Directora General de Expo En Verde Ser

Marcela Altamirano

Directora General GENTE COMO UNO

turismo de reuniones sustentable, ¿a quién realmente le interesa?

Por Marcela Altamirano Directora General de Gente Como Uno

Desde hace varios años, cada vez existen más artículos y conferencias sobre “green meetings”, y Turismo de Reuniones sustentables; muchas recomendaciones giran en torno a éstas pero ¿quién realmente está preocupado por implementar estas prácticas?. Si analizamos la industria y hacemos un conteo de cuántas exposiciones, convenciones o congresos implementan prácticas verdes es alarmante ver que es muy poco lo que se hace al respecto. ¿Qué tendría que suceder para que existiera un cambio en donde todos los jugadores de la industria realmente se involucraran?, tu qué opinas, ¿crees que deba ser el cliente quién lo solicite, el meeting planner o PCO o bien que se volviera algo obligatorio?.

Cada vez es más la gente que conoce la teoría en torno a la sustentabilidad, empresas socialmente responsables y “green meetings”, sin embargo, todavía falta un largo camino por recorrer, falta realmente actuar, dejar la teoría a un lado y hacer cambios que nos lleven a tomar acciones que contribuyan a mejorar el planeta en el que vivimos.

Tú formas parte de esta industria y juegas un papel fundamental en este proceso; en crear un efecto multiplicador en el que con tu ejemplo vayas impactando a más personas. Dependiendo del lado en el que juegues tienes la responsabilidad de impactar a tus clientes si eres un meeting planner o un PCO, en sugerir recomendaciones sustentables si eres un proveedor y en impulsar el Turismo de Reuniones sustentable si estás del lado del recinto o destino, al final es labor de todos darnos cuenta que si no tenemos un planeta saludable no habrá negocio para nadie.

Distintos organismos a nivel mundial se han dado a la tarea de establecer bases que ayuden a hacer eventos que cumplan con lineamientos sustentables, debemos dejar a un lado el famoso “Green Wash” en donde se toman acciones que parecen verdes pero

que en realidad no tienen un impacto verdadero. No se trata

de descubrir el hilo negro si no de seguir a aquellos que han recorrido un camino.

Estamos siendo testigos de un cambio muy importante en la industria del Turismo de Reuniones, somos pioneros en crear conciencia en el trabajo que realizamos dejando a un lado el pensar únicamente en ganancias. Estamos viviendo un momento en donde el mismo peso tiene la gente, el planeta y la utilidad. ¿Cuánto tiempo va a pasar para que quieras involucrarte en este proceso?, toma le decisión hoy, pequeñas acciones llevan a grandes cambios, respetemos a nuestro planeta y si ya formas parte de este cambio, contagia a más gente para que cada vez seamos más los que trabajamos a favor de nuestro planeta A continuación unas recomendaciones dictadas por el Green Meeting Industry Council que pueden serte de gran ayuda para tener un panorama más amplio de cómo ir incorporando prácticas sustentables en la industria y nos dejan las enseñanzas para tomar acción :

1Crea un plan. Haz un plan en donde incluyas objetivos de qué es lo que quieres lograr con las acciones que implementes (ej. Reducir el consumo de energía, aumentar el uso de comida orgánica, reducir el desperdicio de papel, etc). Es importante tener métricas que te ayuden a identificar si tu plan está siendo exitoso.

2Involucra a tu equipo en el plan. Realiza una junta en donde toda la organización tenga conocimiento de las acciones que se están tomando, así como los objetivos que se tienen contemplados.

3Involucra a tus proveedores. Trabaja con proveedores que ayuden a cumplir tus objetivos y hazlos que formen parte de tu plan. Explícales qué es lo que quieres lograr y que ellos den soporte para que no se tenga que incurrir en gastos extras.

4Da seguimiento. Así como se monitorea el presupuesto de un evento, de la misma forma es dar seguimiento para conocer si se cumplieron las metas y objetivos establecidos. Asegúrate de generar reportes que te den soporte para que cada vez sea más fácil la implementación de tus acciones sustentables.

5Comunica los resultados y celebra el éxito. Es muy importante que se compartan los logros obtenidos tanto con los asistentes, proveedores, medios y la industria. De esta manera es que se puede ir logrando que más eventos vayan siendo sustentables al ver que es palpable el éxito de prácticas sustentables.

6Innova y diviértete. Disfruta lo que estás haciendo y contagia esta alegría con los asistentes. La meta es crear experiencias inolvidables para los asistentes al mismo tiempo que se logra el cumplir con los objetivos.