Everphone
Gebruiken in plaats van bezitten, duurzaam en financieel slim In de vorige editie van TBM hebben we uitgebreid ingezoomd op de new-kid-onthe-block Everphone. Deze van origine Duitse scale-up levert sinds dit voorjaar ook in Nederland smartphones en tablets as a service en neemt deze aan het einde van de lifecycle weer terug. Deze toestellen worden opgeknapt, refurbished en weer teruggezet in de markt. Een duurzaam concept wat haar klanten de kans biedt deel uit te maken van de circulaire economie. Daarbij is everphone sinds kort een Planetly by Onetrust certified carbon neutral company. Maar los daarvan biedt het huren van smartphones ook financieel grote voordelen. Op beide aspecten gaan we in dit artikel dieper in. Bij everphone huren organisaties voor hun medewerkers mobiele telefoons en tablets tegen een vast bedrag per maand. Huren heeft grote voordelen ten opzichte van kopen of leasen. Steeds meer CFO’s kiezen dan ook voor deze optie. Bij leasing loop je aan tegen verborgen kosten, waarbij extra maanden worden gecalculeerd of je na inlevering van toestellen moet bijbetalen als de staat van de toestellen onder een bepaald niveau is. Daarbij lease je meestal in blokken van 50, 100 of 200 toestellen, waarbij het kan gebeuren dat een deel van de apparaten in dat blok niet wordt gebruikt. Bij huren betaal je per toestel voor de periode dat je huurt, dat is tenminste duidelijk. Daarbij worden de apparaten altijd zonder extra kosten teruggenomen. Bovendien is everphone flexibel en de vloot van toestellen groeit en krimpt probleemloos mee met de actuele behoefte van de klant. Daarbij kun je bij leasing voor onverwachte financiële verrassingen komen te staan, bijvoorbeeld in het geval van schade, bij afkoop, bij de betaling van extra diensten als gecertificeerde gegevensverwijdering of apparaatverzekering. Bij huren betaal je één bedrag per toestel en dat enkel voor de periode dat je huurt. En voor wie dan nog niet helemaal overtuigd is, bij leasing kom je in het geval van reparaties nog eens voor extra kosten, moet je het zonder toestel doen en zelf de reparatie regelen. Niet als je huurt bij everphone, zij halen het defecte toestel op en geven direct een ander gloed-
28
TBM • JULI 2022
nieuw toestel. Bij everphone dus geen geen verassingen door onverwachte kosten achteraf .Met dit concept heb je geen hoge eenmalige uitgaven (capex naar opex) en ben je maximaal flexibel als organisatie. Daarbij is het concept internationaal schaalbaar.
Duurzaamheid in het DNA Zoals we in de intro al aangaven, staat duurzaamheid centraal in het DNA van everphone. Zo streeft everphone ernaar dat de gebruiker maar 1 toestel heeft voor zowel zakelijk als prive gebruik. Daarnaast bieden zij de mogelijkheid dat, dat de medewerker zelf zijn eigen toestel mag overnemen met 12
