Fleetmanagementbedrijven: fleetmanagement ga niet improviseren

Bij KMO’s vormt het fleetmanagement vaak geen prioriteit. Doorgaans wordt deze taak toevertrouwd aan HR of Facilities, of het wordt zelfs gewoon door de directie beheerd. Toch vormt het wagenpark na de verloning een van de zwaarste uitgavenposten. Het is dus verstandig om er de nodige aandacht aan te besteden. U kan het beheer en de kosten eenvoudig optimaliseren door uw wagenpark toe te vertrouwen aan een fleetmanagementbedrijf of met behulp van een aangepast softwaresysteem. Een overzicht van de belangrijkste spelers op de markt.

door Damien Malvetti

Met meer dan 20 jaar ervaring biedt Dragintra een operationele beheerdienst van uw wagenpark in uw plaats. Het bedrijf neemt het beheer van uw voertuigen, contracten en diensten voor zijn rekening zodat u een totale gemoedsrust geniet. Het waakt er bovendien over dat uw kosten maximaal worden geoptimaliseerd. Dragintra kan u daarnaast helpen om binnen uw bedrijf multimobiliteit uit te rollen en geeft specifieke opleidingen rond fleetmanagement. Tot slot biedt het ook het softwarepakket FleetPack aan, dat alle tools die u nodig heeft bij elkaar brengt zodat u het administratieve en operationele beheer van uw wagenpark kan vereenvoudigen.

Aanvankelijk was de taak van Engie Fleet om het wagenpark van het bedrijf Engie zelf te beheren, maar het besliste om deze ervaring met zijn vloot van 8.000 voertuigen in te zetten als een kracht om deze dienst aan klanten aan te bieden. Engie Fleet brengt dus zijn eigen ervaring mee bij het opstellen van uw car policy, het administratieve beheer van uw vloot van personenwagens en bedrijfsvoertuigen, de optimalisering van kosten en het introduceren van uw eigen mobiliteitsproject.

FATEC komt naar België met een nieuw aanbod voor beheer en herstellingen van uw vloot. We helpen u besparen dankzij onze onafhankelijkheid en onze vakkundige techniekers. Sinds 1993 zijn wij als fleeter actief met 95.000 lichte en industriële voertuigen en onze missie is om u advies te geven bij de optimalisering van uw kosten en u te begeleiden bij de uitdaging van de energietransitie.

Het in 2006 opgerichte Fleet International Enterprises (FIE) heeft een volledig palet aan diensten ontwikkeld die bedrijven ondersteunen bij een efficiënt beheer van hun wagenpark en van hun mobiliteit in de breedste zin van het woord. De grootste troeven van FIE zijn onmiskenbaar zijn onafhankelijkheid van elke leverancier, de expertise van zijn mensen en het intern ontwikkelde softwareplatform dat op de wensen van de klant kan worden afgestemd, met een veilingsysteem voor elke nieuwe bestelling en een eenvoudige en performante beheer- en reportingtool. FIE kan op die manier op verschillende niveaus outsourcing aanbieden, samen met een modern vlootbeheer afgestemd op de plaatselijke omgeving (fiscaliteit, multimobiliteit enzovoort) en duidelijke financiële besparingen.

In meer dan 27 landen levert FleetLogistics operationele en strategische beheerdiensten voor fleet en mobility. Het bedrijf heeft ook een reeks toepassingen en software ontwikkeld voor het optimaliseren van uw fleetmanagement en -reporting, het bestellen van voertuigen of de integratie en het beheer van het mobiliteitsbudget van uw werknemers.

FleetExpert is een soort ‘interimkantoor’ waar u experts voor een bepaalde duur of een specifiek project kan inhuren, zoals om een fleetpolitiek of een bijzonder project binnen uw fleetmanagement te sturen. FleetExpert kan daarnaast voor u de fleetmanager rekruteren die al de nodige competenties heeft om uw nieuwe collega te worden.

Dit bedrijf is net opgericht door Alain Duez en Wim Buzzi en heeft als doel om u te helpen om het nodige talent te vinden om u te helpen bij het beheer van uw wagenpark of om tijdelijke oplossingen in te voeren. Let it Fleet biedt ook innovatieve tools voor gegevensanalyse en simulatiemethodes voor scenario’s om uw processen te vereenvoudigen.

Zoals zijn naam aangeeft is NextMobility gericht op de toekomst van de mobiliteit. Het bedrijf biedt diensten en advies in fleet- en mobilitymanagement, maar met een bijzondere nadruk op het mobiliteitsbudget, intelligent parkingbeheer, apps voor Mobility as a Service, deelmobiliteit en de elektrificatie van uw wagenpark. Met behulp van zijn experts geeft het u de sleutels voor uw transitie naar een multimodale en duurzame mobiliteit.

Deze Belgische onderneming die bekend is om zijn CRM-software heeft ook Odoo Parc Automobiles ontwikkeld. Met dat softwarepakket kan u uw voertuigen, contracten, kosten, verzekeringen en dergelijke meer beheren. U kan waarschuwingen programmeren terwijl reportings helpen om de situatie van uw wagenpark in real time te analyseren. Dat maakt dagelijkse administratie een pak eenvoudiger.

“Delegeer uw fleetbeheer” is de slogan van Revolution Fleet Company, dat dus als opdracht heeft om de opvolging en het onderhoud van uw wagenpark op zich te nemen. Zo wint u tijd en bespaart u geld door de optimalisering van uw uitgaven en processen. Naast puur fleetmanagement neemt Revolution Fleet Company ook de analyse van uw behoeften op zich om de best aangepaste oplossingen te vinden, zowel qua voertuigen als financieringsmethoden, verzekering, brandstof enzovoort. Smart Fleet is opgericht met het doel om KMO’s te ontlasten van het beheer van hun wagenpark en om ze te verbeteren. Smart Fleet gelooft in een gezonde relatie op de lange termijn, gestoeld op transparantie en heldere communicatie. Smart Fleet staat synoniem voor gezamenlijke groei. Smart Fleet werkt als uw interne fleetmanager om uw wagenpark te optimaliseren. Het bedrijf biedt u een formule op maat aan en ondersteunt u waar nodig. U krijgt een vast contactpunt dat de visie van uw bedrijf toepast op uw wagenpark, waarbij steeds rekening wordt gehouden met de wetgeving en de fiscaliteit.

De ontwikkeling van een mobiliteitsstrategie, een fietspolitiek, een green car policy, de integratie van het mobiliteitsbudget, het beheer van uw parkings, een studie naar milieu-impact… Het zijn maar een paar van de diensten die Traject aan ondernemingen aanbiedt. Traject wil zijn klanten begeleiden en adviseren in hun transitie naar een meer duurzame mobiliteit.

Dankzij zijn mobiliteitsexperts biedt Traxall een dienst aan die is aangepast aan de mobiliteitsdoelstellingen van uw bedrijf en die het voorbereidt op toekomstige evoluties. Traxall kan bovendien uw wagenpark van A tot Z beheren en strategisch advies geven om het te verbeteren, vooral met behulp van de analyses door zijn software Trax-IT. Traxall heeft verder een tool waarmee werknemers hun voertuig kunnen configureren, een specifieke app waarmee medewerkers hun mobiliteit kunnen beheren en een poolcarshowroom die een overzicht geeft van al uw poolwagens.

XPOfleet wordt constant bijgewerkt om te voldoen aan de volop evoluerende noden van wagenparkbeheerders. Het biedt een hele waaier aan mogelijkheden: van het beheer van contracten en voertuigen tot de integratie en het beheer van mobiliteitsoplossingen. Tijdens zijn meer dan 20-jarige bestaan heeft XPOfleet zijn efficiëntie kunnen bewijzen. De app XPOmobile brengt de fleetmanager en zijn bestuurders in contact en laat hen samen communiceren. Het geeft elke bestuurder bovendien toegang tot de jongste informatie over zijn wagen, zijn contract en zijn uitgaven. n

1 » Met aangepaste software kan u eenvoudig uw beheer en kosten optimaliseren.