COCAL

La sostenibilidad en los eventos y en las prácticas de todos los involucrados forma parte de la ideología bajo la cual se llevan a cabo los preparativos para el 31 Congreso de COCAL, Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina, que se realizará del 11 al 13 de marzo en Antigua, Guatemala.

Y es que para la Asociación es muy importante hacer énfasis en que se trata de un congreso 100% sustentable, que representa importantes beneficios, porque la acercan con sus integrantes, se demuestra el compromiso social, hace visible el proceso de gestión ambiental, refuerzan el vínculo con sus integrantes y aportan beneficios con descuentos, tal es el caso de los intercambios con las aerolíneas y cadenas hoteleras.

Al respecto Alisson Batres, Vicepresidenta de COCAL, quien asumirá la presidencia de COCAL durante el congreso, comentó para Másexpos C&C sobre los preparativos de lo que se pretende sea un congreso sustentable que siente las bases para las futuras reuniones y sea un ejemplo a nivel internacional.

“OCCAF, la Asociación Nacional de OPCs en Guatemala, lleva un año trabajando en el programa de responsabilidad social COCAL 2014, operado por cinco comités y también se ha desarrollado la parte académica, que está avalada por PCMA, con quienes se estableció un convenio para presentar en conjunto las últimas tendencias en voz de los conferencistas expertos en temas de sostenibilidad”, destacó Batres.

eleMenTos del conGreso

La idea de hacer un congreso sustentable surge a raíz de que ya no es más una tendencia, sino un requerimiento internacional, por lo que el Comité Organizador presenta un evento que no solamente da a conocer el know how de los especialistas en reuniones sostenibles, además, refirió la Vicepresidenta, está organizado de manera amigable con el medio ambiente ya que el asistente podrá realizar prácticas de responsabilidad social de manera activa, con el fin de que las pueda replicar en sus destinos y eventos.

XXXI Congreso

Por Rosa Mendoza de COCAL poniendo el ejemplo en sostenibilidad

Alisson Batres, Vicepresidenta de COCAL.

“Por ejemplo tendremos conferencias híbridas, demostración y preparación real de menús sostenibles, actividades de responsabilidad social y mitigación del dióxido de carbono (C0 ) del viaje y transfers”, 2

mencionó.

A su vez comentó que otros elementos importantes que integran al congreso son: que todos los proveedores podrán tomar una certificación de sostenibilidad, los materiales de promoción están bajo estándares sustentables, es decir, el escenario, stands e imagen, cuentan con materiales que reúnen las tres R (reducir, reciclar, reusar).

Además, la sede del evento presenta 21 programas de responsabilidad social y prácticas sostenibles en su operación con certificación y se cuenta con la medición de residuos sólidos que se mitigará con la siembra de árboles.

Otro aspecto interesante es que se tiene una calculadora de C0 que permite saber a 2 los asistentes cuántos árboles tendrán que sembrar para aminorar el impacto de dióxido de carbono que su traslado al evento dejó. “Esta acción se combina perfecto con dos actividades más de responsabilidad social empresarial que son: el campeonato de golf, y la carrera en Antigua, los cuales serán a beneficio del Cáncer de Cérvix del Hospital San José Pinula de Guatemala”, aseguró Alisson Batres.

aporTaciones y beneficios

La reforestación de árboles en la región de Antigua Guatemala, así como un donativo en efectivo al programa Contra la Violencia de la Mujer de la ONU en Guatemala, auspiciado por parte de la delegación de Brasil, país que será la sede de COCAL 2015, forman parte de los elementos de sostenibilidad con los que cuenta el evento y que dejarán un importante aporte a la comunidad.

Asimismo, el Instituto Guatemalteco de Turismo estará proporcionando 100 becas nacionales para COCAL 2014, en busca de la profesionalización del destino en materia de eventos sostenibles y de tal forma lograr que se repliquen más reuniones de esa índole.

proGraMa y parTicipanTes

El programa de este trigésimo primer congreso al que esperan asistan 500 personas, está enfocado a temas relacionados con eventos híbridos y sustentables enriquecido con importantes ponentes como:

Paul Salinger, Ex Presidente GMIC, Board GMIC, Vicepresidente de Oracle con el tema: La Sostenibilidad de los Eventos, el futuro de Latinoamérica; Edgar Farrera, Director de Sostenibilidad del Circuit of The Americas USA, AIA, LEED AP BD+C, quien expondrá el tema: Convirtiendo un evento sostenible con estándares internacionales; Deborah Sexton, Presidenta y CEO de PCMA, presentará la Panorámica del Sector MICE 2020; así como Arnaldo Nardone, Presidente de ICCA, quien hablará sobre cómo aprender de los retos de la ética profesional en la industria, entre otros expertos en materia.

nueVa Mesa direcTiVa

Alisson Batres también comentó que otra característica importante con la que contará el evento es que se hará el cambio de la Mesa Directiva y ella asumirá la Presidencia de COCAL, por lo que compartió cuáles son sus planes. —Llevo 7 años de trabajo en COCAL y he formado parte de tres comités directivos, experiencia que me permitirá tener la oportunidad de presentar una propuesta diferente a los asociados en un mundo tan cambiante, la cual estará dirigida a la formación y actualización profesional a través de las diferentes certificaciones que existen en el mercado internacional, realizar eventos adicionales al congreso anual y ampliar la base de datos para realizar negocios y networking por diversos canales de comunicación—

“Mi objetivo es conformar un equipo decidido a trabajar, a establecer un tiempo específico para COCAL y lograr lo esperado, al cual, seguramente lo integrarán miembros de México, Argentina y Brasil, aunque espero que los de Centroamérica también puedan apoyarme”, adelantó Batres.

Hacia dónde Va cocal

A decir de la Vicepresidenta, la Asociación está lista para cambios que la hagan más competitiva entre los diferentes destinos que día a día compiten, pero que a pesar de ello, cada uno presenta características que los hacen únicos y con grandes oportunidades para captar diversas reuniones.

“Ahora lo que sigue para COCAL, es continuar con la comunicación constante, los programas académicos y proyectos de actualización profesional de primer nivel tanto de eventos, como de los colegas de cualquier destino de América Latina”, afirmó.

Agregó que lo ideal es seguir desarrollando la sostenibilidad, de ahí que recomendó que hay que hacer más eventos amigables con el medio ambiente “para que se conviertan en la opción principal a nivel internacional”.