Roger Rickard Socio Fundador de Voices in Advocacy

Por Roger Rickard

Socio fundador de Voices in Advocacy

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¿Estancado en su campaña de promoción?

Cuántas veces nos ha pasado que empezamos a elaborar nuestra campaña de promoción con mucho entusiasmo y con las mejores intenciones; preocupados por el tema, buscamos la fórmula para lograr hacer la diferencia, pero nos quedamos estancados en el proceso.

Es por ello que a continuación presento 10 errores que se cometen en campañas de promoción y algunos útiles consejos para evitarlos o corregirlos.

1. No existe organización Se ha preguntado: ¿su grupo de trabajo se encuentra estructurado? ¿Tiene claramente definido un conjunto de normas y directrices para la toma de decisiones? ¿Todo el mundo sabe quién es el responsable?

Lo primero que se tiene que hacer es establecer y escribir de forma clara y bien definida las reglas básicas para la toma de decisiones: qué van a hacer ellos, y cómo deben hacerlo.

2. La meta, el fin ¿Ha establecido una meta final clara? Como dice el refrán: “no puedes alcanzar una meta si no la has establecido”. Simple ¿verdad? Incluso, si tu conoces la meta ¿sabes si las demás personas la conocen? Asegúrate de que sea clara y que todos la conozcan, estén de acuerdo y se involucren en pro de conseguirla.

3. Objetivos adicionales Usted ya tiene el objetivo principal, meta o fin, pero ¿cómo se puede ver el progreso y alcanzar metas adicionales a lo largo del camino? Primero debe mirar a su alrededor y ver otros beneficios adicionales en torno a su objetivo principal. En este punto es importante crear conciencia entre las partes interesadas. Se pueden añadir recursos adicionales y también se puede ampliar la campaña para incluir a más personas.

4. Sin el consejo de un experto Usted sabe el problema, pero… ¿usted es el experto? Asegúrese de conocer sus fortalezas y debilidades. Muchas campañas de promoción fracasan porque no cuentan con expertos que les ayuden lograr los resultados deseados. Es importante tener a una persona fuera de la compañía, quien vea las metas planteadas, los objetivos y estrategias que se estén realizando, para que opine si se necesita del asesoramiento externo.

5. Campaña vs Crisis La realización de una campaña de promoción no es lo mismo que el manejo de crisis. Es demasiado tarde para comenzar a entrenar a los bomberos cuando el fuego ya está en la puerta. Construye tu plan y comienza la campaña con suficiente anticipación para evitar cualquier crisis. Las campañas de promoción más exitosas son a menudo las más sensibles a los tiempos. No espere hasta el último minuto para comenzar a planificar su campaña.

Foto: www.ryansheridandesign.com

6. No estar utilizando todos los recursos Muchos grupos fracasan porque no se aprovechan todos sus contactos o no se dieron cuenta que existían otros recursos. Dejaron algunas piedras sin remover. Al principio de la campaña es importante realizar una búsqueda minuciosa de los posibles recursos a nivel local y nacional, así como de contactos y socios que compartan problemas y preocupaciones similares y quienes podrían estar dispuestos a ayudar a nuestra empresa.

7. Asociaciones débiles o inexistentes Un grupo de personas afines no hace una asociación. No se asocie sin antes comprender completamente los objetivos y responsabilidades de cada socio. Es importante crear un acuerdo por escrito que explique los detalles de los recursos que cada grupo sume a la sociedad, esto ayudará a asegurar que todos los involucrados estén comprometidos con la causa.

8. Persuadir a quien no se debe Molestando al carrito de las manzanas, es decir, vas a pisar el pie de alguien. No a todos o a cada grupo les gustará lo que estés haciendo; de hecho esto puede ser prueba de que lo que estás realizando, lo estás haciendo bien. Asegúrate de que comprendas a quien persuadir y a quien hacer enojar.

9. No necesito un presupuesto No importa lo que creas, todas las campañas de promoción cuestan dinero. Asegúrese de planificar el presupuesto, ponerlo por escrito y asegurarse de que el dinero esté disponible antes de comenzar.

10. Improvisando ¿Estás improvisando sobre la marcha? ¿No tienes un plan? ¿Una línea del tiempo? ¡Necesitas un plan! Trabaja con todos los socios, actores y coaliciones para escribir los diferentes elementos de tu campaña de promoción. Es importante conocer las metas y objetivos, junto con las diferentes estrategias que desarrollarás. Si necesitas ayuda, debes buscar a un profesional.

No olvides… si tu empresa es lo suficientemente importante como para tener una campaña de promoción, es trascendental hacerlo bien.