NTT | TXP
Job Description | NTT Chair • El Chair del NTT es el encargado de dirigir y coordinar todos los proyectos sobre entrenamiento, facilitación, Creación de documentos para Smart HUB , AIESEC HIGWAY y del equipo encargado de cada uno de estos lineamientos • Date: August 2017 - August 2018 • 15 Horas por semana- Repote Mensual • Reuniones de NTT • Soportar la oficina Nacional en el delyvery de conferencias Nacionales, Regonales y Locales • Crear y ejecutar plan de acción para el NTT • Garantizar los team standards para el NTT • Trabajar en sinergia con OD para garantizar refreshment para AIESEC HIGHWAY y Smart HUB
Structure
Requiriments • "LCP or VP experienceTeam Management : Excellent • Assertiveness:Excelle • Training Skills : Excellent • Performance Management Excllent • Listening Skills : Excellent • Decision Making :Excellent • Project Management : Excellent • Time Management : Excellent • Meeting Facilitation : Excellent • Conflict Management :Excellent - Understand the NTT Role and general framework at Global and National LeveL
Specific Questions 1. Realice una analisis DOFA del estado actual del NTT e identifique tres retos del equipo y especifique la manera en la que deben enfrentarse durante el termino 17.18. 2. ¿Cual debe ser el rol del NTT Chair en AIESEC para Colombia? y cómo ve este en su dia a día? 3. Proponga tres sinergias específicas que permitan el 'exito del NTT para el termino 17.18 y descibia en que tipo de acciones cojuntas trabajarian.
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NTT Chair SmartHu b Specialist
AIESEC Highway Specialist Trainer ZoN
Trainer ZoE
Training Specialist Trainer ZoS
Trainer ZoC
NTT | TXP
Job Description | SmartHUB Specialist • El NTT member for Smart HUB es el encargado de dirigir y coordinar todos los proyectos sobre creación de contenidos y documentos para Smart HUB, generar cursos y capacitaciones con base en las necesidades de los LCs, estrategias de innovación y evolución de la plataforma, estándares de autoevaluación optimización de la plataforma, promoción , visibilidad y posicionamiento para los LCs.- Date: August 2017 • August 2018 • 15 Horas por semana • Repote Mensual • Reuniones de NTT • Soportar la oficina Nacional en el delyvery de conferencias Nacionales, Regonales y Locales • Crear y ejecutar plan de acción para el NTT • Crear y ejecutar plan de acción para SMARTHUB • Garantizar track para creación y actualización de documentos • Trabajar en sinergia con los otros NTTKPI/MOS • # de documentos creados para Smart HUB • # de reuniones del NTT • % de entradas a smartHUB • # espacios de promoción sobre SH Report To: NTT Chair | MCVP TXP
Requiriments • "Team Management : Excellent • Assertiveness:Excelle • Training Skills : Excellent • Performance Management Excllent • Listening Skills : Good • Decision Making : Good • Project Management : Excellent • Time Management : Excellent • Meeting Facilitation : Excellent • Conflict Management : Good Specific Knowledge • IT / Diseño WordPressGestion de Contenido Specific Questions 1. Realice un analisis del estado actual de Smart Hub, Que mejoraría? y cómo necesitamos evolucionar s contenido para garantizar que será una herramienta fundamental para la educción de miembros de AIESEC Colombia? Definir una estrategia clara de sinrgias, heamientas, cronograma y retos
NTT | TXP
Job Description | AIESEC Highway • El NTT member for AIESEC HIGHWAY es el encargado de dirigir y coordinar todos los proyectos sobre ciclo nacional de conferencias, ciclo de educación virtual , difusión de conferencias, estructurar timelines , estrategias y de comunicación interna según la visión de AIESEC 2020- Date: August 2017 - August 2018 • 15 Horas por semana • Repote Mensual • Reuniones de NTT • Soportar la oficina Nacional en el delyvery de conferencias Nacionales, Regonales y Locales • Crear y ejecutar plan de acción para el NTT • Crear y ejecutar plan de acción para refresh de AW • Garantizar track para conferencias regionales y nacionales • Trabajar en sinergia con los otros NTTKPI / MOS • # de conferencias actualizadas • # de reuniones del NTT • % de asistencias a conferencias regionales y nacionales y a VEC • # espacios de promoción sobre conferencias Report To: NTT Chair | MCVP TXP
Requiriments • Team Management : Good • Assertiveness:Excelle • Training Skills : Excellent • Performance Management Excllent • Listening Skills : Good • Decision Making : Good • Project Management : Excellent • Time Management : Excellent • Meeting Facilitation : Excellent • Conflict Management : Good Specific Questions 1. Proponga y cree una nueva conferencia para AIESEC en Colombia que responda a los statements de AIESEC 2020 . Identifiqu: Objetivo, Publico a quien va dirigido, herramientas a entrega, posibles fechas, entre otros que considere necesario, así mismo establezca un draft de lo que sería la agenda de dicha conferencia.
NTT | TXP
Job Description | Training Specialist • "El NTT member for training es el encargado de dirigir y coordinar todos los proyectos sobre entrenamiento en facilitación , capacitación y educación para entidades locales además manejar teorías de capacitación y estándares pedagógicos que garanticen la creación de estrategias de entrenamiento acordes a las necesidades las entidades, de igual forma será el encargado del pool of trainers. • Date: August 2017 - August 2018 • 15 Horas por semana • Reporte Mensual • Reuniones de NTT • Soportar la oficina Nacional en el delyvery de conferencias Nacionales, Regonales y Locales • Crear y ejecutar plan de acción para el NTT • Crear y ejecutar plan de acción para entrenamientos a LCs • Garantizar track para visitas funcionales • Trabajar en sinergia con los otros NTT • Velar por los Team Standards del equipo de entrenadores (4 personas) • KPI/MOS: • # de visitas funcionales • # de reuniones del NTT • % de estrategias creadas en visitas • Espacios de promoción entrenamientos Report To: NTT Chair | MCVP TXP
Requiriments • "Team Management : Excellent • Assertiveness:Excelle • Training Skills : Excellent • Performance Management Excllent • Listening Skills : Good • Decision Making : Good • Project Management : Excellent • Time Management : Excellent • Meeting Facilitation : Excellent • Conflict Management : Good • LCP or VP experience" Specific Questions 1. Realice una analisis DOFA del estado actual equipo de Pool of Trainers e identifique tres proyectos en los que debe enfocarse el equipo para el termino 17.18.Establezca una estrategia de capacitación y educación para las entidades de AIESEC en Colombia, basada en teorías pedagógicas"
NTT | TXP
Job Description | Trainers 4 ZoN, ZoC, ZoS, ZoE • Es el equipo encargado junto con el NTT de hacer posible todo lo relacionado con entrenamiento en habilidades de facilitación y educación en general para AIESEC para Colombia Report To: Training Specialist| MCVP TXP
Requiriments • "eam Management : Excellent • Assertiveness:Excelle • Training Skills : Excellent • Performance Management Excllent • Listening Skills : Good • Decision Making : Good • Project Management : Excellent • Time Management : Excellent • Meeting Facilitation : Excellent • Conflict Management : Good • LCP or VP experienceVP / NST experience (preferred)" Specific Questions 1. Desde tu experiencia personal como piensas contribuir al desarrollo del plan de educación de AIESEC para Colombia 16.17. 2. Crea una sesión para una plenaria de 400 delegados en alguno de los siguientes temas: AIESEC Way, AIESEC 2020, TheStrongest Leadership. Tenga en cuenta y utilice los ambientes gloales de aprendizaje que propone LEAD como estrategia."
National Expansion Team | OD
Job Description | NTT Chair • El Chair de Expansión es el encargado de coordinar el proyecto nacional de Expansión en conjunto con OD durante el término del MC 17.18, liderando al equipo de soporte nacional para las entidades de este stage organizacional y apalancando las estrategias que les permitan avanzar en materia de salud y desempeño organizacional. • Date: August 2017 - August 2018 • 18 Horas por semana • Reporte Mensual- Reuniones de NET • Crear y ejecutar plan de acción para el NET • Garantizar los team standards para el NET Requiriments • "LCP or VP experienceTeam Management : Excellent • Assertiveness:Excelle • Training Skills : Excellent • Performance Management Excellent • Project Management : Excellent • Time Management : Excellent • Meeting Facilitation : Excellent • Conflict Management :Excellent • Understand the NET role and general framework at national level
Report To: OD Directo StartUP
Structure
NET Chair
OGV Specialist
IGV Specialist
TXP Specialist
F&LM Specialist
Specific Questions 1. Realice un análisis del estado actual de las entidades en expansión de AIESEC en Colombia en términos de salud y desempeño organizacional. 2. Realice un análisis de las estrategias del equipo de expansión para el término 16.17. 3. Desarrolle un plan de trabajo para el Equipo Nacional de Expansión (NET) del término 17.18.
National Expansion Team | OD Job Description | OGV Specialist • El NET member oGV Specialist es el encargado de hacer coach a los VPS oGV de las entidades en expansión y de garantizar que tengan todas las herramientas para el cumplimiento de sus metas. • Date: August 2017 - January 2018 • 15 Horas por semana • Repote Mensual • Reuniones de NET - Reuniones con la red de VPs oGV de expansión Job Description | IGV Specialist • El NET member iGV Specialist es el encargado de hacer coach a los VPS iGV de las entidades en expansión y de garantizar que tengan todas las herramientas para el cumplimiento de sus metas. • Date: August 2017 - January 2018 • 15 Horas por semana • Repote Mensual • Reuniones de NET - Reuniones con la red de VPs iGV de expansión Job Description | TXP Specialist • El NET member TXP Specialist es el encargado de hacer coach a los VPS TXP de las entidades en expansión y de garantizar que tengan todas las herramientas para el cumplimiento de sus metas. • Date: August 2017 - January 2018 • 15 Horas por semana • Repote Mensual • Reuniones de NET - Reuniones con la red de VPs TXP de expansión
Job Description | F&LM Specialist • El NET member F&LM Specialist es el encargado de hacer coach a los VPS F&LM de las entidades en expansión y de garantizar que tengan todas las herramientas para el cumplimiento de sus metas. • Date: August 2017 - January 2018 • 15 Horas por semana • Repote Mensual • Reuniones de NET - Reuniones con la red de VPs F&LM de expansión Requiriments • "VP or NST Experience depending of the spots to which you apply • Team Management : Excellent • Assertiveness:Excelle • Training Skills : Excellent • Performance Management Excellent • Time Management : Excellent Report To: OD Directo StartUP | NET Chair "
National Expansion Team | OD
Specific Question | OGV Specialist 1. Realice un análisis del estado actual de las áreas de oGV de las entidades en expansión de AIESEC en Colombia. 2. Desarrolle un plan de trabajo con la red de VPs oGV de expansión para 17.2 3. Proponga dos proyectos o estrategias a desarrollar durante 17.2 para apalancar el performance de oGV en las entidades de expansión.
Specific Question | IGV Specialist 1. Realice un análisis del estado actual de las áreas de iGV de las entidades en expansión de AIESEC en Colombia. 2. Desarrolle un plan de trabajo con la red de VPs iGV de expansión para 17.2 3. Proponga dos proyectos o estrategias a desarrollar durante 17.2 para apalancar el performance de iGV en las entidades de expansión.
Specific Question | TXP Specialist 1. Realice un análisis del estado actual de las áreas de TXP de las entidades en expansión de AIESEC en Colombia. 2. Desarrolle un plan de trabajo con la red de VPs TXP de expansión para 17.2 3. Proponga dos proyectos o estrategias a desarrollar durante 17.2 para apalancar el performance de TXP en las entidades de expansión.
Specific Question | F&LM Specialist 1. Realice un análisis del estado actual de las áreas de F&LM de las entidades en expansión de AIESEC en Colombia. 2. Desarrolle un plan de trabajo con la red de VPs F&LM de expansión para 17.2 3. Proponga dos proyectos o estrategias a desarrollar durante 17.2 para apalancar el performance de F&LM en las entidades de expansión.
Comm Manage | OD
Job Description • Date: August 2017 - January 2018 • 30 Hours per week • Payment 700.000 COP • Responsible of the AIESEC in Colombia’s organizational communication and run the Internal Campaigns Strategy of AIESEC in Colombia. The Organizational comm Manager is expected to execute the MC communication strategy in the internal communication channels of AIESEC in Colombia, also to create campaigns and content for the strategy. The Organizational comm Manager is also expected to work by the hand of MCVP OD to enable and communicate the current strategies of national office. • Main functions: Help us achieve our overall organizational objectives § Engage effectively with stakeholders § Demonstrate the success of our work § Ensure people understand what we do § Change behaviors and perceptions where necessary § Organizational communication plan creation. • Main plan elements: -Media management- Audio-visual management- Social media management- Facebook MC pageYoutube channel- Instagram Mc page creation- Internal mailing- Operations Challenge
Requiriments • English Level: Good • Spanish Level: Excellent • TL Experience • Design and social media Skills • Content and campaigns creation • SkillsKnowledge/Experience on internal comm. Report To: MCVP OD
Specific Questions 1. Evaluate the current status of Internal Comm strategy and propose a complete action plan for next term 2. How can we improve the interaction of our audiencie in our Fan Page 3. Propose a campaign name for July: brand, pictures, gifs and mailing template.