Guía Febrero TM Mes
Qué debería estar pasando?
Febrero
Reclutamiento; tracking de productividad y team minimums
LCP, asegúrate que tu LCVP tiene conocimiento sobre:
Contenido transición TM WHY Porqué brindamos experiencias de membresía en AIESEC? Cuál es el propósito de TM? Cómo desarrollamos liderazgo en el programa TMP TLP? Cuál es la importancia del programa para la visión 2015? Cuál es la importancia del programa para el comité? ROL COMO MIEMBRO DE LA EB Su rol como miembro de la Junta Directiva: toma de decisiones, planificación, representatividad del comite, etc. CORNER CÓMO TM TRABAJA CON las operaciones? (reclutamiento, IXP, Team Minimums tracking, educación, desarrollo de los trainees/miembros, etc) CÓMO TM TRABAJA CON MKT? (difusión y promoción de Talento Joven)
Contenido transición EXPA & CUSTOMER FLOW Cómo manejar un miembro en la plataforma? Cuál es el customer flow de TM? ORGANIGRAMA Miembros o TLPs que faltan, Retention Rate del último reclutamiento, tasa de productividad del LC (#miembros/#intercambios) SELECCIÓN & INDUCCIÓN & ALOCACIÓN Cómo es el proceso de reclutamiento (contacto, entrevista + charla informativa, inducción) y de selección de TLPs (aplicación, entrevista, etc)? Cómo alocar los miembros de acuerdo con las necesidades del LC y las competencias del newbie? TEAM MINIMUMS Cuáles son los minimums? El VP sabe su JD y ya envió las JDs del área a sus miembros? Todos los proyectos de TM están aplicando los team minimums?
Tracking funcional Fíjate en el Planning 2015! Necesitas tener la siguiente información (todas pueden ser obtenidas en el tracking del LCP con los otros LCVPs):
Team Minimums: Cómo está el trabajo de tus miembros? Todos los miembros conocen sus JDs? Hicieron reunión de equipo el último mes? Cuántas veces te contactaste con tus TMPs el último mes? Hay newbies en el equipo? Ya los conoces? Ya participaron de alguna reunión de área?
Tracking funcional HR Plan: Ya tenemos todos los miembros que necesitamos? SI: Cómo está el cumplimiento de Team Minimums en cada área? NO: Cuántos miembros faltan y en qué proyectos? Cuáles son los perfiles que estamos buscando? Cuántos miembros están inactivos? Por qué aún están en el LC? Reclutamiento: Cuál es la meta de reclutamiento del mes? En cuál etapa del reclutamiento estamos ahora? Promoción; entrevista; selección; inducción. Cuántos miembros fueron aprobados el último mes? Dónde fueron alocados? Cuántos newbies ya pasaron por inducción? Cuántos no pasaron y por qué? Todos los newbies ya conocen sus JDs y áreas? Si no, por qué?
Tracking funcional Tracking Team Minimums de las otras áreas Todos los VPs ya están capacitados acerca de que son los minimums? Cómo está el cumplimiento de los Team Minimums en las áreas? Cuáles son los mayores gaps que el LC enfrenta hoy por hoy en la implementación de los minimums? Cuál es el área con más dificultad? Hay algún plan de cómo superar ese problema? En cuál de los minimums deberíamos estar enfocados ahora? IXP: Cómo estás pensando en hacer la Re-integración de los EPs que vuelven ahora?