INFORMATICA Y TECNOLOGIA GRADO 11 DOCENTE MARIO SUAREZ
COMO REALIZAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Existen varios programas para realizar la programación de actividades O CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES de un proyecto: como MICROSOFT PROJECT, GANTT PROJECT, OPEN PROJ Y OPEN WORKBENCH. Los tres últimos se pueden descargar libremente de Internet, pues son parte del software libre (que no requiere licencia para su uso). PUEDE DESCARGAR GANTT PROJECT desde internet
ES LA VERSION 2.6 PARA WINDOWS…..solo descargar e instalar…. Si consigue una versión más antigua por ejemplo la 2.0 debe seguir los pasos siguientes: Para instalar GANTT PROJECT, debe tener dos programas JAVA (JRE versión 6 para Windows) Y EL INSTALADOR DE GANTT PROJECT (Gantt project installer versión 2) . Primero debe instalar JAVA y luego instalar GANTT PROJECT.
INFORMATICA Y TECNOLOGIA GRADO 11 DOCENTE MARIO SUAREZ PASOS_ir A PROYECTO / NUEVO…….Al crear un nuevo proyecto debe definir , unos datos iniciales como nombre del proyecto, y otros datos, luego debe definir un calendario de Colombia y se debe elegir como dias laborales del lunes a viernes (no tienen que estar chuleados). Luego se deben definir las tareas (debe ir al menu TAREA y seleccionar NUEVA TAREA, despues de escribir cada tarea debe presionar ENTER). Para realizar subtareas (tareas que dependen de otra tarea principal, debe aplicar la fecha de indentacion)
. Despues de escribir las subtareas y tareas de su proyecto de gestion, debe contener:
ESQUEMA DEL PROYECTO 1. IDENTIFICACION Y SELECCIÓN DE LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO 1.1 ANALISIS DEL ENTORNO GLOBAL 1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 1.2.1 Necesidad identificada 1.2.2 Oportunidad de negocio no atendida 1.2.3 Localización de la población afectada 1.3 DESCRIPCION DEL PROYECTO 1.4 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA 1.5 OBJETIVOS 1.5.1 Objetivo general 1.5.2 Objetivos específicos 1.6 METAS O RESULTADOS ESPERADOS 1.7 MISION 1.8 VISION 1.9 VENTAJAS COMPARATIVAS 1.10 VENTAJAS COMPETITIVAS 1.11 ANALISIS DOFA 2. ESTUDIO DE MERCADOS 2.1 OBJETIVO 2.2 DATOS HISTORICOS 2.3 DETERMINACION DE LA OFERTA Y DE LA DEMANDA 2.4 CALIFICACION DE LOS MERCADOS DEL NEGOCIO 2.5 DETERMINACION DE PRECIOS 3. ESTUDIO TECNICO Y ORGANIZACIONAL 3.1 OBJETIVO 3.2 TAMAÑO DEL NEGOCIO 3.2.1 Factores determinantes del tamaño 3.3 LOCALIZACION 3.4 INGENIERIA DEL NEGOCIO 3.4.1 El producto 3.5 ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL 3.5.1 Organigrama 3.5.2 Descripción de cargos 3.5.3 Perfiles 3.5.4 Funciones 3.5.5 Legalización de la empresa
INFORMATICA Y TECNOLOGIA GRADO 11 DOCENTE MARIO SUAREZ 4. ESTUDIO FINANCIERO 4.1 OBJETIVO 4.2 INVERSIONES 4.2.1 Muebles y enseres 4.2.2 Veh铆culos 4.2.3 Materia prima 4.2.4 Maquinaria y equipo 4.2.5 Otros materiales 4.3 INGRESOS 4.3.1 Ingresos por ventas 4.4 GASTOS 4.4.1 Gastos de personal 4.4.2 Prestaciones sociales 4.4.3 Depreciaci贸n 4.5 FLUJO DE CAJA 5. EVALUACION FINANCIERA, ECONOMICA Y SOCIAL 5.1 FUENTES DE FINANCIACION 5.2 IMPACTO 5.3 EFICIENCIA
DEBE QUEDAR ASI:
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Seguidamente debe asignar la duracion de cada tarea. El proyecto debe empezar el 1 de marzo de 2013 El capitulo 1: debe hacerse durante el mes de marzo El capitulo 2: debe hacerse en abril El capitulo 3: debe hacerse en mayo y junio El capitulo 4: debe hacerse en julio y agosto El capitulo 5: debe hacerse en septiembre Un ejemplo de c贸mo puede quedar el capitulo 1 seria:
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Para asignar el dia o las fechas de inicio y fin, seleccione la tarea , presione el boton derecho del mouse y seleccione luego propiedades de la tarea. Ahí puede indicar la duracion de la tarea
TAmbien debe indicar la tarea antecesora, vamos a suponer que cada actividad, solo se puede hacer si hemos acabado la siguiente, por ejemplo: se selecciona la tarea en este caso Necesidad Identificada y luego con el boton derecho del mouse, seleccione propiedades de la tarea y luego seleccione ANTECESORES, aquí se selecciona la tarea anterior a 1.2.1 NECESIDAD IDENTIFICADA que es la 1.1 ANALISIS IDENTIFICADA. (OJO NO ES LA 1.2, porque esta es una tarea principal).
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La tarea 1.2 solo se puede hacer despues de realizar la tarea 1.1, PARA HACER ESTO DEBE EMPEZAR POR LA PARTE FINAL….ES DECIR EMPEZAMOS POR LA ULTIMA TAREA ES DECIR LA 5.3 seleccionamos, click derecho propiedades de la tarea, antecesores y seleccionamos como antecesor en nombre de la tarea la 5.2 Luego hacemos lo mismo con la 5.2 seleccionamos, click derecho propiedades de la tarea, antecesores y seleccionamos como antecesor en nombre de la tarea la 5.1—asi sucesivamente…. PERO HAY Q TENER EN CUENTA QUE SI ES UNA TAREA PRINCIPAL NO PUEDE SER ANTECESORA POR EJEMPLO Con la 5.1 seleccionamos, click derecho propiedades de la tarea, antecesores y seleccionamos como antecesor a 4.5 porque la 5 es una tarea principal….ES FACIL DISTINGUIR UNA TAREA PRINCIPAL porque en vez de cuadro tiene una linea negra…...
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Luego debe defir las personas que participan en el proyecto IR EN EL MENU /SELECCIONAR RECURSOS/ NUEVO RECURSO AGREGAR EL NOMBRE, TELEFONO, CORREO Y dejar en funcion indefinido, llenar esos datos
para cada integrante de su grupo de gestion empresarial
POSTERIORMENTE DEBE INDICAR QUE PERSONA REALIZARA QUE TAREA DEL PROYECTO….EJ POR EJEMPLO SELECCIONE LA TAREA 1.1 DA CLICK EN BOTON DERECHO
Y AHORA EN PROPIEDADES DE LA TAREA
INFORMATICA Y TECNOLOGIA GRADO 11 DOCENTE MARIO SUAREZ SELECCIONE RECURSOS….Y EN NOMBRE DEL RECURSO, SELECCIONE LA PERSONA QUE VA A
REALIZAR DICHA TAREA, PUEDE SER 1 O 2 PERSONAS