TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ACTIVIDAD DE “FIESTA MI FANATICADA” SUPERMERCADOS Y TIENDAS COLSUBSIDIO BOGOTA Y CUNDINAMARCA En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad denominada “FIESTA MI FANATICADA SUPERMERCADOS Y TIENDAS COLSUBSIDIO” (en adelante la “Actividad”), organizada por la CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO (en adelante “Colsubsidio”). La participación en la Actividad implica el conocimiento, autorización y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización. 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD: Nombre de la Actividad
“FIESTA MI FANATICADA SUPERMERCADOS COLSUBSIDIO”
Fecha de Terminación
Veinticinco (25) de Agosto de 2017
Cubrimiento
TÉRMINOS Y CONDICIONES. Válido para APLICAN todos los supermercados y tiendas COLSUBSIDIO en BOGOTA Y CUNDINAMARCA. NO APLICA para compras realizadas en: Puntos de venta de terceros dentro de los supermercados y tiendas (concesiones).
Entregar a los Participantes que cumplan con los requisitos estipulados en el presente documento que contiene los términos y condiciones de la actividad “Fiesta Mi Fanaticada””, los beneficios descritos en el numeral 4 del mismo, que se desarrollará en los Supermercados y tiendas Colsubsidio en Bogotá y Cundinamarca.
Objetivo
CODIGO PULEP
XMG843
TÉRMINOS Y CONDICIONES
2. REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD. Podrán participar en esta actividad todos los clientes afiliados y no afiliados a Colsubsidio, mayores de 18 años que realicen compras de los productos de las marcas patrocinadoras en los Supermercados y tiendas Colsubsidio de Bogotá y Cundinamarca y que cumplan con las condiciones establecidas en la “Mecánica de la Actividad”, indicadas en este documento, quienes serán catalogados como el o los “Participante(s)” a lo largo del presente documento. Los Participantes deberán entregar a Colsubsidio la siguiente información: • Nombre completo del Participante • Número de identificación • Teléfonos • Correo electrónico 3. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD Para participar en esta actividad, el o los Participantes deberán cumplir con las siguientes condiciones: 3.1 Realizar durante el periodo de la actividad, comprendido entre el 25 de Agosto y el 27 de Septiembre de 2017, compras por un valor mínimo de NOVENTA MIL PESOS M/CTE (COP$90.000), facturadas en una sola tirilla de compra, en productos de las referencias seleccionadas de las marcas de patrocinadores indicados en el archivo adjunto, los cuales se podrán identificar con un sticker o material POP colocado en las góndolas o en otro lugar visible de la tienda o supermercado. APLICAN TÉRMINOS Y CONDICIONES.
Estas compras deberán ser efectuadas en los supermercados y tiendas COLSUBSIDIO, ubicados en Bogotá y Cundinamarca, y podrán ser pagadas por el cliente con cualquier medio de pago autorizado por Colsubsidio, incluyendo el Cupo de Crédito de la Tarjeta de Afiliación Multiservicios Colsubsidio o la Tarjeta Colsubsidio Amparada. 3.2 Cada vez que el participante, cumpla con la condición anterior, es decir, compre en una sola tirilla, mínimo NOVENTA MIL PESOS M/CTE (COP$90.000) o más, en los productos patrocinadores, tendrá derecho a reclamar UNA (1) pase de ingreso para el evento musical “Fiesta Mi Fanaticada Supermercados Colsubsidio”. En ningún caso, las compras superiores a Noventa mil ($90.000) pesos M/Cte, en una sola tirilla, darán derecho a más de una boleta.
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Las tirillas de compra NO son acumulables, es decir, el participante, solo podrá reclamar Un (1) pase de ingreso, por cada tirilla de compra que cumpla la condición indicada, de forma individual. 3.3 Una vez cumplida la condición de compra, el sistema POS de las Cajas registradoras de los supermercados y tiendas Colsubsidio de Bogotá y Cundinamarca, emitirá un bono texto informativo, que acredita al cliente, como beneficiario para reclamar UN (1) pase de ingreso, que dará derecho a una persona para asistir al evento musical “Fiesta Mi Fanaticada Supermercados Colsubsidio”. Las tirillas de compra que ya hayan sido utilizadas para reclamar el beneficio, no aplicarán para volver a obtener más beneficios. 3.4.- Para reclamar la boleta, el cliente, deberá atender lo indicado en el punto 5 “Entrega de Beneficios”, de este documento. 4.- PLAN DE BENEFICIOS: 4.1 Beneficio: Colsubsidio entregará a los clientes afiliados y no afiliados a la Caja, que cumplan con la condición de compra establecida en el numeral 3.1 de este documento, UN (1) pase de ingreso, que dará derecho a una persona para asistir al evento musical “Fiesta Mi Fanaticada Supermercados Colsubsidio”, que se llevará a cabo el día siete (07) de octubre de 2017 en el Parque El Tunal, en la ciudad de Bogotá. 4.2 Cantidad de Beneficios Disponibles: Para esta actividad Colsubsidio dispone de un total de Veintidós Mil (22.000) pases de ingreso individuales. Los beneficios se entregarán hasta agotar APLICAN TÉRMINOS Y CONDICIONES. existencias. 5. ENTREGA DE BENEFICIOS 5.1 Entre el 25 de agosto y el 27 de Septiembre de 2017, el cliente que haya cumplido con la condición de compra indicada en el numeral 3.1 de este documento, deberá presentarse, dentro de los horarios habituales de atención, a cualquiera de los “puntos de información” ubicados en los Supermercados y tiendas Colsubsidio de Bogotá y Cundinamarca, con el original de su documento de identidad y el original en perfecto estado y sin enmendaduras, de la factura de compra y el bono texto emitido por la registradora, que lo acredita como beneficiario, con el fin de reclamar Un (1) pase de ingreso para el evento musical “Fiesta Mi Fanaticada
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Supermercados Colsubsidio” y diligenciar sus datos personales en la planilla dispuesta por el Supermercado o tienda Colsubsidio, para el control de entrega de los beneficios. Una vez el participante, cumpla con lo indicado anteriormente, Colsubsidio realizará inmediatamente la entrega del beneficio obtenido. 5.2 En caso de que el cliente beneficiario, no pueda presentarse personalmente a reclamar su beneficio, podrá autorizar a una tercera persona, mayor de edad. Esta deberá acercarse al punto de información del supermercado o tienda Colsubsidio, en Bogotá y Cundinamarca, con la autorización con firma original del cliente, fotocopia del documento de identidad del cliente beneficiario, el original en perfecto estado y sin enmendaduras, de la factura de compra y del bono texto emitido por la registradora, que lo acredita como beneficiario y reclamar Un (1) pase de ingreso para el evento musical “Fiesta Mi Fanaticada Supermercados Colsubsidio”. 5.3 El plazo máximo para reclamar este beneficio será el día veintisiete (27) de septiembre de 2017, bien sea de forma personal o mediante un tercero autorizado. 5.4 Si el o los Participantes beneficiario(s) no acepta(n) el Beneficio o sus condiciones o el o los Participantes ganadores no hacen efectivo su Beneficio en las fechas indicadas por Colsubsidio, este Beneficio se considera renunciado y extinguido en relación con dicho Participante quien no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna por este concepto. 5.5 Los Participantes beneficiarios, asumirán los costos o gastos en que tuvieren que incurrir, para hacer efectivo el Beneficio tales como, gastos de traslados, alimentación y estadía en la ciudad de Bogotá, etc. APLICAN TÉRMINOS Y CONDICIONES.
5.6 Colsubsidio dispone para esta Actividad, del total de Beneficios enunciados en el presente documento, los cuales serán entregados a las personas que voluntariamente hayan cumplido con todos los requisitos indicados en la Sección 3 de este documento “MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD” y demás condiciones establecidas en el presente documento, para hacerse acreedores al Beneficio, durante el término de vigencia de la actividad o hasta agotar existencias. 5.7 El beneficio no incluye alimentación ni traslados o estadías en el lugar donde se llevara a cabo el evento musical. 5.8 La responsabilidad de Colsubsidio finaliza con la entrega del beneficio al participante ganador o al tercero debidamente autorizado.
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6. GANANCIA OCASIONAL El beneficio que Usted obtenga es una Ganancia Ocasional, sobre la cual COLSUBSIDIO, asumirá en el caso de que el valor de dicho beneficio este sujeto a la retención en la fuente, por dicho concepto según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional. 7. ACEPTACIÓN TÁCITA Por el hecho de diligenciar sus datos, se entiende que el participante beneficiario acepta incondicionalmente los Términos y Condiciones aquí indicados. COLSUBSIDIO no se hace responsable por errores en los datos suministrados por el participante. 8. OTRAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES 8.1 Si el/los Participante(s) ganador(es) no acepta(n) el Beneficio o sus condiciones o el/los Participante(s) ganador(es) no hace(n) efectivo su Beneficio en las fechas indicadas por Colsubsidio en este reglamento, se entiende que el/los Participante(s) ganador(es) ha(n) renunciado al mismo y por tanto no tendrá(n) derecho a reclamar indemnización alguna por este concepto a Colsubsidio. 8.2 Los Participantes ganadores serán responsables por el costo que pudieren tener para el retiro, disfrute y/o redención de los Beneficios y para la participación de la Actividad, sin perjuicio de los gastos que asume Colsubsidio conforme a las reglas establecidas en este documento. APLICAN TÉRMINOS Y CONDICIONES.
8.3 El Organizador dispone para esta Actividad, del total de Beneficios enunciados en el numeral 4.2 del presente documento, los cuales serán entregados a las personas que voluntariamente hayan cumplido con todos los requisitos de la Sección 3 de Mecánica de la Actividad y demás condiciones establecidas en el presente documento, para hacerse acreedores al Beneficio, durante el término de vigencia de la actividad o hasta agotar existencias. 8.4 El participante podrá reclamar tantas boletas, como tirillas de compra hayan cumplido con las condiciones descritas en la Sección 3.1 de este documento. 8.5 El Beneficio es único e intransferible y no es redimible en dinero, ni en todo ni en parte, ni canjeable por ningún otro beneficio, bien o servicio.
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8.6 Esta Actividad no es acumulable con otras promociones, concursos y/o sorteos que realice COLSUBSIDIO en la misma época. 8.7 El participante beneficiario debe presentar el original del bono texto y la factura de compra, que lo acreditan como ganador, en perfecto estado, las cuales no deben romperse, arrugarse, rayarse o exponerse a la luz. Es responsabilidad única y exclusiva del participante ganador el cuidado y conservación de estos documentos que son INDISPENSABLES para reclamar su beneficio. 8.8 Por lo anterior, Colsubsidio bajo ninguna circunstancia asume o se hace responsable por el deterioro, daño, pérdida, mal uso, vencimiento o no utilización de los bonos texto. 8.9 Para esta actividad, los medios de pago, no incluyen bonos recompra ni bonos instituciones, tampoco es válida para Droguerias Colsubsidio independientes y Dependientes. 8.10 La edad mínima de ingreso a esta actividad musical, es de 14 años de edad cumplidos. Los menores de edad, entre 14 y 18 años, deben ingresar acompañados de un adulto responsable. Es requisito obligatorio presentar el documento de identidad del menor al ingreso del evento. En ningún caso se permitirá el ingreso al evento de menores de edad sin la compañía de un adulto responsable. Por seguridad, tampoco estará permitido el ingreso de mujeres en avanzado estado de embarazo. 8.11 No se permitirá el ingreso y/o consumo de bebidas alcohólicas ni estupefacientes dentro del área del evento. APLICAN TÉRMINOS Y CONDICIONES.
8.10 COLSUBSIDIO se reserva el derecho de finalizar anticipadamente la presente actividad o descalificar a uno o varios participantes, en caso de existir fraude o intento de fraude, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten el desarrollo de la Actividad dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control que pudieran comprometer la transparencia y seguridad de esta actividad. 8.11 La responsabilidad de COLSUBSIDIO finaliza con la entrega y puesta a disposición del beneficio al ganador. 8.12 Por ningún motivo, COLSUBSIDIO se hace responsable del uso o destino que el ganador le dé al beneficio obtenido.
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8.13 Si el participante que se ha hecho acreedor a un beneficio, no lo redime dentro de las fechas estipuladas en este reglamento, pierde el beneficio y no tendrá derecho a presentar a Colsubsidio reclamo o indemnización alguna por este concepto. 8.14 El ganador de cada beneficio, asumirá en su totalidad los costos generados por la redención del mismo, tales como, cuando aplique, traslado a la ciudad de Bogotá y retorno a su ciudad de origen, transporte, hospedaje y alimentación en la ciudad de Bogotá, entre otros. 8.15 Sólo en el caso de cumplir con los requisitos indicados en este documento, y siempre que la información sea verdadera, el cliente será considerado como participante. En consecuencia, en el caso de que un cliente registre datos falsos y/o inexactos, será automáticamente eliminado de la actividad y de haber resultado favorecido perderá el derecho a obtener el beneficio. 9. REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Mediante la participación en esta Actividad, el o los Participante (s) acepta (n) las políticas de tratamiento de datos personales de Colsubsidio y declara (n) que conoce (n) que Colsubsidio y las agencias o personas que éste autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que: En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, Colsubsidio dará cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen. Por tanto, Colsubsidio tomará las medidas de índole técnica y administrativa necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos que se APLICAN TÉRMINOS Y CONDICIONES. encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada. Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos del Organizador, los Participantes podrán consultar la página web www.colsubsidio.com Con la aceptación del presente documento, el Participante autoriza a Colsubsidio y a las agencias o personas naturales o jurídicas que éste autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, de acuerdo a las normas vigentes sobre tratamiento de datos. 10.PROPIEDAD INTELECTUAL Colsubsidio podrá filmar, fotografiar o grabar el desarrollo de la Actividad. Por lo anterior, el Participante mediante la aceptación de los presentes términos y
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condiciones, autoriza el uso de su imagen y la de el/los menores de edad que él representa y que asistan en su compañía al evento, para que sea publicada en medios de comunicación, tales como televisión, radio, prensa, internet o publicidad dentro de los supermercados o droguerías COLSUBSIDIO entre otros. En este sentido, la imagen del Participante podrá ser reproducida, distribuida, puesta a disposición o comunicada al público en cualquier tipo de formato (análogo o digital), conocido o por conocer, con el fin de desarrollar el objeto de la Actividad y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma en conexión con la marca del Colsubsidio y otras vinculadas a la Actividad durante el término de la misma, así como para actividades adicionales de carácter publicitario, promocional o institucional del Organizador, relacionadas con la marca del Organizador, inclusive con fecha posterior al período de vigencia de la Actividad. El Participante autoriza la modificación de la imagen, con el fin de que sea adaptada a los formatos que se requieran para la Actividad o diferentes actividades en caso de ser requerida. El/los participante renuncia(n) desde ya a cualquier pretensión de carácter económico presente o futura, por la utilización que de dichas imágenes haga COLSUBSIDIO.
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