OFM 02/2019

Inspiratiemagazine voor de kantooromgeving jaargang 14 - najaar - 2019 - officemagazine.nl

Genomineerden Benelux Office Products Awards bekend

www.magentacommunicatie.nl

Onderdeel van:

Transparante etiketten van HERMA. Maken zichzelf onzichtbaar - het opschrift op de transparante stickers lijkt direct opgedrukt.

Hoogwaardig en professioneel, veelzijdig toepasbaar.

Voor laserprinters en kopieermachines.

Beweeg je mee in de toekomst van de kantoorbranche?

Bijeenkomst 1

Bijeenkomst 2

Bijeenkomst 3

Bijeenkomst 4

14 maart

01.00.03

CONFERENCE ROOM

12 september

13 juni

19 december

Meer info?

Ook deel uitmaken van dit toonaangevende netwerk?

Mail naar simone@magentapubishing.nl OďŹƒcers wordt mede mogelijk gemaakt door

www.herma.nl

ransparent_2018_nl.indd 2

21.06.18 13:09 105-148_officers.indd 1

24-09

TeamConnect Ceiling 2

Get your exclusive live demo!

Convince yourself of the amazing audio quality and the unique beamforming technology of the ceiling microphone TeamConnect Ceiling 2.

Make an appointment to experience an exclusive live demo – conveniently online or in one of our new Live Demo Rooms around the world.

Live Audio Demo: www.sennheiser.com/teamconnect-ceiling2-demo-spot Live Demo Rooms: www.sennheiser.com/teamconnect-ceiling2-live-demo-rooms

TCC2_AudioDemoSpots_190x128_OfficeMag_NL.indd 1

05.07.19 11:29

Voorwoord

Colofon Office magazine is een uitgave van

Kerkenbos 1015L, 6546 BB Nijmegen Telefoon +31 (0)24 34 54 150 www.officemagazine.nl Twitter: @OfficeMagazine.nl UITGEVER Joost Heessels HOOFDREDACTEUR Joost Heessels Joost@magentacommunicatie.nl EINDREDACTEUR Huug Duin SALES & MARKETING Simone Brands, (024) 3454150, simone@magentacommunicatie.nl MEDEWERKERS Huug Duin, Hans-Erik de Kruijff, Hans Hooft, Emiel te Walvaart VORMGEVING Wendy van Cuijk DRUK Vellendrukkerij BDU Barneveld ABONNEMENTEN & ADRESWIJZIGINGEN abonnement@magentacommunicatie.nl Een abonnement wordt automatisch verlengd, mits 2 maanden voor de vervaldatum via mail of post opgezegd.

ADMINISTRATIE Silvia Wijers administratie@magentacommunicatie.nl ALGEMENE INFORMATIE info@magentacommunicatie.nl Onze algemene leverings- en betalingsvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de KvK in Arnhem onder nummer 09109239.

Dag Joan!

Een paar weken geleden kreeg ik een, naar wat later zou blijken, historisch telefoontje van een van de mensen in onze industrie die ik een zeer warm hart toedraag. Hij belde me om te melden dat zijn bedrijf overgenomen zou worden. Ik mocht drie keer raden door welk ander bedrijf. Na twee keer misgetast te hebben, had ik het bij de derde gok op de valreep goed.

De man die belde was Joan Westendorff van Jalema, de nieuwe eigenaar van zijn bedrijf was de T3L Group. Enkele dagen later zat ik samen met Joan en met Kim Berg, CEO van T3L, in de schaduw van een prachtig Limburgs chateau, onder het genot van een aspergemaal, de details van de overname te bespreken, voor het uitgebreide interview verderop in deze KBM. Een setting zoals het de inmiddels oud-eigenaar betaamt: Bourgondisch, maar vooral menselijk en met warmte. Ook de manier waarop hij al die jaren zijn bedrijf heeft geleid. Het was daarnaast goed om te zien dat een soortgelijke aanpak ook bij de nieuwe eigenaar hoog op de agenda staat. Niet onbelangrijk.

De overname zelf maakt het telefoontje nog niet eens historisch. Wél het feit dat hiermee de laatste Nederlandse fabrikant in de kantoorartikelenbranche overgaat in buitenlandse handen. Zo uit de losse pols kan ik wel wat bedrijven noemen die eerder een buitenlandse eigenaar kregen, en vaak onder eigen merknaam verder gingen. Denk aan Bruynzeel, Legamaster, Loeffs Patent, BührmannUbbens. En dan heb ik het nog niet over namen die helemaal verdwenen of opgingen in een andere organisatie, zoals Henzo, Egidius Janssen, Atlanta.

Het is nogal een understatement om te zeggen dat de kantoorbranche aan de kant van de fabrikanten en leveranciers de afgelopen pakweg vijftien jaar nogal is opgeschud.

Terug even naar het telefoontje. Want het betekende ook het afscheid van een van de meest indrukwekkende personen in de branche die ik mee heb mogen maken. Sociaal gedreven en met visie. Het ga je goed Joan, en ik hoop je nog regelmatig te mogen spreken in de toekomst.

En wat Jalema betreft, ik denk dat het in goede handen komt en met trots het predikaat Made in Holland blijft voeren.

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en openbaar gemaakt door middel van druk, internet, fotokopie, microfilm of welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van de uitgever. De uitgever kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijke of materiële schade veroorzaakt door onjuistheden in deze uitgave.

Joost Heessels

ISSN 22131477 © Copyright 2019

OFFICERS

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 3

Transformeer ieder bureau in een actieve werkplek met een Zit-Sta werkplekoplossing uit de Lotus™ -serie Elke Lotus is makkelijk in gebruik, simpel aan te passen en werkt perfect. Met minder moeite meer uit de werkdag halen wordt mede mogelijk gemaakt door de Lotus van Fellowes. Moeiteloos productiever en actiever werken.

Lotus DX

Ontdek meer op www.fellowes.com

Lotus RT

Lotus

Lotus VE

In deze editie

Inhoud

3

Voorwoord

6

Fotospread

8

Nieuws

12

Genomineerden

BOP Awards

12 Genomineerden: Benelux Office Products Awards

25

Kiest u maar: toner of inkt

18

Jalema

20

Vakhandel van de maand

22

Onderzoek

24

Fun meets Function

25

Document Management

28

Productnieuws

OFFICEMAGAZINE

- ZOMER 2018 5

Office inspiratie

6

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Office inspiratie

Interieurspecialist Tétris heeft het speelse ontwerp van de SCALEWAY-kantoren, een online hostingbedrijf in Lille, Frankrijk, voltooid. Scaleway was gevestigd in Parijs.

Om de groei te versnellen, lanceerde Scaleway een wervingscampagne om 250 nieuwe ontwikkelaars te verwelkomen en nieuwe “huizen” in Frankrijk te openen. De eerste opende vorig jaar zijn deuren in Lille.

Het bedrijf heeft in een gebouw van 1.200m² plek gecreëerd voor ongeveer 100 mensen. Net als het hoofdkantoor in Parijs ook hier een klassiek herenhuis vol charmante details: zichtbare stenen, open haard, houten vloer. Scaleway is altijd op zoek naar “The atypical” om nieuwe talenten aan te trekken en zich te onderscheiden in de wereld van de technologie.

Er is hand in hand samengewerkt om de perfecte plek voor hen te creëren om met een ​​nieuw soort welzijn op kantoor te experimenteren en de grenzen van redelijke ruimtes te verleggen. Om te beginnen is gewerkt aan een meesterwerk: “cloud room”. De cloud is het hart van hun activiteit, deze ruimte had een diepe emotionele betekenis voor hen.

Na de lucht en de wolken gaat de ervaring verder in de jungle, vol met planten en groen behang. De teams kunnen komen werken temidden van palmbomen en andere exotische planten. En hier en daar fungeren apenbeeldjes als lichten.

Voor een printje moet je naar de “kerker”.

Een grote en bestaande kloof aan de muur is bewaard en gemarkeerd als een spoor uit het verleden. Reprografie gebeurt in aanwezigheid van een skelet. Naast de geschiedenis van het gebouw, werd Tétris geïnspireerd door het bedrijf zelf en zijn activiteit. Deze benadering heeft een verbazingwekkende sculptuur voortgebracht: een gigantische boom heeft wortel geschoten in het trappenhuis. Volledig gemaakt van CAT6-netwerkkabels; het is een mooie knipoog naar de activiteit van Scaleway.

Een andere kamer, een andere stemming: de eendenkamer was aanvankelijk een badkamer. Tetris wilde deze geest behouden en een badkuip in tweeën snijden om ze tot fauteuils te maken, geplaatst tussen duizenden eenden! Het bedrijf werkt als een flexkantoor zonder persoonlijk werkstation.

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 7

Office inspiratie

Duitse retail en online-activiteiten Staples naar Office Centre Staples Solutions heeft zijn Duitse retail- en online business verkocht aan the New Office Centre GmbH, onderdeel van het bedrijf waar ook Office Centre Nederland deel van uitmaakt.

Dat onderdeel is vorig jaar al verkocht aan het bedrijf van Frans Davelaar en Goswin Feijen.

De overname is in lijn met de strategie van Staples om zich te focussen op direct sales op contractbasis voor groter mkb en corporates.

Staples Duitsland telt 57 winkels onder de naam Staples Stores, en twee Office Centres. Dat naast een bloeiende online verkoop via de site staplesde

Eerder deze zomer verkocht Staples Solutions al zijn Franse, Italiaanse en Spaanse bedrijven aan het Spaanse Raja, een toonaangevende Europese groothandel in verpakkingsmaterialen.

Deze bedrijven met een omzet van 320 miljoen euro, werken onder de namen JPG, Bernard, MondOffice en Kalamazoo. De Raja Groep is actief in alle Europese landen, en werkt vanuit 10 distributiecentramet een opslag van 260.000 m2.

Er werken 1.900 mensen, die samen 700.000 klanten bedienen. De omzet in 2018 bedroeg 631 miljoen euro.

Hoofdkantoor en directie

“Met zijn unieke retail- en online-model, dat complementair is aan onze business, zien we kansen om verder potentieel te ontsluiten uit de retail- en online-business van Staples Solutions in Duitsland. We kijken ernaar uit het team te verwelkomen in ons bedrijf. Om dicht bij de eindklant te blijven, blijft het hoofdkantoor voor het Duitse bedrijf in Hamburg. Daarnaast blijft Jochen Bohl in zijn functie als Managing Director ”, aldus Frans Davelaar, Chief Executive Officer van New Office Center Beheer B.V.

Canon en SimplyMile in duurzame stadsdistributie Canon Imaging Supplies en SimplyMile slaan de handen ineen om, na de succesvolle start in juni voor de gemeente Groningen, nu ook het Alfa-College, Noorderpoort, de Hanzehogeschool Groningen, het UMCG en het Martiniziekenhuis te bevoorraden op basis van een volledig emissieloos distributieconcept.

Canon gaat haar CO2-neutraal geproduceerde Canon Black Label Zero-papier rechtstreeks vanuit de fabriek leveren aan een ‘hub’ van SimplyMile aan de rand van de stad Groningen.

SimplyMile is een organisatie die zich richt op

duurzame stadsdistributie. Vanuit dit knooppunt wordt het papier door PostNL met elektrische voertuigen de stad ingereden. De organisaties krijgen zo een volledig CO2-neutraal product geleverd: van productie tot levering.

Met de samenwerking spelen Canon en SimplyMile in op de wens van de gemeente Groningen om een duurzame invulling te geven aan de logistiek in de stad.

.

Ricoh en Centric bieden samen printing en hosting Centric en Ricoh tekenen een intentieverklaring voor het samen leveren van totaaloplossingen op het gebied van documentbeheer en it-dienstverlening. Ricoh kondigde een aantal jaar geleden aan in Nederland een managed service-aanbieder te willen overnemen. Dat is er nooit van gekomen, vandaar nu de keuze voor een strategische partner.

De samenwerking vloeit voort uit de overeenkomst die Ricoh al had lopen met

8

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

ingenieursbureau Antea Groep voor de levering van multifunctionele printers. Dit contract is uitgebreid met twee andere zusterbedrijven: bouwbedrijf Strukton en automatiseerder Centric. De inrichting van de nieuwe printomgeving door Ricoh bij deze twee bedrijven vormt de showcase voor toekomstige gezamenlijke opdrachten, waarbij de printdiensten van Ricoh geïntegreerd worden met de hostingdiensten van Centric.

“In een markt waarin de digitalisering van de werkplek in snel tempo vorm krijgt en outsourcing van data, infrastructuur en it-diensten steeds meer gemeengoed wordt, is het waardevol om samen op te kunnen trekken met een ervaren en bewezen it-partner als Centric”, aldus Rob Baggerman, commercieel directeur bij Ricoh.

Office inspiratie

Fellowes breidt positie in kantoormeubelmarkt uit Fellowes Brands kondigt de overname aan van Trendway Corporation uit Michigan, leverancier van kantoormeubelsystemen, beweegbare wanden en kantoorstoelen. Fellowes breidde eind 2017 zijn portfolio uit naar kantoormeubilair, door de overname van ESI Ergonomic Solutions, een fabrikant van in hoogte verstelbare tafels en werkstations - en lijkt met deze acquisitive verder te willen groeien op het gebied van kantoorinrichting.

Tegelijk met de overname kondigde directeur-eigenaar Don Heeringa na 46 jaar binnen het bedrijf zijn pensionering aan. Behalve een innovatief bedrijf op het gebied van kantoorinrichting geeft het Fellowes ook een productiefaciliteit van ruim 150.000 vierkante meter in de VS, als aanvulling op de Bankers Box-fabriek in de hoofdkantoor stad Itasca, Illinois.

Trendway blijft opereren vanuit Holland, Michigan, onder leiding van Bill Bundy, de huidige president. “Toen ik mijn pensioen naderde, wilde ik een manier vinden om de toekomstige groei en het succes van Trendway te verzekeren”, zegt Heeringa. “Ik vind het heel prettig om te weten dat Trendway, samen met het eigendom van Fellowes, de positieve toekomst van het bedrijf zal waarborgen.”

Op de foto v.l.n.r.: Jamie Fellowes, chairman Fellowes Brands; Don Heeringa, chairman Trendway; John Fellowes, president en CEO of Fellowes Brands. Photography courtesy of Fellowes Brands

Lyreco Group neemt DeskRight over Lyreco Group heeft de overname aangekondigd van DeskRight, een van de leidende office supliers op de markt van Singapore. De overname zet Lyreco in een leidende positie op de markt van Singapore en vormt de eerste stap in zijn nieuwe ontwikkelingsstrategie voor de regio Azië.

De overname zal de activiteiten van Lyreco Group’s Singaporese dochteronderneming, die in 2006 werd geopend, stimuleren, omdat het profiteert van de relaties van DeskRight met lokale bedrijven en overheidsinstellingen. Deze B2B-klantenbasis zal op haar beurt profiteren van Lyreco’s internationale bereik, logistieke expertise en wereldwijde koopkracht.

De twee bedrijven zullen samenwerken om hun sterke punten te verzilveren en het marktaandeel te vergroten door de klantervaring te verbeteren.

Hoewel de gecombineerde bedrijfsactiviteiten van de twee bedrijven Lyreco een leidende rol op de markt van Singapore zullen geven, is een van de belangrijkste doelstellingen van de groep om haar positie op de bredere Aziatische markt te versterken en een leider in de regio te worden.

“Azië is een prioritaire markt voor Lyreco Group.

We weten dat er ruimte is op de markt en we zijn vastbesloten om de regionale leider te worden.

We zullen de investeringen doen en de stappen ondernemen die nodig zijn om onze aanwezigheid in landen waar we al actief zijn te

consolideren en om uit te breiden naar de belangrijkste landen in de regio,” legt Hervé Milcent, CEO van Lyreco, uit.

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 9

Office inspiratie

Sneak peek: nieuw Drentea in Broeinest Rotterdam Tijdens de laatste dag van vakbeurs Design District opende Drentea haar vernieuwde showroom in Broeinest Rotterdam. In inspiratiehub Broeinest geeft Drentea (interieur)architecten, projectbureaus en dealerpartners een allereerste kijkje in haar eigen transitie van office furniture naar future office.

Drentea keert zichzelf naar eigen zeggen binnenstebuiten en ontwikkelt zich van ‘leverancier

achter de schermen’ naar full-service inrichter.

Een merk met sterke banden met toeleveranciers en dealerpartners, waardoor de architect en eindgebruiker inzicht hebben in het ‘waar, hoe en door wie’ achter elk product. Een merk dat nu echt zichtbaar en toegankelijk is voor alle partijen.

“Zowel onze partners als de uiteindelijke gebruikers van onze producten vragen van ons dat we heel open zijn over onze processen,

materialen en over onze visie op werkomgevingen”, aldus Bianca Krijgsman, Business Development Manager bij Drentea. Doordat Drentea grotendeels in huis produceert, kan de organisatie persoonlijk inspringen op de behoeftes van haar gebruikers. “Wij willen dat onze eindgebruikers werken in een omgeving die bijdraagt aan hun idealen en ambities. Dat vraagt om inleving, radicale openheid en veel meer verhaal bij onze producten.”

Nieuw bij Office Centre: Apple financial services De nieuwste MacBook Pro zonder dure investeringen. Met Apple Financial Services wordt het gemakkelijk medewerkers te voorzien van het beste materiaal. De services stellen gebruikers in staat om zonder aanschafkosten te kunnen werken met gloednieuwe Apple producten.

Hiermee wordt een kostenbesparing van ruim 25 procent gerealiseerd over een looptijd van 3 jaar.

10

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Bovendien is het mogelijk om met ‘Apple Device as a Service’ de inkoop, uitrol en het onderhoud van de apparaten volledig en gestroomlijnd te managen.

Office Centre stelt, in samenwerking met Financial services, gebruikers in staat om te werken met de nieuwste technologie, zonder

hoge aanschafkosten. De dienst wordt aangeboden in de vijf Apple Premium vestigingen: Amsterdam Zuidoost, Barendrecht, Groningen, Nieuwegein of Nijmegen.

Office inspiratie

Duurzame transformatie inrichting bij Dura Vermeer In een minimaal tijdsbestek heeft het kantoor van Dura Vermeer Bouw Hengelo een complete transformatie ondergaan om te faciliteren aan de horizontale werkwijze van de ontwikkelende bouwer. Belangrijk aandachtspunt bij deze transformatie was de wens de herinrichting duurzaam en circulair uit te voeren.

Dura Vermeer Bouw Hengelo koos na een selectietraject voor het Haaksbergse Leferink Office Works. Leferink is ervaren in het recyclen en upgraden van niet meer te gebruiken kantoormeubilair.

Geen afval maar grondstof

Leferink nam het oude meubilair retour. In plaats van het af te leveren bij de stort, schonk ze het nog te gebruiken deel aan lokale startups. Het andere deel kreeg een tweede leven. Zo werden afgedankte bureaubladen verwerkt tot circulaire krukjes en banken. Het nieuwe interieur werd aangevuld met nieuw duurzaam meubilair dat hoofdzakelijk in Nederland geproduceerd is van duurzame materialen.

Fellowes Brands neemt Classicom NV over Fellowes Brands heeft haar categorie van opslag en archivering uitgebreid met de overname van Classicom NV. Met de toetreding tot de Fellowes BANKERS BOX® categorie, zal de Belgische besloten vennootschap het aanbod van Fellowes op de Europese markten versterken met een breed gamma opslag- en archiefoplossingen om werkplekken te helpen organiseren.

Guido Venverloo, Sales Manager Fellowes Benelux, geeft toelichting: “Ik ben blij dat we deze overname hebben gedaan en bedank de heer Coopman (de vorige eigenaar, red.) voor zijn hulp en ondersteuning tijdens dit proces.

Deze strategische overname bevestigt onze inzet voor de verdere ontwikkeling van de categorie Opslag en Archivering onder het merk BANKERS BOX®. Deze overname stelt ons in staat om nieuwe producten in de portefeuille op te nemen en onze gewaardeerde klanten toekomstige groeiperspectieven te bieden”.

Dirk Coopman, voormalige eigenaar van Classicom, voegt hieraan toe: “Ik ben blij dat ik met Fellowes Brands heb kunnen samenwerken om de continuïteit van het bedrijf voor de toekomst veilig te stellen. Het was een genoegen om samen te werken met Fellowes en ik heb er alle vertrouwen in dat het Classicom productassortiment als onderdeel van de Fellowesfamilie een sterke toevoeging is”.

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 11

Office inspiratie

Genomineerden Benelux Office Products Awards 2019 bekend In juni vond de jurering voor de Benelux Office Products Awards 2019 plaats. De deskundige jury, die bestond uit mensen uit de vakhandel, retail, consultancy, kantoorautomatisering, eindgebruikers en vakpers, oordeelde over de grote hoeveelheid producten en concepten, die over het algemeen van grote kwaliteit waren. In totaal zijn er zevenendertig genomineerden uit de bus gerold in elf categorieën.

Criteria

Belangrijk bij de Benelux Office Products Awards is de onafhankelijke positie van de prijs. De prijs wordt niet gesponsord en de winnaars worden gekozen door een onafhankelijke en deskundige jury.

Ook dit jaar heeft de jury heeft haar uiterste best gedaan om te komen tot een weloverwogen en eerlijk oordeel. Jurering van de grote verscheidenheid aan inzending lijkt soms een kwestie van ‘appels met peren vergelijken’ en daarom werd gebruik gemaakt van een aantal criteria.

Zo dienen de producten of diensten een vernieuwend karakter te hebben met potentie om een succes te worden. Uiteraard moet het product van een hoge kwaliteit zijn en moet de verhouding tussen de die kwaliteit en de prijs ook kloppen. Verder heeft de jury gekeken naar duurzaamheid en marketingsupport.

12

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Categorieën

In totaal zijn er elf categorieën waar de producten in konden worden geplaatst. Bijzonder is dat de categorie Facility is geschrapt vanwege een gebrek aan kwalitatief goede inzendingen. De jury was dermate onder de indruk van de innovatie van diverse inzendingen, dat hiervoor een nieuwe categorie “Innovation Award”, in het leven geroepen is.

De categorieën op een rijtje: Computer Products, Healthy Work Products, Office Machines, Office Interior, Office supplies, Visual Communication Products, Stationery Products, Stationery Products, Marketing Award, Design Award en de Innovation Award

Bekendmaking

De bekendmaking van de winnaars is tijdens de feestelijke Benelux Office Night op 10 oktober aanstaande. Traditiegetrouw vindt dit plaats op een bijzondere locatie die later bekend gemaakt zal worden. U kunt voor deze avond nu al stoelen bestellen op www.bopawards.nl

Office inspiratie

Genomineerden Benelux Office Products Awards 2019

Computer Products

Healthy Work Products

Office Machines

UltraBoard 950 Wireless BakkerElkhuizen

WORK & MOVE Software BakkerElkhuizen

Punch ID CIB Centraal Inkoopbureau B.V.

COLOP e-mark COLOP

Lotusâ„¢ RT Fellowes

COLOP e-mark COLOP

Legamaster AirServer Connect Legamaster International B.V.

StandUpBox StandUp VOF

Epson WorkForce Pro WF-M5799DWF Epson

Best Performing Products

Marketing Awards

OFFICEMAGAZINE

Stationary Products

- NAJAAR 2019 13

Office inspiratie

Office Interior TEMPEO® FRESH & WAVE KÖHL GmbH numo aeris

Office Supplies

Stationary Products

COLOP e-mark COLOP

Pritt Stick 50 jaar/Make a wish Henkel

Multo School Jalema

Boekenkaftfolie in dispenserbox met snijfunctie Herma

Magic-Chart Legamaster International B.V.

Levado™ Fellowes

Multo School Jalema

Sirius colour vario MAUL ScrumRoom BakkerElkhuizen

Office Interior

Visual Communication Products

Marketing Awards

Nobo Widescreen Whiteboard serie Acco brands

Pritt Stick 50 jaar/Make a wish Henkel

SPACE-UP Writing collection Legamaster International B.V.

edding Flower Power Marketing Campage edding

Legamaster AirServer Connect Legamaster International B.V.

SPACE-UP Writing vollection Launch THINK BIG Legamaster International B.V.

Innovation Award

De ScrumRoom Een mobiele en modulaire concentratiewerkplek De ScrumRoom is een mobiel en modulair werkplekconcept die dynamisch vergaderen en scrummen mogelijk maakt.

Door middel van akoestische wandpanelen en plafonds wordt visuele en auditieve privacy gewaarborgd.

MV

MV

MV

MV

Unieke eigenschappen

De ideale oplossing in een moderne open kantoorruimte 14

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Scrum: geschikt voor groepen van 5 tot 9 personen; Flexibel: diverse opstellingen mogelijk; Geen gereedschap: installatie is eenvoudig en geen gereedschap nodig; Mobiel: te verplaatsen in uw kantooromgeving; Geluid: akoestische panelen (brandwerend) zorgen voor perfecte akoestische demping; Compleet: uitgerust met ledverlichting, veiligheidsglas, akoestisch plafond en ventilatie.

info@bakkerelkhuizen.com | www.bakkerelkhuizen.nl

Office inspiratie Office Interior

MAULsirius, een onzichtbare verlichting van uw werkplek De nieuwe staande ledlamp MAULsirius colour vario, dimbaar, overtuigt door een fraai design en efficiënt energieverbruik, ook leverbaar met tafelklem.

Stijlvol design vertaald en gecombineerd naar eenvoud en hoogwaardige kwaliteit: zo presenteert MAUL de nieuwe LED-vloerlamp MAULsirius.

Met puristische elegantie verlicht de hoogwaardige aluminium designlamp elke ambiance, direct en/of indirect, of het nu een representatieve kantoor- of conferentieruimte is of een meer persoonlijke privé- inrichting. De MAULsirius bekoort de gebruiker niet alleen door de strakke stijl. Door een scala aan intelligente features zorgt deze LED-lamp in de eerste plaats voor passende verlichting. In gebruik blijkt de Sirius daarnaast te zorgen voor een grote besparing in energieverbruik. Modern lichtmanagement is het toverwoord.

Een daglichtsensor zorgt doorlopend voor de regeling van gelijk niveau licht en past de instelling automatisch aan aan de heersende lichtverhoudingen in de ruimte. De ingebouwde bewegingssensor registreert of de werkplek bezet is. Wordt de werkplek verlaten, dan reduceert de lichtsterkte na 30 minuten vanzelf met 50 procent, na een uur schakelt de lamp zichzelf automatisch uit.

En dat is niet het enige energiebesparende voordeel. De lamp met energielabel A+ is voorzien van een extra aan-uit schakelaar, waarmee hij volledig kan worden uitgezet. Dat wil zeggen dat hij uitgeschakeld 0,0 stroom verbruikt. Moderne ledmodules met een levensduur van 30.000 uur maken door gereduceerde verblinding “kijken zonder moe te worden” mogelijk. De NEN-norm 12464-2 voor verblindingswaarde (UGR) in kantoorruimtes ligt op een verblindingsgraad van max. 19. De MAULsirius bezit een waarde van nog geen 6. De dimmer en de kleurtemperatuur,

van warmwit tot daglichtwit, zijn bij de nieuwe verlichtingskunstenaar d.m.v. touch traploos instelbaar. Het indirecte lichtschijnsel naar boven en het directe schijnsel naar onder zijn apart instelbaar. Zo wordt het licht enerzijds gefocust naar de werkplek geleid; onafhankelijk daarvan kan de ruimteverlichting geregeld worden. Naast de staande lamp is er nog de MAULsirius met tafelklem, zeer handig bij het gebruik van een in hoogte verstelbaar bureau.

Bij de MAULsirius onderscheidt de verpakking zich door zijn compactheid en wordt het met minimaal verpakkingsmateriaal verstuurd, - dit materiaal milieuvriendelijk en recyclebaar.

Extra pre voor de gebruiker en bewijs van de kwaliteit van de MAULsirius is dat beide modellen beschikken over het GS-teken.

Beide modellen zijn per direct leverbaar, in vergelijking met concurrende modellen is de MAULsirius in prijs wel bereikbaar voor alle eindgebruikers.

Voor vragen omtrent dealerschap kunt u mailen naar k.broekman@maul.nl

Jakob Maul GmbH Jakob-Maul-Str. 17 64732 Bad Koenig-Zell Tel.: +49 6063 502-0 www.maul.de

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 15

Office inspiratie

Best Performing Product

Design Award

Innovation Award

Pritt Stick 50 jaar/Make a wish Henkel

Leitz IQ Papiervernietiger Acco brands

Gehele ingezonden assortiment Legamaster

Leitz WOW serie Acco brands

Gumstift MONO zero neon met ronde punt edding

COLOP e-mark Colop

De edding 1200 Colour Pen edding

Lotus™ RT Fellowes

Levado™ Fellowes

Magic-Chart Legamaster International B.V.

ScrumRoom BakkerElkhuizen

De jury Jos van Dalfsen vestigingsmanager VWC Kampen Cor van IJsselmuide directeur/ eigenaar Office Totaal Hoekschewaard Cor Wanders eigenaar bij Inktstation Midden-Nederland Huug Duin entertainer/journalist Hans Hooft vakjournalist, gespecialiseerd in de office- en inrichtingsbranche Joost Heessels juryvoorzitter en hoofdredacteur KBM

16

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Nieuw van HERMA: Kaftfolie in dispenser box met snijfunctie!

Eenvoudig en snel boeken kaften kan nu met de kaftfolie van HERMA in dispenser box met snijfunctie. Ideaal voor elke scholier en boekenwurm.

De transparante kaftfolie op rol is vanaf heden verkrijgbaar in een praktische en unieke dispenser box! Met het snijmechanisme snijd je de folie op elke benodigde lengte af. Geen kartelrand, waarmee je de folie afscheurt, maar een klein mesje om de folie keurig netjes en recht af te snijden. Geschikt voor alle gangbare boekformaten.

De folie is van een sterke, hoogwaardige kwaliteit en is verkrijgbaar in een klevende en niet-zelfklevende variant. Het voordeel van de zelfklevende folie is dat het korte tijd herpositioneerbaar is, wat een strakke, nette kaft garandeert.

De rollen hebben een lengte van 10 meter, waarmee circa 20 boeken gekaft kunnen

worden.

De artikelen kunnen per stuk besteld worden en zijn per mei 2019 verkrijgbaar. Van beide artikelen wordt een monster toegezonden.

Stationary Products

Folie voor ca. 20 boeken

Producteigenschappen: Boekenkaftfolie zelfklevend en niet-zelfklevend Niet-zelfklevende folie in dikte van 80 Îź Zelfklevende folie is korte tijd herpositioneerbaar Praktische dispenser box met snijfunctie Geschikt voor alle gangbare boekformaten Rollengte 10 meter Voor ca. 20 boeken Minimale bestelhoeveelheid 1 Voordelen: Neutraal, stevig folie In praktische dispenser box Handige snijfunctie Precies op maat snijden

www.herma.nl

Innovation Award

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 17

Office inspiratie

Jalema vanaf 1 juli onderdeel van de T3L Group

Logische overname Jalema versterkt positie T3L Group Het is overnemen of overgenomen worden in de Europese kantoorbranche. Nadat Jalema de afgelopen tien jaar zijn positie versterkte met diverse succesvolle overnames, maakt het nu zelf sinds 1 juli onderdeel uit van de T3L Group. KBM sprak, onder het genot van een aspergemaal, in de schaduw van een lommerrijk Limburgs chateau met Kim Berg (CEO van T3L Group) en Joan Westendorff, tot deze zomer dus directeur/eigenaar van Jalema.

18

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Office inspiratie ‘Toen ik in 1997 mijn eigen bedrijf startte, waren er nog 24 producenten van office supplies in Denemarken. Daar zijn er nu nog twee van over.

De markt groeit niet, krimpt eerder, dus het is overnemen of overgenomen worden. ’Aan het woord is Kim Berg, CEO van T3L Group.

T3L Group is specialist in visuele communicatie en werkplek inrichting, en werkt daarbij onder de sterke merken Tarifold en 3L, waartoe sinds kort dus ook Jalema uit Reuver behoort.

Strategie

‘Onze concurrenten in de markt zijn nog steeds een stuk groter. Maar onze klanten zijn blij met ons formaat. Zo zijn we flexibeler dan onze concurrenten. Maar aan de andere kant moét je groeien om je groter wordende klanten goed te kunnen blijven bedienen. Autonoom groeien is lastig, wat leidt tot overnames. Zonder deze strategie is het moeilijk om de marktpositie te behouden.‘ En overnames heeft zijn bedrijf genoeg gedaan de afgelopen twintig jaar. Opmerkelijk: zelfs het bedrijf waar hij ooit in de productie zijn carrière startte, is inmiddels ingelijfd.

‘Na mijn opleiding ben ik voor Due Plast gaan werken. Een tijdelijke baan in de productie. Ik had er lol in en groeide door tot productiemanager.

Vervolgens startte ik in ’97 met Berg & Co. We produceerden zelfklevende archiefproducten en later ook presentatiemiddelen. In 2003 werd Berg & Co omgezet in Probeco. Al snel kwam de ambitie om het portfolio te verbreden. Het oog viel op concurrenten en complementaire producenten als Tarifold, Due Plast, HD-Design, Johnsen Plast en 3L. Het bedrijf HD-Design werd overgenomen. In 2008 is de T3L Group ontstaan door de samenvoeging van de bedrijven Tarifold en 3L. Ook het Deense Probeco ging vanaf 2010. deel uitmaken van de groep. Het hoofdkantoor van de groep zetelt in Frankrijk, in de buurt van Straatsburg. De T3L Group bestaat uit een kleine groep aandeelhouders, waaronder twee private equity funds, aandelen van Berg zelfe n van de familie Ludvigsen, en uit participaties van het management van de diverse ondernemingen.

Doelstelling van de T3L Group is dat bedrijven hun naam en productiefaciliteiten blijven behouden.

‘Zo kunnen ze als onafhankelijke bedrijven zelfstandig groeien. Wij geloven in de kracht van de expertise van de mensen binnen de bestaande organisaties, en in de kracht van sterke merken.’

Verbreding en verdieping

De diverse overnames hebben voor de T3L Group geleid tot een verbreding van het productportfolio, en dat is ook met de komst van Jalema het geval. Denk hierbij aan de mappen van Jalema, de notitieboeken van Atlanta en de schrijfblokken van Multo. Berg daarover: ’De papier- en karton-

producten en de spuitgietfabrieken van Jalema bieden ons een verbreding van ons portfolio.’

Berg: ‘Met onze bewezen succesvolle staat van dienst in het ontwikkelen van gespecialiseerde merken zoals Tarifold en 3L Office, past de overname van Jalema perfect in onze strategie.

Onze klanten vragen hun leveranciers om innovatieve en kwalitatief sterke producten, bij voorkeur geproduceerd in Europa. Jalema voldoet aan al deze eisen.’

Jalema is ongeveer even groot als de afzonderlijke bedrijven Tarifold en Probeco, 3L is iets kleiner.

Jalema brengt met haar 65 medewerkers het totale personeelsbestand van de groep op circa 240 medewerkers in Europa.

‘Wat je ziet, is dat we binnen de groep steeds meer klantspecifieke producten leveren. Met name op onze core producten rond displaysystemen, signalerings- & indexeringsproducten. Zo zijn we ook actief in de automotive-industrie en gezondheidszorg. Ongeveer de helft van onze omzet komt nog uit de office-industrie. De overige omzet komt uit de diverse overige branches.'

Afscheid

Voor directeur Joan Westendorff is dan eindelijk de tijd gekomen om afscheid te nemen van het bijzondere familiestuk dat Jalema is. Al eerder, in 2011, droeg hij het stokje tijdelijk over, maar binnen anderhalf jaar was hij weer terug als directeur. Net als de T3L Group heeft Jalema in de afgelopen jaren haar positie in de markt behouden, onder meer door overnames van Atlanta & Avanti (2010), Rucol & Multo (2016) en onlangs van Dataplus (april 2019).

De contacten met de merken van de T3L Group waren er al veel langer.

Westendorff: ‘Al vanaf 1954 verkopen wij Tarifold-producten. Dat hebben we tot in de jaren ’90 gedaan. Toen deden er zich enkele veranderingen bij Tarifold door, waardoor we binnen één week besloten over te stappen naar HD Design, zodat we Flex-O-Frame konden gaan leveren. Twee jaar later kocht Probeco HD Design. Sindsdien hebben we altijd een goede relatie gehad, en zaten we op een lijn voor wat betreft onze denkwijze. Dat betekent niet dat de overname binnen een week geklaard was’, vertelt Westendorff lachend. ‘Dat proces heeft toch wel bijna twee jaar in beslag genomen.’

Het overdragen van een Nederlands familiebedrijf dat in 1947 opgericht is, is niet eenvoudig, stelt hij. ‘Het heeft betrekking op emoties, mensen, relaties, klanten en ongelofelijke uitdagingen in de markt. Overleven in deze sector is alleen mogelijk door samen te werken met een bedrijf dat weet wat een familiebedrijf inhoudt, respect heeft voor haar medewerkers en klanten, en dat reeds vergelijkbare producten in de markt aanbiedt. De

T3L Group is hierin de beste keuze. De merken Jalema, Atlanta en Dataplus zullen de T3L Group versterken en eraan bijdragen dat T3L Group een toonaangevend bedrijf in de wereld van kantoorbenodigdheden wordt.’

Het gaat bij de overname overigens om Jalema Nederland, België, Duitsland en de VS. Jalema Frankrijk gaat over in Archive-IT France (voorheen I-FourC genoemd), welke ook Jalema-producten in Frankrijk gaat verkopen. Archive-IT in Reuver, dat actief is op het gebied van digitale archivering, en de bedrijfspanden in Reuver blijven eveneens buiten de overname.

Jalema blijft Jalema, onderstreept Berg nog maar eens: ‘Jalema blijft, conform de strategie van de T3L Group, als zelfstandige organisatie actief. Guy Raynaud van Tarifold is per 1 juli als ad interim directeur in Reuver aan de slag gegaan. Ondertussen wordt er gezocht naar een vaste directeur.'

Over de T3L Groep

De T3L Group, opgericht in 2008, heeft productielocaties in Denemarken en Frankrijk, en wordt vertegenwoordigd in ruim zestig landen. Gezamenlijk bieden deze bedrijven een uitgebreide collectie kantoorartikelen, signalerings- en markeringsoplossingen, klantspecifieke en op maat gemaakte producten, grafische oplossingen, producten voor winkelinrichtingen en industriële producten.

Tot de belangrijkste merken behoren Tarifold (display systemen, archiveringsoplossingen en signalerings- & markeringsoplossingen) en 3L Office (zelfklevende en indexeringsproducten).

Probeco produceert klantspecifieke en op maat gemaakte kantoorartikelen.

Jalema B.V. is opgericht in 1947. Met sterke merken als Jalema, Atlanta en Dataplus heeft de organisatie zichzelf ontwikkeld als een toonaangevende speler op het gebied van archief- en kantoorartikelen. Jalema is bekend om de Jalema Clip, een slim hechtmechaniek dat wereldwijd bekendheid heeft verworven.

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 19

Office inspiratie

Roodbeen: van traditionele kantoorvakhandel naar one-stop-shop 2019 is voor Roodbeen een bijzonder jaar. De kantoorvakhandel bestaat 50 jaar. In 1969 enthousiast begonnen als klein familiebedrijf in het centrum van Nijkerk, in de loop der jaren uitgegroeid tot een professioneel bedrijf met nog steeds het enthousiasme van toen. Wij spraken met Richard Breijer, directeur van Roodbeen, over de ontwikkelingen en speciale momenten van de afgelopen 50 jaar.

Roodbeen is gespecialiseerd in projectinrichting, kantoorartikelen en printoplossingen én heeft een eigen koffielabel. Samen met dochterbedrijf Vos Project ontzorgt Roodbeen klanten met een totaaloplossing in en voor kantoor, en rondom hospitality en leisure.

Onderscheidend in de traditionele branche

Van oorsprong is Roodbeen een traditionele kantoorvakhandel. 'In 1992 trad ik in dienst als

20

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

commercieel medewerker. Ik kreeg de kans om bij Roodbeen het ‘one-stop-shopping’-concept door te voeren. En dat heeft Roodbeen zoals we de onderneming nu kennen, gevormd. Met onze collega’s ontzorgen we de klanten dagelijks op alle mogelijke facetten binnen de kantoorbranche,' vertelt Richard. 'Daarbij hechten wij veel waarde aan de menselijke factor. Het eerste contact met de klant is het belangrijkst. Dat moet goed zijn.

Daarnaast is het enorm belangrijk om écht te zijn. We vinden een onderlinge relatie belangrijk.

Het zit daarbij vooral in de dienst die je levert na de verkoop. Maak de cirkel rond en kom afspraken na. Dan bouw je een duurzame relatie op met de klant en zet je de klant op nummer 1. Dat is de motor voor je bedrijf.' Roodbeen brengt bij een aantal klanten de kantoorartikelen persoonlijk langs. Ook worden gekochte, gehuurde of geleaste kopieermachines door eigen medewerkers onderhouden en zijn er collega’s dagelijks bezig met montage op locatie.'We beseffen dat er meerdere sterke bedrijven zijn in deze branche die ook begrijpen dat een goede kop koffie en kwalitatief sterke producten belangrijk zijn. Daarom vinden wij het van belang om hard te werken en onszelf te blijven ontwikkelen.'

Vernieuwend koffieconcept

Office inspiratie

Dat een gesprek onder het genot van een kop koffie belangrijk is, weten ze bij Roodbeen maar al te goed. Met het eigen koffielabel LEUT koffiemakers bieden zij de klant koffie aan van goede kwaliteit. 'Een aantal jaar geleden zagen we een negatieve ontwikkeling in de markt. De markt liep terug en de klant had minder behoefte aan kantoorartikelen. Onze core business is kantoorartikelen. En om díe leads te kunnen behouden, wilden wij meer producten aan het assortiment toevoegen en de klant op een andere manier te woord staan'. Hiermee is Roodbeen simpel begonnen. Ze zijn de klant niet meer alleen aan de balie te woord gaan staan, maar hebben een aparte ontvangstruimte ingericht waar de klant een kop koffie kan drinken. 'Langzaam is daarmee een procesverandering ontstaan. Van eenzijdig contact met de klant zijn we naar een onderlinge relatie toe gaan werken. Dat is nu de standaard.'

Vanuit contact aan de balie naar een kop koffie, was echter nog niet voldoende om volledig in te spelen op de behoeften van de klant. 'Daarom ben ik gaan sparren of koffie en koffiemachines ook aan het assortiment toegevoegd konden worden. Dit idee is ontstaan in Italië. Daar heb ik échte koffie leren drinken, en geleerd dat je met verse, met aandacht gemaakte koffie het onderscheid kunt maken. Vervolgens vestigde zich per toeval een nieuw Italiaans bedrijf naast ons in Nijkerk. Zij maakten koffieapparatuur.

Aan hen vroeg ik hoe je in de markt van koffie terechtkomt. Hun antwoord: door het gewoon te doen. Na verschillende bezoeken aan beurzen en gesprekken met branderijen, bleek dat het strategisch beter is om met een eigen label de markt te betreden. Daarom introduceerden we ons eigen merk koffie, LEUT koffiemakers. Stap voor stap zijn we LEUT koffiemakers uit gaan rollen bij onze klanten en inmiddels is dit doorvertaald naar een volledig concept.' Volgens Richard versterkt het koffieconcept de verkoop van de traditionele kantoorartikelen: 'Voor de koffie komt een (potentiële) klant graag binnen, voor kantoorartikelen niet per se. Je hebt dus veel makkelijker een ingang middels koffie. LEUT koffiemakers heeft daarmee voor ons de vreugde teruggebracht in kantoorartikelen.'

Met plezier naar de toekomst

Met de overname van Vos Project in 2015 heeft Roodbeen een belangrijke stap gezet voor de toekomst van het bedrijf. Maar zij kijken ook

verder voor de komende jaren. 'Je kunt het je niet permitteren om stil te blijven staan. Na de uitvinding van het ei van Columbus mag je gewoon niet onderuit gaan zakken. Er gebeurt veel in de markt en daar moet je in mee. We willen groeien en elke dag een beetje beter worden. Ik weet nog niet wat er voor Roodbeen op het pad komt, maar als je strategisch wilt groeien, dan weet ik zeker dat we de signalen op het juiste moment binnenkrijgen. Door branchevervaging zijn de mogelijkheden om te groeien alleen maar groter geworden. Kijk eens of je connecties uit een andere branche naar je eigen markt kunt halen.

Zo is ook ons koffieconcept ontstaan. Mijn tip: blijf vooral gaan en doe het met plezier!'

50 jaar Roodbeen

Speciaal voor dit jubileumjaar heeft Roodbeen een nieuw logo laten ontwerpen. Een logo dat volgens Richard tegelijkertijd klassiek en modern is, maar ook eenvoud uitstraalt: “Ik wil terug naar de basis. En de basis is je klant. Daar zullen we altijd alles voor doen. De branche is de afgelopen jaren enorm veranderd. Toch geloven wij er nog steeds in. We verkopen niet alleen producten maar leveren ook service aan uiteenlopende klantaccounts. Door op zoek te gaan naar de vraag achter de vraag en daarmee oprecht interesse te tonen in de klant, kunnen we elke dag nog veel leren. We zijn een soort levende encyclopedie geworden. Dat vind ik misschien wel het allermooist van 50 jaar Roodbeen!”

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 21

Office inspiratie

Veel kantoortaken kunnen worden geautomatiseerd

De (software) robots komen eraan!

Robots werken ts-mist goed geprogrammeerd- snel en foutloos. Dat geldt ook voor softwarerobots, die nu steeds vaker toepassing vinden in kantoororganisaties.

De kop van dit artikel klinkt wellicht ietwat verontrustend, maar geen zorgen: deze robots doen uitsluitend wat wij willen en zij doen dit snel en secuur. Zij verlichten het kantoorwerk, zorgen voor een verbeterde informatievoorziening en kunnen ons bovendien behoeden voor misstappen, zoals datalekken of het missen van de expiratiedatum van contracten. De kennis van en instrumenten voor robotisering in de kantoorpraktijk zijn gebundeld in Robotic Process Automation, kortweg RPA. Een prominente ontwikkelaar op dit vlak is het Amerikaanse

22

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Kofax, dat eerder naam maakte op het gebied van intelligente documentenopslag en Business Process Management (BPM). RPA lijkt nog het meest op een doorontwikkeling van BPM. Het is in principe mogelijk dat de softwarerobots trekjes van Kunstmatige Intelligentie meebrengen en het kan zijn dat er met algoritmen wordt gewerkt, maar het gaat om een efficiĂŤntere en slagvaardigere aanpak van al bestaande kantoorprocessen. En dan vooral de kantoorprocessen die veel en repeterende handelingen vragen.

Toepassingen

In Nederland zijn onder meer Expansion (Rotterdam) en Ricoh (’s Hertogenbosch) zeer actief op het gebied van Robotic Process Automation. De softwarerobots helpen bij onder meer het automatiseren van processen. Een bekend voorbeeld is de volledig automatische afhandeling van de administratieve processen die bij de inkoopafdeling horen. Dat begint met het automatisch aanmaken van ordernummer en loopt via het machinaal inlezen van ontvangen facturen, tot aan de geautomatiseerde check

Office inspiratie Tekst: Hans-Erik de Kruyff

met de opdracht, tot en met de betaalopdracht voor de bank. Het spectrum van RPA is inmiddels fors uitgebreid. Denk aan een klantenservice-afdeling van een organisatie, die wellicht honderden e-mails per dag ontvangt waar iets mee moet gebeuren. Robots kunnen al die e-mails naar importantie en bestemming schiften om ze vervolgens door de organisatie te sturen.

Diezelfde robots houden bij of er tijdig opvolging aan die e-mails wordt gegeven en zal uiteindelijk alle e-mails en de daarop volgende correspondentie ‘terugvindbaar’ archiveren.

Andere voorbeelden van RPA toepassingen: • Je gaat naar een mogelijk nieuwe klant of je overweegt om een sollicitant uit te nodigen voor een gesprek. Wat is het dan handig als robots allerlei relevante informatie oppikken uit bestaande bronnen, variërend van de KvK tot aan LinkedIn, razendsnel en correct.

• Er komt een nieuwe medewerker aan boord en dat betekent spitsuur, met name op de personeelsafdeling. Er moet een hele riedel van protocollen worden afgewerkt, onder-

•

steund door talrijke documenten die op specifieke wijze moeten worden gecontroleerd en gearchiveerd. Ook krijgt de nieuwe medewerker een e-mailadres, visitekaartjes, een telefoon, auto et cetera. Moet allemaal worden vastgelegd. Met softwarerobots is dit een fluitje van een cent.

Tegelijkertijd is RPA heel goed inzetbaar om processen te monitoren en om alarm te slaan als er iets mis dreigt te gaan en/ of iemand iets probeert te doen dat buiten zijn/haar autorisaties valt. Security first dus.

Maatregelen en scenario’s

afgesproken en gedocumenteerd wat er van de robot wordt verwacht. Voor ingebruikname moet de robot uitgebreid worden getest. Daarbij dient er een gedegen beheer en bestuur rond de toepassingen van robots worden opgebouwd.

We beginnen met één robot, maar dat kunnen er gemakkelijk tientallen of zelfs honderden worden op termijn. En wie weet dan nog uit zijn hoofd hoe alles ooit in elkaar is gezet?

Tot slot verdient het aanbeveling om een scenario op te stellen voor wat te doen als er een softwarerobot onverhoopt uitvalt. Want ook dat kan nog gebeuren.

Het werken met softwarerobots is niet geheel zonder risico’s. Als er iets misgaat in de programmering, kan dit ernstige gevolgen hebben.

Facturen worden niet langer betaald en de nieuwe medewerker krijgt met zijn toegewezen batch geen toegang tot het kantoorgebouw, om maar een paar voorbeelden te noemen.

Expertise van bedrijfsprocessen moet hier goed worden gecombineerd met kennis van softwarerobots. Steeds moet duidelijk worden

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 23

Office inspiratie

Fun meets Function Kijk, een desktop zonder kast

Wie houdt van de befaamde clean desk policy zal zijn vingers aflikken bij de nieuwe desktop van Dell. Die is namelijk wel heel clean, of zero, zoals Dell het zelf noemt. De OptiPlex 707 Ultra is een lichte zero-footprint desktop waarbij alle technologie in de standaard pc verwerkt is. Het apparaat heeft behalve de display en de standaard dus geen hardware nodig om te functioneren. Die twee kunnen overigens van elkaar los gekoppeld worden zodat ze apart en naar behoefte geüpgraded kunnen worden. Ook heel clean: de zero-pc heeft maar één kabel voor zowel data, video, audio als stroom. Dat wordt wel een heel schoon bureau óf (voor de sloddervos) er is juist extra plaats voor (nog meer) rommel. Voor wie interesse heeft: de pc is sinds 24 september beschikbaar en zal rond de 750 euro kosten.

Google Live View: eindelijk weet je welke kant je moet oplopen Ben jij ook diegene die op de gok een kant oploopt om er na honderd meter achter te komen dat het blauwe bolletje precies de andere kant opgaat dan de uitgestippelde route? Voilà, dan is er goed nieuws. Google Maps heeft nu Live View: een nieuwe tool waardoor je voortaan altijd weet welke kant je moet oplopen. Met deze functie navigeer je tijdens het wandelen in augmented reality.

Je vindt de functie zodra je een looproute start op een weg waar ook Street View beschikbaar is. Door tijdens het wandelen je iPhone rechtop te houden, zie je met pijlen en bordjes in augmented reality welke kant je op moet lopen. Handig! bron: dutchcowboys.nl en iculture.nl

Snel, gezond en duurzaam: op de speed pedelec naar ‘t werk Je ziet ze steeds meer op de Nederlandse wegen: speed pedelecs. Dat zijn extra snelle elektrische fietsen die maar liefst 45 kilometer per uur gaan. Ideaal voor woon-werkverkeer, want met 45 kilometer per uur kun je in een korte tijd best een flinke afstand afleggen. Je bent elke dag lekker even buiten en ook nog (een beetje) in beweging én het is natuurlijk ook een stuk duurzamer dan elke dag een berg CO2 de lucht inblazen, als je weer eens gehaast de auto instapt. In juli 2017 reden er zo’n 10,6 duizend speed pedelecs rond, in juli 2019 waren dat er al 17,2 duizend. bron: dutchcowboys.nl

24

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Office inspiratie Tekst: Hans-Erik de Kruyff

Brother inkjetsysteem voor middelgrote volumen

Kiest u maar: toner of inkt Toner- en inkjetsystemen voor de kantoorsector zijn nu grotendeels onderling uitwisselbaar, dankzij technologische ontwikkelingen.

Maar wat dan te kiezen? >>>

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 25

Office inspiratie

Epson EcoTanksysteem voor de prijsbewuste organisaties

Decennialang gold dat veruit de meeste afdruksystemen voor de kantoorpraktijk met toner werkten. Inkt was iets voor de thuismarkt, bijvoorbeeld om vakantiefoto’s op papier met coating af te drukken, of juist voor industriële toepassingen. Tegenwoordig valt er echter wat te kiezen in kantoren als het om kopiëren en printen gaat. Onder meer Brother, Canon, Epson en HP hebben allemaal inkjet-afdruksystemen in hun aanbod die op de kantoorpraktijk zijn afgestemd. Dat zijn zowel ‘losse’ printers als multifunctionele systemen die naast printen ook kunnen scannen en kopiëren. In zwart/-wit en/of in kleur. Met een productie van enkele tientallen tot vele tientallen afdrukken per minuut.

Behalve Epson hebben de hiervoor genoemde leveranciers ook tonersystemen in hun assortiment. Daarnaast zijn er diverse leveranciers die

26

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

uitsluitend tonersystemen aanbieden, waaronder Kyocera, OKI en Toshiba. Inderdaad, er valt nu wat te kiezen.

Technologische ontwikkelingenDe

inkjettechnologie vertoonde aanvakelijk diverse tekortkomingen waardoor deze apparaten niet op de shortlists van inkopers van kantoororganisaties kwamen te staan. Het was lastig om de juiste, sneldrogende inkt te ontwikkelen en het was lastig om papier te vinden dat niet door de enigszins vochtige inkt vervormde. Beide problemen zijn intussen geheel opgelost. Vooral de inkten zijn sterk verbeterd, zijn nu praktisch onmiddellijk droog zodra zij uit de spuitmonden van de inkjets komen, waardoor het papier niet meer vervormt en de afdruksnelheid sterk kon worden opgevoerd. De huidige inkjets doen qua afdruksnelheid niet onder voor de tonersyste-

men voor kantoorgebruik. Ook de afdrukkwaliteit van de moderne inkjets doet niet onder voor die van de tonersystemen voor kantoortoepassingen. De twee afdruktechnieken zijn daarmee vrijwel gelijkwaardig geworden. De keuze wordt nu veel meer gedicteerd door criteria als aanschafprijs, kosten per afdruk, energieverbruik en milieuaspecten.

Total Costs of Ownership

De aanschafprijs van een afdruksysteem zal nu zelden een probleem zijn. Voor een paar honderd euro heb je al een fatsoenlijk inkjetsysteem voor een kleine werkgroep; verdubbel dat bedrag en je hebt een systeem dat ook een flinke werkgroep probleemloos bedient. Tonersystemen zijn vaak net wat prijziger, maar ook deze apparaten zijn in aanschaf zeker niet duur. Reken wel op extra

Office inspiratie

investeringen voor onder meer online sorters en hechters, die de productiviteit verhogen.

Veel interessanter dan de aanschafprijs is de prijs per afdruk, zeker als je veel afdrukken gaat maken. De verschillen zijn hier enorm, zeg grofweg van minder dan een cent tot meer dan tien cent per afdruk. Het duurst zijn door de bank genomen de systemen die met cartridges werken, ongeacht of daarin toner of inkt zit. De toepassing van cartridges biedt gemak, want je hoeft niet te hannesen met losse toner of inkt. Tonercartridges hoeven door hun relatief grote capaciteit bovendien minder frequent te worden vervangen dan de inktvarianten en dat biedt comfort en efficiency. Onder meer Canon probeert deze kloof te dichten met XL-inktcartridges, maar wie echt lage afdrukkosten nastreeft, kiest voor de EcoTank systemen van Epson. Die hebben grote inkttanks die de gebruiker zelf af en toe moet bijvullen, maar daarmee ben je veel goedkoper uit.

Energie en milieu

Hier geldt in het algemeen dat de inkjetsystemen in het voordeel zijn. Anders dan bij tonersystemen is er bij inkjet geen hitte nodig om het beeld op het papier te fixeren. Dit betekent dan ook een lagere energienota voor de inkjetgebruiker.

Verder heeft de tonertechnologie meer verbruiksonderdelen dan de inkjetsystemen, waaronder de fixeerinrichting en de intermediaire beelddrager: onderdelen die hoe dan ook belastend zijn voor het milieu. Bij inkjet beperkt het vervangingsafval zich tot een plastic containertje of fles voor de inkt. Wel moet worden aangetekend dat de meeste leveranciers van afdruksystemen een uitgebreid programma hanteren rond het terughalen van gebruikte cartridges en verpakkingsmaterialen. En ja, inkjet vraagt ook veel minder verpakkingen dan toner.

Kortom, let op de prijs per afdruk en vergeet vooral de milieuaspecten niet. Veelal komt inkjet beter uit de bus dan toner, maar toner biedt wat meer gebruiksgemak, vooral als cartridges lang meegaan.

Canon Maxify All-in-One met XL-inkjetcartridges.

Canon imageRUNNER met binnenwerk voor tonerverbruik

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 27

Office inspiratie

De nieuwe QUADRO® multifunctionele trolleys van DURABLE. Moderne werkplekken vragen om flexibele inrichtingsoplossingen. De multifunctionele QUADRO® trolleys van DURABLE combineren de grootst mogelijke veelzijdigheid met stijlvolle elegantie. Met deze plaatsbesparende modellen kunt u eenvoudig extra opbergruimte creëren en een kleurrijk accent toevoegen aan kantoren.

Praktisch De trolleys zijn gemaakt van robuust, krasvast, vocht- en vlambestendig materiaal. Ze worden geleverd met een ruime lade die zacht sluit. De resterende ruimte kan worden ingedeeld naar persoonlijke wens met behulp van de verstelbare plank. Bij het BASIC-model is de opbergruimte open en toegankelijk, terwijl de ADVANCED-versie voorzien is van een deur om de inhoud te verbergen. Beide trolleys zijn voorzien van twee kabelopeningen - één aan de achterkant en één aan de onderkant. Dat maakt het eenvoudig om elektrische apparatuur zoals laptops of koffiemachines te vervoeren en aan te sluiten op de stroomvoorziening op de plaats van bestemming.

BakkerElkhuizen presenteert de Evoluent D-Muis Met de Evoluent 4 en Evoluent C muizen heeft de fabrikant zijn expertise op het gebied van ergonomie de afgelopen jaren al bewezen. Bestaande modellen zijn altijd verder ontwikkeld en verbeterd. De Evoluent D is een nieuwe en onafhankelijke serie ergonomische muizen. De Evoluent D-muis belooft een verbeterde ergonomische houding aan het bureau dankzij het ontwerp en de verder geoptimaliseerde grip.

Gepatenteerde technologie De Evoluent D is momenteel beschikbaar in twee versies en in de toekomst in een derde, grotere versie. Elk model is verkrijgbaar met draad en draadloos. De ergonomische vorm zorgt ervoor dat de vingers de ideale positie kunnen innemen, waardoor de arm en pols gelijkmatig worden ontlast. De verbinding tussen palm en muis is kleiner dan bij zijn voorgangers en de gegroefde toetsen verbeteren de grip. Dit laatste is een gepatenteerde eigen ontwikkeling van Evoluent. Natuurlijk biedt de Evoluent D-muis niet alleen nieuwe uiterlijke kenmerken, maar ook een verdere ontwikkeling in de technologie: hij heeft een vernieuwde lasersensor die beter en nauwkeuriger reageert. En op meer oppervlakten werkt.

De muismanager is uitgebreid met een aantal nieuwe functies: elke knop kan met elke functie worden geprogrammeerd, het oogcomfort kan ook in de manager worden geregeld. De helderheid wordt aangepast aan de verschillende lichtomstandigheden op de werkplek om de ogen te ontlasten.

Bovendien is het scrollen inventiever geworden.

Mondi speelt in op tekort aan gerecycled papier Europa kampt met een tekort aan ongestreken, gerecycled papier van hoge kwaliteit. Mondi heeft het assortiment van het merk NAUTILUS® nu uitgebreid met een volledig scala aan ongestreken, gerecyclede papierproducten voor kantoor- en professionele productieomgevingen.

Vooraanstaande distributeurs zoals Antalis, Europapier en Igepa trekken samen met Mondi op, zodat het papier in heel Europa en daarbuiten beschikbaar is. Om aan de marktvraag te voldoen, houdt de Mondi-papierfabriek in Neusiedler een grote NAUTILUS®-voorraad aan in veelgevraagde gramgewichten en afmetingen. Daarmee is een snelle levering en langetermijnbeschikbaarheid van het gerecyclede premiumpapier gewaarborgd.

Alle NAUTILUS®-papiersoorten maken deel uit van Mondi’s Green Range, zijn FSC™-gecertificeerd en dragen het EU Ecolabel. Omdat NAUTILUS® Classic 100% gerecycled is, prijkt op deze verpakkingen ook het Blaue Engel-keurmerk. Het assortiment omvat tien gramgewichten van 70 tot 350 g/ m2 en formaten voor offsetdruk, rollen, SRA3, A3 en A4.

28

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019

Productnieuws

Vloerlampen, de onzichtbare kracht bij elke werkplek Investeren in verlichting lijkt onnodig, maar onbewust veroorzaakt slechte verlichting een minder prettige werkomgeving, hoge werkdruk en hoger ziekteverzuim. Beter gereguleerde verlichting zorgt ook voor een betere werksfeer en welzijn van de gebruikers. stress heeft. MAUL biedt met LED veel mogelijkheden voor verbetering, nu staan de vloerlampen MAULsirius, MAUljaval en de MAULjuvis in de schijnwerpers, maar u kunt ook kiezen voor plafonnières, pendel- en bureaulampen.

Beide modellen hebben een eigen strakke stijl en design, de vloerlampen zijn vervaardigd uit hoogwaardige en duurzame, aluminium, materialen. Het gebruiksgemak, gecombineerd met veel extra features, heeft er toe geleidt dat beide vloerlampen zijn voorzien van een GS-certificaat. Indien u een in hoogte verstelbaar bureau heeft kunt u de MAULsirius en MAULjuvis ook voorzien van een tafelklem, hierdoor blijft het lichtvoordeel altijd gelijk na een hoogteverstelling.

Beide modellen excelleren met een laag energieverbruik, klasse A+.

De MAULjuvis is uitgerust met dezelfde functionaliteiten als de Sirius met een bewegingsen lichtsensor en traploos dimbaar, de MAULjaval heeft alleen een dimfunctie. Alleen de MAULjuvis is leverbaar met een tafelklem.

De compacte lichtbak van 28x61x5cm, heeft een sterke lichtopbrengst van >1900 lux naar beneden en boven bij 85cm. Beide modellen hebben een hoogte van 1.96 mt.

Met de keuze voor een van deze 3 nieuwe werkplek LED-vloerlampen kiest u voor verlichting naar eigen behoefte, waarbij een ontspannende werkplek zorgt voor de juiste omstandigheden, om in goede gezondheid, optimaal te kunnen werken.

MAULsirius

Waarom zou u overwegen om in een bestaande omgeving extra verlichting toe te voegen ?

Veel werkplekken zijn door wisselende omstandigheden onbewust onderbelicht. Onderzoek heeft uitgewezen dat de gebruiker, na het plaatsen van ondersteunend licht, op meerdere zaken progressie boekt. Grote voordelen zijn meer werkplezier en men kan langer geconcentreerd werken, waardoor er duidelijk beter gepresteerd wordt. U zult als gebruiker ervaren dat u minder snel klachten als hoofdpijn en

Met stijlvolle elegantie verlicht de MAULsirius, direct en/of indirect, elke ambiance. Met een daglichtsensor reguleert de Sirius zelf de hoeveelheid licht die nodig is op elk moment van de dag. Na 30 minuten rust zal de bewegingssensor de lichtsterkte automatisch terugbrengen tot 50%, na wederom een half uur rust schakelt de lamp zichzelf uit. De dimmer en de kleurtemperatuur, van warmwit tot daglichtwit, zijn door touch traploos instelbaar. De lampkop van de MAULsirius is 1050x3.5cm. waardoor elke werkplek optimaal wordt belicht.

De LED-modules hebben een levensduur van 30.000 uur, bij dagelijks gebruik is de levensduur > 12 jaar, de lichtopbrengst is zeer hoog met 3300 lux naar beneden, 2500 lux naar boven, bij 85cm. Een special raster in de kap zorgt voor een verblindingswaarde van < 6, terwijl de NEN-norm 12464-2 ligt op max. 19.

Kees Broekman, k.broekman@maul.nl Jakob Maul GmbH, Jakob-Maul-Str. 17 64732 Bad Koenig-Zell Tel.: +31 6 5468 6068, www.maul.de

MAULjuvis, MAULjaval

OFFICEMAGAZINE

- NAJAAR 2019 29