APPLICATION - HOST ENTITY AIESEC FOR COLOMBIA
En el marco del Ciclo Nacional de Conferencias, Action Way tiene como objetivo descargar las herramientas necesarias para la ejecución de actividades que terminen de apalancar los resultados del semestre. De igual forma, en esta conferencia se educa en estrategias que permitan entregar el pico operacional o FruitPeak con los más altos estándares para AIESEC en Colombia. Se trata de una conferencia que invita a la acción, y que se entrega en formato regional a la membresía de AIESEC en Colombia en los roles de miembro de equipo (TMs) y líder de equipo (TLs). Sin duda, Action Way es una conferencia fundamental para la entrega de más y mejores resultados en las entidades locales, pero también para afianzar el trabajo entre las regiones y para seguir articulando un sólo movimiento de liderazgo en nuestro país.
¿Quiénes entregan el evento?
¿Cuál es la fecha del evento?
MC Caravana & MC 19.20
26 - 28 Abril
Timeline Cierre APP Host Entity
OC APP Launch
Cierre APP OC
Entrevista
2 de febrero
6 de febrero
13 de febrero
14 - 16 de febrero
Elecciรณn OC
Capacitaciรณn
17 de febrero
18-22 de febrero
DDL Planeaciรณn
24 de febrero
Beneficios Entidad Host ❖ Cien por ciento (100%) de las ganancias percibidas por concepto de cuota de inscripción y cuota de riesgos contra daños y perjuicios. ❖ Experiencia de OC para miembros de la entidad local ❖ Facilidad de asistencia de miembros de la entidad local ❖ Soporte de la Junta Ejecutiva Nacional en cuanto a instrucciones y recomendaciones para el comité organizador seleccionado: ❖ Proceso de elección de OC (JDs y Booklet de aplicación) ❖ Capacitación en cada uno de los roles del OC por parte del CST ❖ Seguimiento continuo a los OCs en performance de los miembros, planeación por áreas, presupuesto para lograr la sostenibilidad. ❖ Coaching a los OCPs durante todo su periodo ❖ Equipo de facilitación (MC)
Estructura OC OCP OCVP F&LM
OCVP LOG
OCVP ER ER Manager
OCVP DE
OCVP DX
Contenido Por qué ser Host Action Way Beneficios Timeline Cuestionario general Cuestionario específico Información importante
¿Por qué ser Entidad Host? Ser host de un evento de AIESEC en Colombia significa contribuir al crecimiento e impacto que como organización entregamos. También es la oportunidad de retarse como entidad local a ser parte de esa generación que toma acciones diferentes por el desarrollo del liderazgo. Por medio de ACTION WAY estaremos contribuyendo al desarrollo de más de 400 jóvenes (promedio de asistentes del evento, unificando las regiones) que necesitan las herramientas para cumplirle a sus entidades locales lo que se han prometido y, aún más importante, para cumplirle a sus ciudades y a nuestro país. Te invitamos a que asumas el reto de ser una de las tres (3) entidades que entregarán ACTION WAY y que contribuirán al cumplimiento de AIESEC en Colombia como un sólo movimiento de liderazgo.
Cuestionario
General
Performance Organizacional
Crecimiento relativo/absoluto y porcentaje de cumplimiento de la planeación de la entidad local
Carta de motivación En la que nos cuente por qué la entidad debería ser la entidad host de este evento, firmada por el LCP
Salud
Organizacional
Estado Financiero • Saldo en bancos • Cuadro de endeudamiento • Finance Index – auditoría financiera
Talent Capacity • Realice un pronóstico de Septiembre a Noviembre de su Talent Capacity. • ¿Cómo se encuentra distribuido el allocation de membresía por área? • Posible estructura de OC para el evento
OCP Con su aplicación deberá adjuntar el perfil del OCP que como entidad ha elegido. Es decir que al DDL de envío de esta aplicación, el OCP ya deberá estar electo (a).
Cuestionario
EspecĂfico
1.
¿Cuáles son sus 3 principales estrategias para hacer de Action Way un evento sostenible?
2.
Según ubicación geográfica, ¿cuál es la viabilidad de ejecución del evento? (tenga en cuenta costos de logística de transporte, facilidad de llegada de los delegados de la zona)
3.
Meta de aplicantes en el evento (teniendo en cuenta el Talent Capacity de las entidades de tú zona) y principales estrategias para lograr dicha meta.
4.
Plantee un presupuesto realista, pesimista y optimista (teniendo en cuenta que no se tendrán ingresos por parte de ER, estime el FEE del evento buscando lograr un punto de equilibrio)
* La decisión final del FEE se tomará entre MC y Entidad Host
Información Importante • Se debe consolidar toda la información en un PDF. • El documento debe llevar el nombre: •
AIESECenColombia–ActionWay_ZonaXXX-AIESECenXXX (nombre de la entidad). Se debe enviar la aplicación a talentohumano@aieseccolombia.org, conferencias@aieseccolombia.org y correo del ODD de la entidad. DDL 2 de febrero, 11.59 pm
Nota: Tenga en cuenta que la viabilidad de ejecución del evento para cada entidad local, será evaluada por : ■ Vicepresidente de Administración del Talento - PM ■ Equipo de Desarrollo Organizacional - OD ■ Manager de Conferencias - F&LM
Mรกs informaciรณn Natalia Valderrama MCVP PM talentohumano@aieseccolombia.org
Natalia Vega Conference Manager conferencias@aieseccolombia.org
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