ขั้นตอนการติดตัง้ และวิธีการใช้งาน Dropbox
KMUTT LIBRARY
1
คู่มือการใช้งาน Dropbox Dropbox คืออะไร? Dropbox เป็นเ ็บแอพพลิเคชั่น ที่ใ ้บริการฝากข้อมูลแบบออนไลน์ ไม่ ่าจะเป็นรูปภาพ เพลง นัง โปรแกรม รือข้อมูลเอก ารต่างๆ ที่ ามารถเรียกใช้ไฟล์งานต่างๆ ได้ และ Share file ได้ทุกที่ทุกเ ลา ไม่ ่าจะ อยู่ที่ไ นใช้ Computer, Notebook, PC, Tablet รือ มือถือ ก็ ามารถเข้าถึงไฟล์งานได้อย่างง่ายดาย และ ตรงกันเ มอ ไม่ ่าจะมีการเพิ่ม ลด แก้ไข ไฟล์ใดๆ ใน Folder ของ Dropbox ซึ่งไฟล์ทั้ง มดของผู้ใช้จะถูกเก็บ ไ ้ บ น Server Dropbox และ ามารถเชื่ อ มต่ อ กั บ ไฟล์ ต่ า งๆ บน Server ด้ ยโปรแกรม รื อ Dropbox Application อีกทั้งยังเข้าผ่าน Browser Website ก็ได้
คุณ มบัติของ Dropbox Dropbox มีข้อดีต่างๆ มากมาย ที่ช่ ยใ ้ชี ิตประจา ัน รือการทางาน ะด กยิ่งขึ้น ดังนี้ ทาใ ้ตรงกัน (Synchronize) Dropbox จะทาไฟล์ใน Folder Dropbox ใ ้ตรงกันเ มอ (Synchronize) โดยมีพื้นที่ฟรีใ ้มากถึง 2GB และ ใช้ ไ ด้ ทั้ ง บน Windows, Mac, Linux, มื อ ถื อ และ Web-based. ไม่ ่ า ไฟล์ ๆ นั้ น จะถู ก แก้ ไ ขเพิ่ ม เติ ม เมื่ อ ใด Dropbox จะรู้และ Update ใ ้กับเครื่องอื่นๆ อัตโนมัติทันที แบ่งปันไฟล์ (File Sharing) แชร์โฟลเดอร์ต่างๆ ใ ้กับคนอื่นๆ เพื่อใ ้ทางานร่ มกันได้ (Collaboration) นอกจากนี้ ยัง ร้าง Public Link ใ ้ผู้ใช้คนอื่นๆ ามารถเข้าถึงได้ ารองข้อมูล (Online Backup) Dropbox จะ ารองข้อมูลใ ้อย่างอัตโนมัติ เข้าผ่านเ ็บไซต์ (Web Access) ไฟล์อีกชุด จะเก็บไ ้บน Internet เพื่อใ ้เข้าถึงไฟล์ได้ทุก ถานที่ที่ Internet ามารถเชื่อมต่อได้ และมีค าม ปลอดภัย ูง
2
การใช้งาน Dropbox ใช้งานในลัก ณะเ ็บแอปพลิเคชั่น ผ่านทาง Website http://www.dropbox.com ใช้งานในลัก ณะเป็นแอปพลิเคชั่ นบนเด ก์ทอป รองรับระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux ใช้ ง านบนอุ ป กรณ์ เ คลื่ อ นที่ มี เ อร์ ชั่ น ที่ ท างานบนโทร ั พ ท์ มาร์ ท โฟน ทั้ ง ระบบปฏิ บั ติ ก าร iOS, Android, Windows Phone7 และ Blackberry
การติดตั้งและการใช้งาน Dropbox 1. เข้าไปที่เ ็บไซต์ https://www.dropbox.com
ดา น์โ ลดโปรแกรม
กรณีที่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ Dropbox ใ เ้ ลือก “Sign up” เพื่อ มัคร มาชิก ถ้ามีบัญชีผู้ใช้ Dropbox แล้ ใ เ้ ลือก “Sign In” เพื่อเข้าใช้งาน 2. ถ้ายังไม่มีโปรแกรม Dropbox คลิกปุ่มดา น์โ ลดโปรแกรมด้านบน (เ อร์ชั่นล่า ุด)
3
3. เมื่อดา น์โ ลดโปรแกรมเรียบร้อย ทาการติดตั้ งโดยดับเบิลคลิกที่ DropboxInstaller.exe กดปุ่ม “Run” เพื่อติดตั้งโปรแกรม
4
เมื่อติดตั้งเ ร็จแล้ ระบบจะแ ดง น้าจอบัญชีผู้ใช้งาน Dropbox
4. ในกรณีทยี่ ังไม่มีบัญชีผู้ใช้ Dropbox ใ ้เลือก “Sign up” กรอกข้อมูล ชื่อ นาม กุล อีเมล และ ร ั ผ่าน และ คลิก “I agree to the Terms” ลังจากนั้น กดปุ่ม “Sign up” เพื่อ มัครเป็น มาชิก และ ามารถใช้งานได้ ทันที
5
5. ถ้ามีบัญชีผู้ใช้ Dropbox แล้ ใ ้กรอกข้อมูล อีเมล และ ร ั ผ่าน ที่ มัครไ ้กับทาง dropbox กดปุ่ม “Sign In” ลังจากนั้น คลิกปุ่ม “Open my Dropbox folder” เพื่อเริ่มต้นการใช้งาน
6
การใช้งาน Dropbox บนเครื่องคอมพิวเตอร์ 1. เลือกเปิดใช้งาน Dropbox ามารถเลือกได้จาก 3 ช่องทาง คือ 1.1 เลือกเปิดใช้งาน Dropbox จากบน Desktop
1.2 เลือกเปิดโฟลเดอร์ Dropbox จาก My Computer
1.3 เลือกดับเบิลคลิก Icon Dropbox จาก ด้านข าของ Taskbar
7
2. เมื่อต้องการอัพโ ลดรูปภาพ รือไฟล์อื่นๆ ไปที่ Dropbox ใ ้ลากไฟล์ที่ต้องการ ไป างไ ้ที่โฟลเดอร์ ของ Dropbox จากนั้นระบบจะอัพโ ลดขึ้น server dropbox โดยอัตโนมัติ
จุด ังเกต ัญลัก ณ์
ีเขีย มายถึง อัพโ ลดเ ร็จแล้ รือทางานเ ร็จแล้
ีน้าเงิน มายถึง กาลังอัพโ ลด รือกาลังทางาน 3. การลบไฟล์ รือโฟลเดอร์ ใ ้คลิกข าทีไ่ ฟล์ รือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบ เลือก Delete
8
การใช้งาน Dropbox บนเว็บ 1. ไปที่เ ็บไซต์ https://www.dropbox.com
2. ากยังไม่เป็น มาชิก ใ ้เลือก “Sign up” เพื่อ มัคร มาชิก ก่อนใช้งาน ถ้ามีแล้ ใ ้เลือก “Sign in” เพื่อ login เข้า ู่ระบบ โดยกรอกอีเมลและร ั ผ่าน
9
3. ามารถ ร้างโฟลเดอร์ ลักได้เ มือนในเครื่องคอมพิ เตอร์ คลิกเลือกที่ไอคอน และตั้งชื่อโฟลเดอร์ New folder
4. การอัพโ ลดไฟล์ รือโฟลเดอร์ใ ้เลือกที่ไอคอน คอมพิ เตอร์ของเรา
และคลิกที่ Upload
น้าจอแ ดงการอัพโ ลด
“New folder”
เพื่อเลือกไฟล์จากเครื่อง
10
5. ากต้องการมากก ่า 1 ไฟล์ คลิกที่ Add more files
น้าจอแ ดงการอัพโ ลด ลายไฟล์ 6. จากนั้นคลิกที่ Done น้าจอจะแ ดงไฟล์ที่เราอัพโ ลดขึ้นมา
11
การ ร้างโฟลเดอร์ 1. คลิกเลือกไอคอน
New folder
2. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ แล้ กด Enter
การลบไฟล์ รือโฟลเดอร์ 1. คลิกข าทีโ่ ฟลเดอร์ รือไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ Delete
12
การแชร์ไฟล์ใ ้กับบุคคลทั่วไป 1. คลิกข าทีโ่ ฟลเดอร์ รือ ไฟล์ที่ต้องการแชร์ จะปรากฏแถบเมนูใ ้เลือก Share link…
2. กรอกข้อมูลอีเมลผู้รับแล้ กด “Send”