AIESECenCOLOMBIA
Nuestro YSF será un evento creado para explicar la importancia de los jóvenes en las evoluciones actuales del mundo y buscaremos generar espacios de aprendizaje prácticos en los que mostraremos necesidades actuales que el mundo tiene y como podamos dar solución a esas necesidades.
ESTRUCTURA
El equipo responsable de la ejecución del Youth Speak Colombia 2022 estará conformado por 13 personas
YS MANAGER OCVP LOG Offline Manager ER Manager Online Manager
OCVP BD Sales Manager Sales Manager
OCVP FINANCE
OCVP MKT
Video Creator Content Creator Community Manager
Fecha del evento 27 y 28 de Mayo de 2022 Launch Jueves 2 de Septiembre DDL Domingo 5 de Septiembre Entrevistas 6 al 8 de Septiembre Anuncio Jueves 9 de Septiembre Tener en cuenta que el equipo de OC deberá estar presente para los días del evento en Bogotá
IMPORTANTE Tú aplicación deberá constar de 4 páginas, 1 con todos tus datos personales Nombre completo Instagram Número de teléfono Experiencia AIESECa con tus mayores logros en cada una, y una breve descripción sobre ti mismo.
Otra página con la respuesta de las preguntas generales y las otras dos con las respuestas a las preguntas específicas. Puedes incluir portada y no contará cómo una hoja.
CUESTIONARIO GENERAL 1
¿Cómo te imaginas todo el evento? Ten en cuenta los pre-eventos de engagement planteados, y deja volar tu imaginación.
2
¿Qué es lo que más te motiva a ser parte del equipo Nacional de YS Colombia?
3 ¿Por qué crees que YS, es necesario en nuestro país? 4
Lista en orden de preferencia los tres roles en los que te gustaría estar a parte del rol al que estás aplicando.
YS MANAGER
JOB DESCRIPTION ELíder y responsable final de toda la organización de la conferencia, esta persona trabajará en sinergia con todo el EST BD Nacional y además participará en espacios de planeación con la oficina nacional para brindar reportes generales sobre los avances y evoluciones del evento. Skills: Manejo de equipos, Organización de eventos, Habilidades de diseño (Intermedio) Experience: LCVP Experience Required
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
1 Elabora un timeline partiendo desde Septiembre en el que incluyas todas las responsabilidades de lo que debe ocurrir mes a mes por cada subequipo y la forma en la que darás seguimiento para que las actividades ocurran correctamente.
La meta de ingresos para el evento es de 30M, lista tres estrategias que nos van a permitir 2 poder lograr este objetivo de ingresos. Teniendo en cuenta la estructura propuesta para el evento, cuáles serían los grandes objeti3 vos que tendría cada OCVP y cómo manejarías las sinergias dentro del equipo para que este sea un éxito.
OCVP LOG
JOB DESCRIPTION Encargado de liderar el equipo que se encargará del Attraction y organización general para el
evento, buscando generar engagement con el público a nuestros pre-eventos de la conferencia y el evento como tal tanto para público interno de AIESEC como para público externo. Skills: Manejo de equipos, Public Relations, Organización de eventos Experience: OC National Required, LCVP Optional
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1
Elabora un timeline desde Septiembre a la fecha de realización de la conferencia donde incluyas las actividades mensuales que deberá realizar todo tu equipo, ten en cuenta las responsabilidades de cada Manager.
2
Lista tres posibles opciones de lugares para el desarrollo de la conferencia (tenga en cuenta lugares con disponibilidad para 300 asistentes como mínimo), teniendo en cuenta que tenemos presupuesto cero para este rubro.
3
Lista una estrategia para generar Att para externos y otra para miembros de la organización logrando captar su interés para participar en la conferencia.
4
Graba un video tipo: Kwai o reel de instagram en el que expliques porque un jóven no debería perderse YSF.
OFFLINE MANAGER
JOB DESCRIPTION Persona encargada de todo el manejo logístico del evento, encontrar el lugar en el que se va a realizar, logística del lugar, espacios necesarios para que sea atractivo el evento hacía los delegados. Además de manejar todo el contenido temático que tendrá la conferencia dentro del evento. Skills: Organización de eventos, Communication Skills Experience: OC National Optional
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
Lista tres posibles opciones de lugares (tenga en cuenta lugares con disponibilidad para 300 1 asistentes como mínimo) para el desarrollo de la conferencia, teniendo en cuenta que tenemos presupuesto cero para este rubro. ¿Cómo vas a garantizar la logística para que todos nuestros speakers puedan estar presentes 2 dentro de la conferencia teniendo en cuenta que el presupuesto saldrá de los ingresos mismos que genere la conferencia? Elabora un plan de inicio a fin de la conferencia donde garanticemos una excelente experien3 cia para todos los delegados.
ONLINE MANAGER
JOB DESCRIPTION Encargado de todo el manejo de la información vía online, además del pre-evento, YOUTH SPEAK
LIVES, YOUTH SPEAK Podcast y YOUTH SPEAK AMBASSADORS, además se encargará de liderar la experiencia de cada delegado en virtud de todo lo que estará pasando previo al evento. Skills: Manejo de redes sociales, Comunication Skills Experience: OC National Optional
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
1 Explica la estrategia que usarás para cada uno de los pre-eventos listados en las responsabilidades de tu rol.
Graba un video tipo: Kwai o reel de instagram en el que expliques porque un jóven no 2 debería perderse YSF. ¿Cómo sería una agenda que consideres interesante para el evento teniendo en cuenta 3 la participación de invitados especiales y partners?
ER MANAGER
JOB DESCRIPTION Encargado de generar contacto con los influencers que van a estar presentes en nuestra conferencia, además de generar un plan de comunicación atractiva para que estos nos ayuden difundiendo la información del evento buscando generar mucho más engagement. Skills: Manejo de redes sociales, Communication Skills, Community Manager Experience: OC National Optional
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
1 Haga un listado de 20 influencers que podríamos contactar para que participen en nuestra conferencia, contacte a tres de ellos usando un plan atractivo y creativo.
Graba un video tipo: Kwai o reel de instagram en el que expliques porque un jóven no 2 debería perderse YSF. Elabore un plan de Attraction sobre cómo desde AIESEC podemos ofrecer valor a un in3 fluencer para que desee participar en nuestra conferencia.
OCVP BD
JOB DESCRIPTION Encargado de liderar el equipo de ventas que será responsable de los patrocinios para la conferencia, y ventas de espacios dentro de la misma. Skills: Sales Skills, B2B Experience Experience: OC National Required
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1
Realiza una lista de 10 organizaciones que podrían ser partner de nuestro YSF, tenga en cuenta listar organizaciones que no están segmentadas en Hubspot.
2
Realiza un timeline con las actividades y responsabilidades importantes que estarías realizando en conjunto con tu equipo de ventas desde Septiembre hasta el último día del mes de Abril.
3
Crea un plan de patrocinios para el evento, que beneficios ofrecerías, y cómo garantizarías a un aliado que esto pasaría.
4
¿Cuál sería la propuesta de valor que ofrecerías a una organización para que participe en YSF como patrocinador grabe un video de 1:20 min explicando esta propuesta?
SALES MANAGER
JOB DESCRIPTION Encargados de vender la conferencia y especias de la misma, además de innovar el portafolio de ventas en pro de generar un attraction más claro B2B para el evento. Skills: Sales Skills, B2B Experience Experience: OC National Optional
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
Realiza una lista de 10 organizaciones que podrían ser partner de nuestro YSF, tenga en 1 cuenta listar organizaciones que no están segmentadas en Hubspot.
2 Genera 4 conexiones vía LinkedIn proponiendo el evento a posibles patrocinadores. ¿Cuál sería tu estrategia de contacto para atraer empresas a que patrocinen nuestra conferen3 cia o quieran participar de ella?
OCVP FINANCE
JOB DESCRIPTION Encargado del presupuesto para el evento y de definir inversiones inteligentes que se requieran
para el mismo, además de tener en cuenta los riesgos legales del evento y salvaguardar la organización en todos los casos. Skills: Finance Skills, Resources Management Experience: OC National Required
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1
Realice un presupuesto para la conferencia teniendo en cuenta que se partirá con presupuesto “cero”, que el evento será presencial y que se dependerá 100% de los ingresos que traiga el equipo de BD.
2
Realice una matriz de riesgos, con los posibles riesgos de un evento realizado de manera presencial en este contexto.
3 Crea tres estrategias que permitan que el evento pueda ser sostenible.
OCVP MKT
JOB DESCRIPTION Encargado del presupuesto para el evento y de definir inversiones inteligentes que se requieran
para el mismo, además de tener en cuenta los riesgos legales del evento y salvaguardar la organización en todos los casos. Skills: Content & Video Creator, Illustrator Advanced, Adobe Premiere Advanced Experience: OC National Required
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1
Elabora un timeline desde Septiembre a la fecha de realización de la conferencia donde incluyas las actividades mensuales que deberá realizar todo tu equipo, ten en cuenta las responsabilidades de cada Manager.
2 Plantea tres estrategias que permitan hacer más visible el evento, tanto para externos como para miembros usando redes sociales.
3
Graba un video tipo: Kwai o reel de instagram en el que expliques porque un jóven no debería perderse YSF.
VIDEO CREATOR
JOB DESCRIPTION Encargado de crear todo el contenido multimedia además de generar la estrategia de expectativa y captación de nuevos influencers, asistentes y clientes hacía nuestra conferencia.
Skills: Content & Video Creator, Illustrator Advanced, Adobe Premiere Advanced Experience: OC National Optional
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
Elabora un video de presentación del evento creando tu propia línea gráfica, el video debe 1 durar 1:20 min.
2 Crea una parrilla de contenido audiovisual para generar Att de miembros y externos al evento. Graba un video tipo: Kwai o reel de instagram en el que expliques porque un jóven no debería 3 perderse YSF.
CONTENT CREATOR
JOB DESCRIPTION Encargado de crear todo el contenido gráfico para la conferencia y de crear la línea gráfica de la misma en conjunto con el OCVP MKT.
Skills: Content Creator, Illustrator Advanced, Adobe Premire Advanced Experience: OC National Optional
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
Elabora un video de presentación del evento creando tu propia línea gráfica, el video debe 1 durar 1:20 min.
2 Crea una propuesta de línea gráfica para el evento. Elabora una campaña para atraer delegados a la conferencia, usando una parrilla con todos 3 los posts a usar.
4 Graba un video tipo: Kwai o reel de instagram en el que expliques porque un jóven no debería perderse YSF.
COMMUNITY MANAGER
JOB DESCRIPTION Encargado de construir la parrilla de publicaciones y trabajar en sinergia con iComm para todo lo
que tenga que ver con la conferencia y updates de la misma en cuanto a redes y posicionamiento digital. Skills: Content Creator, Illustrator Advanced, Adobe Premiere Advanced Experience: OC National Optional
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
Elabora un plan específico para manejo de las redes sociales que usaremos para atraer posi1 bles delegados.
2 Cómo manejarías el posicionamiento desde las redes sociales para nuestros aliados crea un plan para ello.
Graba un video tipo: Kwai o reel de instagram en el que expliques porque un jóven no debería 3 perderse YSF.
ENVÍA LA APLICACIÓN A desarrollodealianzas@aieseccolombia.org
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