un nouveau site adapté aux événements digitaux, hybrides et live

Eventcity.be à Malines, un site événementiel totalement adapté aux besoins actuels des organisateurs d’événements, vous accueille au moins jusqu’à la fin de l’année 2021. Cet espace polyvalent permet en effet de passer rapidement des événements live ou hybrides à des événements en ligne. Stefan Uytterhoeven, à l’initiative de ce lieu événementiel éphémère, nous explique à quoi s’attendre exactement.

Comme c’est souvent le cas dans notre secteur, cette nouvelle initiative est le fruit d’un concours de circonstances fortuit. «Il y a quelque temps, nous avons tourné un spot avec MoJuice dans le studio de la maison de production R.V. Productions», explique Stefan Uytterhoeven. «Nous avions alors commencé à discuter des autres possibilités qu’offre ce site. Les studios étant régulièrement vacants, l’idée a germé d’utiliser ceux-ci pour organiser des événements. Après mûre réflexion, le propriétaire a également décidé de proposer le studio comme lieu événementiel. Et vu que nous travaillons souvent pour le secteur événementiel avec MoJuice, il nous a demandé de l’aider dans ce projet, et d’exploiter le studio lors des moments libres.» SITE éPHéMèRE

Ce nouveau site fonctionnera d’abord comme un lieu événementiel éphémère. «Pendant quatre mois, nous voulons voir s’il existe à plus long terme une demande pour un site événementiel aussi vaste en région malinoise. Fin décembre, nous évaluerons si nous continuons ou pas. Mais nous sommes d’ores et déjà convaincus que ce lieu dispose d’atouts uniques. Eventcity.be est situé à proximité de la sortie Mechelen-Noord sur l’autoroute E19. Ce site événementiel dispose d’une cinquantaine de places de parking propres, et à 500 mètres se trouvent deux parkings plus vastes pouvant être desservis par un service de navettes.» BLACK BOX PRêTE À L’EMPLOI

Eventcity.be propose aux agences événementielles et autres organisateurs tout ce dont ils ont besoin pour organiser un événement entièrement à leur goût. «Il s’agit d’un concept simple et prêt à l’emploi: une black box de 1.000 m² (30 x 35 m) qui peut être utilisée de n’importe quelle manière. Cet espace bénéficie d’une hauteur de 6 mètres et est équipé des points de levage nécessaires. Une scène, un espace d’accueil et une installation audiovisuelle de base de notre partenaire PFL sont présents de façon standard. Cet équipement de base permet déjà d’organiser des événements à des prix très abordables. En fonction des souhaits et des besoins spécifiques, l’installation et la décoration peuvent être améliorées et agrémentées de toutes les commodités que le client peut souhaiter.» EXPERTISE EN MATIèRE DE STREAMING

Eventcity.be vise tous les types d’événements, de toutes tailles. «En configuration 100% live, Eventcity.be peut accueillir jusqu’à 600 invités. Cette salle bénéficie d’excellentes qualités acoustiques, parfaites pour les solutions de livestreaming. Avec MoJuice, nous pouvons vous proposer tout ce dont

vous avez besoin à cet effet, de A à Z. Ces dernières années, nous avons acquis une grande expertise avec notre propre plateforme de streaming, permettant de proposer des événements hybrides ou totalement en ligne. Nous nous sommes ici vraiment spécialisés dans la traduction de la live experience sur les écrans du public en ligne. Une expertise que nous pouvons donc également mettre à profit à Eventcity.be.» PASSAGE FLEXIBLE D’UNE FORMULE À L’AUTRE

Ce site événementiel éphémère se prête à la fois à des événements physiques et hybrides, ainsi qu’à des événements en ligne. «Il offre aussi la flexibilité nécessaire, car il permet de passer très facilement d’une formule à l’autre: live, hybride ou digital. Cela offre au client la possibilité de fixer une date dès maintenant, pour déterminer les autres détails seulement plus tard, en fonction des facteurs externes. Un service également intéressant pour les agences événementielles. Mais la composante numérique n’est pas indispensable pour organiser son événement à Eventcity.be. Les agences qui optent pour un événement totalement physique y sont également plus que les bienvenues. Parce que, même si nous avons réalisé de très nombreux événements en livestreaming dans l’entre-temps, je trouve personnellement que le live reste encore et toujours l’outil de communication le plus performant.» TROIS TRAITEURS RéPUTéS

Pour le catering, vous avez le choix entre trois traiteurs partenaires locaux, ayant chacun leurs propres spécificités. «Nous avons délibérément opté pour des traiteurs événementiels de la région, jouissant de la renommée et réputation nécessaires. J&M Catering fait partie des références en matière de catering dans notre pays, tant pour les grands que pour les petits événements. Repas Catering est un partenaire malinois, qui s’est également forgé une jolie réputation dans le secteur événementiel. Food Lovers, de Bruxelles, offre quant à lui davantage de diversité et des solutions low-budget. Vous pouvez donc vraiment choisir la direction que vous souhaitez donner à votre événement. TOUT POUR UN éVéNEMENT RéUSSI

Avec sa situation idéale, sa belle superficie, son assistance technique, ses possibilités de streaming et ses excellents traiteurs, Eventcity.be a donc de nombreux atouts à faire valoir. «Bref, nous sommes tout à fait prêts à accueillir à Malines les événements les plus divers. Si vous envisagez d’organiser un événement dans un avenir proche, venez assurément jeter un œil à Eventcity. Vous y trouverez tout pour faire de votre événement un véritable succès», conclut Stefan Uytterhoeven.