BOCETO
BOCETO TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ACTIVIDAD PROMOCIONAL
“LLEGó NUESTRA CELEBRACIÓN” DROGUERÍAS COLSUBSIDIO A NIVEL NACIONAL
Por cada transacción de NOVENTA MIL PESOS M/CTE (COP$90.000) en compras de cualquiera de los productos de las Droguerías Colsubsidio, el cliente recibe inmediatamente, con su tirilla, un BONO TEXTO, que equivale a una boleta para participar en el sorteo de los premios indicados en el numeral 2 de este documento.
En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad promocional denominada “LLEGÓ NUESTRA CELEBRACIÓN” (en adelante la “Actividad”), organizada por la CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO (en adelante Colsubsidio o “El Organizador”).
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La participación en la Actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.
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Con una misma tirilla de compra, podrá recibir hasta máximo 10 bonos texto, equivalentes a 10 boletas.
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Cada bono texto deberá ser diligenciado en su totalidad por el cliente participante, en forma legible. El bono cuyos datos sean ilegibles, se excluirá de la actividad al momento del sorteo.
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Una vez diligenciado, deberá depositarlo en cualquiera de los buzones dispuestos para el efecto, dentro de cualquiera de las Droguerías Colsubsidio a nivel nacional.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD NOMBRE DE LA ACTIVIDAD FECHA DE INICIO
“LLEGÓ NUESTRA CELEBRACIÓN” Veintiocho (28) de agosto de 2017.
FECHA DE TERMINACIÓN FECHA DEL SORTEO CUBRIMIENTO
OBJETIVO
Veintisiete (27) de septiembre de 2017.
Cumplida con las condiciones anteriormente descritas el cliente será considerado un participante de la actividad.
5. MÉTODO DE SELECCIÓN DE LOS GANADORES
DIECIOCHO (18) DE OCTUBRE DE 2017 Válido para todas las Droguerías Colsubsidio a nivel nacional (Droguerías dependientes e independientes) NO APLICA para compras realizadas en Supermercados, tiendas, almacenes, concesiones, tienda virtual y canal de domicilios COLSUBSIDIO. Entregar a los participantes que cumplan con los requisitos estipulados en el presente documento, los beneficios descritos en el numeral 2 de estos términos y condiciones de la actividad, “Llegó Nuestra Celebración”.
2. REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD Podrán participar en esta actividad todos los clientes afiliados y no afiliados a Colsubsidio, mayores de 18 años, que realicen compras de los productos del portafolio de Droguerías Colsubsidio a nivel nacional y que cumplan con las condiciones establecidas en la “Mecánica de la Actividad” y serán catalogados como el o los “Participante(s)” a lo largo del presente documento. Los participantes deberán entregar al Organizador la siguiente información: 1. Nombre completo del participante. 2. Número de identificación. 3. Teléfonos (fijo y/o móvil). 3. PLAN DE BENEFICIOS Para esta actividad promocional, las Droguerías Colsubsidio disponen de un total de DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (232) beneficios, así: •
DOS (2) automóviles marca CHEVROLET SAIL 4P 1,4 L MT LS S/A modelo 2018.
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TREINTA (30) bicicletas marco Scorpion con integrados y TY10 7v (21 cambios) suspensión GW 1,1.
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DOSCIENTOS (200) podómetros.
4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD Para participar en esta actividad, el o los participantes deberán cumplir con las siguientes condiciones: •
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Realizar compras por mínimo NOVENTA MIL PESOS M/CTE (COP$90.000) durante el período de la actividad, comprendido entre el 28 de agosto y el 27 de septiembre de 2017, en cualquiera de los productos del portafolio de las Droguerias COLSUBSIDIO a nivel nacional, cancelando con cualquier medio de pago autorizado por Colsubsidio, incluyendo el Cupo de Crédito de la Tarjeta de Afiliación Multiservicios Colsubsidio o la Tarjeta Colsubsidio Amparada.
Para la entrega de cada uno de los premios que conforman la totalidad del plan, se procederá a contactar, en estricto orden, empezando por el primer posible ganador y así sucesivamente y de ser necesario, hasta el tercer posible ganador, elegidos en el sorteo del 18 de octubre de 2017. Se efectuarán tres (3) intentos de contacto a los números de teléfono móvil o fijo, registrados por el participante en el bono texto. Luego de tres (3) intentos fallidos con el primer posible ganador elegido, se procederá a contactar en orden al segundo posible ganador elegido y así sucesivamente, para cada premio. Si la llamada al primer elegido se hizo efectiva, no se llamará a los otros dos elegidos. Colsubsidio dejará constancia de todas las actuaciones realizadas para tratar de contactar al participante posibles ganadores elegidos. En las llamadas, que serán grabadas, se indicará al participante, que fue elegido como uno de los posibles ganadores del premio, indicándole de acuerdo al premio lo siguiente: 6.1 En caso de que el premio al que se hizo acreedor, SEA UN PODÓMETRO O UNA BICICLETA, se le indicará que:
5.1 Durante el tiempo de la actividad, entre el veintiocho (28) de agosto y el veintisiete (27) de septiembre, a más tardar en esta última fecha, los clientes que por sus compras hayan recibido y diligenciado bonos texto, deberán depositarlos en cualquiera de los buzones autorizados en los puntos de venta de las droguerías Colsubsidio a nivel nacional.
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Si reside en Bogotá, para reclamarlo debe dirigirse, durante los días 1, 2 o 3 de noviembre de 2017, a la administración de la Droguería Colsubsidio San Patricio ubicada AV.15 N.º 108-09 en la ciudad de Bogotá, teléfono 742 7190, extensión 249, en horario de 9 a. m. a 12 m y 2 p. m. a 6 p. m, con su documento de identidad original, dos (2) fotocopias del mismo, el original de su tirilla de compra en perfecto estado sin enmendaduras ni tachaduras.
5.2 A partir del veintiocho (28) de septiembre y hasta el diecisiete (17) de octubre, inclusive, todos los bonos texto depositados en los buzones a nivel nacional, serán recogidos y enviados a Bogotá, donde se depositarán en una gran urna ubicada en la Droguería Colsubsidio San Patricio, en la Av. 15 N.º 108-09, en la ciudad de Bogotá.
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Si reside en una ciudad distinta a Bogotá, para reclamarlo debe dirigirse, durante los días 1, 2 o 3 de noviembre de 2017, a la administración de la Droguería Colsubsidio donde hizo su compra, en horario de 9 a. m. a 12 m y 2 p. m. a 6 p. m, con su documento de identidad original, dos (2) fotocopias del mismo, el original de su tirilla de compra en perfecto estado sin enmendaduras ni tachaduras.
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En esas Droguerías, se encontrará un (1) representante de la Gerencia de Droguerías Colsubsidio, quien luego de verificar que se trata del participante elegido, procederá a la entrega del premio correspondiente.
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De esta diligencia se levantará un acta, que será suscrita por el ganador y el representante de Colsubsidio que hace la entrega del premio.
5.3 El sorteo de todos los premios, se llevará a cabo el día dieciocho (18) de octubre de 2017, a las 3:00 p. m. en la Droguería Colsubsidio San Patricio ubicada en la Av. 15 N.º 108-09, de forma pública, en presencia de un (1) delegado de la Gerencia de Droguerías Colsubsidio, un (1) delegado de la auditoría interna de Colsubsidio y un (1) delegado de la autoridad competente, si legalmente procede. Para el efecto, se tendrán en la urna todos los bonos texto, diligenciados por los participantes a nivel nacional, y un delegado de la Gerencia de Droguerías, de forma aleatoria, procederá a sacar tres (3) bonos por cada premio del plan de beneficios.
6.2 En caso de que el premio al que se hizo acreedor, sea UN VEHÍCULO, se le indicará que: •
Si reside en Bogotá, para reclamarlo debe dirigirse, durante los días 23 o 24 de octubre de 2017, a la administración de la Droguería Colsubsidio San Patricio, ubicada Av.15 N.º 108-09 en la ciudad de Bogotá, teléfono 742 7190, extensión 249, en horario de 9 a. m. a 12 m y 2 p. m. a 6 p. m., con su documento de identidad original, dos (2) fotocopias del mismo, el original de su tirilla de compra en perfecto estado sin enmendaduras ni tachaduras.
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Si reside en una ciudad distinta a Bogotá, para reclamarlo debe dirigirse, durante los días 23 o 24 de octubre de 2017, a la administración de la Droguería Colsubsidio donde hizo su compra, en horario de 9 a. m. a 12 m y 2 p. m. a 6 p. m, con su documento de identidad original, dos (2) fotocopias del mismo, el original de su tirilla de compra en perfecto estado sin enmendaduras ni tachaduras.
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En esas Droguerías, se encontrará un (1) representante de la Gerencia de Droguerías Colsubsidio, quien luego de verificar que se trata del participante elegido, le entregará una carta denominada ACTA DE ENTREGA, la cual lo autoriza para reclamar su premio en uno de los Concesionario de Automotores San Jorge, ubicado en la ciudad de Bogotá, señalándole la fecha y sede del concesionario donde debe ir a reclamarlo. El término de vigencia para reclamar el premio en el concesionario San Jorge será de diez (10) días calendario, contados a partir del momento en que reciba el acta.
El sorteo se hará en estricto orden, empezando en primer lugar por los beneficios de menor valor y así sucesivamente hasta que al final se sortearán los dos (2) automóviles que corresponden a los beneficios de mayor valor del plan de premios. Por cada premio se escogerán en orden, tres (3) posibles ganadores, que serán registrados en una planilla en el orden de salida de la urna, como el primero, segundo y tercer posible ganador de cada premio. A las planillas, se adjuntarán los originales de los bonos textos correspondientes. 5.4 De la diligencia de sorteo se levantará un acta que será suscrita por los delegados de la gerencia de Droguerías Colsubsidio, la auditoría interna de Colsubsidio y el delegado de la autoridad competencia. 6. ENTREGA DE LOS PREMIOS Efectuado el sorteo según lo indicado en el numeral anterior, Colsubsidio procederá a realizar la entrega de los premios en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha del sorteo, es decir, a partir del día diecinueve (19) de octubre y máximo hasta el día diecisiete (17) de noviembre de 2017.
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“LLEGó NUESTRA CELEBRACIÓN” DROGUERÍAS COLSUBSIDIO A NIVEL NACIONAL
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En el momento en que se haga la entrega efectiva del vehículo en el concesionario, se levantará la correspondiente ACTA, que será suscrita por el ganador y por un represente de la Gerencia de Droguerías Colsubsidio.
6.4 GASTOS •
Es responsabilidad única y exclusiva del participante ganador el cuidado y conservación de su tirilla de compra, que es INDISPENSABLE para reclamar su beneficio. Y es su decisión personal, diligenciar e introducir el bono texto en el buzón, por lo anterior, Colsubsidio bajo ninguna circunstancia asume o se hace responsable por el deterioro, daño, pérdida, mal uso, vencimiento o no utilización de los bonos texto. Colsubsidio no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales un Ganador no responde vía telefónica, bien sea su número fijo o móvil, que fue registrado en el bono texto. Si el participante elegido, posible ganador, que fue contactado telefónicamente, no se acerca en las fechas indicadas a reclamar su premio o no presenta los documentos señalados anteriormente o manifiesta expresamente de manera verbal o escrita, que no desea reclamarlo, se entiende que el participante no desea reclamarlo y renunció al mismo y por tanto no tendrá derecho a indemnización alguna por este concepto. En este caso, Colsubsidio procederá, en orden estricto a contactar al siguiente posible ganador, que fue elegido en el sorteo del día 18 de octubre de 2017, y le indicará que en el término de tres (3) días siguientes, deberá acercarse a reclamar el premio, para lo cual aplica lo indicado en este numeral.
En el caso de los vehículos, EL GANADOR deberá asumir los gastos correspondientes a la matrícula en el registro automotor y el seguro (SOAT) del vehículo por un (1) año. Adicionalmente, si el cliente beneficiario se encuentra domiciliado en una ciudad diferente a la ciudad de Bogotá, deberá asumir los gastos que impliquen el traslado de la ciudad de origen a Bogotá para reclamar su beneficio y del traslado del vehículo a su ciudad de residencia
7. GANANCIA OCASIONAL El premio que usted obtenga es una Ganancia Ocasional, sobre la cual COLSUBSIDIO asumirá en el caso de que el valor de dicho beneficio este sujeto a la retención en la fuente por dicho concepto, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional. 8. ACEPTACIÓN TÁCITA Se entiende que el (los) participantes de la actividad de que trata este reglamento, acepta(n) incondicionalmente los Términos y Condiciones aquí indicados. COLSUBSIDIO no se hace responsable por errores en los datos suministrados por el cliente participante. 9. OTRAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES •
El (los) Beneficio(s) es (son) único(s) e intransferible(s) y no es redimible en dinero, ni en todo ni en parte, ni por ningún otro beneficio.
La responsabilidad de Colsubsidio finaliza con la entrega y puesta a disposición del acta de entrega del beneficio al participante ganador.
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6.3 SORTEO FINAL EN CASO DE NO RECLAMACIÓN DE BENEFICIOS
Para esta actividad, los medios de pago, no incluyen bonos recompra ni bonos instituciones, tampoco es válida para Supermercados, tiendas o mini mercados Colsubsidio.
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Colsubsidio se reserva el derecho de descalificar a uno o varios participantes, en caso de existir fraude o intento de fraude, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control que pudieran comprometer la transparencia y seguridad de esta Actividad.
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Sólo en caso de cumplir todos los requisitos mencionados en los términos y condiciones de la Actividad indicados en este documento, y siempre que la información proporcionada sea verdadera, la(s) persona(s) registrada(s) serán consideradas como participantes. En consecuencia, en el supuesto en el que el beneficiario se hubiera registrado con datos falsos y/o inexactos, será automáticamente eliminado de la Actividad, y perderá el derecho a obtener el Beneficio.
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La responsabilidad de Colsubsidio finaliza con la entrega y puesta a disposición de los beneficios al(los) ganadores de la actividad.
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Por ningún motivo Colsubsidio se hace responsable del uso o destino que el(los) ganador(es) le dé(n) al beneficio obtenido.
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Esta actividad no es acumulable con otras promociones, concurso y/o sorteos que realice Colsubsidio en la misma época.
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Si cumplidos los trámites indicados anteriormente, quedarán premios sin reclamar, o el participante ganador no se acerca a reclamar su beneficio dentro del término antes indicado, o no presenta los documentos señalados para reclamar la carta que lo acredita como ganador, o manifiesta expresamente de manera escrita que renuncia a reclamarlo, se entiende que el participante ganador ha renunciado al mismo y no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna por este concepto a Colsubsidio. Colsubsidio dejará constancia de todas las actuaciones para tratar de contactar al participante ganador, en un acta que deberá ser firmada por un representante de la Gerencia de Droguerías y un representante de la auditoría interna. Una vez efectuado esto, COLSUBSIDIO procederá a realizar el sorteo de estos premios entre los participantes que depositaron los bonos textos en buzones y que se encuentran en custodia en la urna ubicada en la Droguería Colsubsidio San Patricio, en la ciudad de Bogotá, según lo indicado anteriormente. Para el efecto, se tendrán en la urna todos los bonos texto, diligenciados por los participantes a nivel nacional, y un delegado de la Gerencia de Droguerías, de forma aleatoria, procederá a sacar r el número de bonos texto que corresponda al número de beneficios no reclamados que se sortean. La entrega se hará en estricto orden, empezando en primer lugar por el beneficio de menor valor y así sucesivamente hasta que al final se entregará el beneficio de mayor valor que se encuentre disponible. Este sorteo se llevará a cabo el día 10 de noviembre de 2017 a las 3:00 p. m. en la Droguería Colsubsidio San Patricio, ubicada en la Av. 15 No. 108-09, de forma pública, en presencia de un (1) delegado de la Gerencia de Droguerías Colsubsidio, un (1) delegado de la auditoría interna de Colsubsidio y un (1) delegado de la autoridad competente, si legalmente procede. La responsabilidad de Colsubsidio finaliza con la entrega y puesta a disposición del acta de entrega del beneficio al participante ganador.
10. REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Mediante la participación en esta Actividad, el o los participante(s) acepta(n) las políticas de tratamiento de datos personales del organizador, y declara(n) que conoce(n) que el organizador y las agencias o personas que este autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que: En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el organizador dará cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen. Por tanto, el organizador tomará las medidas de índole técnica y administrativa necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada.
Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos del organizador, los participantes podrán consultar la página web www.colsubsidio.com. Con la aceptación del presente documento, el participante autoriza al organizador y a las agencias o personas naturales o jurídicas que este autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, de acuerdo a las normas vigentes sobre tratamiento de datos. 10. PROPIEDAD INTELECTUAL Colsubsidio podrá filmar, fotografíar o grabar el desarrollo de la Actividad. Por lo anterior, el participante(s) mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, autoriza(n) el uso de su imagen para que sea publicada en medios de comunicación, tales como televisión, radio, prensa, internet o publicidad dentro de los Supermercados o droguerías COLSUBSIDIO entre otros. En este sentido, la imagen del(los) participante(s), podrá ser reproducida, distribuida, puesta a disposición o comunicada al público en cualquier tipo de formato (análogo o digital), conocido o por conocer, con el fin de desarrollar el objeto de la Actividad y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma en conexión con la marca del Colsubsidio y otras vinculadas a la Actividad durante el término de la misma, así como para actividades adicionales de carácter publicitario, promocional o institucional del organizador, relacionadas con la marca del organizador, inclusive con fecha posterior al período de vigencia de la Actividad. El participante(s) autoriza la modificación de la imagen, con el fin de que sea adaptada a los formatos que se requieran para la Actividad o diferentes actividades en caso de ser requerida.