Sociétés de fleet management : la gestion de flotte ne s’improvise pas

Au sein des PME, la gestion de flotte n'est généralement pas une priorité. Elle est généralement confiée au département RH ou facility, voire directement laissée dans les mains de la direction. Pourtant, le parc automobile représente l’un des postes les plus conséquents après les salaires. Il convient donc d’y apporter toute l’attention nécessaire. En confiant votre flotte à une société de fleet management ou en utilisant un logiciel adapté, vous pouvez facilement optimiser votre gestion et vos coûts. Tour d’horizon des acteurs principaux du marché.

par Damien Malvetti

Totalisant plus de 20 ans d’expérience, Dragintra offre un service de gestion opérationnelle de votre flotte à votre place. L’entreprise prend donc à son compte la gestion de vos véhicules, contrats, services pour vous assurer une tranquillité d’esprit et veille à optimiser au maximum vos coûts. Dragintra peut aussi vous aider à développer la multimobilité au sein de votre entreprise et vous fournir des formations spécifiques en gestion de flotte. Enfin, son logiciel FleetPack vous permet de faciliter la gestion administrative et opérationnelle de votre flotte en regroupant tous les outils dont vous avez besoin.

Si Engie Fleet avait d’abord pour objectif de gérer la flotte de la société Engie, l’entreprise a décidé de faire de cette expérience avec ses 8.000 véhicules en parc, une force pour proposer ce service à des clients. Engie Fleet vous apporte donc son expertise dans l’établissement de votre car-policy, la gestion administrative de votre flotte de véhicules particuliers et d’utilitaires, l’optimisation de vos coûts ou vous aide à mettre en place votre projet de mobilité.

FATEC arrive en Belgique avec une nouvelle offre de gestion de l'entretien et des réparations de vos flottes pour vous faire économiser grâce à notre indépendance et nos techniciens experts. Fleeter depuis 1993 avec 95 000 véhicules légers et industriels gérés, notre mission est de vous conseiller sur l’optimisation de vos coûts et de vous accompagner dans vos enjeux de transition énergétique.

Fondée en 2006, Fleet International Enterprises (FIE) a développé une palette complète de services visant à aider les entreprises à gérer de manière efficace leurs véhicules et leur mobilité dans un sens plus large. Les principaux atouts de FIE sont indéniablement son indépendance par rapport à tout fournisseur, l’expertise de ses collaborateurs ainsi que la plateforme informatique développée en interne qui permet d’offrir aux clients un configurateur sur-mesure, un système d’enchères pour chaque nouvelle commande ainsi qu’un outil de gestion/reporting simple et performant. FIE peut dès lors proposer une externalisation à différents niveaux, une gestion de flotte moderne en phase avec l’environnement local (fiscalité, multimobilité, etc.) et de significatives économies financières.

Présent dans 27 pays, FleetLogistics fournit des services de gestion opérationnelle et stratégique de la flotte et de la mobilité. L’entreprise a aussi développé une série d’applications et logiciels qui permettent d’optimiser la gestion des voitures et son reporting, des commandes de véhicules ou encore d’intégrer et de gérer le budget de mobilité de vos employés.

FleetExpert, est une sorte d’agence intérim où vous pouvez ‘louer’ des experts pour une durée déterminée ou mener à bien un projet spécifique comme la mise en place de votre politique fleet ou le développement d’un projet particulier au sein de votre gestion de flotte. FleetExpert est aussi capable de recruter pour vous le fleet manager qui dispose de toutes les compétences requises pour devenir votre nouveau collègue.

Société nouvellement créée par Alain Duez et Wim Buzzi, Let it Fleet se donne pour mission de vous aider notamment à trouver les talents qui pourront vous aider dans la gestion de votre flotte ou à mettre en place des solutions temporaires. Let it Fleet offre aussi des outils d’analyse de données innovants et des méthodologies de simulation de scénarios pour alléger vos processus.

Comme son nom l’indique, NextMobility est tourné vers le futur de la mobilité. L’entreprise propose ses services et conseils en fleet & mobility management, mais avec un focus tout particulier sur le budget de mobilité, la gestion intelligente des parkings, les app « mobility as a service », la mobilité partagée, mais aussi l’électrification de votre parc. Grâce à ses experts, elle vous donne les clés pour réussir votre transition vers une mobilité multimodale et durable.

Société belge connue pour ses logiciels de CRM, Odoo a aussi développé Odoo Parc Automobiles, un software qui vous permet de gérer vos véhicules, vos contrats, vos coûts, vos assurances… Des alertes peuvent être programmées et des reportings vous aideront à analyser la situation de votre flotte en temps réel. De quoi simplifier votre administration quotidienne.

« Déléguez votre gestion de flotte », c’est le slogan de Revolution Fleet Company, qui se donne donc pour mission d’assurer le suivi et l’entretien de votre parc automobile. De quoi vous permettre de gagner du temps, de faire des économies grâce à l’optimisation de vos coûts et processus. Car au-delà de la gestion pure, Revoluton Fleet Company se charge aussi d’analyser vos besoins et de trouver les solutions les plus adaptées. Que ce soit en matière de véhicules, de méthodes de financement, d’assurances, de carburant, etc. Smart Fleet a été fondée dans le but de soulager les PME de la charge et la gestion de leur flotte et de les améliorer. Smart Fleet croit en une relation saine à long-terme, fondée sur la transparence et une communication claire. Smart Fleet est synonyme de croissance commune. Smart Fleet agit comme votre gestionnaire de flotte interne dans le but d'optimiser votre flotte. L’entreprise vous proposons une formule sur mesure et vous soutient si nécessaire. Vous aurez un point de contact fixe qui appliquera la vision de votre entreprise à votre flotte, en tenant compte de la législation et de la fiscalité.

Développement d’une stratégie de mobilité, d’une politique cyclable, d’une green car policy, intégration du budget de mobilité, gestion de vos parkings, étude d’impact environnemental… voici quelques-uns des services proposés par Traject aux entreprises. Traject se donne pour objectif d’accompagner et de conseiller ses clients dans leur transition vers une mobilité plus durable.

Grâce à ses experts en mobilité, Traxall propose un service adapté aux objectifs de mobilité de votre entreprise et la prépare aux évolutions futures. Traxall peut également gérer de A à Z votre flotte et vous apporter des conseils stratégiques pour l’améliorer. Notamment grâce aux analyses issues de son logiciel Trax-IT. Traxall dispose aussi d’un logiciel qui permet aux employés de configurer leur véhicule, d’une app spécifique destinée aux collaborateurs pour gérer leur mobilité ou encore d’un pool car showroom qui offre une vue d’ensemble de vos voitures de pool.

Constamment mis à jour pour répondre aux besoins en pleine évolution des gestionnaires de flotte, XPOfleet permet une foule de possibilités : de la gestion des contrats et des véhicules à l’intégration et la gestion des solutions de mobilité. En plus de 20 ans d’existence, XPOfleet a su démontrer son efficacité. L’application XPOmobile met en relation le gestionnaire de flotte et ses conducteurs, et leur permet de communiquer ensemble. Elle permet aussi à chaque conducteur de connaître les dernières informations concernant son véhicule, son contrat, ses dépenses. n

1 » En utilisant un logiciel adapté, vous pouvez facilement optimiser votre gestion et vos coûts.