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AIESEC en Colombia
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| AIESEC AIESEC es la organización liderada por jóvenes estudiantes más grande del mundo según la Unesco. ¿Qué buscamos? Queremos desarrollar liderazgo en jóvenes y conectarlos con aliados corporativos y ONGs. Buscamos ser la plataforma internacional de desarrollo más grande para que los jóvenes descubran su potencial y generen un impacto positivo en la sociedad a través de experiencias prácticas en ambientes retadores..
¿Por qué hacemos lo que hacemos? Para alcanzar la paz y el pleno desarrollo del potencial humano
¿Cómo lo hacemos? Ponemos nuestra confianza en los jóvenes como la clave para construir un mundo mejor y creemos que el liderazgo es la solución fundamental para los problemas del mundo.
+100
países y territorios en el mundo
+100
Organizaciones aliadas en Colombia
16
ciudades en Colombia
+1200 miembros en Colombia.
Nuestra meta Enganchar a cada joven del mundo y desarrollar nuestras cualidades del liderazgo: Empoderar a otros, autoconocimiento, orientación a soluciones y ciudadanía global.
+50
conferencias al año en Colombia
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| Liderazgo basado en valores Creemos en líderes que hacen la diferencia de forma transparente dentro y fuera de la organización. Seis valores guían nuestras acciones y nuestros corazones en la gran misión de desarrollara liderazgo.
Buscando la excelencia
Activando el liderazgo
Demostrar integridad
Disfrutando la participación
Vivir la diversidad
Actuar sosteniblemente
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| Palabras de la Presidenta Ejecutiva 2020.21 AIESEC es una organización como ninguna otra en el mundo. Todo se fundamenta en el creer genuinamente, y hasta las últimas consecuencias, en que los jóvenes somos la clave para construir un mundo mejor y en que el liderazgo es la solución fundamental para los problemas que enfrentamos como humanidad. Para mi, la generación 20.21 de AIESEC en Colombia fue extraordinaria porque no sólo nos dedicamos a creer, sino que también nos dedicamos a crear. La fuerza con la que nos comprometimos a sacar adelante la organización que le ha dado tanto a más de 63 generaciones de jóvenes en nuestro país fue realmente admirable. Cuando nadie tenía respuestas ante la crisis que atravesaba el mundo entero, ahí estuvimos nosotros, asegurándonos de hacernos las preguntas correctas y confiando en nuestra capacidad para trabajar por un propósito común. AIESEC siempre está cambiando. Es una organización como ninguna otra en el mundo porque se permite renovar constantemente sus cuerpos de liderazgo incluso cuando esto afecta sus procesos internos y genera un poco de caos. De hecho, de eso se trata. Confiamos tanto en nuestros miembros y su potencial, que lo arriesgamos todo porque vivan experiencias intensas de liderazgo; confiamos tanto en nuestros miembros y su potencial, que sabemos que sin importar el contexto encontrarán formas para que nuestra organización siga existiendo. Desde el principio, nos auto-denominamos “la generación del cambio”. Sabíamos que esta vez el cambio debía ser mucho más rápido y contundente. Tuvimos miedo. Fue doloroso. Nos cuestionamos todo. Nos lamentamos. Entendimos que debíamos seguir caminando. Entendimos que sólo podíamos hacerlo juntos. En este proceso, re-descubrimos la organización mientras nos re-descubrimos a nosotros mismos. Cometimos muchos errores mientras reconocimos que la incertidumbre seguiría siendo una constante, y que necesitábamos confiar más en nosotros y en los demás. Entendimos que no está mal no tener respuestas, que no está mal pedir ayuda, que no está mal intentarlo aunque no estemos seguros. Finalmente entendimos que nadie nos está pidiendo ser perfectos, pero que nuestro compromiso sí está en ser mejores. Cientos de personas creyeron en nuestra entidad en el 20.21, demostrando el poder que tiene esta organización. Miembros, ex miembros, asesores, equipo administrativo, aliados y participantes de nuestros programas, estuvieron dispuestos a contribuir de todas las formas posibles para que este sueño llamado AIESEC en Colombia siguiera siendo una realidad para las próximas generaciones de jóvenes, colombianos y líderes que decidan trabajar por la paz y el pleno desarrollo del potencial humano. La generación 20.21 siguió caminando porque sabíamos que no había espacio para retroceder. Mi pregunta para la generación 21.22 es: ¿Qué pasa después de que caminas? ¡Gracias por creer y por no dejar de crear! Natalia Valderrama Presidenta Ejecutiva 2020.21 AIESEC en Colombia AIESEC en Colombia 6
| Palabras del Consejo Asesor Nacional AIESEC es una organización que ha sido históricamente resiliente gracias al liderazgo que ha cultivado generación tras generación. Sin embargo, las pruebas que la asociación ha tenido que enfrentar desde inicios del año 2020 hasta la fecha son de lejos las más desafiadoras que hayamos conocido. La pandemia mundial de Covid-19 llegó para poner a prueba todo lo que hemos creído que era y podía ser esta organización. No ha habido momento más fundamental para preguntar para qué y para quienes está hecha AIESEC. Durante los casi dos años en los que el Consejo Asesor Nacional (CAN) ha acompañado a los tres equipos MC, hemos insistido en mensajes claros que ayuden a garantizar la existencia y sostenibilidad de AIESEC. Los tres aprendizajes y estrategias más importantes, hasta el momento, han sido: profesionalización del manejo financiero, diversificación de ingresos y mejoramiento de la cultura organizacional basada en valores. Para cada uno de estos enfoques el CAN ha estado disponible para ayudar a la Asamblea y el MC. Es un imperativo para la organización lograr estabilizar sus finanzas. La centralización de las cuentas locales y nacionales fue el resultado de un ejercicio de emergencia para poder cumplir con el nivel de endeudamiento. Contra todas las expectativas el año de pandemia se logró tener recursos. Aún así, no es suficiente. Seguir diversificando las fuentes de ingresos es fundamental para encontrar nuevas maneras de seguir entregando las experiencias de manera sostenible. Con respecto al mejoramiento de la cultura organizacional, queremos reiterar nuestro total apoyo a todas las personas que no se hayan sentido seguras o hayan sido violentadas dentro de AIESEC. Todo el Consejo y exmiembrxs de la organización quedamos muy afectados al conocer que estas situaciones tan graves se dieron. Así las cosas, garantizar el acompañamiento al Comité contra la Violencia de Género y la planeación de AIESEC 2025 serán prioridades trascendentales para cultivar esa cultura de liderazgo basado en valores. Toda crisis es una oportunidad para desarrollar nuevas habilidades de liderazgo. El MC y las dos Asambleas (Board of Presidents - BOPs) trascenderán en la historia como el equipo de liderazgo que logró sacar a flote la organización en medio de tantas dificultades. Más de mil personas en cada una de las diez y síes ciudades creyeron en “cambiar para estar presentes” (MC Walk Stand). Hoy podemos ver los resultados, AIESEC sigue presente gracias al cambio de cada una de ustedes. No se puede bajar la guardia. Finalmente, como presidente del Consejo Asesor Nacional, quiero reconocer la gran labor, proceso de aprendizaje, liderazgo y resiliencia de Natalia como MCP. Ser presidente de AIESEC en Colombia exige reinventarse todos los días, buscar ayuda, confiar en todo mundo y al final del día ir a dormir creyendo en lo imposible. Gracias MCP por permitir que esta organización le permita dar la bienvenida a una nueva generación de AIESECxs este 2021. Todo valió la pena. «No es el más fuerte de las especies el que sobrevive, tampoco es el más inteligente el que sobrevive. Es aquel que es más adaptable al cambio.» Charles Darwin. Esteban Navarro Presidente del Consejo Asesor Nacional. Julio 2021. AIESEC en Colombia 7
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LA AMBICIÓN
100% Cumplimiento de la meta financiera nacional SEMESTRE 1 Planeado: $494,861,824 Ejecutado: $$281,094,273 Porcentaje cumplimiento: 56% SEMESTRE 2 Planeado: $350,802,636 Ejecutado: $252,846,899 Porcentaje cumplimiento: 72%
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| Finanzas
Nos propusimos lograr el 100% de cumplimiento de la meta financiera. Traducida en $845,664,460
Logramos un cumplimiento de 63.14% Traducido en $533,941,172
Esta ambición buscaba el cumplimiento del 100% de nuestra meta financiera, ya que era crucial para que AIESEC en Colombia siguiera existiendo, respondiendo a la emergencia sanitaria nacional e interna a causa de la pandemia por COVID 19 y a la situación de endeudamiento de la entidad. Para nosotros como generación fue demasiado importante enviar un fuerte mensaje de cumplimiento a la membresía, de sostenibilidad y de impacto a largo plazo. Esta fue la manera.
Aprendizajes
Desafíos
● Trabajar por mantener una nómina más flexible y que no represente más del 30% de los costos fijos. ● 100% control flujo de caja y proyecciones constantes a largo y plazo para tomar decisiones. ● 100% control de los egresos a nivel nacional y local. ● Nuevo modelo de distribución de ingresos entre la oficina nacional y las entidades locales. ● Seguimiento semanal a cumplimiento de ingresos operacionales.
● Conseguir ventas efectivas para programas de talento global y profesor global, teniendo en cuenta la realidad económica del país. ● De-priorización de Voluntario global siguiendo lineamientos globales. ● Cambio en la venta del programa voluntario global entrante.
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LA AMBICIÓN
Pasar de 73% a 90% en la retención de nuestra membresía para enero 31 de 2021. SEMESTRE 1 Planeado: 90% Ejecutado: 78% Porcentaje cumplimiento: 86%
LA AMBICIÓN
80% de NPS de Team Standards
SEMESTRE 2 Planeado: 80% Ejecutado: 68% Porcentaje cumplimiento: 85%
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| Membresía
Walkers who stay
Promoter Walkers
Logramos un 78.2% de retención de miembros en el primer semestre.
Logramos un 68% de NPS de Team Standards en el segundo semestre.
La meta fue de 90%
La meta fue de 80% Tras el proceso de adaptación a las nuevas dinámicas de la organización, hubo un enfoque hacia la calidad de mínimos de equipo entregados por team leaders en la estructura organizacional.
Tras la virtualización de experiencias, hubo un enfoque en mantener nuestro pipeline de liderazgo,
Aprendizajes ● Entendimiento de las métricas de salud organizacional ● Entrega de conferencias de manera virtual ● Priorización en la recolección de información de nuestra membresía
● Ajuste de métricas de salud organizacional ● Sinergia de Talento Humano como agente clave con operaciones. ● Rutinas de trabajo basada en sistemas de seguimiento como uno de los mayores retos de AIESEC en Colombia. ● Claridad del JD en su construcción.
Desafíos ● Intentos fallidos de presencialidad impactando el engagement de nuestros miembros ● Adaptación de conferencias nivel local, como la entrega de contenidos con alto alcance ● Rutinas de people analytics y rutinas de reportabilidad estrictas por parte de las entidades locales
La clave para el entendimiento de la salud organizacional fue el ajuste en las métricas de talento humano. Estas se vieron representadas con sus pesos y subdivisiones de la siguiente manera, convirtiéndose en los nuevos PM Elements.
MEMBERSHIP NPS 57.5%
HR & TLB COMPLETED 25%
% Team Standards
NPS Team Standards
NPS General
% members achievement
% active members
30%
20%
7,50%
15%
10%
RETENTION 7.5%
EDUCATION 10%
% Retention
% certificated members
7,50%
10%
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LA AMBICIÓN
Lograr un 50% de retención de nuestras organizaciones aliadas de BD nacional para enero 31 de 2021. SEMESTRE 1 Planeado: 50% Ejecutado: 100% Porcentaje cumplimiento: 100%
LA AMBICIÓN
$84’514,349 en Ingresos provenientes de nuevos aliados
SEMESTRE 2 Planeado: $84’514,359 Ejecutado: $25’530,605 Porcentaje cumplimiento: 30%
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| Nuestros aliados
Nos propusimos lograr $84’514.359 en ingresos por nuevos aliados.
¡Logramos un 30% de cumpimiento! Es decir, $25’530.605
Tras la virtualización de experiencias, hubo un enfoque en mantener nuestro pipeline de liderazgo, teniendo una alta retención acumulada.
Para el segundo semestre le apuntamos a potencializar nuestras ventas a nuevos aliados, tanto a nivel nacional como en las entidades locales. Sin embargo, el último año nos enfrentó a un reto grande con toda la situación sanitaria y sus consecuencias económicas. Aprendizajes Aunque le apuntamos a tener una ambición que permitiera identificar si se estaba haciendo un buen trabajo en ventas, dando como prioridad el conseguir nuevas alianzas, entendimos que hay que trabajar en una cultura de ventas más sólida dentro de la organización.
Desafíos ● Empresas afectadas por el COVID dejaron de invertir en AIESEC. ● Cultura de ventas en la organización. ● La ambición pudo llevarnos no reconocer el trabajo con aliados antiguos. ● Demora en cerrar alianzas en nuestro nuevo programa Leaders Lab, con una red local totalmente nueva. ● Aliados actuales en pausa debido a la incertidumbre de la pandemia ● Gestión de la Información y CRM de empresas en una sola plataforma nacional como HubSpot .
Adicionalmente, la gestión de nuestro portafolio completo de programas debe seguir estandarizándose para que todos los miembros de la organización entiendan su propuesta de valor. Esto, reforzado con buenos procesos de educación y un buen trabajo de posicionamiento de marca, nos va a permitir crecer nuestras alianzas.
36 Instituciones educativas participando de nuestro Focus Group para Leaders Lab
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Nuestros miembros voluntarios Por 365 días, más de 1000 voluntarios de todas partes de Colombia caminaron para desarrollar liderazgo en nuestro país.
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Personas Membership Journey Consolidación de customer flow para voluntarios AIESEC siempre se ha caracterizado por el desarrollo de líderes. Es por eso que el viaje que cada uno de nuestros miembros tiene para el desarrollo de nuestras cualidades de liderazgo está descrito y agrupado en nuestro Membership journey. Este recoge los componentes más importantes de gestión del talento: Team Standards, PM Process implementation, Membership XP Design y nuestro ciclo de conferencias.
+11,2%
TS Implementation
Articulación y refreshment del ciclo de conferencias El ciclo de conferencias respondió a las fases de PM processes que se atraviesan, dando sentido a la anualización de las experiencias (un esfuerzo por no necesitar nuevos miembros en la organización a mitad de año). Adicionalmente, se entregó un mensaje conector de “celebrar el liderazgo” y sobre los componentes de AIESEC 2025. Get process Mejora del Talent Selection & Modalidad de ingresos (MDI) consolidado. La modalidad de ingresos es una respuesta directa a la fase de GET debido a la rotatividad de la membresía, cuellos de botella operacionales y una táctica de apoyo por la retención nacional,
74,2% Leveling
1432
ingresos
Modalidad de
INGRESOS
Así mismo, la modalidad se integra a las rutinas mensuales del administrador local del talento (LCVP PM) como una manera de tener mayor control del current state de su membresía y tomar decisiones estratégicas frente a sus niveles de productividad, performance, engagement y educación. Retos Nuestro Talent Capacity vs. Talent planning reflejaba que tenemos personas sin rol claro de trabajo. Adicionalmente, existe un fenómeno de sobre-cupo frente a los roles necesarios de las estructuras locales ( Se ha eliminaron 549 JDs en comparación al periodo pasado).
HISTÓRICO 20.21
Inscritos 94.74%
Contactados 35.03%
Assessment 90.06%
Ingresado AIESEC en Colombia 16
Personas
Virtual education cycle Estandarización del proceso de educación Para fomentar los procesos de educación y garantizar una experiencia virtualizada que promoviera el correcto desarrollo de habilidades funcionales. Es por eso que se dispuso la plataforma VEC para todos, haciendo de esta un canal fijo de educación de nuestra membresía.
7147
Certificaciones
63.5% NPS de VEC
La plataforma cuenta con un almacenamiento limitado que requirió de la monetización de Youtube, dificultando la difusión de contenido o centralización con la plataforma wix.
Team Standards Creación de NTS y desarrollo de criterios de calidad para TS La gran apuesta como generación, anteriormente mencionada, fueron los Team Standards. Estos, a través de sus criterios de calidad, desarrollaron una profundización en el entendimiento de los procesos de gestión de equipos. Así mismo, el surgimiento de una rutina de reportabilidad, dando respuesta a los parámetros de Reporte de TM Process global, fue bastante crucial. El NTS fue la base del crecimiento y mejora de gestión humana en los doce meses de trabajo.
89.8%
Implementación
68.0% NPS de TS
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Personas 6150 Promotores
Absolutos - NPS
963 Pasivos +6.31%
+7.34%
192 Detractores
Población - NPS Respuestas totales
7305
Miembros nivelados
80,3%
-6.28% -0.61%
Mejora en los procesos de satisfacción El enfoque de engagement basado en campañas de comunicaciones, una sinergia iCOMM y el entendimiento del Talent córner a nivel local, trajo consigo un refreshment y mejora de las experiencias en un marco de virtualidad y retos tras los cambios de programas en nuestra gestión.
Fuente: Index semestral de People Management
+95%
Resultados por fases La dificultad para la impleRR de NTS mentación en términos de calidad se mantiene reflejando en los procesos de performing, puesto que aún tenemos (menos que antes) entidades retenidas en las fases de creación y construcción de equipo. La construcción de JD mejoró significativamente.
+1.08%
+0.04%
+2.34%
+1.02%
-5.87%
-4.17%
+9.03%
+3.36%
%Entrega mínimos de equipo vs Calidad de mínimos de equipo entregados La implementación de mínimos de equipo en contraste con la calidad de los mismos fue un éxito en términos de diagnóstico, que nos ha permitido identificar las causas raíz de las falencias en la implementación de las entidades locales.
Ahora bien, si analizamos en un ranking según el NPS de las subfases entregadas hasta ahora, encontramos que las mejores con un puntaje igual o superior al 80% son Team purpose, Team rules, team goal y Personal Plan de Building. Por el contrario, las peor puntuadas son las fases hasta ahora entregadas de Performing y Closing como Recognition System.
TEAM STANDARDS
IMP
FASE CLOSING
68%
D
PA
PR
NPS
151 568 3201
62,3%
FASE BUILDING
97,5% 173 950 5359
80,0%
FASE PERFORMING
92,7% 666 1671 7971
70,9%
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Personas
+5.5% NPS de JD
Identificación de calidad e implementación por sub items Rank
ITEM
%
%NPS TS
Rank
ITEM
+1,2% NPS de R&R %
%NPS TS
1
Team purpose
99,00%
87,90%
12
Team development
90,79%
72,00%
2
Team rules
99,00%
84,10%
13
Accountability System
95,00%
71,90%
3
Team goal
98,00%
84,00%
14
Feedback
92,00%
70,40%
4
Personal Plan
96,00%
80,00%
15
JD
95,00%
70,00%
5
Team Meetings
96,00%
79,80%
16
Practical Learning
92,00%
69,50%
6
Team strategies
98,00%
77,80%
17
Practical Learning
92,00%
68,80%
7
Team Meetings
95,00%
77,50%
18
Team Working Time
92,00%
66,40%
8
Core Competences
98,00%
76,10%
19
LEAD spaces
90,00%
66,40%
9
O2O
93,00%
75,60%
20
Recognition System
91,00%
65,90%
10
Accountability System
96,00%
75,40%
21
Transition
90,00%
65,29%
11
Final feedback
90,2%
72,90%
22
Recognition System
88,00%
61,90%
23
PDP
79%
60,2%
El diagnóstico generalizado de ítems y su rankeo nos dan una mirada clara de cómo enfocar nuestras planeaciones, y a nivel de microprocesos entender cómo impactan en los demás. Por ejemplo, el tener una implementación de JDs baja al igual que la asignación de tareas en un master track, tiene una correlación (este fue un reto constante de la gestión).
+1 Tier
Especializado el coaching
+2,2%
Crecimiento de index Colombia
Trazabilidad de indicadores de salud organizacional Gracias a nuestro indicador de salud organizacional podemos tener una mirada más clara y hacer proyecciones sobre el comportamiento histórico de nuestras entidades de una manera estandarizada y comparable. Esto, debido a los indicadores que responden a los mismos criterios mes a mes ( exceptuando el mes extraordinario de mayo donde no se tuvieron resultados de salud).
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Personas “Puedo decir que mis seis meses como iCOMM Manager fueron retadores tanto al nivel personal y como profesional. A nivel personal, cuando acepté el rol, todavía tenía el olor a "newbie"; desconocía gran parte de la cultura AIESECa y sus expresiones. Sin embargo, ver la pasión y entrega de los miembros del Walk, me empujaba a conocer más, a sentir más el amor y sentirme orgulloso de ser un Colombianísimo; pasión que jamás pensé tener. A ustedes, MC Walk, les agradezco por ser profesores en ese ámbito. Por otro lado, los retos profesionales que enfrenté no solamente me formaron más como comunicador sino como persona. Cuando sucedió el estallido social del país y también los casos de abuso en México, al manera de cómo actuó AIESEC en Colombia de mostrarse como humano no hubiese sido posible con la ayuda de ustedes, siendo empáticos a nuestros miembros en ambas situaciones. Entonces con esto concluyo: esta experiencia mágica que tuve no hubiese sido posible con la ayuda de ustedes. Solamente gratitud y admiración, MC Walk.” José Miguel Barinas, Líder de Equipo Nacional de Soporte de Comunicaciones 20.2
“Hacer PM de la mano con el MC Walk fue abrirme al cambio que @CO le hacía falta para impulsar aún más la relevancia de la gestión de membresía, fue aprender todos los días a caminar hacia un AIESEC en Colombia en donde ser miembro sea todavía más chimba, fue hacer valer nuestro #SiemprePresente por medio de nuevas estrategias y herramientas que hicieron a People Management en @CO cada vez mejor” Mariana Sierra, Líder de Equipo Nacional de Soporte de Talento Humano 21.1
“En la generación Walk nos vimos retamos a innovar, cambiar, mejorar, reestructurar; la pandemia en sí no fue lo complicado si no lo que vino después, adaptarnos. Precisamente ese reto, fue de las mejores partes de mi experiencia, por qué es ahí donde uno se exige que aprende y crece. El recurso humano de toda una organización empujado a ver nuevas perspectivas de rendimiento, enganche, educación; simplemente una experiencia alucinante, retante, y muy valiosa para aprender de resiliencia y persistencia por un objetivo común: el liderazgo transformacional de jóvenes colombianos y colombianas.” Aramza Deza, Equipo Nacional de Soporte de Talento Humano 20.2
“La generación Walk representó para mi un gran apoyo en el transcurso de mi rol proporcionando diversas estrategias e iniciativas las cuales soportaban cada una de las metas para siempre brindar una experiencia de calidad a los miembros de la organización.” Laura Peñaloza, Vicepresidenta de Talento Humano 20.22, AIESEC en Manizales
AIESEC en Colombia 20
Personas
“Hacer PM durante la gen Walk representó para mí una oportunidad de entender el estado de nuestra salud organizacional, entender qué estadísticas son cruciales tomar para tomar decisión por nuestra gente. Considero y estoy seguro que esta generación representó un cambio de mentalidad sobre el papel de la gente en la organización y sobre los líderes que manejamos esa gente” Arturo Peñalosa, Presidente Local 21.22, AIESEC en Cúcuta.
“Ser PM en la generación del MC Walk fue un reto, no voy a mentir, pero si no te reta no te hace enseña y si no te enseña no te hace crecer (escuché por ahí) así que si, me ha retado mucho, me ha hecho llorar, pero también me ha hecho reír, disfrutar y crecer, crecer inmensamente. Hacer AIESEC en estos tiempo no es fácil, pero no sería interesante si así lo fuera. Ser PM con el MC Walk me enseñó que no siempre obtenemos la experiencia que queremos, pero siempre obtenemos la experiencia que necesitamos.” Lina Poveda, Vicepresidenta de Talento Humano 21.22, AIESEC en Andes
“Ser parte de PM durante esta generación sin duda alguna significó un constante reto. En un año donde AIESEC tuvo que reinventar sus procesos, PM no fue la excepción. Sin lugar a dudas nos permitió salir de la caja y aprender que las cosas aún desde la virtualidad siempre se pueden hacer mejor. Gracias a todos los que hicieron parte de esta experiencia ¡EOOO!” Dayana Gil, Equipo Nacional de Soporte de Talento Humano 20.2
El mundo tras una pandemia global, un cambio estructural de productos y muchos restos basados en virtualidad y cuestionamiento de valores, requirió de mucha creatividad y como generación fuimos capaces de re pensar muchos procesos, sentando las bases par a una nueva generación que se acerca a un A2025, cada vez preocuparnos más por las métricas de liderazgo y respondiendo a la base de la organización: las personas. El EST Euforia y Cardinals fueron los autores de grandes cambios estructurales de People management, desde sus elementos hasta sus rutinas más representativas. Esteban Campo Erazo, Vicepresidente Nacional de Talento Humano 20.21 AIESEC en Colombia 21
AIESEC en Colombia 22
Es el programa de impacto a comunidades de AIESEC en Colombia, que busca desarrollar el liderazgo enviando a jóvenes a participar en proyectos de voluntariado que contribuyen a los objetivos de desarrollo sostenible y soporta a las causas sociales de ONGs e instituciones.
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Voluntario Global Highlights ● Cumplimiento de más del 90% de la meta financiera. ● Sobrecumplimiento en las campañas de IXP ● Implementación de mínimos de International relations y Preparation, experience y post experience a nivel local. ● Cumplimiento de los Global Volunteer Principles en coordinación con la oficina global ● Sistema de seguimiento a los REs y mapping de EPs Retos ● Retos en relaciones internacionales fuera de Americas por regulaciones internas de cada país y territorio con respecto a Covid. ● Cancelaciones de realizaciones. ● Aumento en las solicitudes de reembolso. ● Cada vez menos oferta para nuestros participantes de intercambio
Metas operacionales
Meta financiera
Países cooperantes
Distribución de proyectos y ODSs
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Voluntario Global
Mi experiencia de voluntariado la describo como desafiante y transformadora. Adaptarse a una ciudad tan enorme como Ciudad de México ha sido sencillo, pero también un poco retante. Tomar un metrobús o un metro para llegar de un destino a otro me ha permitido conocer muchos sitios de esta ciudad. En términos culturales, he conocido mucho de la unión y la solidaridad que caracteriza a todo mexicano. Son personas muy hospitalarias y quieren siempre enaltecer el nombre de su país. México es mágico y no tengo la menor duda de que, en el tiempo que me queda, conoceré más de su hermosa gente y de sus fabulosos lugares. Por otro lado, la experiencia intercultural del voluntariado, me ha permitido conocer a personas de Brasil, Estados Unidos, Bolivia, Polonia y demás países. Gracias a mi proyecto My Language Buddy, he reforzado mi inglés y he contribuido a que jóvenes universitarios lo vayan mejorando progresivamente. También he podido mejorar mi portugués, debido a que las voluntarias de Brasil hablan poco español, por lo que me ha servido en gran medida. Esta experiencia, a pesar de ser tan desafiante y llena de incertidumbre por lo que vaya a pasar en los siguientes días, también la describo como transformadora. Digo transformadora, ya que es la primera vez que me ausento tanto tiempo de mi familia en Colombia, ha sido la primera vez que he tenido que resolver por mi cuenta todo lo que la vida y el futuro me depara y es la primera vez que me he enfrentado a una ciudad tan enorme, desconociéndolo todo. ¿Que si me cambió la vida? La respuesta es: sí, absolutamente. Hans Hageman. Mi nombre es Sergio tuve la oportunidad de tomar mi voluntariado gracias AIESEC en Andes, una experiencia que cambió mi vida radicalmente, fui testigo de cómo los jóvenes tenemos el poder de cambiar la realidad de miles de personas con pequeñas acciones, llegar a Paraguay me permitió ver una realidad muy distinta a la mía y re descubrirme como persona, el voluntariado es una experiencia que le deseo a todos. Sergio Moreno.
AIESEC en Colombia 25
El programa profesional de AIESEC en Colombia busca desarrollar el liderazgo joven mientras se impulsa sus carreras a través de oportunidades profesionales para estudiantes y recién graduados, conectándolos con compañías con mentes brillantes y les ayudan a suplir sus necesidades de negocios.
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Talento Global Highlights ● Top 2 global de APD’s (+20 con respecto al primero) ● Especialización de los capítulos locales por workfields ● Adaptación de los capítulos locales a los nuevos programas profesionales. ● Iniciativas de Preparation para antes del APD. Retos ● Desalineación de oferta y demanda de GT entre ICX y OGX por fields of work y duración del intercambio. ● Falta de procesos estandarizados para hacer seguimiento a la experiencia de los EPs. ● La conversión de EPs interesados por falta de un sales speech estandarizado.
Metas operacionales
Meta financiera
Países cooperantes
Principales campos de trabajo
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Talento Global
Mi experiencia en el programa Talento Global de AIESEC fue una oportunidad qué me abrió muchas puertas en el ámbito profesional ya que el estar en una empresa multinacional me llevo a conocer métodos, programas y formas de trabajo distintas que me permitieron realizar mi trabajo de Una manera eficiente, cumpliendo con los retos qué demanda el mundo empresarial de hoy. Por otra parte, tuve la oportunidad de conocer la cultura Mexicana, aprender de su comida, tradiciones y Todo aquello qué la hace tan única. Recibí un trato maravilloso por parte de estas personas, algo qué me hizo sentir Como en casa. Finalmente, también tuve la oportunidad de conocer otras culturas cómo la holandesa, Portuguesa y peruna; siendo este intercambio cultural parte fundamental de mi crecimiento personal y siendo también un espacio para la construcción de nuevos conocimientos. Definitivamente esta experiencia ha sido de las mejores en mi vida y estoy segura qué la volveria a repetir. Tatiana Botero
Participar en una experiencia de intercambio ha sido de los mayores logros y retos que he tenido en mi vida, ya que tener la oportunidad de vivir fuera de tu país hace que salgas de tu zona de confort y vivas las mejores experiencias, conocer culturas y personas nuevas que te ayudan a crear recuerdos, viajes, amigos y madurar para convertirte en una mejor persona. Trabajar en empresas multinacionales es de las mejores experiencias profesionales para entrar en el mundo laboral ya que me permitió desarrollar habilidades y explotar actitudes nuevas en diferentes áreas, relacionarme dentro de un ambiente internacional y enfrentarse a retos todos los días. Adriana Soriano
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Es el más reciente programa del portafolio de AIESEC en Colombia, que busca desarrollar el liderazgo mientras impulsamos las oportunidades de carrera de jóvenes mientras hacen un intercambio enfocado en al enseñanza, al tiempo que soporta a instituciones educativas a suplir sus necesidades de recursos humanos.
AIESEC en Colombia 29
Profesor Global Highlights ● Primera generación de VP’s corriendo OGTe a nivel local. ● Moción de apadrinamientos para manejo de segmentaciones donde no hay un comité corriendo el programa. ● Procesos de Pre-Attraction para entender que el mercado no solo está en las universidades. Retos ● Falta de oportunidades, muy pocas entidades ofrecían OPP’s de GTe y en Americas no fue un foco para ICX. ● Falta de procesos estandarizados para hacerle seguimiento a la experiencia de los EP’s. ● Falta de entendimiento del Customer Persona y cómo poder atraerlo.
Metas operacionales
Meta financiera
Países cooperantes
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AIESEC en Colombia 31
Es el programa de impacto a comunidades de AIESEC en Colombia, que busca desarrollar el liderazgo a través de proyectos de voluntariado que contribuyen a los objetivos de desarrollo sostenible y soporta a las causas sociales de ONGs e instituciones en Colombia.
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Voluntario Global Highlights ● Cambio de ‘mindset’ en el programa, orientándonos totalmente a venderlo. ● Resultados satisfactorios de ventas en algunas entidades locales. ● Ninguna entidad incurrió en gastos asociados a la ejecución del programa. Retos ● La migración a un modelo sostenible nos obligó a reducir mucho el volumen de intercambios y perder cooperaciones. ● No todas las ONGs tenían la capacidad para adquirir el programa pagando. ● Cerca de un año sin entregar realizaciones.
Metas operacionales * Esta tabla corresponde solo a 2021.1
Lead Measure
Plan
Achieved
%ACH
Prospect
1492
511
34,25%
Contact
1309
389
29,72%
Sales Meeting
455
108
23,74%
Qualified Lead
331
60
18,13%
Contract Generated
196
18
9,18%
Contract Signed
155
10
6,45%
Lead Measure
Plan
Achieved
%ACH
Open
542
107
19,74%
Applicant
1459
1313
89,99%
Accepted
823
515
62,57%
Approved
615
209
33,98%
Realized
459
69
15,03%
Finished
70
37
52,86%
Completed
47
22
46,81%
Relaciones Internacionales
AIESEC en Colombia 33
El programa profesional de AIESEC en Colombia busca desarrollar el liderazgo joven mientras se impulsa sus carreras a través de oportunidades profesionales para jovenes extranjeros, conectando compañías colombianas con mentes brillantes y les ayudan a suplir sus necesidades de negocios.
AIESEC en Colombia 34
Talento Global Highlights ● Ciclo de educación enfocado en características específicas del mercado del programa. ● Mejores dinámicas de reportabilidad por medio de la plataforma de Hubspot. ● Tres opens en el segundo semestre, todos de marketing. ● El único APD de la gestión fue con AIESEC en Perú. Retos ● La pandemia obligó a que muchas empresas cerraran o recortaran costos de nómina, lo cual dificultó el cierre de ventas para las entidades. ● El trabajo remotoy las restricciones fronterizas imponía un reto para hacer intercambios. ● Faltó mayor educación para que las entidades afrontaran mejor sus procesos de venta. ● Era la principal apuesta en ICX debido al Supply & Demand global, sin embargo no pudimos responder. ● Cambio de pricing a inicio de gestión nunca fue totalmente entendido.
Metas operacionales * Esta tabla corresponde solo a 2021.1
Lead Measure
Plan
Achieved
%ACH
Prospect
3966
700
17,65%
Contact
2580
503
19,50%
Sales Meeting
1076
39
3,62%
Qualified Lead
354
15
4,24%
Contract Generated
65
4
6,15%
Contract Signed
51
4
7,84%
Lead Measure
Plan
Achieved
%ACH
Open
53
4
7,54%
Applicant
936
28
2,99%
Accepted
62
1
1,61%
Approved
39
1
2,56%
Realized
9
0
0,00%
Finished
0
0
-
Completed
0
0
-
AIESEC en Colombia 35
Es el más reciente programa del portafolio de AIESEC en Colombia, que busca desarrollar el liderazgo mientras impulsamos las oportunidades de carrera de jóvenes mientras hacen un intercambio enfocado en la enseñanza, al tiempo que soporta a instituciones educativas a suplir sus necesidades de recursos humanos.
AIESEC en Colombia 36
Profesor Global Highlights ● Ciclo de educación enfocado en situaciones específicas del programa. ● Mejores dinámicas de reportabilidad por medio de la plataforma de Hubspot. ● Fuerte enfoque en re-selling con aliados antiguos. ● Alto cumplimiento en la meta anual de opens. ● Fue el programa de ICX que más aportó en meta financiera. ● El mayor contribuyente al cumplimiento de APDs fue AIESEC en Brasil. Retos ● La pandemia obligó a que muchas instituciones recortaran costos de nómina, lo cual dificultó el cierre de ventas para las entidades. ● El trabajo no presencial y las restricciones fronterizas imponía un reto para hacer intercambios. ● Faltó mayor educación para que las entidades afrontaran mejor sus procesos de venta. ● Debido al Supply & Demand global fue difícil aprobar la totalidad de oportunidades abiertas en el año. ● Varias experiencias que se tuvieron que cancelar debido a problemas de alineación entre entidades. ● Cambio de pricing a inicio de gestión nunca fue totalmente entendido.
Metas operacionales * Esta tabla corresponde solo a 2021.1
Lead Measure
Plan
Achieved
%ACH
Prospect
528
150
28,41%
Contact
560
110
19,64%
Sales Meeting
227
11
4,85%
Qualified Lead
82
5
6,10%
Contract Generated
62
3
4,84%
Contract Signed
30
2
6,67%
Lead Measure
Plan
Achieved
%ACH
Open
43
30
69,77%
Applicant
810
361
44,56%
Accepted
68
15
22,05%
Approved
56
12
21,43%
Realized
4
4
100,00%
Finished
2
1
50,00%
Completed
1
1
100,00%
AIESEC en Colombia 37
AIESEC en Colombia 38
Es nuestro programa innovador nacido en el año 2020, a través de nuestro modelo de liderazgo brindamos a los jóvenes la posibilidad de desarrollar la habilidad de desarrollar proyectos de clase, de emprendimiento o sociales. Brindamos con esto a instituciones educativas una solución para la educación en medio de la virtualidad y a los jóvenes la oportunidad de desarrollar liderazgo.
AIESEC en Colombia 39
Leaders Lab Acerca de Leaders Lab Es un laboratorio enfocado en desarrollar las cuatro cualidades de liderazgo que promueve AIESEC: Orientados a soluciones, Empoderar a otros, Ciudadanía global y Conciencia de sí mismos.
Metas operacionales
Consta de seis sesiones virtuales en las que se forman grupos de 10 personas para desarrollar un proyecto basándose en las cualidades ya mencionadas. Highlights ● Se crean áreas de Leaders Lab a nivel nacional. A hoy, 19 entidades corren el programa. ● Se logran tres ventas a empresas a nivel local. ● Se logran 25 pagos de ELs para el programa en la entrega de Leaders Lab para jóvenes.
Meta Financiera
Buyer persona Retos ● Educación del nuevo programa a nivel nacional. ● Poca confianza al ser un programa nuevo y las redes entendiendo su propuesta de valor. ● Falta de entendimiento del Customer Persona y cómo poder atraerlo.
AIESEC en Colombia 40
Está implementación fue realziada en la microempresa colombiana Strategic International Business ubicada en Bogotá, acá podrás encontrar el video: bit.ly/LLImplementationExt
El Altamira International School también implementó Leaders Lab para los estudiantes del grado undécimo, un total de 39 estudiantes recibieron el programa durante los meses de Marzo y Abril.
Con el Colegio Nuestro Sagrado Corazón de Jesús realizamos nuestra implementación más grande con un total de 60 estudiantes, está implementación continúa en curso.
Nuestros aliados estratégicos de nuestro programa para jóvenes
AIESEC en Colombia 41
Leaders Lab
Desde mucho tiempo atrás me di cuenta que una de mis pasiones es el servir para sacar asi sea una pequeña sonrisa a las personas, el hecho de servir para hacer un cambio positivo sin importar lo pequeño que sea en una sociedad que necesita muchísimos cambios, para mi eso es lo que significa ser VP LL. Servir para que el liderazgo en jóvenes se desarrolle es algo que puede sonar extraño o incluso hasta fantastico, pero junto con mi EB al principio de nuestra EXP hemos creído en una frase: " El liderazgo es la solución fundamental ". Toda la experiencia este semestre como VP de una área en la que eres uno de los protagonistas principales en el impacto es todo un privilegio que te hace cargar con una responsabilidad no sólo operativa sino también social, pero además de eso lo que personalmente ha marcado todo este tiempo han sido las personas con las que he trabajado para que un programa nuevo con mucho potencial como lo es Leaders Lab es lo que me ha hecho reafirmar mi creencia en el propósito de la organización que me ha extendido los brazos y me ha regalado muchísimas cosas más de las que me había podido imaginar. Doy gracias a todas esas personas que hoy hacen y trabajan para que Leaders Lab pase en Colombia, un país que los jóvenes somos los protagonistas en la construcción de nuevas experiencias e impactos positivos para hacer Colombia un mejor país lleno de personas extraordinarias, hermosas, responsables y creyentes en que el Liderazgo es la Esencia del cambio. Raul Gonzalez - LCVP LL 21.22 Uninorte
Ser parte del equipo de desarrollo de Leaders Lab y EST Leader por dos períodos consecutivos fue una experiencia que me llenó el corazón y el alma, AIESEC significó en gran medida muchas cosas bonitas para mi, pero especialmente ser parte de este programa que innovó y cambió la manera de vender en AIESEC fue algo maravilloso, tener la oportunidad de acompañar a las entidades locales, en su proceso de aprendizaje, conectar esa necesidad de educación latente en nuestro país con una solución tan poderosa y tangible sin duda alguna es algo gratificante, gracias a toda la red de LL Essence por este camino y por tantos aprendizajes y gracias a AIESEC en Colombia por estos años de tanto aprendizaje. Ana Paredes - EST Leader LL 20.21
Ser EST definitivamente ha sido una de mis mejores experiencias AIESECas, a pesar de que mis expectativas frente al rol y lo que viviría en el eran muy altas, se sobrecumplieron en cada sentido. Es curioso notar cómo era mi vida AIESECa antes de ser EST y después de serlo, este fue el rol con el que me reconecte a la organización, donde conocí personas de toda Colombia, donde me sentía parte de algo importante, donde podía ayudar a los VPs, donde mi visión sobre la organización se expandió de manera exponencial. Definitivamente es una experiencia que cada miembro o al menos, VP de AIESEC en Colombia debería vivir, el entender los procesos por los que muchas veces nos quejamos y al mismo tiempo poder aportar para que mejoren, te hace replantear tu postura frente a muchas cosas que creías saber de la organización, el aprender las dinámicas que hay detrás de una red y cómo se maneja todo, el saber que siempre estará alguien dispuesto a apoyarte y ayudarte, y sobre todo, las personas increíbles con las que te conectaras en toda Colombia, ¡GRACIAS AIESEC en Colombia! Jhoan Gomez - EST Coach Tier 3 LL 21.1
AIESEC en Colombia 42
AIESEC en Colombia 43
Comisiones & Digital Engagement Como AIESEC en Colombia buscamos sacarle el máximo provecho a nuestro posicionamiento en el mercado joven, por eso se generaron alianzas con organizaciones en aras de recibir comisiones por ofrecer sus servicios a nuestra membresía, estas iniciativas tuvieron un rubro importante en nuestra meta de ingresos demostrando que pueden ser iniciativas importantes Highlights ● Alianzas que pueden brindar una propuesta de valor interesante a nuestros miembros ● Ingresos de 3M mensuales en promedio. ● Se firmaron varios acuerdos de alianza y muchos de estos aliados participaron en nuestro ciclo de conferencias.. Retos ● Articular al equipo de B2C y B2B para brindar un verdadero valor a nuestros aliados a través de nuestras redes externas e internas ● Conectar a la membresía con nuestros aliados. ● Entendimiento de manejo de posicionamiento digital para hacer propuestas claras. Financial Goal
Travel Kit | Seguros Intl. Recibimos un 37% de comisión por cada seguro vendido, participó en el 55% de la meta financiera. VAKI Empresa de Crowfunding recibimos un 3% de todas las campañas creadas y un micrositio gratuito: http://aiesecencolombia.vaki.co The Biz Nation | e-Learning Recibimos un 20% por cada curso vendido además de desarrollar nuestro propio programa de LeadersLab con este aliado. Kwai | Plataforma de videos Convenio firmado por 14M para posicionar la marca en el mercado jóven y captar nuevos usuarios, participó en el 45% de la meta financiera. EduPal | Procesos de migración educativa a Canadá, recibimos una comisión del 35% por cada proceso vendido iSIC | Tarjeta internacional con beneficios para estudiantes, recibimos el 100% de las ventas generadas.
AIESEC en Colombia 44
Acciones para combatir la violencia basada en Género Atendiendo a las denuncias en relación a las conductas en contra de los derechos a la libertad, integridad y formación sexual de mujeres que hacen o hicieron parte de la organización, y que fueron desplegadas por miembros y/o ex miembros de la misma durante el mes de abril del año en curso, AIESEC en Colombia reconoció: Que como organización advertimos la necesidad de continuar fortaleciendo nuestros mecanismos internos, en aras de garantizar que los comportamientos de la membresía sean coherentes con nuestros valores organizacionales; así mismo, responder de manera diligente, oportuna y contundente ante cualquier acto de violencia, ofreciendo garantías a las víctimas o terceros que denuncien estos tipos de conductas. Por lo anterior, AIESEC en Colombia estableció la siguiente agenda de trabajo: Creación de un comité nacional de trabajo dedicado a mitigar y a asistir los casos relacionados con la violencia basada en género al interior de AIESEC en Colombia Fortalecimiento y socialización de los canales de denuncia internos. Articulación con organizaciones de la sociedad civil y entidades estatales con el fin de promover los derechos y garantías de las víctimas. Campaña de comunicación interna y educación para todos los miembros de los capítulos locales de AIESEC en Colombia en temas relacionados con los puntos anteriormente mencionados.
Asimismo, AIESEC Internacional recomendó a todas las entidades de la red de AIESEC examinar detenidamente y de forma proactiva sus políticas internas y/o procesos, enfatizando categóricamente los siguientes puntos: ● Proceso de selección de todos los órganos de liderazgo. ● Procesos y políticas de juntas de ética y prevención del acoso. ●Sensibilizar e informar a los miembros sobre el acceso a los canales idóneos dispuestos para los casos relativos a la violencia basada en género. A continuación, se presenta el avance en las acciones encaminadas a prevenir y contrarrestar los efectos causados por actos de violencia basada en género en AIESEC en Colombia: 1. Asesoría de parte de la Junta Asesora Nacional, el Consejo Asesor Nacional y ex miembros de la organización con experiencia y conocimiento en temas de inclusión en organizaciones. Adicionalmente, se gestionó la cotización de un plan de trabajo con la organización internacional Aequales. 2. Espacio en conferencia nacional “EBs & Members Academies” para reforzar la postura de rechazo ante conductas violentas de parte de nuestros miembros. En dicho espacio se desarrolló un ejercicio de reflexión sobre la vivencia de nuestros valores organizacionales y la importancia de que se vean reflejados en todas las prácticas de nuestra cultura organizacional. AIESEC en Colombia 45
Acciones para combatir la violencia basada en Género
3. Conformación de Comité Nacional para combatir la violencia basada en género. Se realizó una convocatoria nacional para escoger a representantes de miembros y ex miembros de la organización. 4. Comunicado oficial sobre protocolos y procedimientos de casos de ética para todos los miembros de AIESEC en Colombia 5. Proceso de investigación de carácter ético frente a los miembros de los Comités Ejecutivos Nacionales 20.21 - 21.22 y a los actuales Presidentes Ejecutivos locales de AIESEC en Colombia. Este proceso se desarrolló de forma imparcial y de acuerdo al lineamiento global respecto a las investigaciones de carácter ético para los líderes de la organización. 6. Taller de concientización y educación para los miembros de los Comités Ejecutivos Nacionales 20.21 - 21.22 y para los actuales Presidentes Ejecutivos locales de AIESEC en Colombia. Dicho taller fue entregado por la organización Las Guaguas quienes son expertas en temas de violencia basada en género y fue financiado gracias a la contribución voluntaria de ex miembros de la organización, gestionada por una campaña de recolección de fondos.
7. Espacio de educación nacional sobre violencia simbólica y micro-machismos dirigido a todos los miembros de la organización. Dicho espacio fue entregado por el Observatorio de Violencia Simbólica Contra las Mujeres en alianza con la organización La Causa. 8. Comunicados y mensajes a través de nuestros canales internos para reforzar la postura de rechazo ante acciones que atenten contra la integridad y libertad de nuestros miembros y de los jóvenes en general. 9. Espacios de asesoría solicitados por Presidentes Ejecutivos Locales para manejar situaciones de violencia basada en género en sus entidades. 10. Alianza en desarrollo con el Colegio Colombiano de Psicólogos. 11. Desarrollo de Documento Macro de Políticas de Voluntariado, Ética y Disciplina. Dicho documento está siendo desarrollado por los miembros del comité nacional para combatir la violencia basada en género, y busca compilar la normatividad y el debido proceso en el marco de la ley colombiana, nuestro código de voluntariado y las políticas internacionales de AIESEC.
Finalmente, queremos reiterar nuestro compromiso organizacional para hacer frente a todas las situaciones que atenten contra la integridad y libertad de nuestros miembros y de los jóvenes en general. También, recordamos nuestro mensaje para todas las personas que han sido víctimas de actos de violencia en nuestra organización: les creemos, les escuchamos y les apoyamos. No vamos a callar, vamos a invitarles a hablar y alzaremos la voz como organización.
AIESEC en Colombia 46
Acciones para combatir la violencia basada en Género
Como miembro del comité de violencia basada en género, durante el 2021.1 estoy muy contento con el trabajo realizado, fue un sin precedentes que la organización necesitaba hace muchísimo tiempo y esta generación, sin conocimiento, con mucho por estructurar, tomó el primer paso de una conversación incómoda que AIESEC en Colombia no podía seguir tolerando. El hecho de hacer acercamientos a estos temas delicados, controversiales pero muy importantes permiten una concientización, un empalme de conocimiento y un aprendizaje sobre como tener procesos para estos temas de forma correcta, profesional, crítica y lo más importante; Orientados a no quedarnos callados y hacer sentir a nuestra membresía que cuentan con nosotros. De igual manera me siento muy feliz porque el comité le dio una relevancia y una trascendencia al tribunal de ética y disciplina que nos ha permitido mostrarnos a hoy como un órgano relevante y vital para la organización, que trabaja por prevenir antes que reaccionar y orientados a mostrarle a AIESEC en Colombia que existe un órgano que los escucha, vela por la ética y comportamientos de la organización y da un claro mensaje de tolerancia 0. Sin duda trabajar en el comité de violencia basada en género es un acercamiento real de lo que DEBE significar AIESEC: Velar por los jóvenes, su experiencia en la organización, su desarrollo de liderazgo y siempre poner a las personas de primeras. Juan David Ospina, Chair Tribunal de Ética y Disciplina
“AIESEC siempre nos permite tener la experiencia de conectarte con personas que tengan un propósito en común, y poder tener esas experiencias estando afuera de la organización lo hace aún más valioso. Haber participado en el comité de VBG ha sido una experiencia gratificante porque de la mano de personas llenas de compromiso, tuvimos la oportunidad de crear y tener diálogos que generan visibilidad en temas que como jóvenes debemos estar presentes, y más por nuestros valores como organización. Esta experiencia me permitió entender que aunque aún queda un largo camino por delante, de las pequeñas acciones como empezar a promover espacios de educación o crear conversaciones poderosas, nacen los verdaderos cambios.” Maria Fernanda Castro, Miembro Comité Nacional para combatir VBG
“Desde el comienzo supe que quería hacer parte de este comité pero también sabía que sería un gran reto y una gran responsabilidad que tomar, porque el tema de la violencia contra la mujer es un tema grave, delicado y de mucha controversia, pero las personas que quisimos hacer parte de él y que hoy en día estamos, lo hacemos con todo el compromiso que merece, he podido ver cómo todos quieren hacer un gran aporte a este nuevo proyecto y eso es lo más importante, haber tenido la iniciativa de este nuevo comité de por sí ya es un gran logro, y trabajar en él es todo un gusto y un placer al lado de personas que de igual forma quieren hacer un cambio y ayudar a ser parte de la solución frente a este tema y todo lo que él implica.” Laura Niño, Miembro Comité Nacional para combatir VBG
“Fue un proceso de aprendizaje y mucha deconstrucción de muchos mitos con respecto al tema de género y a los planteamientos que se le dan al término de por sí, reivindique mi visión frente a cómo debemos construir espacios seguros para la participación, y sobre todo a cómo debemos generar campos con enfoque diferencial, para que cada vez la participación de las mujeres sea más allá de "la ley de pares" si no que realmente se generen espacios de incidencia.” Astrith Fonseca, Miembro Comité Nacional para combatir VBG
AIESEC en Colombia 47
Jóvenes dialogando
Fueron espacios de reflexión sobre el rol de los jóvenes colombianos en el contexto actual de nuestro país. Se abrieron 3 diálogos nacionales abiertos, pensados en la construcción colectiva y fundamentados en la visión y valores de nuestra organización. Cada espacio contaba con 2-6 moderadores en grupos aleatorios que lanzaban preguntas como: -¿cómo se sienten con la situación que atraviesa el país? -¿cuáles son sus pensamientos alrededor del tema? -¿cual es el rol de los jóvenes en estos procesos? -¿cómo se conecta el propósito de AIESEC con las preguntas que hoy se está haciendo el país? Se fomentaba un espacio de escucha y debate entre los participantes del espacio y el moderador intervenía cuando lo veía necesario, principalmente para motivar la conversación. Al mismo tiempo, se tomaron apuntes sobre lo conversado. De regreso en la plenaria principal, los moderadores compartían el output de la discusión y también se compartían pensamientos finales de los asistentes.
AIESEC en Colombia 48
Líderes dialogando
Con el ánimo de dar continuidad a Jóvenes Dialogando, para el segundo semestre del 2021se definió un plan entre AIESEC en Colombia y AIESEC Alumni Colombia. Se trata de una iniciativa de diálogos abiertos e intergeneracionales liderada por ambas organizaciones, denominada “Líderes Dialogando”. La intención es construir nuestro aporte y manifiesto sobre las acciones que necesitan ser lideradas en nuestro país hoy. Se ejecutó un primer espacio de capacitación sobre la metodología de facilitación de diálogos y colecta de propuestas con el apoyo de una iniciativa de la sociedad civil denominada DialogarParaAvanzar. Las siguientes son las herramientas descargadas:
Para los próximos pasos, los diálogos planeados son: Fase 1: Diálogos Generales: Jul-Ago. - Diálogo intergeneracional, miércoles 14 de julio de 6:30pm a 8:00pm - Diálogo intergeneracional, miércoles 4 de agosto de 6:30pm a 8:00pm - Diálogo por regiones en paralelo: 25 de agosto de 6:30pm a 8:00pm Fase 2: Diálogos Sectoriales: Ago-Sept. - Tres diálogos por cada tema priorizado (en paralelo): 8 sep, 22 sep, 6 oct de 6:30-8:00pm
Metodología de Diálogo: bit.ly/curandocolombia Anexos & Handouts de Metodología de Diálogo: bit.ly/curandoanexos Plataforma de propuesetas: www.elavisperopropuestas.org
AIESEC en Colombia 49
Jóvenes dialogando | Líderes Dialogando Fue positivo haber participado de la iniciativa “Jóvenes Dialogando” con miembros y alumni de AIESEC sobre la situación del país en el medio del reciente estallido y manifestaciones sociales. Muchos estábamos preocupados y tristes por la violencia, pero al mismo tiempo con esperanza por los cambios positivos que se promoverían y renovando votos para contribuir en otros espacios de diálogo y contribuir al país. Es importante que AIESEC ejerza una ciudadanía institucional activa, aporte perspectivas de los jóvenes universitarios y contribuya a construir país. Mi expectativa del siguiente paso del proyecto es que logre recoger las perspectivas y propuestas de más jóvenes y alumni de AIESEC; que se documenten y compartan con miembros y otras organizaciones de la sociedad civil y líderes para que sus ideas sean fuente de inspiración de proyectos e iniciativas colectivas e individuales en el futuro, para una mejor Colombia. Vladimir Olarte, former Presidente de AIESEC en Colombia y moderador en “Jóvenes Dialogando”
Colombia como país a tenido un contexto retante al cual nosotros como jovenes tenemos la responsabilidad de conocer primeramente y trabajar por el cambio del entorno colombiano para las futuras generaciones. El participar de espacios de dialogo en el cual tenemos la oportunidad de escuchar de primera mano lo que pasa en diferentes lugares del territorio nacional y la manera en que cada persona analiza y vive esos contextos nos da la oportunidad de no solo escuchar el cómo lo han vivido otras personas sino también de re pensar lo que queremos para un país como Colombia y poder identificar que rol jugamos nosotros dentro del cambio de esta realidad nacional, poder interactuar con demás jovenes que se preocupan por el futuro de un país nos brinda la oportunidad perfecta para ampliar nuestra visión y entender que rol jugamos dentro de la historia del país. Nosotros como generación crecimos viendo violencia, nos criamos en contextos violentos de forma directa o indirecta, pero tenemos la responsabilidad de entender lo que hemos vivido y de generar acciones que permitan el cambio y un primer paso es poder compartir esas historias, sentimientos, acciones y emociones en espacios como los brindados en jovenes dialogando como una de las medidas que debemos tomar para buscar trabajar por un cambio duradero en cada uno de nuestros contextos. Tener la oportunidad de participar en espacios de diálogos me han brindado una visión mas holística no solo de lo que pasa a nivel nacional, sino también entender que rol juega la organización y que rol desempeño yo dentro del ecosistema de liderazgo no solo de AIESEC en Colombia, sino también de Colombia como territorio de paz, es por ello que siempre recomendaré participar de espacios donde podamos empatizar y comprender que pasa fuera de nuestro circulo y nuestro contextos, espacios como jóvenes dialogando por el presente y el futuro de una generación. Diego Sterling, former Presidente local de AIESEC en Neiva y miembro asistente en “Jóvenes Dialogando”
"Un líder es un negociador de esperanzas" Mi experiencia en jóvenes dialogando fue muy enriquecedora, tuvimos espacios de integración y conversación con otros miembros de diversos LCs, en donde buscamos comprender nuestros puntos de vista que giraban entorno a la situación actual del paro nacional. Personalmente considero que estos espacios de reflexión política y social en AIESEC, son de suma importancia, ya que nos permiten realmente entender nuestro propósito de buscar cambios reales y positivos en el mundo., nos coloca en una posición en donde debemos repensarnos como poder ayudar a generar esos cambios y progresos que queremos en nuestra sociedad Colombiana. Finalmente ser AIESECOS significa que somos una juventud mundial que busca sentipensar nuestros territorios, soñamos con cambios y actuamos en búsqueda de cumplirlos. Es por esto que como AIESEC en Colombia el estar desarrollando espacios como jóvenes dialogando, implica que buscamos una solución y una salida para todo nuestro país, un cambio real, uno que nos incluya como jóvenes que tenemos una voz que merece ser escuchada y tomada en cuenta en el escenario político, público y social de nuestra nación. Todos y todas somos Colombia… Daniela Rodríguez Castillo, TL IR y Attraction de AIESEC en Rosario y miembro asistente en “Jóvenes Dialogando” AIESEC en Colombia 50
#UnaPausaPorElPaís Dados los hechos ocurridos desde el 28 de abril de 2021, referente al Paro Nacional y la crisis social en nuestro país, AIESEC en Colombia procedió a comunicar: Que nuestra organización existe por la visión de trabajar por la paz y el pleno desarrollo del potencial humano; y dada nuestra naturaleza, rechazamos cualquier acto de violencia que atente contra la integridad de los ciudadanos, especialmente la de nuestros jóvenes. Así mismo, reconocimos que las actividades usuales que desempeñamos como miembros de AIESEC en Colombia se verían directamente afectadas por la coyuntura del país. Así, la Asamblea General de Asociados y la Oficina Nacional de AIESEC en Colombia determinaron la suspensión y/o aplazamiento de actividades operativas de nuestra entidad durante todo el mes de mayo. Adicionalmente, se promovieron actividades de acompañamiento a nuestros miembros voluntarios en medio de la coyuntura y también la articulación de ayudas humanitarias.
Finalmente, reiteramos nuestro mensaje de solidaridad a todos nuestros miembros y sus familias, víctimas de las situaciones de violencia y temor que hoy continúan aquejando a los colombianos. Además, reconocemos que nuestro impacto está en el desarrollo del liderazgo en nuestros jóvenes como agentes de cambio. *A partir del mes de junio se inició el proceso de reactivación operativa.
Recordamos que en AIESEC en Colombia promovemos los pilares de la democracia, reconocemos que un país en paz es posible cuando participamos de espacios que promuevan la integración social, viviendo siempre nuestros valores personales y organizacionales, en favor de una sociedad más justa y con oportunidades para todas las personas. Nuestra organización existe para agregar valor a cada uno de nuestros miembros y a nuestra sociedad, por lo que estamos comprometidos a garantizar estas condiciones en todos los contextos. AIESEC en Colombia 51
Desarrollo de negocios
AIESEC en Colombia 52
Desarrollo de negocios El departamento de desarrollo de negocios tuvo como objetivo el buscar nuevas alianzas sostenibles para traer ingresos para AIESEC en Colombia a través de sus principales enfoques: Talento Global, Conferencias, Grants y Comisiones, manteniendo sólo en los 2 primeros durante el segundo semestre de gestión. Retos ● Empresas con otros enfoques debido a la pandemia, con poca posibilidad de adquirir nuevas posiciones a través de IGT ● Vender y correr por primera vez en modalidad partly-remote ● Rompimiento de RE por temas de pandemia ● Cierre de fronteras. ● Venta limitada a perfiles de américas por pandemia. ● Cambio en modalidad de ingresos de IGT ● Sinergia con encargados de conferencias para ventas con tiempo anticipado. Convocatorias a Grants ● Alianza con 3 organizaciones para aplicar a fondos de subvención internacional. Rubica y Masterpeace Colombia. ● Primera vez aplicando a fondos de subvenciones internacionales como AIESEC en Colombia ● Se lograron 5 aplicaciones a fondos en total. ● Puesto #4 entre 600 proyectos al fondo Pulsante. ● Se garantiza transición de conocimiento en formulación de aplicaciones a convocatorias a nivel nacional.
Meta financiera Semester 1
Semester 2
Total
Planned
$115,521,771 $42,430,908 $157,952,679
Executed
$47,971,159
$28,425,812
$76,396,971
Achievement
41.5%
67.0%
48.4%
Highlights ● Centralización de toda la información en una sola herramienta de CRM a nivel nacional como HubSpot ● 100% de retención de aliados ● Desarrollo de 2 nuevos portafolios. De conferencias y posicionamiento digital ● Desarrollo del modelo de co-delivery y actualización de políticas de Relaciones Externas. ● Seguimiento semanal a cumplimiento de ingresos operacionales. ● Centralización de información de leasing de casa de AIESEC en Colombia y creación portafolio. ● Se dejan negociaciones números con Teleperformance y American School Way en fases finales. ● Preparación y entrega del primer YouthSpeak Forum virtual con la participación de 15+ aliados.
AIESEC en Colombia 53
Columbus American School
Colegio Bilingüe en la ciudad de Neiva, se tienen 2 perfiles de GTe hasta Noviembre 2021 y se pedirán perfiles cada año. Muy buena relación con el aliado y buena dinámica en los pagos. Co-delivery con Neiva.
CEMID
Aliado de la organización desde hace 6 años. La corporación administra diferentes colegios de carácter público y privado, durante la pandemia fue el primer aliado en correr con el nuevo programa de AIESEC, Partly Remote, lo que permitió que 4 profesores de inglés desde diferentes países pudieran trabajar con diferentes colegios de Colombia.
Algunos de nuestros aliados estratégicos
Interredes
Compañía de desarrollo en Neiva quien solicitó 1 profesor de Inglés y 1 desarrollador, de los cuales el profesor iniciará en Julio 2021 y se está en la búsqueda del desarrollador. Muy buena relación con el cliente. Co-delivery con Neiva
Seguridad Atlas Grupo de Seguridad Atlas, con el cual durante el año en diferentes meses se entregaron capacitaciones de desarrollo para el personal de de seguridad.
Schlumberger Directv
Escuela Plus o Escuela+ es un proyecto de televisión educativa, cuyo principal objetivo es enriquecer y complementar los contenidos educativos de primaria y secundaria, utilizando la tecnología de DIRECTV
Empresa de servicios petroleros, con la cual trabajamos como proveedores de talento internacional en IT para el primer semestre, es un aliado de la organización desde hace 3 años.
Para la generación 20.21 fue primordial ver nuevas formas de diversificación de ingresos, por tal motivo se desarrollaron nuevos portafolios de negocio a nivel nacional, se corrió con el piloto del nuevo programa de Talento Global, Partly Remote, que tuvo como resultado 4 experiencias remotas, además de contar con el primer Youth Speak forum de forma 100% virtual que tuvo la participación de más de 15 aliados de diferentes sectores y por último trabajamos en una apuesta en la búsqueda y aplicación de convocatorias internacionales que dejó resultado 5 aplicaciones y dos aliados para la organización. AIESEC en Colombia
Marca y tecnología Nuestra marca es el liderazgo. Vivimos y respiramos las ganas de crear líderes que hagan un impacto positivo en cada ambiente donde se desarrollen.
AIESEC en Colombia 55
Business-to-consumer 2020.21 fue un año para entender cómo se percibe AIESEC como organización entre los jóvenes y nuestros aliados. Ser entendidos como una organización que tiene como core el liderazgo, y que desarrolla jóvenes líderes, sobre todo bajo el contexto global, fue la línea que marcó las conversaciones de los últimos 12 meses. Highlights - Top 1 a Top 3 Americas en Sign Ups todo el term. - Top 2 a top 5 Americas en Applicants todo el term. - Entendimiento de Applicants como parte del MoS de Marketing en Colombia. - Entendimiento del process time de los clientes en Colombia. - Nuevos flujos de datos, espacios de trabajo y formularios para mejorar la experiencia. - Entendimiento y aplicación del customer persona. - Definición de flujos de email. - Lanzamiento al público de Leaders Lab y rebranding de los programas. - Creación de campaña con timeline semestral y educación para su implementación. - Inversión en pautas digitales a nivel nacional, para oGX, Leaders Lab, Casas Globales y Admisiones (formato CPL y CPC) - Simplificación de procesos. - Procesos colaborativos entre entidades.
17778
2912
jóvenes registrados.
jóvenes aplicando..
+30% 🔺 comparado con MC StandUp.
+16% Conversion Rate de registros a aplicantes. -13% 🔻 comparado con MC StandUp.
Challenges - Rápida adaptación de la estrategia de marca sobre las diferentes situaciones. - Conversión de Sign up to Applicant como cuello de botella principal, entendiendo el contexto externo y cómo este influye en el contexto interno. - Implementación de PR como estrategia de apertura del rol de B2C Marketing. - Voz de la organización delante de las situaciones externas - Enfoque analítico del rol. - Nuevas formas de atracción hacia nuevos programas. -Comunicación entre plataformas.
OGX 20.21
AIESEC en Colombia 56
Business-to-consumer B2C a nivel local en AIESEC en Colombia. Un paso muy importante para esta generación, fue encontrar el enfoque de B2C Marketing para AIESEC en Colombia. Uno que seguirá evolucionando con las necesidades y más. Esos enfoques se resumen en...
Data Driven
Asegurar la protección y buen manejo de los datos de todas las personas que tienen algún tipo de vinculación con la organización por nuestros diferentes canales y plataformas de contacto.
ADs Locales
12,326,098 inversion LCs
Customer Success Oriented
Brand Aligned
Orientación al buen servicio del cliente, brindando respuesta oportuna, siendo un soporte efectivo en todo el proceso que el cliente se desarrolle entorno a la organización. Lineamiento del brand, siendo los protectores primordiales de cuidar la buena imagen y la marca de la organización, velando por su buen uso guiándose por los lineamientos establecidos en el Blue Book.
Highlights - Simplificar el manejo de KPIs y redefinir enfoques en el trabajo y el tracking con los directores locales de B2C. - 80% de las oficinas locales logrando más del 100% de sus métricas mensuales. - 60% de las oficinas locales logrando más del 80% de sus métricas mensuales. Challenges - Mover el foco de un área tradicionalmente entendida solamente desde la perspectiva gráfica. - Enfoque en trabajo colaborativo para lograr métricas de Aplicantes.
6.437 Leads (CPL)
1.250 SU (CPC)
Entidades Locales con más contribución de Sign Ups. Más de 1000 registros Javeriana - 1799 Andes - 1621 Central - 1430 Uninorte - 1245 ECI - 1098 Bucaramanga - 1027 Icesi - 1004 AIESEC en Colombia 57
Digital Marketing 2020.21 fue un año de descubrir y conectar el core de la organización, la verdadera marca, con las personas, bajo el concepto de Contenido de valor. Transicionar a este punto donde hacemos una organización no solo para vender productos, sino para darle valor a las personas que se acercan a nosotros, aunque su acercamiento no sea precisamente para tomar un programa con nosotros, fue un paso muy importante que incluso a nivel global se ha estado desarrollando en el último año. Proveer valor eleva la percepción de la marca, eleva los estándares y nos posiciona en la mente de las personas a las que queremos alcanzar. Highlights - Transición a un social media basado en contenido de valor para las personas. - Entendimiento del valor y la posición de cada red social en el Marketing Funnel. - Launch de nuevas redes: Linkedin, Tiktok. - Vinculación de UTM link a todas las cuentas nacionales.
Challenges - Cambios y conflictos en los mensajes durante situaciones de contexto internas o externas a la organización. - Talent capacity para atender la demanda de contenido de las redes sociales que se usan.
Crecimiento en seguidores
Engagement
80.134
81.009
+875
2.2%
gestion 19.20
gestion 20.21
crecimiento
gestion 20.21
29.377
32.367
+2.990
5.8
gestion 19.20
gestion 20.21
crecimiento
gestion 20.21
# seguidores por red social
81.009
32.367
338
1.029
2.690
AIESEC en Colombia 58
Digital Marketing
AIESEC en Colombia 59
Digital Marketing Comunidad
AIESEC en Colombia 60
Digital Marketing
AIESEC en Colombia 61
Digital Marketing Comunidad
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Universidades Las universidades fueron una apuesta para la implementación de la estrategia nacional de captación, retención y fidelización dentro del marco del CRM apuntando a la mejora de las relaciones y por consiguiente de resultados operativos. Uno de los enfoques fue poder implementar un sistema de CRM que aumentara el % de NPS en general y poder generar next steps de mejora en las relaciones que se viera reflejado en procesos de firma de convenios y renovaciones de los mismos al igual que la priorización de estos procesos dentro de los comités locales.
29
19
convenios firmados..
convenios en proceso de firma
101
246 Universidades segmentadas
U foco
145 U con presencia
Resultados encuesta de NPS Highlights - Creación de nuevos convenios, renovaciones, y adiciones de cláusulas para Leaders Lab. - Centralización de la información y simplificación de herramientas. - Redefinición del concepto de Customer Relationship Management con universidades y estandarización. - Redistribución y nivelación de cuentas de universidades por oficina local. - Implementación de NPS con universidades.
Challenges - Tener LCs con más de 15 universidades en su segmentación - Retomar comunicación con universidades luego del primer semestre de Covid-19. - El paro operativo derivado del paro nacional generó incertidumbre en las relaciones con universidades.
20.2 # 35 respuestas
21.1 # 35 respuestas
U promotoras: 74% U Detractores: 26% U promotoras: 94% U Detractores: 9%
Algunas de nuestras nuevas alianzas - AFA de Colombia - Unicomfacauca - UNICOC - Universidad EAM - Universidad Iberoamericana - Universidad La Salle - Universidad Los Libertadores - Universidad Corhuila - Universidad del Norte - Fundación Konrad Lorenz. AIESEC en Colombia 63
Business-to-business Una de las necesidades que entendimos en nuestros procesos creativos y de análisis sobre la organización, era la necesidad de retomar prácticas que alguna vez se habían implementado en la entidad como lo era el B2B marketing. Enfocado en atraer empresas, y darles todo lo necesario para que pasaran tan rápido como pueden de la fase de Awareness, luego Interest hasta Decision, donde la compra se hace. Así nace B2B Marketing como estrategia piloto, que buscaba abrir la conversación de cómo el B2B Marketing puede cambiar la percepción de AIESEC delante de otras organizaciones. Highlights - Una de las primeras entidades en Américas que entendió B2B marketing como forma de soportar las ventas en la entidad. - Redefinir flujos de datos a través de la organización y estandarizar métricas de CRM. - Lanzamiento de AIESEC para Organizaciones como la iniciativa para captar nuevos clientes con páginas y flujos renovados para ICX, LL y BD. - Simplificación de procesos. - Reactivación de canales sociales para la organización.
Challenges - Entendimiento del área y establecer next steps. - Análisis de estado actual del arte para empezar a construir. - Entendimiento de las métricas, plataformas a usar y más. - Educación y articulación con las partes envueltas en el rol.
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IT Para el MC Walk, la tecnología y la información fue un componente que tomó relevancia desde el día uno, y a la que se asignaron 3 componentes esenciales desde los que se actuó y hubo esfuerzos durante todo el term: 1. Automatización de procesos. 2. Innovación en procesos y plataformas. 3. Reducción/Optimización de costos. 4. Protección de datos Entender entonces IT desde el concepto de la Mejora Continua y el BPM, es clave para poder desarrollar un buen departamento y aprovechar todas las oportunidades de mejora que presenta AIESEC en Colombia. Highlights - Definición del Sistema de Información Nacional: NatIS, y los enfoques del departamento para AIESEC en Colombia. - Redefinición de flujos de información de OGX a través de OGXpace. - Introducción de Tinto, como plataforma que hace el proceso de pago y legalización más formal y amigable de cara al cliente y a los managers. - Simplificar datos y centralizar variables básicas de la organización. - Introducción de la primera pasarela de pagos totalmente desarrollada por AIESECers Colombianos. - Disminución del presupuesto a 42% del original, sin sacrificar procesos, sino optimizarlos. - Cambio de servidores y aprovechamiento del estatus de organización sin ánimo de lucro para disminuir gastos. - Creación de pipeline de IT para la entidad. - Conexiones EXPA a Podio. - Revisión y ajustes sobre accesos a bases de datos.
Challenges - Pipeline al inicio de la experiencia. - Poca claridad acerca de enfoques y next steps del área. - Cambios constantes de los sistemas globales de información. - Integración de plataformas e información, por incompatibilidad de variables y más. - Poder actualizar y estar al día con cumplimiento de políticas de GDPR. June 2020
June 2021
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Desarrollo Organizacional
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Desarrollo Organizacional
Coaching System Consolidación del proceso de coaching de presidentes locales Gracias a nuestros Local Committee Developers, entregamos servicios de coaching como 020s, espacios de clusters y acompañamiento diligente a soluciones tales como Intervenciones, Visitas funcionales y gestión de proyectos como clima organizacional, LCP Performance Assessment y educación.
93.4%
Coaching system implementado
Alfredo Gonzalez LCD Cluster 1
Daniel Zapata LCD Cluster 2
Maria F.Cassiani LCD Cluster 3
Eliana Pérez LCD Cluster 4
+300 Espacios de asesoría
La estrategia de LCDs fue un completo éxito gracias al compromiso y dedicación de las personas a cargo, quienes desempeñaron un rol crucial en la generación Walk.
LCP Education Consolidación del proceso de asesoramiento de presidentes Buena estructura de los bloques del education cycle (BoP, Entidad Local, Inteligencia Interpersonal, Inteligencia Intrapersonal) entregados en conferencias, espacios de cluster y espacios nacionales. Un cuello de botella para la implementación de espacios de educación fue la necesidad de priorizar otros espacios con los LCPs que fueran urgentes según las necesidades que se iban presentando durante la gestión.
Clima de EB Consolidación del proceso de asesoramiento de presidentes Información como clima organizacional y otros datos de la gestión de EBs nos permitieron actuar de forma preventiva ante distintas situaciones en los comités. La información cualitativa como feedback de VPs a LCPs fue crucial para este proceso.
OD Model Consolidación del proceso de asesoramiento de presidentes -Modelo práctico -Alineación con el modelo global -LL por primera vez en el modelo -Enfoque de sostenibilidad -Enfoque de 60% en membresía. *No hay updates de clusters con facilidad. *No hay un plan de crecimiento que acompañe el modelo.
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Desarrollo Organizacional
Modelo de desarrollo organizacional Adaptación de un modelo basado en la sostenibilidad y la salud organizacional Desarrollamos un modelo basado en sostenibilidad, respondiendo al crecimiento operativo e impulsando al enfoque en un nuevo producto como leaders lab dando una nueva luz de las entidades ideales para aiesec en colombia y sus enfoques futuros.
Para obtener el 100% del peso del PDI, este es repartido por cada uno de los productos que la entidad corre. ● Estos serán re evaluados semestralmente de acuerdo a la capacidad de la entidad ● EL PDI por producto justificará el progreso en la entrega de un producto y la consideración de apertura de otros.
Histograma de entidades
Clusterización 21.1 Walk
Siguientes pasos para futuras generaciones De las preguntas que dejamos a la siguiente generación son: ¿Cómo garantizar un modelo aplicable a largo plazo? ¿Cómo incentivar la competitividad del modelo en las redes? ¿Cómo estandarizar los criterios de tierización? AIESEC en Colombia siempre debe velar por su competitividad y sostenibilidad. El crecimiento sostenible si es posible y sus entidades se mueven demostrando año tras año que esto es posible. AIESEC en Colombia 68
Desarrollo Organizacional
Elecciones de Presidentes Un proceso cada vez más estandarizado y articulado con las entidades locales Project manager direccionado local election managers, Directrices local election managers y la definición de Requisitos para ser LCP: No haber renunciado a un rol anterior y haber tenido al menos un rol de liderazgo. Sigue siendo un reto el tema de pipeline para entidades y la comunicación con la asamblea de manera oportuna para toma de decisiones frente al proceso.
Recomendaciones generales El entendimiento local de el subcomité de elecciones y comunicación con la oficina nacional. En la medida en que haya mayor involucramiento nacional del proceso, se requieren parámetros y límites muy claros en las entidades para definir responsabilidades.
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Desarrollo Organizacional
Elecciones de juntas ejecutivas Lineamiento nacional para elegir EBs. Sigue siendo un proceso acompañado a nivel nacional. El timeline es un reto especialmente por la articulación con un proceso de transición. Este año se centró en implementar lo que se traía desde hace dos generaciones, haciendo uso del dashboard de elecciones para controlar y acompañar el proceso de elección local, teniendo una clara meta según las estructuras recomendadas..
Green flags - Project manager (igual a LCP elections, porque ya la conocen) - Autonomía de parte de LCPs - Mínimos del proceso (quiénes pueden aplicar a ser VPs, sobre preguntas de entrevistas, sobre election managers) - Hub de preguntas
Red flags - Poco pipeline - Timeline corrido en algunas entidades
Dashboard de elecciones
*Se recomienda continuar ofreciendo espacios nacionales para centralizar el proceso. * Se recomienda trabajar en la sinergia con PM para incentivar a los aplicantes. LC Transitions Implementación del proceso estandarizado en las últimas generaciones y seguimiento El proceso de transición fue uno de los más difíciles de implementar y con un seguimiento que no impacta en tener buenos resultados, pues tuvimos entidades cumpliendo en el porcentaje pero no en la calidad de lo entregado.
65,7 % Transición nacional
Next steps - MC responsable del depto que defina los temas - Cuidar el timeline muy bien.
Green flags - Mantener el formato por tramos: LCP-LCP, VP-VP, EB-EB - Especificar preguntas a resolver en cada tema: (Ej. en lugar de “soportes contables” preguntar “¿cómo subir un reporte contable?”) - Project manager
Red flags - Entidades no cumpliendo en timeline - Hay que insistir demasiado en que se priorice esto - Miembros no comprometidos con transición (salientes)
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Desarrollo Organizacional
Planeación de entidades Implementación parcial de Data Studio para la visualización de resultados y consolidación de metas nacionales Este fue un año de retos debido al talent capacity y delegación de responsabilidades en la asamblea para poder entregar un proceso de planeación bien hecho. Es importante que se tenga una ruta clara desde la pre planeación y una herramienta 100% revisada para dar claridad a las entiddes que siguen siendo inexpertas en procesos de planeación, mas que en la misma re planeación.
Green flags - Apuesta por autonomía de LCPs y responsabilidad por el proceso - Project manager
Red flags
- Poca preparación para los procesos - Decidir sobre la marcha y hacer cambios sobre el proceso - Consolidación de las metas - Procesos largos que afectaron la productividad MC y timeline LC
Se centralizó la evaluación de proceso Next steps
Data studio de metas y entidades Se realizó una relación entre los sheets de planeaciones locales con Data studio, buscando mostrar los datos de forma práctica. El reto está en la automatización del proceso y en el mantenimiento de las rutinas de reportabilidad.
- Hacer bien lo que está en red flags - Preparar muy bien al MC (con visión holística) - Consolidación oportuna de las metas en scoreboard - Cuidar el timeline muy bien - Tener en cuenta que post-planning es una etapa importante, hay que aclarar objetivos de esa etapa.
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Desarrollo Organizacional
Cultura organizacional Avances y diagnósticos de estructura organizacional y estudio interno Un primer semestre con un equipo especializado en el trabajo de cultura organizacional trajo consigo algunos avances en este tema,, fijando puntos de partida no desarrollados pero que sí permitieron entender la dirección que AIESEC en Colombia debería tomar. Se hizo un acercamiento a las entidades para entender el resultado de sus miembros en la percepción sobre la cultura local, permitiendo clasificarlos y darles una asesoría más especializada.
LOGROS PROYECTO ● Se hace estudio sobre la realidad local y nacional de cultura organizacional. ● Conversaciones de alumni para historia alrededor de la cultura organizacional ● Primeras conversaciones nacionales sobre cultura organizacional. ● Sesión en donde se presentan temas de cultura organizacional a todo @Colombia ● Se establece por primera vez, un VEC sobre cultura organizacional para octubre
Trabajar en la cultura organizacional a nivel nacional a través del lanzamiento del Booklet nacional, la sinergia con iCOMM para participar en las campañas mensuales y haciendo seguimiento al VEC de cultura.
Acercamiento más directo con LCPs, y en general juntas ejecutivas, para alinear la cultura organizacional nacional con las de cada entidad local.
NEXT STEPS Fortalecer el trabajo a nivel local para impulsar el trabajo en cuanto Cultura Organizacional en cada una de las entidades, identificando fortalezas y puntos por mejorar.
Nuestros comportamientos
Nuestros Mandamientos 1.Prohibido caerse y no levantarse. 2.Te apropiarás de las metas de tu equipo. 3.Tendrás buen manejo del tiempo con tus responsabilidades. 4.No te conformarás, serás proactivo. 5.Deberás liderar con el ejemplo y serás coherente. 6.Serás asertivo con tus palabras. 7.Intentarás siempre sacar tu mejor versión, métele actitud. 8.Le pondrás corazón a todo lo que haces. 9.Dejarás tu propia huella donde quiera que vayas, le pondrás autenticidad. 10.Estarás siempre presente para AIESEC en Colombia.
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Finanzas
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Finanzas Desde el 1 de agosto de 2020 hasta el 30 de junio de 2021, el MC Walk tuvo una meta de ingresos operacionales (OGV, IGV, OGTa, OGTe, IGTa, IGTe, BD, Leaders Lab) que ascendía a los $810.869.662. El cumplimiento de esta meta financiera fue del 66,1%, representados en $536.015.211. Tal y como se evidencia en la tabla, se observa que, de toda la gestión, la única iniciativa que cumplió su meta financiera fueron las del departamento de “BD innovation”, el cual contempla ingresos por comisiones de aliados y ventas de Leaders Lab a nivel local y nacional. Seguidamente y, por orden de cumplimiento, se encuentra OGV, con un cumplimiento de 92,8%. Por su parte, los programas de intercambio entrante, especialmente, IGV y IGTa, tuvieron dificultades estructurales para cumplir la meta financiera mes a mes; estos resultados reflejan los cambios que hubo en el proceso de venta de IGV, para lograr que fuera sostenible por primera vez y la dificultad de consolidar
y cerrar ventas efectivas con empresas/aliados en el caso de IGTa, tanto a nivel local y nacional. Se destaca que, los dos programas que tuvieron mayor contribución sobre el total de ingresos fueron OGV (42,9%) y OGTa (31,6%). Esto se puede observar en la gráfica 1. Finalmente, se resalta que, durante la gestión, los meses con mayor nivel de ingresos alcanzados fueron septiembre ($63.024.399) y abril ($61.695.012). La estrategia para ambos meses fue descuento para IXP, es decir, para que los miembros de la organización a través de un descuento especial pudieran tomar su intercambio de OGX.
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Finanzas Respecto a egresos, desde el 1 de agosto de 2020 hasta el 30 de junio de 2021, el MC Walk tuvo una proyección de egresos de $704.619.079, distribuidos en: nómina operativa, nómina de miembros del MC y MC administrativo (contadora, abogada, tesorera y revisor fiscal) y el pago respectivo a seguridad social; impuestos; IVA, retefuente, impuesto de industria y comercio; estrategia, inversión en operaciones y demás iniciativas para la obtención de resultados; obligaciones financieras, préstamos con bancos, leasing del edificio, deuda con AIESEC en Alemania y Invoice con AIESEC Internacional; devoluciones y casos de calidad, pago de devoluciones a participantes de intercambio que no han tomado su intercambio y casos de calidad derivados de las experiencias de intercambio; y mantenimiento de la casa y contingencias. La ejecución total de egresos finalizando el período fue de 95,7%, representados en $674.631.698. Como se observa en la tabla, dos rubros sobrecumplieron el monto presupuestado: mantenimiento de casa y contingencias (173,7%) y obligaciones financieras (156,95%). Lo anterior se debe a varios arreglos en la casa de AIESEC en Colombia, devoluciones de AMCO 2022 que quedaron pendientes de la generación pasada, pagos de liquidaciones de personas vinculadas contractualmente a la organización en el pasado, el pago total de la deuda de AIESEC en Alemania y abonos a la deuda del Invoice con AIESEC Internacional. Se destaca que la nómina, uno de los
egresos fijos que en el pasado tenía un peso considerable en el total de egresos mensuales, durante la gestión se mantuvo con un peso sobre el total del 29%, lo que denota los grandes esfuerzos de la entidad por disminuir costos fijos y tener un foco importante en la disminución del nivel de endeudamiento total. Finalmente, en la gráfica 2, es posible observar que, durante el primer semestre de la gestión (agosto 2020 - enero 2021) los egresos totales fueron de $301.353.230, Particularmente, en este semestre, la oficina nacional se enfocó en aumentar el nivel general de ingresos de la organización, disminuir los costos fijos teniendo en cuenta un mínimo vital para seguir operando. Por su parte, en el segundo semestre (febrero - junio 2021), este enfoque cambió y la oficina nacional, de la mano de una de las ambiciones nacionales, reunió esfuerzos para disminuir considerablemente el endeudamiento, es por ello que los egresos totales ascendieron a $373.278.468.
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Finanzas | Endeudamiento de la entidad Categorización de deudas a Julio 31 de 2020 - Tabla 1 Nivel de urgencia
Motivo/Observaciones
Alto
DIAN – Deuda de períodos anteriores $96MM – Por causarse aproximado $61MM. Se evaluó la posibilidad de plan de pagos, para lo cual se solicita una aseguradora. Sin embargo, de 3 que se averiguaron, ninguna aprobó el seguro debido a la situación financiera y por tener EEFF de los últimos 2 años negativos.
Alto
Leasing de la casa – Deuda aproximada $456MM Se aplazaron los pagos de los meses de abril, mayo y junio. Se retomará la cuota mensual de $8,6MM en julio.
Alto
Préstamo Bancolombia – Deuda aproximada $83MM Se aplazaron los pagos desde abril hasta agosto, retomando la cuota mensual de $6,5MM en septiembre. Refinanciación no es posible por estudio de crédito negativo.
Medio
Enseña por Colombia – Deuda $30MM Sujeta al pago de la Alcaldía de Ibagué por proyecto de “Teach Colombia.”
Bajo
Préstamo con AIESEC Alemania – Deuda $130MM Pendiente re negociar con la entidad para revisar plan de pagos.
Bajo
Invoice AI – Deuda $143M En espera de determinaciones que tome AIESEC Internacional.
A comienzos del término del MC Walk, AIESEC en Colombia tenía un total de endeudamiento que ascendía a más de $938MM. Con el estado de emergencia sanitaria derivado del COVID-19 y la reducción del nivel general de ingresos operacionales, se categorizaron las deudas por orden de prioridad y nivel de riesgo interno y externo. El resultado de este ejercicio, se puede observar en la tabla 1, así mismo, las diferentes deudas que poseía la organización en ese momento.
Categorización de deudas a Junio 30 de 2021 - Tabla 2 Nivel de urgencia
Motivo/Observaciones
Alto
Leasing de la casa – Deuda aproximada $450MM En estos momentos, se tiene un alivio hasta julio del 2021, que implica pagar solo intereses ($4MM).
Alto
Préstamo Bancolombia – Deuda aproximada $32MM Según la proyección, se termina de pagar en diciembre del 2021. Cuotas de $6MM.
Medio
Bajo
Tarjetas de crédito – Deuda de $23MM En estos momentos, las tarjetas ya no se están utilizando más, así que el pago mínimo mensual va para ir saldando la deuda. Invoice AI – Deuda $184M El acuerdo de pago para esta deuda quedó parado mientras AI revisa el modelo de distribución global y el nivel de endeudamiento de las entidades a nivel global.
Al finalizar la gestión del MC Walk al 30 de junio de 2021, se tiene un nivel de endeudamiento que asciende a $689MM, lo que significa que, a lo largo de la gestión se logró disminuir el total de endeudamiento en un 26%, es decir, una reducción en términos absolutos de $249MM. AIESEC en Colombia 76
Finanzas | Medición internacional financiera Porcentaje de estándares financieros logrados en el term: 92.24%
* Para efectos de este reporte, se extraen los datos directamente del reporte desde AIESEC Internacional, por lo tanto, están en inglés.
De acuerdo a la medición internacional (Global Finance Board), se alcanzó hasta el último mes de la generación 20.21, un cumplimi ento de los estándares financieros de 94,2%. El indicador de estándares financieros se compone de dos partes: índice de procesos financieros e índice de sostenibilidad financiera. Respecto al índice de procesos financieros, se cierra la gestión con un cumplimiento del 98%, teniendo a al elemento de “legalidad” como único elemento sin cumplimiento del 100% debido al no pago del invoice de AIESEC Internacional. Por otro lado, en cuanto al índice de sostenibilidad financiera, se cierra con un cumplimiento de 90,6%, debido al nivel de endeudamiento de la organización y los meses de reserva que se poseen. En cuanto a los niveles de sostenibilidad, se evidencia que el único programa en un nivel 1 es IGV, esto debido a que en el último año la relación de ingresos directos por el programa y los costos directos e indirectos asociados al programa y a la organización representan una diferencia, lo que significa que el programa por sus ingresos no logra responder al 100% por los costos que se le asocian indirectamente. Finalmente, es válido resaltar otros indicadores de sostenibilidad como son los meses de reservas, donde las entidades locales aparecen con un ratio de 5.13, debido al total de dinero en bancos que tienen a la fecha de corte, junio 2021, y el nivel general de gastos que las entidades requieren para operar. Respecto al nivel de endeudamiento, tanto a nivel local como a nivel nacional el ratio oscila entre 0.28 y 0.29, respondiendo al endeudamiento de las entidades locales con la oficina nacional de AIESEC en Colombia ($16,582,391) y el endeudamiento de la oficina nacional ($689MM). AIESEC en Colombia 77
Finanzas | Balance general Balance general De acuerdo a los EEFF de AIESEC en Colombia, en el año 2020 hubo una reducción de los activos totales, debido principalmente a la disminución en los bancos por el declive en las ventas por intercambios derivados de la crisis sanitaria nacional por la pandemia del COVID-19. Así mismo, también hubo una disminución de los pasivos, debido al enfoque de la generación 20.21 en reducir el nivel general de endeudamiento, saldando 3 deudas de las 7 que se tenían al principio de la gestión. Respecto al patrimonio, este rubro presentó un aumento de $33.348.318.
Estado de resultados Por su parte, para el caso del estado de resultados de AIESEC en Colombia, se destaca que los ingresos operacionales tuvieron una variación negativa de -$1.100.303.480, resultado de la crisis por COVID-19 que afectó directamente la venta de intercambios por las restricciones en movilidad internacional para los jóvenes. Sin embargo, cuando se observan los cambios de los egresos operacionales entre el 2019 y 2020, se evidencia una variación negativa de -$948.517.096, lo que refuerza, de nuevo, los esfuerzos de la generación por disminuir el nivel general de costos fijos y variables de la organización y ser mucho más óptimos y críticos al momento de invertir en iniciativas sin un claro retorno a la inversión. Por último, al analizar el resultado al final del ejercicio contable, se tiene que los Estados Financieros del 2019 dieron una pérdida de - $85.749.866. En el año 2020, se tiene un resultado positivo de $33.348.318
AIESEC en Colombia 78
Finanzas
A destacar. ● Durante la generación 20.21, las redes de VPs de entidades locales, ICEBULLs y ARANY, trabajaron por aumentar el cumplimiento de la meta financiera local. Esto de la mano del soporte de la oficina nacional y el equipo de soporte de finanzas nacional, quienes crearon, desarrollaron y adaptaron herramientas de medición de meta financiera y métricas alrededor de la misma. ● A nivel de manejo financiero nacional, se tuvieron múltiples iniciativas que le apuntaron a la continuidad y permanencia de AIESEC en Colombia ante la crisis económica y sanitaria del país y de la organización. Iniciativas como congelamiento del modelo financiero vigente para ese momento (junio 2021), centralización de los recursos de la organización en la oficina nacional, esquema de aprobación de egresos locales en manos de MCVP finanzas y tesorera nacional, 100% seguimiento y control del flujo de caja de AIESEC en Colombia de forma semanal, la categorización de deudas por orden de riesgo, entre otras, hicieron que fuera posible solventar dificultades financieras y organizacionales que al principio de la generación se estaban evidenciando. ● Las entidades locales hicieron un gran esfuerzo por disminuir, así mismo, su nivel de endeudamiento con la oficina nacional, pasando de un total de $45,529,492 en deuda al 1 de julio de 2020 a $16,582,391 al 30 de junio, lo que significa una disminución del 63%. ● En cuanto al manejo contable y seguimiento a calendario de pagos, se trabajó de la mano de contabilidad y tesorería para tener un esquema mucho más ordenado que permitiera hacer un seguimiento efectivo a los egresos desde la oficina nacional de forma contundente. Se establecieron fechas específicas de pago según las distintas obligaciones y, de igual forma, fechas para los cierres contables y financieros mes a mes. ● Finalmente, AIESEC en Colombia, por primera vez en más de 6 años, alcanzó un nivel de sostenibilidad 2 como entidad, de acuerdo a cada uno de los esfuerzos por producto a nivel local, y al establecimiento y seguimiento de un fl ujo de caja nacional ( que incluyó a las entidades locales), que permitió un seguimiento en tiempo real del estado financiero de la organización, garantizando una mejor toma de decisiones en las juntas ejecutivas y la oficina nacional 20.21 de AIESEC en Colombia.
AIESEC en Colombia 79
Historias Mi trabajo en el área de finanzas con el MC WALK lo describo así: 1. Retador porque tuvimos que aprender a trabajar sin vernos, sin estar juntos en el día a día, aprendimos a comunicarnos de manera rápida, clara y eficiente a través de whatsapp, zoom, meet, hangouts. 2. Productivo porque hicimos de las comunicaciones y la distancia nuestra mejor herramienta para dar soluciones inmediatas a todo lo que se requería 3. Reality, lo describo como un reality por que cada mensaje, cada llamada o cada cita virtual contenía emoción, un pequeño susto, intriga y alegría. 4. Felicidad, la felicidad estuvo presente en todo momento, porque a pesar de las noticias buenas, malas, o más o menos siempre teníamos una sonrisa y terminamos con una broma, nunca faltaron los corazones, los besos, las flores y las caritas felices. Aprendizaje: Que todo es posible es el mayor aprendizaje tuvimos el reto de la pandemia, de la austeridad, de decir NO, pero siempre de pie con la mejor actitud. Unión, solo estar unidos nos permitió avanzar y sin importar las circunstancias estábamos todos juntos. Sonia Forero, Contadora, AIESEC en Colombia En el último año a pesar de las dificultades financieras y de la atipicidad en las dinámicas, no fue un impedimento para apoyar como abogada y desde la distancia, la gestión que lideró Mila, como MCVP finanzas 20.21 de AIESEC en Colombia. Después de un año de gestión soy consciente que la presencialidad no es imprescindible, siempre que existan objetivos, metas claras, trabajo en equipo y disciplina, los resultados se reflejan. Y en este caso, los vemos materializados en dinámicas administrativas y financieras mucho más claras. Finalmente me queda resaltar que en conjunto con Sonia (contadora) y Mila, se trabajo procurando mantener la estabilidad de una organización a futuro y no por una gestión de 12 meses. Paola Rodríguez, Abogada, AIESEC en Colombia Vivir una época de pandemia durante todo este tiempo sin duda condicionó la forma en la que vivimos AIESEC. Sin embargo, tener a un equipo de personas que estuvieran dispuestos a que toda una entidad nacional CAMINARA junta, definitivamente lo convirtió en algo único. Ahora, imagínense trabajar por una entidad desde un área back office encargada de la plata en un momento de crisis, considero que eso es lo que me llevo para la vida: la RESILIENCIA de toda una red nacional ante desafíos y cambios inminentes. Del mismo modo, ser parte del EFT 21.1 y vivir todo un reto de acompañar a la red de Vps más Daniel Espitia, National Finance Team Coach 21.1 - Entidades cluster 1
Hoy, después de un año de esta maravillosa experiencia puedo decir que ser parte del EFT me enseñó a desarrollar un montón de habilidades que jamás pensé que fuera a adquirir, también me rectifico una vez más que todo lo que hacemos siempre va a ser por y para las personas y que este propósito por el cual trabajamos es de las cosas más gratificantes y enriquecedoras. Por último y el mayor aprendizaje que tuve en esta experiencia es que tu equipo es la base de todo, ya que cada uno de ellos son una pieza fundamental para mostrarnos diferentes perspectivas que tal vez nunca hubiésemos pensando. Luisa Ávila, Finance Manager, AIESEC en Colombia
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Métricas para el primer año de la visión
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AIESEC en Colombia
AIESEC 2025
Nos responsabilizamos plenamente por lo que sucedió en el pasado y nos llevó a donde estamos hoy. Aprendemos activamente del pasado para poder mejorar en el futuro. No importa cuán grandes sean los desafíos, no tenemos miedo de encontrar soluciones para superarlos. GEN 20.21: Como Generación 20.21, nos encargamos de proponer soluciones a los retos de nuestro contexto. Adicionalmente, nos esforzamos por entender las batallas principales en las que debíamos enfocarnos, intentando renunciar a las cosas sobre las que no teníamos control. Un gran reto fue atravesar la crisis del Covid-19 con una entidad altamente endeudada y con costos fijos importantes. Nos dedicamos a disminuir nuestros egresos al mismo tiempo que disminuimos el nivel de endeudamiento, y nos aseguramos de mejorar la sostenibilidad de nuestras operaciones. Cambiamos temas relacionados con el modelo financiero nacional y el modelo de negocio de nuestros programas.
Creemos que somos los creadores de nuestro futuro y no tenemos miedo de tomar acciones para darle forma. Nos responsabilizamos del futuro más allá de nuestra generación. Entendemos que todo lo que hagamos hoy contribuirá a cómo será AIESEC mañana. Como Generación 20.21, nos aseguramos de crear conciencia sobre la forma como nuestras acciones construyen un AIESEC duradero. Nuestro propósito fue el de cambiar lo que fuera necesario en la forma como hacíamos AIESEC, para asegurarnos de que nuestra organización siga existiendo para las generaciones del futuro. Adaptamos nuestras dinámicas a la virtualidad, cambiamos la forma como entregamos nuestros programas, nos ajustamos a la de-priorización global de GV debido al riesgo presente y futuro de correr el programa, apostamos por Leaders Lab en innovación de producto, buscamos nuevas formas de generar ingresos, nos enfocamos en la sostenibilidad financiera, disminuimos nuestro nivel de endeudamiento y nos enfocamos en incentivar comportamientos en nuestros miembros que estuvieran orientados al pensamiento a largo plazo. Adicionalmente, como primera generación de AIESEC 2025 promovimos los statements y nos esforzamos por empezar a implementar las métricas crucialmente importantes de los próximos 4 años en la organización.
AIESEC en Colombia
AIESEC 2025
Entendemos que para que ocurra el progreso, cada uno de nosotros debe liderar el cambio. No importa su rol, experiencia o entidad, su contribución es fundamental para el éxito de AIESEC. Avanzamos hacia el logro de nuestros sueños mientras capitalizamos el poder colectivo de las personas que lo construyen. Como Generación 20.21, nos enfocamos en trabajar en el “autoliderazgo”. Debido a la crisis, resultó fundamental el esfuerzo de cada voluntario, sin importar su rol, de mantener viva la organización. Debido a esto, el poner en el centro de la conversación la importancia del cuidado en la salud mental fue la forma como decidimos cerrar como generación.
Lograr AIESEC 2025 es responsabilidad de todos y cada uno de nosotros. Estamos orgullosos y emocionados de ser parte de la generación que pasará a la historia liderando la post crisis global de AIESEC. Como Generación 20.21, nos esforzamos por traer emoción y disfrutar del trabajar juntos por AIESEC. En nuestras conferencias nuestro stand fue “celebrar el liderazgo”. Nos esforzamos por demostrar que el liderazgo que desarrollamos en AIESEC es el correcto para afrontar las crisis que tuvimos (Covid-19, situaciones de violencia basada en género y Paro nacional en Colombia), y eso reforzó la idea en nuestros miembros de que merece la pena estar en la organización. Adicionalmente, el mensaje de que “no hay otra forma de hacerlo que no sea juntos” nos ayudó a generar un sentimiento de co-responsabilidad de cada uno de los miembros de nuestra entidad.
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AIESEC en Colombia
Gracias, Board of Presidents 20.21
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AIESEC en Colombia
Gracias, Consejo Asesor Nacional
Esteban Navarro Chair
Laura Jimenez
Santiago Cano
Lina Tellez
Rafael Bettin
Andres Chavarro
Carlo Borelli
Juan D. Medina
Andrea Jaramillo
*Nazly Frías
Juan Carlos Peña
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Gracias, Junta Asesora Nacional
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Mónica Contreras2
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Eduardo Franco
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Carolina Angarita4
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5 Ricardo Obregón
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1. Willy von Mayenberger - Chair 2. Mónica Contreras 3. Eduardo Franco 4. Carolina Angarita 5. Ricardo Obregón 6. Cesar Cheng 7. Tony Quintero 8. Diego Prieto 9. Juan Guillermo Pérez 10. Felipe Cárdenas
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Gracias, AIESEC Alumni Colombia
Iván López Presidente
Juan David Gómez Former Presidente
Yaneth Basto Former Executive Director
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Gracias, equipos nacionales de soporte. ESTs OGV Aitana Herrera Maria Paula Blanco Lissana Florez Nayra López Juliana Peña Zayane Torres Daniel Alkim Danna Vargas Alejandra Méndez Natalia Ibarra Sergio Meneses Stephania Vargas
EST OGTa Laura Forero Sergio Montenegro Silvia Caballero Laura Colunge Andrés Bastidas Jose Parra Erick Gabriel Laura Angarita Paula Muñoz Laura Ospino Claudia Trujillo Dayanari Soberanis
ESTs IGV Luis Ramos Maria Helena Ariano Maria Fernanda Olano Juan Manuel Franco Marielle Hernández Abigail Beltrán Daniel de la Ossa Victor Pérez Sebastián Sierra Lisandro Hernández Alejandro Bonilla Maria José de la Pava Camila Villalobos Joliot Suárez
ESTs IGT Maria Clara Castro Mauricio Zavala Camila García Scarlett Coute Juan Daniel Vargas Alejandro Betancourt Iván Ruiz Emanuel Calderón Yeimy Acuña Diego Gómez
ESTs OGTe David Arévalo Pilar Rueda Vanessa Benavides ESTs BDD Andres Castro Detzani Rojas Angie Alvarez Juan F. Dávila Yuleidy Palacios
ESTs iCOMM Shaken Moreno José Miguel Barinas Angelica Cifuentes Lina Poveda Juan Pablo Maya Alejandro Guida Daniela Dueñez Ana Pinzón Manuel Santos Diana Lucía Villalobos Alfredo Granados
ESTs FIN Luisa Ávila Giovanni Valencia Santiago Estrada Paula Donneys Alejandra Ruiz Daniel Espitia Diego Monroy Jimena Tintinago ESTs OD Alfredo Gonzalez Daniel Zapata Maria F. Cassiani Eliana Pérez ESTs PM Dayana Gil Mariana Sierra Juan D. Santa María Natalia Avilán Aramza Deza Pablo Navarro Camilo Velosa Nicolle Cifuentes Sebastian Murcia Juan F. Dávila Laura Ortega Laura Ruíz Leonardo Saavedra ESTs BDI Sofia Melendez Ana Luiza Souza Ivanna Valdes Ana Paredes Camila Miranda Laura Sierra Jhoan Gómez Natalia Zuñiga Catalina Trujillo
ESTs B2C/DM Diego Sterling Gabriela Zabaleta Diana Esteban Valerie Becerra Lisandro Hernandez Elian Avila Alejandra Garcia Belen Luis Brayan Maltes Manuel Santos Viviana Rozo Andrea Benitez Karen Taborda ESTs BRAND Sandra Cáceres Susana Tilano Valeria Sarmiento Juan David Ospina Manuel Sosa Pablo Navarro Gisell Hernández Andrés Castro Nicolás Alvarez Brayan Ramírez David Pulido José Paz Karla Parra Mau Duarte Michelle Sampedro Natalia Zúñiga Nicolás Velazquez ESTs BD Kevin Gómez Laura Ospino Mauricio Zavala Felipe Rocha Javier Carreño Juliana Parada Ana Paredes
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AIESEC en Colombia
no hay otra forma de hacerlo, que no sea juntos. ¡Gracias!
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Después de seis años y medio, me queda claro el increíble poder de esta organización al desarrollar mi pleno potencial humano y hacerme fiel a los amigos incondicionales que encontré en ella. Creo y seguiré creyendo junto a ellos en la paz en nuestro país, en el corazón de voluntad inmarcesible. Gracias EST Euforia por todo, Gracias EST Cardinals, Lollipop y Royalty. Gracias AIESEC en Colombia.
-Banano
¿Qué se siente ser parte de AIESEC en Colombia? - Un sentimiento inmenso de gratitud, por poder trabajar por tu país, por conectar con jóvenes que al igual que tu quieren un mejor Colombia y lo demuestran con acciones. Gracias AIESEC en Colombia por caminar juntos con propósito y amor por lo que hacemos.
-Dani
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AIESEC en Colombia, un día hizo latir mi corazón, me mostró que los jóvenes realmente podíamos ser responsables de un impacto trascendental en nuestro país, desde el 2014 que tuve la oportunidad de conocer gente que sueña y trabaja por esos sueños siempre supe que quería ser parte de la oficina nacional. Gracias a todo mi equipo a los miembros que siguen creyendo en lo que hacemos como organización, a mi equipo de ESTs que día a día trabajó para mostrar la verdadera esencia del liderazgo, a mi maravillosa RED que además vive esa esencia en cada acción que realiza creyendo que a través de la innovación vamos a poder llevar más desarrollo de liderazgo a nuestro país que tanto lo necesita, y a todas las personas que he tenido el maravilloso placer de conocer en mi experiencia. Nunca olvidemos que somos una entidad que está y estará SIEMPRE PRESENTE, y que para ello las acciones de cada una serán determinantes, me despido oficilamente como parte de la generación 20.21, pero seguiré luchando junto a uds ahora como miembro de la generación 21.22. Con amor,
- Kev
Luego de casi 6 años entregados a la organización llegó el momento de decir adios y gracias. Gracias AIESEC en Colombia por convertirte en mi zona de comfort y a la vez en la experiencia más retante que he tenido, gracias por todas las personas que tuve la oportunidad de conocer, gracias por hacerme y hacernos mejor personas a todos los que pasan por tus cargos. A los que llevarán el legado de ser miembro de AIESEC en Colombia les dejo un par de consejos: 1. Disfrutense la experiencia, un día inicias y al siguiente te estas despidiendo en un post del MC (literalmente), vivan cada día en la organización como si fuera el último, vayan a los eventos, a los LC Times, hablenle a esa persona, apliquen a ese rol, no tengan miedo a los no, y por sobretodo, sean honestos con ustedes mismos. 2. En mi experiencia laboral en los últimos años, se nota que los AIESECos tienen cualidades muy diferentes a la mayoría, aprovechen AIESEC como el camino para llegar al futuro que desean, la organización les brindará en la misma cantidad que ustedes le brindan. Gracias MC Walk por decidir caminar juntos por Colombia, gracias AIESEC en Colombia por estar siempre presente, y gracias a todos los equipos que lideré o hice parte por permitirme desarrollarme como líder. Once an AIESECer, Always an AIESECer.
- Juli AIESEC en Colombia 96
Uno puede pasar por AIESEC o AIESEC puede pasar por las personas, depende de cada uno lo que se lleva para si vida, porque Aiesec es un instante que puede moldear y cambiar la perspectiva y los comportamientos de una persona. Y bueno yo estoy en el grupo #2 de las personas, que considera que Aiesec pasó por mi, se quedó una parte y me cambió, y por eso siempre voy a estar agradecido. Una experiencia más donde pude reconocer la importancia del liderazgo joven en el mundo, y también de poder trabajar con grandes personas llenas de valores y ambiciones de un mundo mejor. Gracias OGV Falcons, OGTa Meraki, OGV Kanda, OGTa Spies y OGTe Prime On, por atreverse a caminar por Colombia en un año lleno de incertidumbre y cambios, fue un placer conocerlos y trabajar con ustedes. Finalmente agradecerles al EST OGX 20.2 y OGX 21.1, porque ustedes fueron los líderes de una generación de OGX que tenía una gran responsabilidad, sin ustedes no hubiera Sido posible que Aiesec en Colombia llegara hasta aquí.
-Peñita
Enjoy your journey, you don't know when it is ending. Todo viaje llega a su final y hoy me siento completamente orgulloso y agradecido por haber hecho parte de AIESEC en Colombia durante los últimos cuatro años y medio. Ante todo los invito a que disfruten el viaje; a que si les da miedo algo, lo hagan con miedo; a que si hacen algo sea por los demás y no por ustedes; y sobre todo que si quieren ver un cambio en la organización sean ustedes quienes hagan que pase. ¡Sigan haciendo un AIESEC en Colombia SIEMPRE PRESENTE!
-Manu
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El último speech que puedo dar, es de hecho uno de los primeros speeches que recuerdo y, uno de los más poderosos. Va más o menos así: I sincerely wish you will have the experience of thinking up a new idea, planning it, organizing it, and following it to completion, and then having it be magnificently successful. I also hope you’ll go through the same process and have some-thing “bomb-out.” I wish you could know how it feels “to run” with all your heart and lose – horribly. I wish that you could achieve some great good for mankind, but have nobody know about it except for you. I hope you become frustrated and challenged enough to begin to push back the very barriers of your own personal limitations. I hope you make a stupid, unethical mistakes and get caught redhanded and are big enough to say those magic words “I was Wrong.” I hope you give so much of yourself that some days you wonder if it’s worth it all. I wish for you the worst kind of criticism for everything you do, because that makes you fight to achieve beyond what you normally would. I wish for you the experience of leadership. Gracias, AIESEC en Colombia, y todas las personas que me acompañaron en este journey, ¡larga vida a ustedes!
- Manny Se siente bien cuando ambicionas aportar y esforzarte por el crecimiento de tu ser como individuo y de una entidad, pero se siente aún mejor cuando es todo un equipo trabajando por un mismo propósito y crecimiento de un solo AIESEC en Colombia, la entidad que nos dio la oportunidad de soñar un año lleno de resiliencia y pasión.
- Ing
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Muchas gracias AIESEC en Colombia por enseñarme, una vez más, que ser voluntario y trabajar por un país, es la actividad más gratificante en el vida. Como parte de esta generación de líderes, miro hacia atrás y me siento orgullosa, humilde y feliz de todos los cambios realizados, las decisiones tomadas y el impacto duradero que hicimos y seguiremos proyectando hacia AIESEC en Colombia, nuestra entidad.
-Mila
Yo sólo tengo agradecimiento por AIESEC en Colombia y su gente. Es difícil poner en palabras lo que significó para mí el tener la responsabilidad, el honor y el privilegio de liderar esta entidad en la generación del cambio. Este año reafirmé el poder que tiene nuestra organización y lo afortunados que somos de ser AIESECos, pues el propósito que nos une y los valores que compartimos cobran cada vez más sentido. Al MC Walk y a cada miembro que hizo parte de la generación 20.21, quiero expresarles mi más profunda gratitud. Gracias por cuidar de AIESEC en Colombia. Gracias por escoger nuestra organización como el lugar para desarrollar su potencial humano. Gracias por aceptar la invitación a caminar juntos y mostrar nuestro azul. A las generaciones que en adelante seguirán liderando nuestra entidad: todo mi respeto, mi cariño y también mi gratitud. Creo en ustedes y tengo la certeza de que AIESEC en Colombia seguirá estando SIEMPRE PRESENTE. No me quiero despedir porque uno no se despide de su casa, mi corazón es azul y Colombianísimo HASTA SIEMPRE💙
-Nati AIESEC en Colombia 99
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