Organizacion y nomenclatura

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Orden, ClasificaciĂłn y nomenclatura ! de archivos

Departamento DiseĂąo Ediciones


Objetivos principales

1.  Orden Lógico. 2.  Unificación. 3.  Respaldar eficientemente en el servidor. 4.  Limpieza Visual. 5.  Fácil ubicación de archivos. 6.  Eficiencia.


Recomendaciones generales

1.

No usar en los nombres de archivos: tildes, Ñ ni símbolos como: #@ ()¿?!¡¬%$ÓÑ, solo guión bajo:_

2.

Mantener un orden mediante se va trabajando, no hacer y ordenar después , ya que muchas veces después no hay tiempo para ordenar.

3.

No pintar con colores las carpetas a menos que sea un trabajo en proceso.

4.

Botar a menudo lo innecesario en nuestros equipos y vaciar frecuentemente la papelera, no usar como carpeta.


Nomenclaturas Subsector

Lenguaje: Len Matemática: Mat Sociedad: Soc Naturaleza: Nat Física: Fis Química: Qui Biología: Bio Religión: Rel Ingles: Ing

No más de ! 3 Letras!!!!


Nomenclaturas producto

Texto del estudiante:

txt

Guía del profesor:

gui

Libro de Actividades:

lac

Cuaderno de ejercicios:

cua

Solucionario:

sol

Catálogo:

cat

No más de 3 Letras!!!!


Construcción de nomenclatura ! de carpetas. Carpeta de libro:

Mat_2M_txt Sector

Carpeta de libro de actividades:

texto

Mat_2M_lac Sector

Carpeta de guía:

Nivel

Nivel

libro de" actividades

Mat_2M_gui Sector

Nivel

guía


Construcción de nomenclatura de subcarpetas de unidades. Carpeta de unidad del texto:

U1_Mat_2M_txt Número unidad

Carpeta de unidad del libro de actividades:

Nivel

texto

U1_Mat_2M_lac Número unidad

Carpeta de unidad una guía:

Sector

Sector

Nivel

libro de actividades

U1_Mat_2M_gui Número unidad

Sector

Nivel

guía


Criterio de organización local Macintosh HD Trabajos Corporativo Licitación Lij Marketing Privado Crea_mundos Explorando Nuevo_explorando Planeta_amigo Sendas Bio Fis Len Mat Qui Soc

Área Carpetas creadas según su necesidad, si uds. Hacen un trabajo para alguno de estas áreas, crearan dicha carpeta, si no es así, no deberán crear dichas carpetas

Proyectos Carpetas creadas según su necesidad, si han trabajado para alguno de estos proyectos, crearan dicha carpeta, si no es así, no deberán crear dichas carpetas

Sub - sectores Carpetas creadas según su necesidad, si han trabajado para alguno de estos sectores, crearan dicha carpeta, si no es así, no deberán crear dichas carpetas


Criterio de organizaciรณn de proyectos Nuevo_explorando

Nombre proyecto

Mat

Sub-sector Mat_1M

Nivel

Mat_2M Rec_alumno

Tipo de recurso

Mat_2M_txt

Tipo de material

Pdf_Mat_2M_txt Pdf_Mat_2M_txt_ecat Pdf_Mat_2M_txt_imp

Carpetas de Pdfs

Pdf_Mat_2M_txt_Ldig Unidades Tapas_Mat_2M_txt U0_Mat_2M_txt U1_Mat_2M_txt U2_Mat_2M_txt U3_Mat_2M_txt U4_Mat_2M_txt U5_Mat_2M_txt U6_Mat_2M_txt U7_Mat_2M_txt U8_Mat_2M_txt

Carpetas de unidades


Criterio de organizaciรณn de ! carpetas de unidades

Tapas_Mat_2M_lac U0_Mat_2M_lac U1_Mat_2M_lac U2_Mat_2M_lac Fonts Links Pdf U2_Mat_2M_lac.indd


Criterio de organizaciรณn de ! archivos en carpetas U2_Mat_2M_lac Fonts Helvetica.otf Times.ttf Times.otf

Links fondo.psd mono.psd dibujo.ai

Pdf U2_Mat_2M_lac.pdf

U2_Mat_2M_lac.indd


Ejemplo de orden de carpetas

La idea principal es que cada unidad de cualquier proyecto, funcione independientemente en distintos equipos y su clara identificaciรณn si es adjuntado como pdf en un correo.


Archivos y nomenclatura

Carpeta de libro:

Len_1m Texto, guía, libro de actividades

Carpeta de unidad:

U0_Len_1m_txt U1_Len_1m_txt U2_Len_1m_txt…

Archivo InDesign:

U1_Len_1m_txt.Indd U2_Len_1m_txt.Indd…

Archivo pdf:

U1_Len_1m_txt.pdf…


Solo son accesos directos

AsĂ­ deberĂ­an lucir nuestros escritorios


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