New Balls Please tovert distributiecentrum Barry Callebaut om tot The Chocolate Box

VAN DISTRIBUTIECENTRUM TOT THE CHOCOLATE BOX

New Balls Please tovert distributiecentrum Barry Callebaut om tot The Chocolate Box. Afgelopen jaar nam chocoladefabrikant Barry Callebaut zijn gloednieuwe distributiecentrum in gebruik. Na een pitch werd New Balls Please – in partnership met Berlin Creative Studio – uitgekozen om de inhuldiging te verzorgen, maar ook om een concept te bedenken. Welkom in ‘The Chocolate Box’.

Het nieuwe Global Distribution Center van Barry Callebaut is meteen ’s werelds grootste opslagplaats voor chocolade. De opening mocht dus niet zomaar onopgemerkt voorbij gaan. “Het bedrijf was op zoek naar een concept voor de opening, maar we dachten dat het echt cool zou zijn om ook het gebouw zelf in een creatief concept onder te dompelen”, vertelt Michel Van Camp. “Samen met Berlin Creative Studio zijn we vertrokken vanuit de denkoefening om een landmark neer te zetten, zoals bijvoorbeeld Apple dat heeft met The Park, of iets dichter bij huis The Court van Nike. We wilden iets creëren dat wereldwijd een herkenningspunt zou zijn als het om chocolade gaat. Daarom hebben we The Chocolate Box bedacht. We refereren daarbij naar het indrukwekkende en charismatische karakter van het gebouw, een grote doos met binnenin de grootste verzameling chocolade ter wereld. ‘The Chocolate Box’ wordt intussen ook effectief als de naam van het gebouw gebruikt, en komt ook terug in alle communicatie van het bedrijf.”

CONCEPT VOL INHOUD Een andere bijzonderheid in de briefing was de vraag voor de inrichting van een permanent bezoekerscentrum en de installatie van een tv-studio. “In deze studio van 13 bij 9 meter zal Callebaut in eigen huis opnames kunnen maken voor streamings en digitale evenementen. In het bezoekerscentrum, goed voor zo’n 2000 m², doorloop je dan weer verschillende ruimtes die je meenemen doorheen de geschiedenis van en het verhaal achter de chocolade van Barry Callebaut. Er zit enorm veel inhoud in het bezoekerscentrum, dat tot in de puntjes is uitgewerkt. Berlin Creative Studio heeft gezorgd voor de grafiek, en wij stonden in voor de productie. De komende drie jaren – de periode dat het al zeker geopend blijft - zullen we het bezoekerscentrum ook blijven updaten met het aanpassen van grafieken en teksten, en het toevoegen van nieuwe projecten. Het is de bedoeling dat het bezoekerscentrum binnenkort ook wordt opengesteld voor bv. scholen, verenigingen en individuele bezoekers.”

OPSPLITSING IN MEERDERE COMPACTE EVENTS De openingsceremonie zelf werd opgesplitst in verschillende evenementen. “We zaten natuurlijk nog in corona-omstandigheden, al mocht er in oktober vorig jaar weer even net iets meer. Toch ging het telkens om initiatieven van minder dan 200 personen. Er was een openingsevenement voor verschillende VIPs en stakeholders, en daarnaast ook nog drie partnerevents (voor Stad Lokeren, voor magazijnbeheerder WDP, en voor Barry Callebaut zelf). De gasten werden telkens ontvangen met een video over het hoe, het waarom en de totstandkoming van het nieuwe Global Distribution Center. Daarna was er een bezoek aan het hoogtechnologische magazijn en een rondleiding door het bezoekerscentrum. Ten slotte waren er in de hospitality-zone nog enkele speeches, voorzien van een hapje en een drankje. In december had er ook nog een vierdaagse moeten volgen voor het personeel, maar die hebben we moeten opschuiven naar de lente van dit jaar. Dan kan iedereen met de familie nog een bezoekje brengen aan het nieuwe magazijn.” “DIT WAS ECHT ZO’N CASE WAAR JE OP VOORHAND ENORM NAAR UITKIJKT, EN WAAR JE ACHTERAF BIJZONDER FIER OP KAN ZIJN”

DE JUISTE PARTNERS Het hele project omtrent de opening werd gerealiseerd in amper twee maanden tijd. “Het bezoekerscentrum zelf is zelfs gebouwd in drie weken, wat echt wel een huzarenstukje is geweest. Want het GDC is natuurlijk geen evenementenlocatie. Het blijft een fabrieksomgeving. Dat betekent dat het op vlak van veiligheid en vergunningen een hele uitdaging is geweest, en dat we ook gebonden waren aan stevige beperkingen. Er is dan ook heel nauw samengewerkt met de veiligheidscoördinatoren van Barry Callebaut zelf. Maar met de inzet van alle partijen en de juiste partners, zijn we in ons opzet geslaagd, tot grote tevredenheid van Korneel Warlop en An Van Assel, onze eindklanten bij Barry Callebaut. Dit was echt zo’n case waar je op voorhand enorm naar uitkijkt, en waar je achteraf bijzonder fier op kan zijn”, zo besluit Michel Van Camp.

HET JULES BORDET INSTITUUT OP MAGISCHE WIJZE INGEHULDIGD DOOR LUC PETIT

Eind 2021 werd het nieuwe Jules Bordet Instituut ingehuldigd met een bijzondere en uitzonderlijke editie van het evenement '101 Tables pour la Vie', een dromerige dinner-show van de hand van de ontwerper en regisseur Luc Petit. Het concept leverde hem tijdens BEA World alweer een prijs op.

Het Jules Bordet Instituut, het eerste geïntegreerde centrum voor de strijd tegen kanker in België, verhuisde eind 2021 naar een nieuwe setting van meer dan 80.000 m² op de campus van Anderlecht. Om deze gelegenheid in de kijker te zetten en een bijdrage van meer dan 18 miljoen euro aan het nieuwe ziekenhuis te vieren, organiseerde de Association Jules Bordet, de belangrijkste privédonor van het Instituut, twee uitzonderlijke avonden. De gasten werden uitgenodigd om in het hart van het nieuwe gebouw binnen te treden in de dromerige wereld van Luc Petit, die de gerechten van sterrenchefs Yves Mattagne, Ghislaine Arabian, Giovanni Bruno en Pascal Devalkeneer inspireerde. De avonden werden onvergetelijk gemaakt dankzij de artiesten, de showcase van Typh Barrow, de aanwezigheid van het Ensemble Orchestral Mosan onder leiding van Jean-Pierre Haeck en de dansers van het Ways Training Program. Luc Petit vertelt ons hieronder welke de belangrijkste uitdagingen van dit event waren.

EEN BEETJE ZOALS IN EEN TREIN "De inhuldiging van dit nieuwe ziekenhuis was uitzonderlijk omdat het de enige keer was dat we een show in de hal van het ziekenhuis zouden kunnen organiseren vóórdat het in gebruik werd genomen. Maar dit zorgde ook voor een eerste grote uitdaging. Want hoewel het op zich prachtig is, blijft het een lange ziekenhuishal waar het dus niet eenvoudig is om een evenementenuniversum te creëren. Tijdens de twee avonden moesten we 200 gasten laten dineren aan een tafel van 100 meter lang, die onderbroken werd door podia. Tegelijkertijd moesten we hen iets uitzonderlijks laten beleven. Maar ook de sfeer en de magie moesten aanwezig zijn, aangezien alle gasten gescheiden zaten. Het is een beetje zoals het opvoeren van een show in een trein."

GASTRONOMISCHE EN MUZIKALE VERBINDING "De show zelf was opgedeeld in vier momenten, waarbij de gerechten gelinkt werden aan het ontwikkelde universum, alsook aan alle personages en dansers die werden opgevoerd. Maar er was ook een verband op muzikaal vlak. Ik had immers gevraagd aan het orkest van 20 klassieke muzikanten dat de gekozen stukken overeen zouden komen met de geserveerde gerechten. Zoals bijvoorbeeld het ‘Forellenkwintet’ van Schubert bij het voorgerecht met vis." "Wat buitengewoon was aan deze show, was het werken met podia tussen zulke lange tafels, ook al had ik hier ervaring mee van andere shows, zoals Noël des Cathédrales. Maar het was de eerste keer dat ik dit met muzikanten heb gedaan: ze stonden telkens op 5 meter afstand van elkaar, ze waren alleen verbonden met een oortje, en ze zagen de dirigent niet. Zo spelen vormde dus ook een grote technische uitdaging. Om nog maar te zwijgen van het feit dat de podia afwisselend werden gebruikt door muzikanten, dansers en andere artiesten."

EEN CONSTANT EN RITMISCH BALLET "Naast het niveau van de verlichting ging er ook veel aandacht naar de scenografie. De honderd kelners waren ook onderdeel van de enscenering en hielpen mee aan het creëren van een soort constant en ritmisch ballet. Zo droegen ze bij aan het plezier en de tevredenheid van de gasten. De muzikanten, dansers en acteurs waren letterlijk binnen handbereik! Ook al waren de gasten gescheiden in tafels van acht en zagen ze elkaar niet, toch sleepte de show hen mee. Ik wilde ze meenemen op een reis en daar zijn we in geslaagd", zo besluit Luc Petit. Ook de jury van de Best Event Awards World Experience werd verleid. Zij beloonden Luc Petit en de Association Jules Bordet voor de show '101 Tables for Life' met een award in de categorie van non-profit evenementen.