II SEMINARIO INTERNACIONAL DISEÑO VIDA COTIDIANA TRANSMEDIA /// CROSSMEDIA
NUEVAS FRONTERAS DEL DISEÑO
13∙14∙15∙ MAYO∙2015 INFORME FINAL POPAYÁN∙COL
• CROSSMEDIA • PATRIMONIO • TERRITORIO | DISEÑO AL PATIO • BEHANCE REVIEW •
ORGANIZAN
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2º Seminario Internacional Diseño Vida Cotidiana, Nuevas fronteras del Diseño: transmedia/crossmedia.
II SEMINARIO INTERNACIONAL DISEÑO VIDA COTIDIANA TRANSMEDIA /// CROSSMEDIA
INFORME FINAL Presentación: El 2º Seminario Internacional Diseño Vida Cotidiana, Nuevas fronteras del Diseño: crossmedia/transmedia es un evento organizado por el Departamento de Diseño de la Universidad del Cauca, en cooperación con la cátedra ITEN de la Unesco y el programa Idefi-CreaTIC de la Universidad Paris 8. El evento tuvo lugar en la ciudad de Popayán durante los días 13, 14 y 15 de Mayo de 2015, sus ejes temáticos fueron el transmedia o crossmedia, el patrimonio y el territorio. Este seminario ofreció un escenario ideal para la reflexión académica, con conferencias y foros en donde se hizo un intercambio de experiencias, proyectos y emprendimientos relacionados con estrategias transmedia tales como: publicaciones electrónicas, documentales interactivos, periodismo digital, aplicaciones móviles, proyectos de realidad aumentada, juegos inmersivos, estrategias de Museos 2.0, aplicaciones TIC en los lugares patrimoniales, entre otras industrias creativas. El evento se complementó con la muestra de Diseño al Patio y con la 3ª versión del Behance Reviews Popayán. También se realizó una reunión entre los socios de la red CreaTic y los representantes de las empresas e instituciones educativas tanto locales como nacionales. Ejes temáticos: En acuerdo con los representantes de la red Creatic Francia, Jhon Jader Mota y Ghislaine Azémard, se definieron las siguientes líneas temáticas para el evento: Crosmedia/ transmedia: a través de las identidades digitales como Avatars, Personal Brandign, Individuo Aumentado, Prosumers. Proyectos crossmédias y transmedias en diferentes estrategias innovadoras de conexión de medios, gestión de los proyectos y de procesos de producción editorial crossmedia. Aplicaciones Móviles con los nuevos usos de los soportes móviles en relación a crossmedia, a través de proyectos innovadores, aporte de experiencias o experimentaciones en este campo.
NUEVAS FRONTERAS DEL DISEÑO
Realidad aumentada en proyectos, experimentaciones o investigaciones académicas que se relacionan con la realidad aumentada y otros elementos crossmedia. Juegos inmersivos como los Alternate Reality Games. Movimientos Sociales y cómo las estrategias crossmedia han sido utilizadas para comunicar y crear movimientos sociales de impacto. Patrimonio: Transformaciones de la museología por las TICs. Museos 2.0. TICs en los lugares patrimoniales, como ente dinamizador, diálogos culturales, reapropiaciones, espacios didácticos, diseño de experiencias. Experiencia y proyectos de divulgación y promoción de las tradiciones vivas –música, gastronomía, artes y oficios, rituales, técnicas de la memoria. Reinvenciones y re-interpretaciones del patrimonio e industrias culturales – documentación, carácter lúdico, potencial creativo, entre otros–. Experiencia de visita en los lugares patrimoniales –realidad aumentada, herramientas crossmédias, espacios virtuales y de encuentro con los visitantes–. Territorio: Cartografías y mundos imaginados desde las TICs Identidades, territorio y pertenencias Movilidad y “Nomadismo” Surgimiento de nuevos territorios –prácticas, temáticas y experiencias– Comunidades virtuales e interconecciones. Objetivo General de evento: •• Establecer espacios internacionales de cooperación e intercambio académico en torno a los temas de crossmedia, diseño y prácticas innovadoras en TIC. Objetivos Específicos: •• Fortalecer la alianza con cátedra ITEN de la UNESCO y el programa Idefi-CréaTIC de la Universidad Paris 8. •• Vincular al programa de Diseño Gráfico con proyectos transmedia a nivel internacional. •• Posicionar el programa de Diseño Gráfico a nivel local e internacional, frente a las discusiones de los nuevos usos tecnológicos, las nuevas representaciones simbólicas desde lo visual y las implicaciones comunicativas a las nuevas tecnologías. •• Establecer un espacio de diálogo interinstitucional e interdisciplinario en torno a los temas del diseño, el patrimonio y el territorio, en relación al crossmedia y la cultura digital.
Actividades preliminares: La idea de realizar un evento académico en torno al tema del crossmedia/transmedia, surge a partir de la firma del convenio marco entre el Master IDEFI Creatic de la Universidad París 8 y la Facultad de Artes de la Universidad del Cauca, suscrito el 14 de diciembre de 2011. El acuerdo se concretó con el Convenio de Cooperación Académica e Investigativa sobre las Tecnologías Innovadoras y Diseño, firmado el 18 de enero de 2013 entre el Departamento de Diseño de la Universidad del Cauca y la Cátedra ITEN de la Fundación Maison des Sciences de L’Homme (FMSH). En dicho Convenio, la FMSH, se comprometió con el Programa de Diseño a participar en un Seminario, en Popayán en 2014, en condiciones que se definirían con el Departamento de Diseño en el marco del acuerdo ulterior específico. De esta manera, el Departamento de Diseño, en cabeza de la profesora María del Pilar Granados, se comprometió a realizar un Seminario Internacional donde participaran ponentes de la Universidad Paris 8, otros ponentes internacionales y ponentes colombianos, este Seminario sería el primer encuentro entre los representantes de la Cátedra ITEN y la Universidad del Cauca a fin de concretar las acciones que permitieran el funcionamiento del acuerdo y la ampliación de los lazos de la Red IDEFI-Creatic. En el Semestre I de 2014, en una reunión extraordinaria de profesores, la profesora María del Pilar Granados presentó a los demás docentes del Departamento, la estructura de los comités que tendría el Seminario que en un inicio se realizaría a finales del Semestre I de 2014. Sin embargo, por tratarse de un evento internacional con varios frentes por cubrir, los profesores del Departamento concluyeron en la reunión, que el evento debería realizarse en el semestre II de 2014 y al frente de él estarían los docentes Laura Judith Sandoval y Jorge Alberto Vega Rivera, pues la profesora Granados se retiraría por la aprobación de su licencia. De esta manera los nuevos docentes a cargo, estructuraron un nuevo calendario para el evento, también definieron las actividades que se realizarían en el Seminario y bosquejaron un presupuesto para iniciar gestiones que permitieran la exitosa realización del evento a finales del semestre II de 2014; todo esto teniendo como referente el Primer Seminario Internacional Diseño Vida Cotidiana, realizado por el Departamento de Diseño 10 años atrás. Sin embargo, por motivos de compromisos de los representantes y ponentes de la Cátedra ITEN y por la negativa por parte de la Universidad del Cauca para asignar tiempos en la labor para la gestión de recur-
sos y organización del Seminario; el Departamento de Diseño acuerda con la Cátedra posponer el Seminario hasta mayo de 2015. Por lo anterior, el nuevo proyecto del Seminario se presenta ante el Consejo Académico en el semestre II de 2014, en donde tuvo una buena acogida por parte de los asistentes y recibió el apoyo del señor Rector Juan Diego Castrillón y del Vicerrector de Investigaciones Hugo Aldemar Cosme. Como resultado se asignan tiempos de labor para los docentes Jorge Alberto Vega Rivera y Ángela María Revelo Castro, con 5 horas semanales para cada uno, para realizar las gestiones y realizar el evento en el semestre I de 2015, pues la profesora Laura Sandoval ya no estaría en disposición de asumir la coordinación del evento. Con la aprobación de estas instancias, se solicita a la Vicerrectoría de Cultura y Bienestar la apertura de la convocatoria de voluntarios para apoyar en la logística del evento, como resultado de la convocatoria se vincularon 5 estudiantes de Diseño Gráfico y 3 estudiantes de Ingeniería de Sistemas, de estos 3 últimos sólo 1 culminó su proceso de voluntariado. También por afinidad con el tema del crossmedia o transmedia a tratarse en el Seminario, el grupo de investigación Laboratorio de Imagen Narrativa y Transmedia LINT, adscrito al Departamento de Diseño; se suscribe al evento y decide apoyar de manera directa la organización del evento. Tanto los estudiantes como profesores del grupo de investigación se involucraron en las etapas de planeación, desarrollo, producción y postproducción del seminario. Gestiones de logística: Una vez adelantadas las acciones preliminares anteriormente descritas, el equipo de los coordinadores del evento conformado por el Jefe del Departamento de Diseño Jorge Alberto Vega y la profesora Ángela María Revelo, en conjunto con Jhon Jader Mota en representación de la red Creatic de Francia; realizaron a lo largo del semestre I de 2015, las revisiones y ajustes al presupuesto, y también definieron los aportes entre la Universidad del Cauca y la red Creatic de Francia. A través de reuniones continuas vía Skype, se lograron acordar las necesidades presupuestales para realizar el seminario, así como los detalles de logística, infraestructura, programación y recurso humano necesario para llevar a cabo el evento internacional. Una vez definidas las características, programación y requerimientos del seminario, se solicitó el apoyo de los demás profesores del Departamento de Diseño, en reunión del 6 de Abril de 2015, en donde se acordó que los profesores que tenían tiempos asignados para Autoevaluación dedicaran su asignación durante los meses de Abril y Mayo a las actividades del Evento Internacional. En resumen las acciones previas al Seminario Fueron las siguientes:
Mailing para promoción del evento
•• 1- Ajustes y definición del presupuesto, desde enero hasta mayo de 2015. •• 2- Acuerdos de aportes entre Creatic Francia y Universidad del Cauca. •• 3- Reuniones de gestión vía skype. Jhon Jader Mota, Ángela Revelo, Alberto Vega. •• 4- Redacción y envío de solicitudes de apoyo al evento. Patrocinadores, ponentes, comité científico, firmadas por el señor Rector de la Universidad del Cauca y el Jefe del Departamento de Diseño. •• 5- Reuniones y presentaciones con para concretar patrocinios. Creatic Cauca, Universidad Autónoma, Rector Universidad del Cauca, Colegio Mayor, Henry Francois Tarlin de la ORII, Bertrand Petitgrand de la Alianza Francesa, Departamento de Comunicación Social Universidad del Cauca, Óscar Zuluaga de la agencia de viajes. Estas presentaciones fueron adelantadas por los coordinadores del evento Jorge Alberto Vega y Ángela Revelo. Gracias a ello se logró el apoyo de la corporación Creatic Cauca, de Bertrand Petitgrand de la Alianza Francesa y del Departamento de Turismo de la Universidad del Cauca. •• 6- Gestión del proyecto ante el Cecav. Durante los meses de abril y mayo se realizó el proceso de gestión y aprobación ante la oficina de la Vicerrectoría Académica, Planeación y finalmente el Cecav, para inscribir el Seminario dentro de la oferta de eventos institucionales, y gestionar la inscripción de los asistentes al evento. •• 7- Reunión de Departamento de Diseño. el 6 de Abril, en reunión de profesores se suscribió el apoyo al evento por parte de los profesores del Departamento de Diseño. •• 8 - Conformación del equipo de voluntarios y logística del evento. Gracias a la suscripción de los voluntarios de la carrera de Sistemas y de Diseño Gráfico a través del programa de voluntariado de la Vicerrectoría de Bienestar y Cultura, se obtuvo el apoyo para las actividades de logística y comunicaciones del evento. Además de los voluntarios, en las últimas semanas y durante el desarrollo del evento, se adhirieron otros estudiantes de Diseño Gráfico a la logística del evento, en total fueron 43 estudiantes los que apoyaron el grupo de logística del seminario. •• 9- Confirmación de espacios para conferencias, muestras, exposiciones y foros. Se concretaron los siguientes escenarios para el seminario: el Paraninfo Francisco de Paula Santander, el auditorio principal de la Facultad de Ciencias de Salud, la Casa Museo Mosquera, la Casa Rosada o sede de Diseño y el auditorio del Banco de la República. •• 10- Actividades de logística: hospedaje, alimentación, refrigerios, patrocinios para cóctel, traductores, entre otros. Los equipos de coordinadores, profesores del Departamento de Diseño y estudiantes de Diseño, colaboraron para definir el hospedaje en los hoteles de la Herrería y Monasterio, la alimentación en el Hotel Real Santo Domingo y Jenjibre, los refrigerios
imagen de la página web del evento
obtenidos con las marcas de Carantantas y Colácteos. También se logró conformar un equipo de expertos traductores del francés al español, con el apoyo los profesores Bertrand Petitgrand, Carolina Rose, y Esteban Holguín. •• 11- Estrategia de comunicaciones: Diseño de la imagen del evento y logotipo, diseño y montaje página web, redes sociales, afiches y publicidad impresa, radio y televisión. El seminario recibió el apoyo de un equipo de comunicaciones, conformado por los profesores y estudiantes de diseño que ayudaron a definir la imagen del evento y el sistema de aplicaciones en diferentes medios. Una vez definida la imagen principal diseñada entre los profesores Óscar Villota y Yesid Pizo, se procedió a implementar la página web con el dominio http://disenovidacotidiana.disenounicauca.org/, administrada por el estudiante Fabián Sandoval. Paralelo a esto se crearon las cuentas de Facebook, Twitter, Instagram y Youtube, a través de las cuales se realizó la promoción constante del seminario durante los dos meses previos al evento. Otra fuente de difusión importante fue el apoyo que ofreció la Red Académica de Diseño RAD, a través de su lista de mailing, esto atrajo visitantes de universidades como la Autónoma del Caribe, la Universidad de Nariño y la Academia de Dibujo Profesional de Cali. Además se grabaron 4 spots televisivos de 15 segundos y se distribuyeron en redes y en la televisión local y regional (Notivisión Popayán, Zona Universitaria, Telepacífico). Gracias a las entrevistas concedidas a programas radiales de la Unicauca Estéreo, Caracol Noticias popayán, entre otras, se logró la difusión local. El desarrollo de la publicidad impresa estuvo a cargo de los profesores Yesid Pizo, Laura Sandoval y Rafael Sarmiento, quienes diseñaron, supervisaron la impresión y coordinaron el grupo de logística para la distribución de afiches, volantes y demás material promocional impreso del evento. •• 12 - Solicitud y pruebas de transmisión por streaming. Apoyo de la División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Desde el inicio se planteó la necesidad de realizar una transmisión vía streaming, que permitiera dar mayor cubrimiento de las conferencias del seminario en otras localidades. Gracias al apoyo de la División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, se logró utilizar la plataforma de la Red Renata y el soporte técnico de los monitores de esa división durante los 3 días del evento. •• 13- Programación y cronograma de actividades finales. Por tratarse de un evento que involucraba múltiples actividades, además de las conferencias, la programación tuvo cambios constantes desde el mismo momento en que fue presentada en el semestre I de 2014 hasta la víspera del evento el 12 de mayo de 2015. No obstante la programación del seminario se vio enriquecida por los aportes de cada una de las entidades, empresas y colectivos, adscritos a ésta iniciativa.
publicidad para el evento
Realización del Evento: El evento se realizó durante los días miércoles 13, jueves 14 y viernes 15 de mayo, las actividades que se realizaron fueron: •• 3 videoconferencias: como introducción a las temáticas del evento se programaron videoconferencias en la sala Atenea de la Universidad del Cauca (Jenofonte por Esteban Delgado, On-line Colombia Plataforma colaborativa para productores independientes por Giuliano Cavalli y Documental transmedia: Ecosistema de Relatos Convergentes de Fernando Irigaray de Argentina). •• 12 conferencias. Como contenido principal del evento se programaron las conferencias de los ponentes invitados (Alejandro Ángel, Luisa Macías, Santiago Llanos, Ghislaine Azémard, John Jader Motta, Yack Reyes, Julie Stephen Cheng, Michel Agnola, Renan Mauren, Marcela Rincón y Jaime Tenorio. •• 1 foro. Aunque se habían planeado 3 foros, por razones de tiempo solo se pudo adelantar un foro final sobre el tema del crossmedia. •• Muestra de Diseño al Patio. Durante los días 13 al 16 se realizó la muestra de proyectos de los estudiantes de Diseño Gráfico de la Universidad del Cauca, la cual tuvo el apoyo de 22 expositores estudiantes de diseño, y 3 muestras invitadas (emprendimientos de Creatic Cauca, obra transmedia 4 Ríos, Ediciones Volumique de Francia). •• Conferencias y muestra de Behance Reviews Popayán. Impulsada por el grupo de estudiantes de Diseño Gráfico de la Universidad del Cauca In Situ, se desarrolló con el formato de 4 ponencias de 20 minutos y obtuvo una asistencia de 123 personas. •• Acto de inauguración, cóctel de bienvenida. •• Concierto de la Banda Sinfónica de estudiantes del Departamento de Música. •• Encuentro red Creatic. •• Cena de cierre del evento. Entidades y empresas vinculadas: Organizadores: •• Universidad del Cauca en representada por el Departamento de Diseño y el grupo de investigación LINT. Aportó con la infraestructura, alojamiento, alimentación, impresos y otros gastos operativos y de logística. Gracias al apoyo de la Facultad de Artes se logró realizar la Muestra de Diseño al Patio, y pagar el alojamiento de los ponentes invitados; por otro lado la administración universitaria aportó los rubros faltantes. •• Cátedra Iten y Red Idefi-Creatic, de Francia, representada por Ghislaine Azemard y Jhon Jader Mota, aportaron con los pasajes y gastos de hotel de los 6 invitados de francia.
Entidades patrocinadoras: •• La corporación Creatic Cauca; apoyaron el evento con la compra de 3 pasajes nacionales, ida y vuelta desde Bogotá a Popayán y además participaron con un stand en la muestra de Diseño al Patio. •• Embajada de Francia en Colombia, apoyó con la contratación del servicio de catering para el acto de apertura del evento, gracias al cual se pudo ofrecer una degustación de la comida los platos típicos del Cauca, el día miércoles 13 de Mayo. •• Industria Licorera del Cauca, se vinculó al evento con el aporte de los cócteles para el acto de apertura, del día miércoles 13 de Mayo. •• Café La Disidencia, aportó insumos para los cócteles para el acto de apertura, del día miércoles 13 de Mayo. •• Adhara Cositas Bonitas, emprendimiento de estudiantes de Diseño Gráfico, quienes aportaron los souvenires entregados a cada uno de los ponentes invitados al evento y también con premios que fueron sorteados entre los asistentes al evento. •• Banda Sinfónica del Departamento de Música, apoyaron con un concierto de bienvenida a los invitados y asistentes al Seminario, el día Jueves 14 de Mayo. •• Carantanta apoyó con 200 paquetes de carantanta para refrigerios. •• Colacteos patrocino con 600 jugos para refrigerios. Gracias al apoyo de las instituciones organizadoras y patrocinadoras, el 2º Seminario Diseño Vida Cotidiana pudo asegurar su realización y disminuir los gastos solicitados a la Universidad del Cauca en un alto porcentaje. Ejemplo de ello fueron los gastos relacionados con los refrigerios y los actos de apertura del evento, en los cuales el apoyo fue principalmente subvencionado por las empresas patrocinadoras. Gracias a estos aportes se hizo devolución de algunos avances aportados por la Universidad del Cauca en estos rubros. Resultados del Seminario Internacional:
Inscritos en el Cecav
40 personas
Expositores Diseño al Patio
22 personas
Cupos de cortesía
5 personas
Grupo de logística
43 personas
En resumen el saldo por concepto de inscripciones fue positivo y permitió obtener recursos que pueden ser utilizados para alcanzar algunos de los compromisos adquiridos con los aliados de la red Idefi-Creatic. Durante los tres días del evento se ofertó un programa nutrido de actividades relacionadas con el diseño, el crossmedia y la comunicación. La suma de eventos paralelos como Behance Reviews Popayán y Diseño al Patio completó el panorama cultural del momento.
Compromisos encuentro Creatic: El encuentro privado tuvo lugar en la tarde del 15 de mayo de 2015, entre los miembros de la red Idefi-Creatic y las IES del Cauca e invitados nacionales con una asistencia de 17 personas. La reunión permitió a la directora de la Red Creatic Ghislaine Azémard, y al doctorando y egresado John Jader Motta, presentar los objetivos y alcances de la red, con el ánimo de fortalecer la alianza con cátedra ITEN de la UNESCO y el programa Idefi-CréaTIC de la Universidad Paris 8. Entre los resultados del encuentro se destaca la necesidad de realizar los siguientes procesos: •• Realizar una memoria de la reunión y del evento. •• Definir el rol de liderazgo de la Universidad del Cauca dentro de la conformación y extensión de la red Creatic en latinoamérica. •• Apoyar la realización de encuentros y lograr la firma de convenio entre las universidades aliadas y la red Creatic de Francia. •• Informar a la Universidad del Cauca la firma del convenio con la red Creatic. •• Realizar encuentros regionales para adelantar proyectos conjuntos. •• Conceptualizar y conformar talleres-laboratorios de prácticas innovantes y de producción académica en torno a la apropiación tecnológica. •• Quedó fijada como fecha para reunión agosto 24 de 2015. •• Fortalecer programas de posgrado y proyectos de investigación en torno al crossmedia y las prácticas innovantes, a través de intercambio académico, movilidad internacional y proyectos conjuntos. Elaborado por: Jorge Alberto Vega Coordinador del Evento y Jefe del Departamento de Diseño. Ángela Revelo Castro Coordinadora del evento.
J
Galería de imágenes
Video conferencias en la Sala Atenea, día miércoles en la mañana.
Primeras conferencias en el Paraninfo Francisco de Paula Santander, día miércoles en la tarde.
Entrega de escarapelas y material promocional del evento.
Evento de apertura, concierto y cóctel de bienvenida a los invitados.
Cóctel y degustación de platos típicos, ofrecidos por la Embajada de Francia y la Industria Licorera del Cauca.
Apertura de la Muestra estudiantil Diseño al Patio, de los estudiantes de Diseño Gráfico de la Unicauca.
Apertura de la Muestra estudiantil Diseño al Patio, de los estudiantes de Diseño Gráfico de la Unicauca.
Conferencias de los invitados de Creatic Francia, con traducción consecutiva del francés al español.
Refrigerios y para los asistentes al Seminario, aportados por Carantantas del Cauca y Colácteos.
Conferencias del Seminario DVC 2015, con transmisión streaming mediante la red Renata, en el auditorio de la facultad de Ciencias de la Salud.
Premios para los asistentes otorgados por el emprendimiento estudiantil del programa de diseño gráfico – Adhara, Cositas Bonitas –.
Concierto de música colombiana, ofrecido por la Banda Sinfónica de los estudiantes del Departamento de Música de la Unicauca, el día Jueves 14 de mayo.
Apoyo al evento Behance Reviews Popayán 2015, organizado por los estudiantes de diseño del grupo In Situ, el día viernes 15 de mayo.
Encuentro con la red Idefi-Creatic, entre las IES Cauca, y IES nacionales, el día viernes 15 de mayo.
Cierre y despedida (derecha a izquierda) con el profesor Mauricio Vega, nustro contacto en Creatic Jhon Jader Motta, el decano de Artes Germán Tejeda, el rector de la Unicauca Juan Diego Castrillón, la directora de Creatic Ghislaine Azemard, Anne-fleur Guillemin y el Jefe del Depto. de Diseño y coordinador general del evento Jorge Alberto Vega.