“CALIDAD Y COMPROMISO”
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA DIRECTOR: Edgar Antonio Sánchez Ortiz FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS DECANA: Maribel cárdenas García DIRECTORES DE PLANES DE ESTUDIO Juan Antonio greco Zuluaga Wilder quintero quintero DIRECTORAS DE EL DOSSIER Martha Milena Peñaranda Peñaranda Anny Estella Soto INTEGRANTES DEL DOSSIER Anyuris Carolina Morales Ospino Laura Melissa Herrera Suarez Wendy Luz Rojas Jiménez
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Introducción
Gestión del recurso humano Contabilidad de activos Matemática aplicada Expresión oral y escrita Legislación comercial Taller contable sistematizado Conclusión
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Estas memorias se realizaron con el fin de dar a conocer las actividades que se han venido ejecutando en las diferentes asignaturas para el proyecto del dossier formativo integrador para poder aplicarlas en nuestras vidas laborales. Por ello creamos la empresa Electrodomésticos La Primavera, con la asesoría de cada docente a lo largo de nuestros semestres. La contaduría pública como profesión, es una disciplina que satisface las necesidades de información financiera, la controla y la presenta mediante los estados financieros, que son empleados por los directivos de tales entidades, para fundar y tomar posteriormente decisiones en beneficio de la empresa. La necesidad social más importante que satisface la contabilidad es la de comunicar información financiera sobre los recursos utilizados o aplicados por las entidades para la realización de sus fines u objetivos.
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En esta área hemos desarrollado los respectivos procesos de reclutamiento y selección de personal, que es un proceso por el cual las empresas contratan al personal adecuado para ocupar un puesto. El programa de reclutamiento y selección de personal debe estar dentro de la planeación estratégica de la empresa para que se encamine a cumplir los objetivos de la empresa. Este proceso cuenta con cuatro pasos básicos: análisis de necesidades de la empresa, reclutamiento, selección e incorporación a la organización. Se empezó a reclutar el personal por medio de convocatorias, se realizó la recepción de hojas de vida, el respectivo análisis de cada cargo y el perfil basándonos principalmente en la estructura organizacional de la empresa. Efectuamos entrevistas, pruebas psicotécnicas a un cargo específico, después se hizo la selección múltiple del personal capacitando, evaluando y valorando todas las competencias del empleado para conocer su habilidad y desenvolvimiento en el puesto de trabajo. Todo esto fue realizado con el acompañamiento del docente. La experiencia vivida en el área de recursos humanos fue muy satisfactoria para cada uno de los estudiantes porque gracias a la profesora ELIZABETH BENAVIDES quien dedicaba las horas de clase a enseñarnos todo lo que debíamos aprender acerca del recurso más preciado que tiene cada organización que es el ser humano.
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En contabilidad de activos abordamos temas como estados financieros, que son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado; también conocimos
todo lo que tiene que ver con inversiones, deudores e inventarios en el que se realizaron los kardex especificando las diferentes transacciones que ha tenido la empresa en el transcurso del año 2014; en propiedad, planta y equipo aprendimos a realizar la depreciación de nuestros activos usando los diferentes métodos tales como el método de línea recta, método de suma de los dígitos de los años, método de doble declinación de saldos y el método de unidades de producción que es usado principalmente en las fábricas; para finiquitar vimos los diferidos e intangibles todo esto fue aplicado a la empresa construyendo los asientos contables, comprobantes de contabilidad y documentos soportes toda esta información fue llevada a los libros principales y auxiliares. Esta asignatura es la base fundamental para la profesión contable porque en esta se conoce todo lo referente a la contabilización de una empresa. En el transcurso de este semestre la profesora MARTHA PEÑARANDA nos aportó una gama de conocimientos, los cuales fueron reflejados en ejercicios de la vida real como fue: las experiencias de los temas vistos, donde todos los estudiantes trabajamos mancomunadamente y desarrollamos nuestras habilidades.
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Construimos un ejercicio aplicando los modelos funcionales en nuestra empresa, en el que se realizó la compra de un artículo determinado para conocer la utilidad, el precio de venta del producto, su utilidad máxima y los ingresos obtenidos; con su respectiva grafica donde podemos observar la situación planteada. Las matemáticas Son una de las bases fundamentales para el contador, por tal motivo en nuestro programa incluyen los mejores docentes de esta área como lo es la profesora FAISULY quien nos enseños sus conocimientos para calcular los costos, ingresos, punto de equilibrio etc. Los cuáles serán de gran beneficio en el futuro de nuestra profesión.
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En esta asignatura hemos realizado una serie de actas que son un documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. Con el fin de recopilar la información necesaria para la construcción de las memorias con el fin de dar a conocer todas las experiencias vividas en cada materia con los procesos aprendidos a lo largo de nuestro semestre. La correcta expresión escrita y oral tiene una importancia única para la vida humana ya que, siendo que el lenguaje es el modo de comunicarnos con los demás, mediante ella nos es posible transmitir mensajes claros que les permita a los demás comprendernos. De otra manera, si no sabemos hacer un correcto uso de nuestro lenguaje (oral o escrito), corremos el riesgo de no darnos a entender o no logramos transmitir lo que deseamos; de hecho si no existieran las reglas y normas que rigen el lenguaje, la comunicación sería imposible, pues sería imposible conformar un lenguaje como tal. La comunicación es una forma de expresar nuestras emociones y sentimientos. Podemos expresar ideas u opiniones mediante la comunicación oral.
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En esta área elaboramos los contratos de nuestra empresa como el de arrendamiento del establecimiento, de prestación de servicio con una empresa de transporte y servicios mercantiles para tener constancia de que se va a proveer el bien pactado. Con el conocimiento que nos brinda la profesora RUTH CLEMENCIA PICON, hemos aprendido a realizar los diferentes contratos para el funcionamiento de una organización. Además cabe resaltar los conocimientos que adquirimos en todo el proceso de legalización y formalización de una empresa.
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Este programa pretende llevar de una forma más práctica y eficaz, la contabilización de las operaciones más comunes de un ente económico a través de un medio sistematizado. BENEFICIOS CONCRETOS La experiencia que compartimos con la profesora ANNY SOTO fue la creación de la cartilla TNS donde plasmamos todos los pasos a seguir para la constitución de una empresa sistematizada y como llevar toda su contabilidad en el software contable, la cual nos servirá más adelante cuando estemos frente a la realidad laboral. Mediante el software visual TNS se han realizado los comprobantes de contabilidad y ajustes, documentos soportes, balance de comprobación, libros principales y auxiliares.
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El dosier formativo integrador es un proyecto que ha cobrado gran importancia a lo largo de nuestro proceso de formación porque nos ha brindado un amplio conocimiento a la hora de la constitución de cualquier sociedad y todo lo que conlleva dicha sociedad. Los conocimientos que estamos obteniendo en la construcción del dosier formativo integrador nos será de gran utilidad en nuestra vida laboral porque gracias a todo este proceso adquirimos muchas competencias y habilidades q nos ayudaran a ser un profesional exitoso.
DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR
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