BACK TO OFFICE
TERUG NAAR KANTOOR, HOE ZIET DE TOEKOMST ER UIT? De mens als sociaal wezen
Nu we gewend zijn aan de bestickering, looproutes, spatschermen en handgel, staan we aan de vooravond van de volgende (structurele) fase in de transitie van de werkomgeving: we gaan ‘back to office’. Welke uitdagingen en trends zijn er en hoe speel je hier het beste op in? Hoe gaat de nieuwe kantooromgeving er uitzien? Wat zijn de verwachtingen en behoeftes van de mensen in de werkomgeving? Wat is de beste manier om in de nieuwe werkrealiteit effectief en veilig samen te kunnen werken?
14
OFFICEMAGAZINE
- VOORJAAR
2021
Totdat corona uitbreekt is de open kantoorruimte (of kantoortuin) de meest voorkomende vorm van de werkomgeving. Deze heeft veelal een hoge bezettingsgraad en minder persoonlijke ruimte en er bestaat dan ook een grotere kans op infectieverspreiding. Ook heerst er een hoge mobiliteit en hebben de medewerkers keuzevrijheid hoe en waar te werken. Dat betreft regelmatig gedeelde ruimtes, waardoor er een dynamische werkomgeving ontstaat. De gemeenschappelijke ruimtes zijn ontworpen voor groepen, zoals zogeheten huddle rooms en vergaderplekken waar mensen vaak dicht op elkaar zitten. Toen kwam plots corona als spelbreker. We moesten met zijn allen thuis gaan werken, omdat de kantooromgeving niet meer veilig bleek te zijn. Vooral de open kantoorruimtes bleken problematisch, ook al omdat je moeilijk afstand kunt houden en risico op besmettingen loopt. De kern van het probleem is dat je in de kantooromgeving juist gewend bent om met elkaar te communiceren en sociaal te acteren.
Vier trends
Wat zien we als trends na de intreding van corona? Hoe gaan mensen om met corona en de kantooromgeving? De eerste trend die Legamaster signaleert is het belang van de persoonlijke ruimte. Dit heeft samen met veiligheid en hygiëne een blijvende invloed op de inrichting van het kantoor. De behoeftes van individuele werknemers en hun werkplek gaan een belangrijkere rol spelen. Mensen zijn weliswaar gewend aan het werken in open ruimtes, maar zoeken nu meer afscherming ondanks het open karakter van de werkvloer. Wat is er nodig? Er zal meer (vaste) ruimte per medewerker vereist zijn, evenals nieuwe manieren van (af)scheiding. Ook zal er meer focus liggen op ‘well-being’, behoeftes en productiviteit van medewerkers De tweede trend is het thuiswerken. Iedereen heeft er nu mee te maken, we zijn het onderhand gewend en het is een blijvertje. Vooral geconcentreerd werk zal vaker vanuit huis plaatsvinden. De thuiswerkplek maakt een integraal onderdeel uit van de nieuwe werkom-
