AIESEC para newbies Todo lo que tenĂŠs que saber! AIESEC en Uruguay
Qué es AIESEC?
Qué es AIESEC? AIESEC es una plataforma internacional conformada por jóvenes que tiene como propósito explorar y desarrollar su potencial de liderazgo. Es una organización global, no gubernamental, sin fines de lucro conformada por jóvenes profesionales, estudiantes y recién graduados de instituciones de educación superior. Sus miembros están interesados en temas globales, interculturalidad, comunicación y gestión. Su nombre es el acrónimo de las palabras en francés Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales.
Historia
Historia AIESEC fue fundada en 1948 por siete estudiantes de ciencias económicas de Bélgica, Dinamarca, Francia, Finlandia, Noruega, Suecia y Países Bajos como respuesta a las fricciones político-culturales existentes en Europa luego de la Segunda Guerra Mundial. Estos estudiantes visionaron el intercambio internacional como una herramienta efectiva para fomentar el entendimiento cultural entre jóvenes de distintas nacionalidades, convirtiéndose en pioneros que inaugurarían una tendencia muy aceptable hoy en día como medio para fomentar la integración entre los países a largo plazo. AIESEC se convirtió rápidamente en la organización juvenil internacional más importante del continente Europeo. En 1949 se realizó el primer Congreso en Estocolmo en donde se formaliza la naturaleza de AIESEC como organización destinada al fomento del intercambio como camino para alcanzar la paz. Entrado el siglo XXI el debate sobre temáticas globales trajo aparejado un interés por desarrollar el liderazgo en la juventud mediante experiencias de calidad que faciliten el aprendizaje y la adquisición de competencias profesionales; a modo de que los jóvenes cuenten con las herramientas y la experiencia necesaria para crear un impacto positivo en la sociedad. La organización creció, saliendo del continente europeo para ganar el mundo: presente en más de 120 países, con más de 90 mil miembros y 200 mil intercambios hechos, AIESEC es la mayor organización conformada por jóvenes del planeta reconocida por UNESCO.
Historia – AIESEC en Uruguay AIESEC surgió en Uruguay en 1983. Como no estaban logrando los objetivos planeados y debido también a algunos problemas financieros, en 2005 Uruguay, Argentina y Chile se unificaron como una entidad única, llamada Cono Sur con el propósito de unir esfuerzos para potenciar sus resultados y mejorar el posicionamiento de AIESEC entre los jóvenes de la región. Con el mismo propósito, en 2013 Chile se separó como entidad independiente y ahora, por primera vez en ocho años, AIESEC in Uruguay y AIESEC in Argentina se dividieron como dos entidades distintas, con metas y planificaciones separadas, buscando el desarrollo que la organización necesita de acuerdo con la realidad de cada país. Hoy, AIESEC en Uruguay está compuesta por dos entidades locales en la ciudad de Montevideo y la Junta Directiva Nacional.
Visi贸n, misi贸n y valores
Visi贸n Paz y pleno desarrollo del Potencial Humano
Valores Activar el Liderazgo Disfrutar la Participaci贸n Trabajar por la Excelencia Demostrar Integridad Vivir la Diversidad Actuar Sustentablemente
Misi贸n Nuestra plataforma internacional permite a los j贸venes explorar y desarrollar su potencial de liderazgo para generar un impacto positivo en la sociedad
Nuestros valores Trabajar por la Excelencia Con el objetivo de generar un desempeĂąo de la mĂĄs alta calidad en todo lo que se hace
Vivir la Diversidad Aprendiendo de diferentes formas de vida y opiniones representadas dentro de un ambiente multicultural
Disfrutar la ParticipaciĂłn Fomentando la pro-actividad y entusiasmo entre todos los miembros
Activar el liderazgo Tomando responsabilidad por nuestras acciones en la sociedad
Demostrar Integridad Siendo consistentes y transparentes en decisiones y acciones
Actuar Sustentablemente Tomando en cuenta las necesidades de las generaciones futuras
Ă reas funcionales
Áreas funcionales El trabajo en AIESEC se parece a una empresa social: aunque no tenga fines de lucro y su motivación sea lograr un cambio en la sociedad, la organización interna está dividida en diferentes sectores que realizan proyectos inter-relacionados con el objetivo de alcanzar los resultados esperados. Así, la estructura de cada comité local está hecha en base a los programas de intercambio y las demás áreas necesarias para dar el soporte que las operaciones necesitan. La estructura de cada comité puede cambiar debido a sus realidades y diferentes enfoques.
Intercambios Sociales Salientes
Intercambios Sociales Salientes El área de Intercambios Sociales Salientes, Outgoing Global Community Development Program (OGCDP), se encarga de reclutar, motivar y dar seguimiento a los practicantes de intercambio de AIESEC en Uruguay durante su proceso de intercambio internacional. Para esto el equipo debe brindar capacitaciones, sesiones de seguimiento y soporte para aquellos jóvenes que estén interesadas en realizar un intercambio e impactar el mundo.
Marketing
Marketing El enfoque principal de Marketing es la comunicación externa: incrementar la presencia de AIESEC entre los estudiantes, y compañías, así como en nuestra sociedad.
Marketing es el área encargada del posicionamiento y comunicación externa del Comité Local. Trabaja para aumentar y capitalizar la relación con los stakeholders. Para esto desarrolla y utiliza campañas creativas y planes de comunicación, con el fin de posicionar y desarrollar AIESEC. El equipo de MKT trabaja conjuntamente con el área de OGCDP para promover las distintas experiencias de intercambio, tanto las voluntarias como profesionales. Le da soporte con materiales visuales y audiovisuales que contribuyan con sus proyectos y difusión.
Gesti贸n del Talento
Gestión del Talento La función del área de Gestión del Talento, Talent Management en inglés (TM) consiste en garantizar que todos los procesos en la organización se den de manera fluida, contribuyendo al reclutamiento, desarrollo y retención de las personas identificadas como “talentos” dentro de AIESEC. TM es el responsable de gestionar los procesos relacionados a RR.HH: selección e inducción, capacitación y desarrollo, tracking de la membresía para asegurar que todos los miembros puedan aprovechar las oportunidades brindadas por AIESEC y así desarrollar su potencial de liderazgo. Además, el área se encarga de la comunicación interna del comité, cuidando y desarrollando la imagen de la organización, generando una comunicación fluida dentro de AIESEC.
Finanzas & Legales
Finanzas & Legales La función del área de F&L consiste en regular y controlar todos los asuntos financieros y legales de la organización. Se asegura que el comité pueda existir de manera sostenible. Finanzas y Legales se encarga de manejar toda la información financiera necesaria para velar por la eficiente administración y toma de decisiones en torno a los recursos del comité (financieros y físicos) y sus procesos contables, jurídicos y administrativos. El equipo de finanzas tiene que estar en cercana cooperación con cada equipo para permitir ejecutar las estrategias organizacionales y planes, así como apoyar el mejoramiento y el progreso sustentable del comité.
Intercambios Sociales Entrantes
Intercambios Sociales Entrantes El área de Intercambios Sociales Entrantes, Incoming Global Community Development Program en inglés (iGCDP), se encarga de la gestión y realización de los intercambios entrantes de desarrollo social del comité. Se enfoca en realizar los proyectos nacionales en ONGs, fundaciones, hogares, institutos de idiomas y colegios de la ciudad, con el fin de impactar de manera positiva, trabajando con trainees de diferentes partes del mundo.
Intercambios Profesionales Entrantes
Intercambios Profesionales Entrantes La área de Intercambios Profesionales Entrantes, Incoming Global Internship Program (IGIP), es el área de intercambios entrantes profesionales del comité. Son los encargados de obtener oportunidades de intercambio en empresas en Uruguay con el fin de traer jóvenes extranjeros para desarrollarse de manera profesional, aportar nuevos conocimientos a la empresa y generar un impacto positivo en nuestra sociedad.
Cultura AIESECa
Cultura AIESECa En esta sección te presentamos aquellas actividades y ele- mentos que conforman la cultura interna de AIESEC. Un roll call, es una coreografía en base a una canción popular que se usa para representar y dar identidad a un grupo, un comité local, un estado, un país o incluso a la organización misma a nivel internacional. Estos además permiten una mayor integración entre los miembros y la oportunidad de perder la timidez y obtener mayor desenvolvimiento dentro del grupo. Un shout, al igual que un roll call, tiene la función de representar e identificar a un grupo. Son canciones inventadas por los propios miembros que pueden cambiar o mantenerse por el tiempo que el grupo (comité local, país, estado) lo desee. Los punishments o “castigos”, como su nombre lo indica, son prendas que se hacen a aquellas personas que quebraron alguna regla o acuerdo entre miembros. La intención es distender y divertir a todos un poco. Es común que se apliquen punishments durante congresos (locales y regionales) a quienes no cumplan con el rol del “buen delegado”. Los sugar cubes, se dan en casi cualquier reunión formal de AIESEC, desde juntas mensuales hasta congresos. Son pequeñas notas de halago, felicitación, consejo, etc. que tienen como única condición ser positivas y que tienen como objetivo aumentar el ánimo, la actitud y fortalecer las relaciones entre miembros. Las notas se colocan en los buzones personales de cada miembro y al final de cada reunión se entregan los buzones (sobres) a los dueños
Siglas
Siglas En AIESEC tenemos un lenguaje propio. Es la manera que encontramos para facilitar la comunicación entre personas de más de 120 países y que hablan distintos idiomas :D @|Abreviación de AIESEC utilizada dentro de la cultura interna de la organización AI|AIESEC International/Comité Internacional de AIESEC con sede en Rotterdam, Países Bajos. AIESEC|Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales AIESECer|Miembro de AIESEC. En español se utiliza también la palabra AIESECo/AIESECa ASAP|As soon as possible / Tan pronto como sea posible BoP|Board of Presidents. BoVP|Board of Vice Presidents CEED|Cultural Envoy for Exchange Development CEEDer|A CEED participant DDL|Dead-Line / Fecha límite
EB|Executive Board / Junta directiva local EP|Exchange Participant / Participante de Intercambio Faci|Facilitador de una conferencia FEE|Cuota que se cobra para poder participar de un determinado evento o proceso GCDP|Global Community Development Program GCP|Good Case Practice / Casos de éxito en diferentes áreas o procesos GIP|Global Internship Program IC|International Congress IGN|Iberoamérica IPS|Incoming Preparation Seminar / Seminario de preparación pre-intercambio brindado por el área de intercambios entrantes.
Siglas LC|Local Committee / Las entidades locales de AIESEC en universidades o localidades LCP|Local Committee President / Presidente de la junta directiva local LCVP|Local Committee Vice President / Vicepresidente miembro de la junta directiva local MCEB|Member Committee Executive Board / Junta directiva a nivel regional o a nivel nacional MCP|Member Committee President / Presidente de la Junta Directiva Nacional MCVP|Member Committee Vice President / Vicepresidente miembro de la MCEB NST|National Support Team OC|Organizing Committee / Grupo de personas que forman parte de un comité organizador de un evento desarrollando habilidades de logística, ventas, finanzas y comunicación
OCP|Organizing Committee President / Presidente de un comité organizador OPS|Outgoing Preparation Seminar / Seminario de preparación pre-intercambio brindado por el área de intercambios salientes PAI|President of AIESEC International / Presidente de AIESEC internacional RIS|Reintegration Seminar / Seminario de reintegración de los EPs después de sus practicas internacionales TN|Traineeship Nominee / Se denomina TN a la descripción de una práctica en plataforma de una organización que desea traer a un practicante extranjero a través de AIESEC X|Símbolo internacionalmente reconocido para referirse a Exchange
MyAIESEC.net
MyAIESEC.net MyAIESEC.net es la plataforma online de AIESEC. En ese sistema, reunimos todas las informaciones acerca de la organización y conectamos los miembros de todo el mundo. Que puedes encontrar en MyAIESEC? Personas y equipos – miembros, managers, VPs, LCPs, MCs de todo el mundo están inscritos en MyAIESEC. Materiales y información – en la secciones “Wikis”, “Files” y “News”, puedes buscar materiales de todas las áreas, sobre diferentes temas e informaciones sobre oportunidades y novedades de la organización. Entidades – puedes encontrar también las páginas de todas las entidades Locales, Nacionales y Globales en MyAIESEC.net. RAMARE – las operaciones de intercambio son todas hechas por la plataforma, es decir: todos los EPs y las fichas de las practicas de intercambios están allá. Hoy por hoy estamos en un proceso de cambio para un sistema nuevo, más “user friendly”, llamado GIS, a ser inaugurado en los próximos meses. De cualquier manera, hasta Octubre nuestras acciones van a pasar en MyAIESEC y, por eso, nuestros miembros precisan tener acceso al site y al e-mail @aiesec.net. Que te parece hacer tu inscripción ahora? Los pasos están acá
1. Asesar www.myaiesec.net y seleccionar “Register here”
2. Seleccionar “Member” y después “Next”
3. Llenar con tus informaciones personales & profesionales
4. En “Your AIESEC office”, seleccionar URUGUAY y tu Comité (Montevideo o MVD)
5. Después de clicar “Submit”, está listo! Ahora tenes que esperar que tu LCVP TM te de el permiso de ingresar y recibirás un email de confirmación.
6. Una vez confirmado, debes proseguir con la creación de tu e-mail @aiesec.net. Haga login en la plataforma y seleccione “My Experience” y después “Raise Email Request”.
7. Completar con nombre (“First Name”) y apellido (“Last Name”).
8. Listo, ya tenes e-mail AIESECo :D Para activarlo, ingresá a www.gmail.com y haga el login con el e-mail @aiesec.net y la contraseña que creaste en tu inscripción en MyAIESEC.net La última cosa es cambiar tu login en MyAIESEC de tu e-mail personal al e-mail que recién creaste.
9. En MyAIESEC, seleccione “My Experience” y enseguida “Edit Login Email Settings”
9. Seleccionar la opción “AIESEC e-mail” y “Edit Settings”. Listo ;)