-National Finance-
National Finance Team
REPORTA A: MCVP Finanzas, legalidad y administración - Finance Manager -Conference Manager El equipo que liderará la estrategia del área de finanzas de AIESEC en Colombia para 2017.2 tendrá el reto de contribuir a la estrategia nacional así como de soportar de forma correcta y transparente a la red, construyendo bases sólidas para la organización CONDICIONES GENERALES: • Asisitir a chats virtuales de equipo • Asistir a SUMMIT de equipo • Tener conocimientos en finanzas y en la red de AIESEC en Colombia • Contribuir en la estrategia de educación para la red nacional. • Haber vivido experiencias de OC, VP, EB.
La sinergia principal del NFT será con el Finance Manager, con quien liderará la estrategia de educación y soporte a la red, teniendo en cuenta cada una de las realidades de las entidades locales de AIESEC en Colombia de acuerdo al stage de OD. El equipo deberá atender a: • VPM • Chats a VPs • Chats a LCPs • Meetings con MCVP-FM-CM TIEMPO: Julio 2017-Enero 2017 HORAS DE TRABAJO: 15 semanales
REPORTA A: MCVP Finanzas, legalidad y administración & Finance Manager
TIEMPO: Julio 2017-Enero 2017 HORAS DE TRABAJO: 15 semanales
DESCRIPCIÓN DEL ROL:
RESPONSABILIDADES:
Es el responsable junto al Finance Manager del soporte a las entidades locales pertenecientes al stage de OD, además de ser el encargado de un proyecto enfocado al fortalecimiento de la educación y comunicación a los VPs Finanzas y LCPs de AIESEC en Colombia. Brindará respuestas rápidas y claras y contribuirá a la red de finanzas nacional.
✓ Soportar la estrategia financiera dirigida a las entidades locales junto al MCVP Finanzas y el Finance Manager ✓ Contribuir en la entrega del plan de educación hacia la red nacional de Finanzas ✓ Mantener un soporte permanente a las entidades locales a cargo para contribuir a su salud financiera ✓ Estar en constante comunicación con el OD Director y el Finance Manager para brindar el soporte oportuno a cada entidad ✓ Reforzar implementación de Finance Standards de acuerdo a cada realidad local
REQUISITOS: ✓ Experiencia en manejo de herramientas de track ✓ Conocimientos básicos de finanzas ✓ Experiencia en manejo de equipo ✓ Conocimientos AIESEC 2020
REPORTA A: MCVP Finanzas, legalidad y administración & Finance Manager
TIEMPO: Julio 2017-Enero 2017 HORAS DE TRABAJO: 15 semanales
DESCRIPCIÓN DEL ROL:
RESPONSABILIDADES:
Es el responsable de soportar al Finance Manager en los procesos de auditoria de las operaciones de las entidades locales de AIESEC en Colombia, además de generar una respuesta rápida a las entidades locales frente a posibles situaciones que se presenten con respecto a los documentos de cada área de intercambio según sea el caso. Además, es quien debe entregar a la red nacional junto al FM el reporte mensual de auditoría y velar porque las entidades cumplan a un 100%.
✓ Soportar los procesos de auditoría de las entidades locales de AIESEC en Colombia ✓ Contribuir en la implementación del plan de educación de las entidades locales. ✓ Contribuir en la estrategia de implementación de auditorías locales ✓ Hacer parte del proceso de reporte mensual de auditoría de todas las entidades locales, así como de su revisión
REQUISITOS: ✓ Conocimientos básicos en procesos de auditoría ✓ Conocimientos básicos de herramientas de track ✓ Habilidades de manejo de información
REPORTA A: MCVP Finanzas, legalidad y administración & Conference Manager DESCRIPCIÓN DEL ROL: Es el responsable junto al Conference Manager del soporte a las entidades locales con lo referente a la educación e implementación de estrategias para los OCs locales y regionales, además de ser el encargado de un proyecto enfocado al fortalecimiento de la educación y estandarización de los procesos para la ejecución de un evento local, regional o nacional en AIESEC en Colombia. Brindará respuesta claras y rápidas, y contribuirá a la red en general. REQUISITOS: ✓ Experiencia OC. ✓ Experiencia en manejo de herramientas digitales. ✓ Conocimientos básicos en ejecución de eventos. ✓ Experiencia en manejo de equipo. ✓ Conocimientos AIESEC 2020.
TIEMPO: Julio 2017-Enero 2017 HORAS DE TRABAJO: 15 semanales RESPONSABILIDADES: ✓ Soportar al Conference Manager en la educación a OC locales para la ejecución de eventos. ✓ Contribuir en la entrega del plan de educación hacia la red nacional sobre la planeación sostenible de eventos locales. ✓ Mantener un soporte permanente a las entidades locales a cargo para contribuir a su salud financiera ✓ Estar en constante comunicación con el CM para brindar el soporte oportuno a cada entidad.
REPORTA A: MCVP Finanzas, legalidad y administración & Conference Manager
TIEMPO: Julio 2017-Enero 2017 HORAS DE TRABAJO: 15 semanales
DESCRIPCIÓN DEL ROL:
RESPONSABILIDADES:
Es el responsable junto al Conference Manager del soporte a las entidades locales con lo referente a las estrategias de ER, además de ser el encargado de un proyecto enfocado al fortalecimiento de la educación y comunicación a los VPs ER y VPs Finanzas de AIESEC en Colombia. Brindará respuestas rápidas y claras y contribuirá a la red de finanzas nacional.
✓ Soportar la estrategia de ER dirigida a las entidades locales junto al Conference Manager ✓ Contribuir en la entrega del plan de educación hacia la red nacional de Finanzas en la diversificaición de recursos por medio de ER. ✓ Mantener un soporte permanente a las entidades locales a cargo para contribuir a su salud financiera ✓ Estar en constante comunicación con el CM para brindar el soporte oportuno a cada entidad.
REQUISITOS: ✓ Experiencia en manejo de herramientas digitales. ✓ Conocimientos básicos de finanzas. ✓ Experiencia en manejo de equipo ✓ Conocimientos AIESEC 2020.
Cuestionario 1. 2. 3. 4.
Nombre, información de contacto Mencione su experiencia en AIESEC y los principales logros obtenidos en cada rol. Mencione 3 referencias personales. ¿Cuáles considera son sus 3 fortalezas y cómo estas pueden aportar a mejorar sus 3 principales debilidades?
1. 2. 3. 4.
¿Cuál es su principal motivación para aplicar al equipo del NFT? ¿Cuál considera debe ser el mayor cambio en Finanzas para el termino 17.18? ¿Cuáles son sus expectativas sobre el NFT? ¿Cuál cree es el objetivo principal del NFT?
Cuestionario 1. Mencione una estrategia que contribuya a tener una red de financieros educada. 2. ¿Cómo garantizar que las entidades locales entreguen fidedigna y oportunamente su reporte financiero y soportes? 3. ¿Cuál es la sinergia que debe haber con OD para garantizar que las entidades locales tengan un área de finanzas sólida y estratégica?
1. Mencione una estrategia que contribuya a tener un reporte de auditoría de las entidades locales de AIESEC en Colombia de forma rápida y clara. 2. Teniendo en cuenta la situación actual de los procesos de auditoría de las operaciones en las entidades locales, proponga un timeline con actividades para alcanzar un 100% de la auditora aprobada a nivel local y nacional. 3. ¿Cuál es su principal sinergia para lograr que los procesos de auditoria se cumplan en tiempos y espacios correctos, con resultados de 100%?
Cuestionario 1. ¿Cuáles crees que serian los principales retos al ser NST OC Manager frente a la red nacional? 2. Plantea tres estrategias (explícalas detalladamente) que implementarías como NST OC Manager para mejorar la sostenibilidad de los comités locales. (Evidencia lo planeado en un Timeline) 3. ¿Por qué crees relevante la sinergia entre el Conference Manager y el NST OC Manager para la red nacional?
1. ¿Cuáles crees que serian los principales retos al ser NST ER frente a la red nacional? 2. Plantea tres estrategias (explícalas detalladamente) que implementarías como NST ER para mejorar la sostenibilidad de los comités locales. (Evidencia lo planeado en un Timeline) 3. ¿Por qué crees relevante la sinergia entre el Conference Manager y el NST ER para la red nacional?
*MCVP Finanzas *Finance Manager *Conference Manager
La aplicación debe enviarse en un archivo PDF e incluye: Cuestionario general: 2 páginas. Cuestionario específico: 3 páginas. El Endorsment debe enviarse en PDF en un archivo independiente. Se envía al MCVP Finanzas 17.18, y Finance Manager o Conference manager según corresponda.
Daniel Rincรณn MCVP Finanzas, legalidad y administraciรณn 17.18 Email: daniel.rincon@aiesec.net Cel: +57 317 5013800 Miguel Hernรกndez Conferencia Manager 17.18 Email: conferencias@aieseccolombia.org Cel: +57 315 2662161 Laura Flรณrez Finance Manager 17.18 Email: financemanager@aieseccolombia.org Cel: +57 312 5685240