Guía Febrero OGCDP Mes
Qué debería estar pasando?
Febrero
Delivery, matching
LCP, asegúrate que tu LCVP tiene conocimiento sobre:
Contenido transición OGCDP WHY Porqué hacemos intercambios en AIESEC? Cuál es el propósito de OGCDP? Cómo desarrollamos liderazgo en el programa? Cuál es la importancia del programa para la visión 2015? Cuál es la importancia del programa para el comité? ROL COMO MIEMBRO DE LA EB Su rol como miembro de la Junta Directiva: toma de decisiones, planificación, representatividad del comite, etc. CORNER CÓMO OGCDP TRABAJA CON TM? (reclutamiento, IXP, Team Minimums tracking, educación, desarrollo de los miembros, etc) CÓMO OGCDP TRABAJA CON MKT? (promoción, difusión, logro de inscritos, Matching) CÓMO OGCDP TRABAJA CON F&L? (auditoria, pagos, etc)
Contenido transición EXPA & CUSTOMER FLOW Cómo manejar un EP en la plataforma? Cómo hacer un MA? Cuál es el customer flow de OGCDP? SEGMENTACIÓN Cuál es la segmentación? Cuáles universidades abordamos y cuáles son las estrategias de cada proyecto? Tu VP conoce el proyecto VCV y las ciudades difundidas ahora? XPP Tu VP ya leyó las Políticas de Intercambio Internacionales? AUDUTORIA Cuáles son los documentos pedidos por auditoria? En qué etapas del intercambio es pedido cada documento? Cuáles son los criterios para considerar un documento aprobado?
Contenido transiciรณn TEAM MINIMUMS Cuรกles son los minimums? El VP sabe su JD y ya enviรณ las JDs del รกrea a sus miembros? Todos los proyectos de OGCDP estรกn aplicando los team minimums?
Tracking funcional Fíjate en el Planning 2015! Necesitas tener la siguiente información (todas pueden ser obtenidas en el tracking del LCP con los otros LCVPs):
Team Minimums: Cómo está el desempeño de los miembros? Todos los miembros conocen sus JDs? Hicieron reunión de equipo el último mes? Cuántas veces te contactaste con tus TLPs el mes pasado? Hay newbies en el equipo? Ya los conoces? Ya fueron capacitados? Ya participaron de alguna reunión de área? Ventas: Qué acciones promocionales hicieron el último mes? Cuántos inscritos tuvieron en cada una? Cuántos inscritos lograron el mes pasado?
Tracking funcional OPENs Cuántos OPENs tuvieron el último mes? Cuántos están previstos para la semana que sigue? OPEN = contrato firmado + inscripción en EXPA! Cuántas entrevistas tuvieron? Cuántas tienen planificado para febrero? Cuántos follow ups (contacto con el estudiante después de la entrevista) hicieron? Cuáles fueron las respuestas? MA: Cuántos EPs están available? Cuántos EPs están matched? Cuántos MAs tienen planificados para el mes que sigue? Cuántos EPs ya enviaron la AN y están esperando por la del otro país? MA = tener las dos ANs O status MA en EXPA Todos los EPs ya tienen EP Manager? Los que no tienen, porque no tienen?
Tracking funcional RE: Cómo está el contacto con los EPs que ya están viajando? Cuándo fue la última vez que cada EP Manager habló con sus EPs? Todos los EPs ya contestaron la encuesta del NPS? Cuántos ya contestaron? Cuáles fueron los comentarios?