llevar nuestra imagen profesional al mundo entero”, declaró Bertha García, Presidenta de COCAL.

COCAL agremia a entidades latinoamericanas y de la península ibérica por país, a través de asociaciones de profesionales de las convenciones, congresos y exposiciones. México se encuentra representado ante esta confederación por AMPROFEC. Entre los países asistentes se contaron Honduras, Uruguay, Brasil, Argentina, Venezuela y Chile, cuya presencia se destacó después del terremoto acontecido en marzo. Flavio Vega Muñoz, Gerente del Buró de Convenciones de Viña del Mar, presentó a dicha ciudad como la sede del congreso de COCAL 2011.

Estudiantes de la Escuela de Administración de Hoteles y Restaurantes de la universidad de Puerto Rico fueron ganadores del certamen Future Leaders Forum, convocado por IMEx y MPI utilizando el foro de COCAL. Estos jóvenes fueron seleccionados por su aprovechamiento académico, interés y compromiso con la industria de Reuniones y Convenciones. Su presencia en los tres días de COCAL se debió a becas otorgadas por la iniciativa privada.

PROYECTOS DE COCAL HACIA 2011

Resaltar lo estratégico de la federación, sus miembros, y a su vez los miembros de éstos

Representación de sus miembros no sólo en América latina, sino en el ámbito internacional

Fomento al trabajo institucional

Crecimiento de la región como un destino de negocios

Capacitación y certificación

Desde Puerto Rico, en exclusiva las primeras impresiones, retos, objetivos y acciones de la nueva presidenta de COCAL, Bertha García.

UNA MIRADA AL MUNDO

LA FERIAS INTERNACIONALES

COMO ESTRATEGIA DE DIVERSIFICACIÓN

Hoy en día las exposiciones nacionales ya no son suficientes si no cuentan con una ventana a la internacionalización, hoy por hoy los expositores, congresistas e involucrados en el Turismo de Reuniones buscan este plus tal cual lo ofrece

Ariadna Robledo Enviada especial Medellín, Colombia

Fotos: Rafael Cárdenas, Inexmoda

AMADEO ANTONIO DE LA FUENTE YRIS,

SUBDIRECTOR DE EVENTOS EN LATINOAMÉRICA PARA PRO MÉXICO

“PARA lOs ExPOsiTOREs MExiCAnOs UnA DE lAs MEJOREs OPCiOnEs PARA nO EsTAnCAR sU PRODUCCiÓn Es lA DiVERsiFiCACiÓn y COn EllO lA COnQUisTA DE nUEVOs MERCADOs, Es Así QUE DECiDEn sAliR DEl PAís PARA PROBAR sUERTE En FERiAs ExTRAnJERAs PARA AMPliAR sU CARTERA DE CliEnTEs”

El reto para las exposiciones nacionales ya no es solo sobrevivir a las crisis o a las altas y bajas de la economía en sus diferentes sectores industriales, ahora uno de los retos es ser internacionales.

Los organizadores de ferias, congresos o convenciones buscan ahora más que nunca ser plataformas internacionales, incrementar así la presencia de extranjeros para poder, de esta forma, mantener cautivos a sus clientes.

Un ejemplo de ello es Colombiatex de las Américas, aunque se trata de una feria colombiana enfocada a la industrial textil e insumos para la confección, es un buen ejemplo para optar por la “globalización” de una feria.

Tanto compradores como expositores de todo el mundo se dan cita en este lugar con el afán de diversificar los mercados, captar las miradas de los empresarios y provocar la dinámica comercial que esto acarrea.

Las ferias internacionales dan así el valor agregado para atraer a aque-

llos interesados en ser parte de la modernidad, la movilidad y lo imparable de los negocios.

Hoy en día México cuenta con plataformas internacionales para áreas como el transporte, vivienda, calzado, confección, entre otros. No obstante es interesante observar como funciona en particular una exposición como lo es Colombiatex, se trata de ferias con metas claras y objetivos fijos, unidad y dirección de esfuerzos bien enfocados.

Es importante observar el papel tan importante que juegan los organizadores para provocar los negocios en bien de su feria y de su industria. Hoy en día los centros de negocios, agendas de trabajo y programa de actividades preestablecidas son actividades que una feria internacional debe llevar a cabo por el bien de sus expositores.

Aún así cabe señalar que para los expositores, tener presencia en estos espacios representa beneficios a mediano o largo plazo, muy pocas ocasiones alguno de ellos obtiene lo esperado en su primera participación.

Para Amadeo Antonio de la Fuente Yris, subdirector de eventos en Latinoamérica para Pro México, es importante la proyección que los empresarios adquieren en ferias internacionales, actualmente cuentan con un programa con el cual apoyan a un número que aunque pequeño es importante, de empresas mexicanas para proyectarlas en ferias de ésta terminología.

En distintas ferias ya sea en Estados Unidos, Centro y Sudamérica, así como Europa e incluso dentro de la misma República Mexicana, viajan con algunas delegaciones mexicanas con el objetivo de apoyarlos y orientarlos en la diversificación de su producto ante los ojos de nuevos mercados. Tan solo en Colombiatex tuvieron presencia con una delegación de 10 empresas que manejan productos como hilo, mezclilla, tela ignífuga, estambre, etcétera. Lo fundamental de este proyecto es lograr presencia y continuidad en las mismas, a la larga los negocios se darán por ende tras una constante participación. “Para los expositores mexicanos una de las mejores opciones para no estancar su producción es la diversificación y con ello la conquista de nuevos mercados, es así que deciden salir del país para probar suerte en

lAs FERiAs inTERnACiOnAlEs DAn Así El VAlOR AGREGADO PARA ATRAER A AQUEllOs inTEREsADOs En sER PARTE DE lA MODERniDAD, lA MOViliDAD y lO iMPARABlE DE lOs nEGOCiOs

ferias extranjeras para ampliar su cartera de clientes, el salir del país es con el afán de crecer un poco, esto a través de las exportaciones e incrementar además sus ventas” asegura.

Aunque la crisis del año pasado afectó la iniciativa de empresas nacionales con respecto a su presencia en ferias globalizadas, pretenden

que el 2010 sea el año de la recu-

peración.

La opción no debe ser solamente salir del país, sino encauzar las exposiciones o ferias nacionales en esta terminología, esto gracias a las estrategias que se implementen en los programas de atracción de clientes o expositores, marcas de reconocimiento mundial, compradores extranjeros y numerosos de por lo menos 5 países distintos, además de inyectar en términos de montaje, señalización y otros servicios parámetros que ferias internacionales implementan en sus pisos de exhibición.